Effektive Task-Management-Strategien für ein Produktionsjahr 2022
Egal, an dem Sie arbeiten, ob es sich um ein Projekt handelt, an dem Sie Solo oder mit einem Team arbeiten, das Sie mit einer Belastung verschiedener Aufgaben verschlüsselt werden müssen, die abgeschlossen werden müssen.
Effektive Task-Management-Strategien für ein Produktionsjahr 2022
Egal, an dem Sie arbeiten, ob es sich um ein Projekt handelt, an dem Sie Solo oder mit einem Team arbeiten, das Sie mit einer Belastung verschiedener Aufgaben verschlüsselt werden müssen, die abgeschlossen werden müssen.
Die Verwaltung dieser Aufgaben ist jedoch effizient ein Kunststück an sich. Deshalb müssen Sie anders annehmen[fünfzehn]Task-Management-Strategien.
um zu rationalisieren und zu vereinfachen[fünfzehn]gesamter Prozess
.
Mit den richtigen Task-Management-Strategien können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre[fünfzehn]Arbeit wird fertig
pünktlich und optimal möglich.
Es gibt viele Task-Management-Strategien, die Sie mit Ihrer Arbeitsbelastung helfen können, aber hier sind unsere Top-Picks.
Der erste Tipp, mit dem Sie Ihre Aufgaben besser verwalten können, besteht darin, zu vermeiden, was viele von uns als Gewohnheit tun. Das ist zu[fünfzehn]Multi-Task.
.
Während es scheint, dass Sie mehr Arbeit erledigen, wenn Sie mehr arbeiten[fünfzehn]Habe deinen Verstand
Und passt sich eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben und Projekte, die Wahrheit ist, dass Sie in Ihrer Gesamtproduktivität kostet.
Wir sollten alle über eine Seite von Christopher Westra-Buch nehmen, sagte er, "der schnellste Weg, um viele Dinge zu tun, ist, eins zu einer Zeit zu tun" und es ist es[fünfzehn]dieses Zitat
das umfasst, was ein einzelnes Tasking wirklich ist.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dass Single-Tasking Ihnen dabei dabei helfen kann, Ihre Aufgaben effektiver und effizienter zu verwalten, und profitieren Sie leitend auf lange Sicht. Hier sind nur einige der Vorteile der Einzelaufgaben:
Daher ist es klar, dass die Einnahme von Eintreffen und Umschalten von einer Multitasking-Angewohnheit eine großartige Wahl zwischen den Taskmanagement-Strategien in dem Sinne, dass Sie Energie sparen, produktiver sein und Stress vermeiden.
Ganz zu schweigen, dass dies nur drei der vielen Vorteile sind, die Sie von der Annahme von Sing-Tasking und Wechsel von Multitasking gewinnen können.
Die Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation oder eines Geschäfts, unabhängig von der Industrie, in der Sie arbeiten.
Tatsächlich ist die Wichtigkeit der Kommunikation in der Forschung, die von durchgeführt wurde[fünfzehn]Gallup
Wer gefunden hat, dass Arbeiter, die gelöst werden, festgestellt wurden, dass er amerikanische Unternehmen rund 450 Milliarden US-Dollar auf rund 550 Milliarden US-Dollar pro Jahr kostete.
Die Erstellung von Kommunikationskanälen rationalisiert Ihre[fünfzehn]Kommunikation des Teams
. Auf diese Weise wird jedes Mitglied genau wissen, was sie tun müssen, um es zu tun, und fühle mich auch angenehm genug, um Hilfe oder Klärung zu fragen, wenn sie stecken bleiben.
Der Fluss einer solchen Kommunikation stellt sicher, dass die Arbeit nicht unnötig verzögert wird, und Aufgaben können rechtzeitig und innerhalb der Qualitätserwartungen abgeschlossen werden.
Die Kommunikation hilft auch bei der Zusammenarbeit.
Diese Zusammenarbeit ist nicht nur auf die Projekte beschränkt, an denen Sie arbeiten, sondern auch können[fünfzehn]Hilfe beim Aufgabenmanagement
.
Wenn Sie mit einem Team arbeiten, ist es wichtig, ihr Feedback zu erhalten, und in Strategien, die Sie verwenden, um Ihre Aufgaben zu verwalten.
Um Ihr Taskmanagement zu rationalisieren, ist eine Strategie, die Sie übernehmen müssen, ist[fünfzehn]Priorisierung Ihrer Arbeit.
.
Ob dies nur für sich selbst ist oder wenn Sie mit einem Team arbeiten, muss jeder genau wissen, welche[fünfzehn]Aufgaben sind oberste Priorität
damit sie ihre Verantwortung absolvieren können.
Wenn wir in der Tat von Team-Task-Management sprechen, ist es eine wichtige Strategie für die Taskmanagement, die jeder der Mitglieder Ihres Teams voll und ganz klar und deutlich auf ihre Rollen aufmerksam ist. Es ist wichtig, dass Sie die Rollen jedes Mitglieds definieren.
Diese bindet sich zu wissen, was[fünfzehn]Aufgaben sind von hoher Priorität
.
Wenn Sie genau wissen, was getan werden muss, genau welches Mitglied Ihres Teams dafür verantwortlich ist, und genau, wenn er abgeschlossen sein muss, ist wichtig für das produktive Funktionieren der Arbeitsumgebung.
Daher Priorisierung der Arbeit[fünfzehn]Streamlines-Prozesse
Taskmanagement einfacher und effektiver machen.
Um sicherzustellen, dass die Prioritäten jeder Aufgabe dem richtigen Mitglied Ihres Teams mitgeteilt werden, oder sogar nur um Sie selbst zu erinnern, ist die Hilfe des Taskmanagements oder des Projektmanagement-Tools. Wir berühren dies nachfolgend detaillierter.
Eine andere Strategie, die Sie mit der Task-Verwaltung verwenden können, ist effektiv mehr über sich selbst, oder wenn Sie ein ist[fünfzehn]Teamleiter
oder Manager, lernt sich über Ihre einzelnen Teammitglieder.
Nicht alle Personen arbeiten dasselbe und unternehmen diese Unterschiede in Betracht, ist eine tolle Taktik und Strategie, um die Aufgabe effizient zu verwalten.
Dies könnte auf verschiedene Arten betrachtet werden.
Vielleicht versuchen Sie, zu bestimmen, ob die Umgebung, in der Sie arbeiten[fünfzehn]Helfen Sie Ihrer Produktivität
. Sie könnten versuchen, ein offenes Fenster zu konzentrieren oder Pflanzen zu bringen[fünfzehn]in der Nähe Ihres Schreibtisches
.
Beachten Sie auch die Haltung, in der Sie sich sitzen. Wenn Sie in einer schlechten Haltung sitzen, kann dies schneller reisen und zur Reduzierung der Produktivität führen. Versuchen Sie, Ihren Stuhl auf einen auszuschalten, der Ihren Rücken unterstützt, während Sie auch komfortabel sind. Sie können auch entscheiden, ein spezialisiertes Kissen zu diesem Zweck zu verwenden.
Darüber hinaus hat jeder Einzelne unterschiedliche Zeiten des Tages, wenn sie am produktivsten sind. Verwalten Sie Ihre Aufgaben nach dem, wann Sie sich für Ihre effizienteste berufliche Weise befinden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Hirnsäfte später besser fließen, ist es möglicherweise am besten, für diese Zeit schwierigere Aufgaben zu halten, als zu versuchen, sie am Morgen zu erledigen, wenn Sie nicht Ihr Bestes geben.
Herausfinden, was für Sie funktioniert, oder welche Werke für jedes Ihrer Teammitglieder können Ihnen dabei helfen, Ihnen und Ihrem Team produktiver zu arbeiten, sodass Sie eine große Strategie zur Verwaltung Ihrer Aufgaben bieten.
Eines der besten und am häufigsten verwendeten Task-Management-Strategien verwendet eine der Lasten von Tools oder Apps, die erstellt wurden, um mit dieser Sache zu helfen.
Dadurch beziehen wir sich hauptsächlich auf Taskmanagement- und Projektmanagement-Software. Eine solche Software kann Ihr Task-Management auf die nächste Level nehmen und Ihrem Taskmanagement ein Brise sein.
Schauen wir uns an, welchen Taskmanagement- und Projektmanagement-Tools in Anbetracht der in den verfügbaren Funktionen für Sie verfügbar sind
UDN-Task-Manager
.
ist ein
Projektmanagement
und[fünfzehn]Task-Management-Tool
Das bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie alle Ihre Aufgaben effizient verwalten können.
Mit einem solchen Werkzeug nehmen Sie die Belastung der Organisation und Nachverfolgung aller TO-DOS von Ihrem Teller und geben Sie diese Aufgabe an das Werkzeug selbst.
Mit
UDN-Task-Manager
, können Sie von allen Task-Management-Funktionen profitieren, die auf der Plattform bereitgestellt werden.
UDN-Task-Manager
Zu den Task-Management-Funktionen gehören die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben zu erstellen. Sie können diese Aufgaben verschiedenen Projekten zuordnen oder als völlig unabhängige Aufgaben aufbewahren.
Wenn Sie mit einem Team arbeiten,
UDN-Task-Manager
Ermöglicht das, Angaben an verschiedenen Mitgliedern zuzuweisen, damit jede Person in Ihrem Team genau weiß, wozu sie arbeiten müssen.
Sie können Fristen für jede Aufgabe festlegen und Benachrichtigungen und Erinnerungen aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie keinen Artikel in Ihrer Aufgabenliste verpassen oder übersehen. Benachrichtigungen können an Ihre E-Mail gesendet werden, als Desktop-Benachrichtigungen angesehen werden oder auf der Anwendung selbst gesehen werden.
Wie bereits erwähnt, ist die Priorisierung von Tasks auch eine wichtige Task-Management-Methode. Mit Taskmanagement-Tools wie
UDN-Task-Manager
, Sie können genau erkennen, welche Priorität jeder Task trägt. Dies kann Ihnen dabei helfen und Ihr Team genau wissen, welche der erstellten Aufgaben zuerst abgeschlossen werden müssen.
Außerdem können Sie auch[fünfzehn]Task-Abhängigkeiten erstellen.
Dadurch können Sie wissen, welche Aufgabe ist, um ein anderes zu sein, damit ein anderes gestartet wurde.
Abgesehen von den Task-Management-Funktionen,
UDN-Task-Manager
Bietet auch eine Belastung anderer Funktionsmodule. Diese schließen ein:
Es gibt mehrere solcher Tools und Apps, um Ihre speziellen Bedürfnisse zu erfüllen. Schauen Sie sich unseren Blogbeitrag an
Top-Projektmanagement-Tools
wählen von. Sie können auch im Detail sehen, was
UDN-Task-Manager
hat anzubieten[fünfzehn]Hier
.
Daher können Sie leicht verschiedene Apps und Tools integrieren, die zur Verfügung stehen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Aufgaben effektiver zu verwalten, sodass Sie auf lange Sicht effizienter arbeiten können.
Fazit
Dort haben Sie, einige der besten Task-Management-Strategien, die einfach umzusetzen, um Ihre Prozesse zu unterstützen und effizienter und produktiver zu gestalten.
Wir haben solche Task-Management-Strategien ausgewählt, die nicht nur für sich selbst als individuelle Entscheidungen sind, sondern auch tolle Strategien, um zu implementieren, wenn Sie die Arbeit für Ihr Team streamen möchten.