Chiến lược quản lý nhiệm vụ hiệu quả cho một năm sản xuất năm 2022
Bất kể bạn đang làm việc gì, cho dù đó là một dự án bạn đang làm solo hoặc làm việc với một đội mà bạn chắc chắn sẽ bị nhấn chìm bởi một tải các nhiệm vụ khác nhau cần hoàn thành.
Tuy nhiên, việc quản lý các nhiệm vụ này một cách hiệu quả là một kỳ tích trong chính nó. Đó là lý do tại sao bạn cần áp dụng khác nhau Chiến lược quản lý nhiệm vụ. Để giúp hợp lý hóa và đơn giản hóa toàn bộ quá trình .
Với các chiến lược quản lý nhiệm vụ phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng Làm việc được thực hiện đúng giờ và theo cách tốt nhất có thể
Có vô số chiến lược quản lý nhiệm vụ mà bạn có thể áp dụng để giúp đỡ với khối lượng công việc của mình, nhưng đây là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi.
Chiến lược quản lý nhiệm vụ tốt nhất cho các nhà quản lý dự án Agile[số 8]
Mẹo đầu tiên giúp bạn quản lý tốt hơn các nhiệm vụ của mình là tránh những gì nhiều người trong chúng ta làm như một thói quen. Đó là Đa nhiệm vụ .
Trong khi có vẻ như bạn đang làm nhiều việc hơn khi bạn có suy nghĩ của bạn và thực hiện nhiều nhiệm vụ và dự án khác nhau, sự thật là điều này có thể khiến bạn tốn kém trong năng suất chung của bạn.
Tất cả chúng ta nên lấy một trang từ cuốn sách của Christopher Westra, ông nói rằng "cách nhanh nhất để làm nhiều việc là làm một việc tại một thời điểm" và nó là Trích dẫn này bao gồm những gì một nhiệm vụ thực sự là.
Có nhiều cách mà một tác vụ duy nhất có thể giúp bạn quản lý các nhiệm vụ của mình hiệu quả và hiệu quả hơn, và cuối cùng có lợi cho bạn về lâu dài. Đây chỉ là một vài lợi ích của một nhiệm vụ đơn:
Do đó, rõ ràng là áp dụng một tác vụ đơn lẻ và chuyển đổi từ thói quen đa nhiệm là một lựa chọn tuyệt vời giữa các chiến lược quản lý nhiệm vụ theo nghĩa là nó cho phép bạn bảo tồn năng lượng, năng suất cao hơn và tránh căng thẳng.
Chưa kể, đây chỉ là ba trong số nhiều lợi ích bạn có thể đạt được từ việc áp dụng tác vụ và chuyển đổi từ đa nhiệm.
Truyền thông là một phần quan trọng của bất kỳ tổ chức hoặc doanh nghiệp nào, bất kể bạn đang làm việc trong ngành nào.
Trên thực tế, tầm quan trọng của truyền thông là rõ ràng trong nghiên cứu được thực hiện bởi Gallup. người đã phát hiện ra rằng những người lao động đang thảnh thơi đã được tìm thấy chi phí cho các doanh nghiệp Mỹ khoảng 450 tỷ đô la xuống còn khoảng 550 tỷ đô la hàng năm.
Tạo các kênh truyền thông sẽ hợp lý hóa của bạn Truyền thông của đội . Bằng cách này, mỗi thành viên sẽ biết chính xác những gì họ cần để hoàn thành, đồng thời cảm thấy đủ thoải mái để yêu cầu sự giúp đỡ hoặc làm rõ nếu họ bị mắc kẹt.
Dòng chảy của giao tiếp như vậy sẽ đảm bảo rằng công việc không bị trì hoãn không cần thiết và các nhiệm vụ có thể được hoàn thành đúng hạn và trong kỳ vọng chất lượng.
Truyền thông cũng giúp hợp tác.
Sự hợp tác như vậy không chỉ giới hạn trong các dự án bạn đang làm việc mà còn có thể giúp quản lý nhiệm vụ .
Nếu bạn đang làm việc với một đội, điều quan trọng là có được phản hồi và đầu vào của họ trong các chiến lược mà bạn đang sử dụng để quản lý các nhiệm vụ của mình.
Bạn có thể thích tài nguyên này:
13 ứng dụng tốt nhất về quản lý nhiệm vụ cho Mac vào năm 2021 (Hướng dẫn mới)[số 8]
Để hợp lý hóa việc quản lý nhiệm vụ của bạn, một chiến lược bạn cần thực hiện là ưu tiên công việc của bạn .
Cho dù điều này chỉ dành cho chính mình hoặc nếu bạn đang làm việc với một đội, mọi người cần biết chính xác đó Nhiệm vụ là ưu tiên hàng đầu để họ có thể hoàn thành trách nhiệm của họ.
Trên thực tế, như chúng ta đang nói về quản lý nhiệm vụ nhóm, đó là một chiến lược quan trọng đối với việc quản lý nhiệm vụ mà mỗi thành viên trong nhóm của bạn hoàn toàn nhận thức rõ ràng về vai trò của họ. Điều quan trọng là bạn xác định vai trò của mỗi thành viên.
Quan hệ này để biết rằng Nhiệm vụ là ưu tiên cao .
Biết chính xác những gì cần phải hoàn thành, chính xác thành viên nào trong nhóm của bạn chịu trách nhiệm thực hiện và chính xác khi cần hoàn thành là quan trọng đối với chức năng sản xuất của môi trường làm việc.
Do đó, ưu tiên công việc hợp lý hóa các quy trình thực hiện quản lý nhiệm vụ đơn giản và hiệu quả hơn.
Một cách để đảm bảo rằng mỗi ưu tiên của tác vụ được truyền đạt đến thành viên chính xác của nhóm của bạn, hoặc thậm chí chỉ cần nhắc nhở bản thân, là thông qua sự trợ giúp của quản lý nhiệm vụ hoặc công cụ quản lý dự án. Chúng tôi sẽ chạm vào điều này chi tiết hơn dưới đây.
Một chiến lược khác mà bạn có thể sử dụng để quản lý nhiệm vụ một cách hiệu quả là tìm hiểu thêm về bản thân, hoặc nếu bạn là một Trưởng nhóm hoặc người quản lý, tìm hiểu về các thành viên trong nhóm của bạn.
Không phải tất cả các cá nhân đều hoạt động giống nhau và xem xét những khác biệt này là một chiến thuật và chiến lược tuyệt vời để quản lý nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Điều này có thể được xem xét theo những cách khác nhau.
Có thể thử và xác định xem môi trường bạn đang làm là gì giúp năng suất của bạn . Bạn có thể thử đối mặt với một cửa sổ mở hoặc mang vào thực vật Gần bàn của bạn .
Ngoài ra, hãy chú ý đến tư thế bạn ngồi. Nếu bạn đang ngồi trong một tư thế xấu, điều này có thể làm bạn mệt mỏi nhanh hơn và dẫn đến giảm năng suất. Hãy thử chuyển đổi ghế của bạn sang một chiếc hỗ trợ lưng của bạn trong khi cũng thoải mái. Bạn cũng có thể chọn sử dụng một chiếc gối chuyên dụng cho mục đích này.
Hơn nữa, mỗi cá nhân có những thời điểm khác nhau trong ngày khi chúng là năng suất cao nhất. Quản lý nhiệm vụ của bạn theo thời điểm bạn tìm cho mình sự khôn ngoan hiệu quả nhất của mình. Nếu bạn cảm thấy nước ép não của bạn chảy tốt hơn sau này trong ngày, tốt nhất có thể giữ nhiều nhiệm vụ khó khăn hơn trong thời gian này hơn là cố gắng để chúng được thực hiện vào buổi sáng khi bạn không làm việc tốt nhất.
Tìm hiểu những gì hoạt động cho bạn, hoặc những gì hoạt động cho mỗi thành viên trong nhóm của bạn có thể giúp cả bạn và nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn do đó cung cấp một chiến lược tuyệt vời để quản lý các nhiệm vụ của bạn.
Một trong những chiến lược quản lý nhiệm vụ được sử dụng tốt nhất và phổ biến nhất là sử dụng một trong những tải các công cụ hoặc ứng dụng đã được tạo để giúp đỡ với điều này.
Bằng cách này, chúng tôi chủ yếu đề cập đến quản lý nhiệm vụ và phần mềm quản lý dự án. Phần mềm như vậy có thể đưa quản lý nhiệm vụ của bạn lên một tầm cao mới và cho phép quản lý nhiệm vụ của bạn trở nên dễ dàng.
Hãy xem những gì quản lý nhiệm vụ và công cụ quản lý dự án có thể làm cho bạn trong ánh sáng của các tính năng có sẵn trong Quản lý tác vụ UDN[số 8] .
Quản lý tác vụ UDN[số 8] là một quản lý dự án[số 8] và Công cụ quản lý nhiệm vụ Cung cấp một loạt các tính năng để giúp bạn quản lý tất cả các nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
Với một công cụ như vậy, bạn lấy gánh nặng tổ chức và theo dõi tất cả các DO của bạn khỏi đĩa của bạn và đưa nhiệm vụ này cho chính công cụ.
Nếu bạn đang làm việc với một đội, Quản lý tác vụ UDN[số 8]Cho phép bạn gán nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau để mỗi cá nhân trong nhóm của bạn biết chính xác những gì họ cần phải làm việc.
Bạn có thể đặt thời hạn cho từng tác vụ và kích hoạt thông báo và lời nhắc đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ hoặc bỏ qua bất kỳ mục nào trong danh sách nhiệm vụ của mình. Thông báo có thể được gửi đến email của bạn, được xem là thông báo trên máy tính để bàn hoặc được nhìn thấy trên chính ứng dụng.
Như đã đề cập trước đây, các nhiệm vụ ưu tiên cũng là một phương thức quản lý nhiệm vụ quan trọng. Với các công cụ quản lý nhiệm vụ như Quản lý tác vụ UDN[số 8], bạn có thể xác định chính xác mức độ ưu tiên của mỗi nhiệm vụ mang theo. Điều này có thể giúp bạn và nhóm của bạn biết chính xác những nhiệm vụ được tạo ra cần phải được hoàn thành trước tiên.
Hơn nữa, bạn cũng có thể Tạo tác vụ phụ thuộc Cho phép bạn biết nhiệm vụ nào cần hoàn thành để bắt đầu một nhiệm vụ khác để bắt đầu.
Ngoài các tính năng quản lý nhiệm vụ, Quản lý tác vụ UDN[số 8]Cũng cung cấp một tải các mô-đun tính năng khác. Bao gồm các:
Có nhiều công cụ và ứng dụng như vậy có sẵn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Kiểm tra bài đăng trên blog của chúng tôi trên Công cụ quản lý dự án hàng đầu[số 8]để lựa chọn. Bạn cũng có thể xem chi tiết những gì Quản lý tác vụ UDN[số 8]phải cung cấp đây .
Do đó, bạn có thể dễ dàng kết hợp các ứng dụng và công cụ khác nhau có sẵn để giúp bạn quản lý các nhiệm vụ của mình do đó hiệu quả hơn do đó giúp bạn làm việc hiệu quả hơn về lâu dài.
Phần kết luận
Ở đó bạn có nó, một số chiến lược quản lý tác vụ hàng đầu dễ thực hiện để giúp bạn hợp lý hóa các quy trình của mình và hoạt động hiệu quả hơn và hiệu quả hơn.
Chúng tôi đã chọn các chiến lược quản lý nhiệm vụ như vậy là những lựa chọn tuyệt vời không chỉ dành cho chính mình như một cá nhân mà còn là những chiến lược tuyệt vời để thực hiện nếu bạn đang tìm cách hợp lý hóa công việc cho nhóm của bạn.
Chúng tôi hy vọng điều này đã giúp!
Thêm bài viết:
