Effectieve taakbeheerstrategieën voor een productief jaar 2022
Ongeacht waar je aan werkt, of het nu gaat om een project dat je solo doet of met een team werkt, je bent gebonden om overspoeld te worden door een lading van verschillende taken die moeten worden voltooid.
Het beheren van deze taken is echter efficiënt een prestatie op zich. Dat is waarom je anders moet accepterenStrategieën voor taakbeheerom de te stroomlijnen en te vereenvoudigenhet gehele proces .
Met de juiste taakbeheerstrategieën kunt u ervoor zorgen dat uwwerk wordt gedaanop tijd en op de best mogelijke manier.
Er zijn tal van taakbeheerstrategieën die u kunt adopteren om te helpen met uw werklast, maar hier zijn onze topkeuzes.
Beste taakbeheerstrategieën voor agile projectmanagers
De eerste tip om u te helpen uw taken beter te beheren is om te vermijden wat er zoveel van ons als een gewoonte doen. Dat ismultitasken .
Hoewel het lijkt dat je meer werk doet als jijheb je geestEn hands-on een veelvoud aan verschillende taken en projecten, de waarheid is dat dit je in je algehele productiviteit kan kosten.
We moeten allemaal een pagina maken van het boek van Christopher Westra, hij zei dat "de snelste manier om veel dingen te doen is om één ding tegelijk te doen" en het isdit citaatdat omvat wat een single-tasking echt is.
Er zijn meerdere manieren waarop single-tasking u kan helpen uw taken effectiever en efficiënter te beheren en u uiteindelijk op de lange termijn ten goede komt. Hier zijn slechts enkele van de voordelen van single-tasking:
Daarom is het duidelijk dat het aannemen van eenmalige tasking en het overschakelen van een multitasking-gewoonte een goede keuze is tussen taakbeheerstrategieën in die zin dat het u in staat stelt om energie te besparen, productiever te zijn en stress te voorkomen.
Om nog maar te zwijgen, dit zijn slechts drie van de vele voordelen die u kunt winnen van het aannemen van zingtasking en overschakelen van multitasking.
Communicatie is een belangrijk onderdeel van elke organisatie of bedrijf, ongeacht welke industrie u werkt.
In feite is het belang van communicatie duidelijk in onderzoek uitgevoerd doorGallupWie heeft ontdekt dat werknemers die ontkoppelen zijn gebleken om de Amerikaanse bedrijven ongeveer $ 450 miljard aan ongeveer $ 550 miljard jaarlijks te kosten.
Communicatiekanalen maken zal je stroomlijnenTeam's communicatie. Op deze manier zal elk lid precies weten wat ze moeten doen, terwijl ze zich ook comfortabel genoeg voelen om om hulp of verduidelijking te vragen of ze vastzitten.
De stroom van dergelijke communicatie zorgt ervoor dat het werk niet onnodig wordt uitgesteld en taken kunnen op tijd worden voltooid en binnen kwaliteitsverwachtingen.
Communicatie helpt ook bij samenwerking.
Een dergelijke samenwerking is niet alleen beperkt tot de projecten waar u aan werkt, maar ookHulp bij taakbeheer .
Als u met een team werkt, is het belangrijk om hun feedback en invoer in strategieën te krijgen die u gebruikt om uw taken te beheren.
Je kunt deze bron leuk vinden:
13 beste apps op taakbeheer voor Mac in 2021 (nieuwe gids)
Om uw taakbeheer te stroomlijnen, is een strategie die u moet ondernemen?Prioriteit geven aan uw werk .
Of dit gewoon voor jezelf is of als je met een team werkt, moet iedereen precies weten watTaken zijn van topprioriteitzodat ze hun verantwoordelijkheden kunnen krijgen die zijn voltooid.
In feite, zoals we spreken over Team Task Management, is het een belangrijke strategie voor taakbeheer dat elk van de leden van uw team volledig en duidelijk bewust is van hun rollen. Het is belangrijk dat u de rollen van elk lid definieert.
Deze banden om te weten welkeTaken zijn van hoge prioriteit .
Wetende precies wat er moet worden gedaan, precies welk lid van uw team is verantwoordelijk voor het doen, en juist wanneer het moet worden voltooid, is belangrijk voor de productieve werking van de werkomgeving.
Daarom, prioriteiten van het werkstroomlijnt processenTaakbeheer eenvoudiger en effectiever maken.
Een manier om ervoor te zorgen dat de prioriteiten van elke taak worden gecommuniceerd aan het juiste lid van uw team, of zelfs om uzelf eraan te herinneren, is door de hulp van taakbeheer of projectmanagementtool. We zullen hieronder in meer detail aanraken.
Een andere strategie die u kunt gebruiken om effectief te beheren, is meer over uzelf leren, of als u een bentteamleiderof manager, leren over uw individuele teamleden.
Niet alle individuen werken hetzelfde en het nemen van deze verschillen in overweging is een geweldige tactiek en strategie om efficiënt te beheren.
Dit kan op verschillende manieren worden overwogen.
Probeer het misschien te bepalen of de omgeving waarin je werkt isje productiviteit helpen. Je zou kunnen proberen een open raam te maken of planten in te brengenin de buurt van uw bureau .
Neem ook kennis van de houding waar je in zit. Als je in een slechte houding zit, kan dit je sneller billen en leiden tot verminderde productiviteit. Probeer uw stoel uit te schakelen naar een die uw rug ondersteunt terwijl hij ook comfortabel is. U kunt er ook voor kiezen om een gespecialiseerd kussen voor dit doel te gebruiken.
Bovendien heeft elk individu verschillende tijden van de dag waarop ze het meest productief zijn. Beheer uw taken volgens wanneer u uw meest efficiënte werkgewijze werkzaam bent. Als je voelt dat je hersensappen later op de dag beter stromen, is het misschien het beste om moeilijkere taken voor deze tijd te houden dan proberen ze 's morgens te laten doen als je niet goed werkt.
Uitzoeken wat voor u werkt, of wat voor elk van uw teamleden zowel u en uw team kunnen helpen om productiever productiever te maken, wat een geweldige strategie oplevert om uw taken te beheren.
Een van de beste en meest gebruikte gebruikte taakbeheerstrategieën maakt gebruik van een van de ladingen van gereedschappen of apps die zijn gemaakt om te helpen met dit alles.
Hierdoor verwijzen we voornamelijk naar taakbeheer en projectmanagementsoftware. Dergelijke software kan uw taakbeheer naar het volgende niveau brengen en uw taakmanagement een fluitje brengen.
Laten we kijken naar welk taakbeheer en projectbeheertools voor u kunnen doen in het licht van de beschikbare functies inUdn taakmanager .
Udn taakmanager is eenproject management en Taakbeheer ToolDat biedt een reeks functies om u te helpen al uw taken efficiënt te beheren.
Met zo'n hulpmiddel neemt u de last van het organiseren en houden van het volgen van al uw to-dos van uw bord en hand deze taak over aan het gereedschap zelf.
MetUdn taakmanager, u kunt profiteren van alle functies van taakbeheer die op het platform zijn aangebracht.
Udn taakmanagerDe functies van de taakbeheer omvatten de mogelijkheid om een onbeperkt aantal taken te creëren. U kunt deze taken toewijzen aan verschillende projecten of ze als volledig onafhankelijke taken houden.
Als je met een team werkt,Udn taakmanagerHiermee kunt u taken toewijzen aan verschillende leden, zodat elk individu in uw team precies weet waar ze aan moeten werken.
U kunt deadlines voor elke taak instellen en meldingen en herinneringen inschakelen die ervoor zorgen dat u geen artikel op uw taaklijst mist of kijkt. Meldingen kunnen naar uw e-mail worden verzonden, worden gezien als desktopmeldingen of worden gezien op de toepassing zelf.
Zoals eerder vermeld, is prioriteiten van taken ook een belangrijke methode voor taakbeheer. Met taakbeheerhulpmiddelen zoalsUdn taakmanager, U kunt precies identificeren welke prioriteit elke taak draagt. Dit kan u helpen en uw team weet precies welke van de gemaakte taken eerst moet worden voltooid.
Bovendien kunt u ookMaak taakafhankelijkhedenHiermee kunt u weten welke taak volledig moet zijn om een andere te beginnen.
Afgezien van functies van taakbeheer,Udn taakmanagerBiedt ook een belasting van andere functiemodules. Waaronder:
Er zijn meerdere dergelijke gereedschappen en apps beschikbaar om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Bekijk ons blogpost op de Top Project Management Toolskiezen uit. Je kunt ook in detail zien watUdn taakmanagerheeft te biedenhier .
Daarom kunt u eenvoudig verschillende apps en hulpmiddelen opnemen die beschikbaar zijn om u te helpen uw taken effectiever te beheren, waardoor u op de lange termijn efficiënter werkt.
Conclusie
Daar heb je het, enkele van de beste taakbeheerstrategieën die gemakkelijk te implementeren zijn om je te helpen je processen te stroomlijnen en efficiënter en productief te werken.
We hebben dergelijke taakbeheerstrategieën uitgekozen die geweldige keuzes zijn, niet alleen voor jezelf als een individu, maar ook geweldige strategieën om te implementeren als u op zoek bent naar het werk voor uw team.
We hopen dat dit geholpen is!
Meer artikelen:
