Strategii eficiente de gestionare a sarcinilor pentru un an productiv 2022
Indiferent de ceea ce lucrați, fie că este vorba de un proiect pe care îl faceți solo sau lucrați cu o echipă pe care sunteți obligat să fiți înghițiți de o sarcină de diferite sarcini care trebuie completate.
Cu toate acestea, gestionarea eficientă a acestor sarcini este o faptă în sine. De aceea trebuie să adoptați diferitStrategii de gestionare a sarcinilorPentru a ajuta la simplificarea și simplificareaîntregul proces .
Cu strategiile corecte de gestionare a sarcinilor, vă puteți asigura că dvs.Lucrările se facela timp și în cel mai bun mod posibil.
Există o mulțime de strategii de gestionare a sarcinilor pe care le puteți adopta pentru a vă ajuta cu volumul de muncă, dar aici sunt primele noastre ponturi.
Cele mai bune strategii de gestionare a sarcinilor pentru managerii de proiect agili
Primul sfat care vă ajută să vă gestionați mai bine sarcinile este de a evita ceea ce mulți dintre noi fac ca un obicei. Adicămulti-sarcină. .
În timp ce poate părea că faci mai multă muncă când tuai mintea ta.Și mâinile pe o multitudine de sarcini și proiecte diferite, adevărul este că acest lucru ar putea costa în productivitatea dvs. globală.
Toți ar trebui să luăm o pagină din cartea lui Christopher Wetra, a spus că "cea mai rapidă modalitate de a face multe lucruri este să faci un lucru la un moment dat" și esteacest citatcare cuprinde ceea ce este cu adevărat tasking.
Există mai multe modalități pe care single-tasking vă poate ajuta să vă gestionați sarcinile mai eficient și mai eficient și, în cele din urmă, să vă aduceți în beneficiul pe termen lung. Iată doar câteva dintre beneficiile cu o singură tasking:
Prin urmare, este clar că adoptarea unei singurele tasking și trecerea de la un obicei multitasking este o alegere excelentă între strategiile de gestionare a sarcinilor, în sensul că vă permite să economisiți energia, să fiți mai productivi și să evitați stresul.
Ca să nu mai vorbim, acestea sunt doar trei dintre numeroasele beneficii pe care le puteți obține de la adoptarea de Sing-tasking și trecerea de la multitasking.
Comunicarea este o parte importantă a oricărei organizații sau a unei afaceri, indiferent de industria în care lucrați.
De fapt, importanța comunicării este evidentă în cercetarea efectuată deGallup.Cine a constatat că lucrătorii care sunt dezangajați au fost găsiți că au costat întreprinderile americane la aproximativ 450 de miliarde de dolari la aproximativ 550 de miliarde de dolari anual.
Crearea de canale de comunicare vă va eficientizaComunicarea echipei. În acest fel, fiecare membru va ști exact ceea ce trebuie să se facă, simțindu-se, de asemenea, suficient de confortabil pentru a cere ajutor sau clarificări dacă se blochează.
Fluxul unei astfel de comunicări va asigura că munca nu este întârziată în mod inutil și sarcinile pot fi finalizate la timp și în cadrul așteptărilor de calitate.
Comunicarea ajută, de asemenea, la colaborare.
O astfel de colaborare nu este limitată numai la proiectele pe care le lucrați, dar pot, de asemeneaAjutor cu gestionarea sarcinilor .
Dacă lucrați cu o echipă, este important să obțineți feedbackul și introducerea în strategiile pe care le utilizați pentru a vă gestiona sarcinile.
Ați putea dori această resursă:
13 cele mai bune aplicații privind gestionarea sarcinilor pentru Mac în 2021 (ghid nou)
Pentru a-și eficientiza gestionarea sarcinilor, o strategie pe care trebuie să o întreprindeți estePrioritizarea muncii dvs. .
Dacă acest lucru este doar pentru dvs. sau dacă lucrați cu o echipă, toată lumea trebuie să știe exact careSarcinile sunt prioritateastfel încât să-și poată fi terminate responsabilitățile.
De fapt, pe măsură ce vorbim despre managementul echipei de echipă, este o strategie importantă pentru gestionarea sarcinilor că fiecare dintre membrii echipei dvs. este pe deplin și conștient de rolurile lor. Este important să definiți rolurile fiecărui membru.
Acest lucru în cunoașterea careSarcinile sunt de o prioritate ridicată .
Știind exact ce trebuie să se facă, exact ce membru al echipei dvs. este responsabil pentru ao face, și exact atunci când trebuie completat este important pentru funcționarea productivă a mediului de lucru.
Prin urmare, prioritizarea munciiÎmbunătățește proceseleEfectuarea managementului sarcinilor mai simplă și mai eficientă.
O modalitate de a se asigura că prioritățile fiecărei sarcini sunt comunicate membrului corect al echipei dvs. sau chiar doar pentru a vă reaminti, este prin ajutorul managementului sarcinilor sau al instrumentului de management al proiectelor. Vom atinge acest lucru mai detaliat mai jos.
O altă strategie pe care o puteți utiliza pentru a gestiona în mod eficient activitatea este învață mai multe despre dvs. sau dacă sunteți aconducator de echipasau manager, învățând despre membrii echipei dvs. individuale.
Nu toți indivizii lucrează la fel și luând în considerare aceste diferențe este o tactică excelentă și o strategie pentru gestionarea în mod eficient.
Acest lucru ar putea fi considerat în moduri diferite.
Poate încercați să determinați dacă mediul în care lucrați esteajutându-vă productivitatea. Ați putea încerca să vă confruntați cu o fereastră deschisă sau să aduceți plantelângă biroul dvs.. .
De asemenea, luați notă de postură în care stați înăuntru. Dacă stați într-o poziție proastă, acest lucru vă poate plictisi mai repede și duce la reducerea productivității. Încercați să schimbați scaunul la unul care vă susține spatele, de asemenea, fiind confortabil. De asemenea, puteți opta pentru a utiliza o pernă specializată în acest scop.
În plus, fiecare individ are vremuri diferite ale zilei când sunt cele mai productive. Gestionați-vă sarcinile în funcție de momentul în care vă aflați pe cele mai eficiente lucrări. Dacă simțiți că sucurile creierului curg mai bine mai bine în ziua în care ar putea fi mai bine să păstrați sarcini mai dificile pentru acest timp decât să încercați să le faceți dimineața când nu lucrați cel mai bine.
Imaginându-vă ce funcționează pentru dvs. sau ce lucrări pentru fiecare dintre membrii echipei dvs. vă poate ajuta atât dvs., cât și echipa dvs. funcționează mai productiv, oferind astfel o mare strategie pentru a vă gestiona sarcinile.
Una dintre cele mai bune și cele mai populare strategii de gestionare a sarcinilor utilizează una dintre încărcături de instrumente sau aplicații care au fost create pentru a ajuta la acest lucru foarte mult.
Prin aceasta, ne referim în principal la gestionarea sarcinilor și software-ul de management al proiectelor. Un astfel de software vă poate lua gestionarea sarcinilor la nivelul următor și permite ca gestionarea sarcinilor să fie o briză.
Să ne uităm la ce instrumente de gestionare a sarcinilor și de management de proiect pot face pentru dvs. în lumina caracteristicilor disponibile înManager de sarcini UDN. .
Manager de sarcini UDN. este A.management de proiect și Instrumentul de gestionare a sarcinilor.Aceasta oferă o serie de caracteristici care vă ajută să vă gestionați eficient toate sarcinile.
Cu un astfel de instrument, luați sarcina de a organiza și păstrați urmărirea tuturor dvs. de la-DOS de pe placa dvs. și îndemnați această sarcină la instrumentul însuși.
Cu Manager de sarcini UDN., puteți beneficia de toate caracteristicile de gestionare a sarcinilor furnizate în platformă.
Manager de sarcini UDN.Funcțiile de gestionare a sarcinilor includ capacitatea de a crea un număr nelimitat de sarcini. Puteți atribui aceste sarcini la diferite proiecte sau le puteți păstra ca sarcini independente.
Dacă lucrați cu o echipă,Manager de sarcini UDN.Vă permite să atribuiți sarcini membrilor diferiți, astfel încât fiecare individ din echipa dvs. să știe exact ceea ce trebuie să lucreze.
Puteți seta termenele limită pentru fiecare sarcină și puteți activa notificările și memento-urile, asigurându-vă că nu pierdeți sau nu uitați la niciun element din lista de sarcini. Notificările pot fi trimise la adresa dvs. de e-mail, să fie văzute ca notificări desktop sau să fie văzute în aplicația însăși.
După cum sa menționat anterior, sarcinile de prioritizare este, de asemenea, o metodă importantă de gestionare a sarcinilor. Cu instrumente de gestionare a sarcinilor, cum ar fiManager de sarcini UDN., puteți identifica exact ce prioritate fiecare sarcină poartă. Acest lucru vă poate ajuta și echipa dvs. știți exact care dintre sarcinile create trebuie să fie finalizate mai întâi.
Mai mult, puteți, de asemeneaCreați dependențe de lucrucare vă permit să știți care sarcină trebuie să fie completă pentru a începe un altul.
În afară de caracteristicile de gestionare a sarcinilor,Manager de sarcini UDN.oferă, de asemenea, o încărcătură de alte module de caracteristici. Acestea includ:
Există mai multe astfel de instrumente și aplicații disponibile pentru a satisface nevoile dvs. particulare. Verificați postul nostru de blog pe Top Instrumente de gestionare a proiectelora alege din. De asemenea, puteți vedea în detaliu ceManager de sarcini UDN.trebuie sa ofereAici .
Prin urmare, puteți încorpora cu ușurință diferite aplicații și instrumente care sunt disponibile pentru a vă ajuta să vă gestionați mai eficient sarcinile, ajutându-vă să lucrați mai eficient pe termen lung.
Concluzie
Acolo aveți, unele dintre strategiile de management de sarcini de top care sunt ușor de implementat pentru a vă ajuta să eficientizați procesele și să lucrați mai eficient și mai productiv.
Am ales astfel de strategii de gestionare a sarcinilor care sunt alegeri minunate nu numai pentru dvs. ca pe un individ, dar și strategii mari de implementare dacă doriți să simplificați munca pentru echipa dvs.
Sperăm că acest lucru a ajutat!
Mai multe articole:
