Uw go-to-guide om een projectbudget in 2022 te creëren
Een project zonder budget is een lichaam zonder hersenen. Het is niet logisch. Financiering voor een project is de meest cruciale factor in de ontwikkelingscyclus die de wielen bewaart enalles in het oog .
Wanneer het belang van iets dit hoog is, moeten de projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de hele operatie het zo spoedig mogelijk bedenken tijdens de aftrapfase van de hele operatie.
Als u in een positie van a werktprojectleideren vervolgens het creëren en houden van uw team na het voorgestelde budget zou hoogstwaarschijnlijk de hele mate zijn van uw verantwoordelijkheden in dat bedrijf.
In het begin lijkt het hele budgettaire proces behoorlijk ontmoedigend, maar uiteindelijk realiseert u dat u het hele proces begint, alles wat u nodig heeft, is een gedetailleerd plan van alle activiteiten die te verrichten zijn tijdens de ontwikkelingsfase van het project of een werk uitsplitsingstructuur.
Wat dat zou doen is dat het u een idee geeft over de volledige uitgavenstructuur en hoe u het geld moet toewijzen aan de hand van de ernst en het belang van elke taak.
In dit artikel vertellen we u over het geheelProject Budget Creation ProcedureDat bestaat uit alles van de definitie van projectbudget en belang aan sommige van de verschillende schattingsprocedures die zijn ontworpen om verschillende uitgaven met betrekking tot het project te volgen en te schatten.
Laten we beginnen aan het begin.
Wat is projectbudget?
Bron
EENproject budgetis de hoeveelheid geld die nodig is om de ontwikkeling van alle fasen van het project te voltooien. Dit budget wordt gebruikt om de mogelijke kosten van elk gereedschap en element op te schatten dat is opgenomen in de projectontwikkelingsprocedure.
Dit budget bevat alles van materiële aanbestedingskosten, bedrijfskosten voor arbeidskosten. Maar het is niet alleen een statisch document dat op de deur wordt genageld bij deBegin van het project. Dit budget kan van tijd tot tijd veranderen, afhankelijk van de uiteenlopende vereisten.
Waarom heb je in de eerste plaats een projectbudget nodig?
Welnu, we weten dat projectontwikkeling in deze tijd en leeftijd een mooie cent kost, maar hoeveel genoeg is. Om alle van deUitgaven van het projectEn alles daarop verbonden, er moet een plan bij de hand zijn, en dat plan is projectbudget.
Maar één ding dat je wel moet onthouden is dat dit budget niet alleen maar de voor de hand liggende dingen uit de weg vind, zoals huur of salarissen. Ja, je moet die dingen doen, maar dittoewijzing van de begrotingbestrijkt vele andere vereisten.
Projectkostencategorieën
Deze uitgaven worden gedaan door de teamleden die van plaats naar plaats moeten reizen om te doenproject Werk. Dit bedrag omvat ook de uitgaven van voedsel of onderdak die zij tijdens hun reis verwerven.
Dit bedrag is het geld dat opzij is om de permanente en tijdelijke werknemers aan het bedrijf te betalen, aan het einde van elke maand.
Deze omvatten al het beste geld om de werknemers te trainen via workshops en andere externe interacties om ze meer in staat te stellen, werknemers.
Dit omvat al het geld dat moet worden besteed aan verschillende software of hardware die nodig is voor de projectontwikkelingsprocedure.
Alle uitgaven besteed aan het verkrijgen van kennis over het project door middel van onderzoek of brainstormende ideeën vallen onder deze categorie.
Alle apparatuur- en technologie-upgrades zijn nodig omvoltooi het projectin deze categorie.
Advocaten, marktonderzoekers en consultants, enz. Die door het bedrijf worden ingehuurd dat ze door een naadloze ontwikkeling van het project kunnen zien, worden door dit geld betaald.
Dit is het geld dat voor de tijd onder reserve wordt gehouden als het project over zijn oorspronkelijk voorgestelde budget gaat.
Wat zijn de verschillende inschrijvingsbenaderingen om een projectbudget te schatten?
Bron
De volgende zijn enkele van de verschillende manieren waarop u als manager kunt gebruiken om de nauwkeurige kosten van alles met betrekking tot uw project te schatten. Deze benaderingen kunnen variëren van project tot project, afhankelijk vanHoe ze planning benaderen. Zij zijn:
Bron
Deze schatting is een van demeest effectieve schattingenop deze lijst met verschillende manieren om een nauwkeurig projectbudget voor te bereiden.
Waarom? Omdat deze schatting de managers in staat stelt om de kosten van alle verschillende elementen die zijn gekoppeld aan het project zoals taken, fasen of mijlpalen te volgen en schatten en deze afronden om de complete projectkosten te krijgen.
Het voordeel vanMet behulp van deze schattingIs dat de managers alle taken met betrekking tot het project gemakkelijk kunnen volgen en kan beoordelen wanneer het project over de begroting gaat door te kijken naar de resultaten van de schatting.
De con om deze schatting te gebruiken, is dat het veel tijd kost om alle cijfers en andere schattingsgegevens te verwerken, omdat het tijd kost om naar het hoofdniveau van het project te gaan en elke individuele taak te volgen.
Bron: guzelblog.com
Top-down schattingis het tegenovergestelde in functionaliteit tot de bottom-up-schatting. Op welke manier? Nou, in de bovengenoemde schatting, moest u naar het graswortelniveau om gegevens te verkrijgen en vervolgens het volledige resultaat te krijgen.
In deze schatting beginnen de projectmanagers met het totaal en werken ze een weg naar de kleinere brokken. Dit helpt hen om een specifiek aantal uren toe te wijzen aan elke taak en mijlpaal met betrekking tot het project.
Deze schatting is bij het begin van het project nuttig om de schatting van alle taken te achterhalen die verband houden met het project wanneer de klant het bedrijf heeft verstrekt met een voldoende hoeveelheid geld.
Het nadeel van deze schatting is de sloppinigheid, want hoe kun jeBepaal een budgetWanneer u het projectplan of de werkingssfeer niet eens begrijpt.
Bron
Als u in het projectmanagementparadigma werkt en een paar projecten hebt beheerd voordat u dit huidige project hebt toegewezen, zou u waarschijnlijk een idee hebben wat te doen en wat niet te doen.
Analoge schattinggebruikt precies die eerdere kennis die je hebt. Deze schatting maakt gebruik van de gegevens die u in uw vorige projecten hebt verzameld en kunt u het beste idee krijgen van wat te doen en wat niet te doen is afhankelijk van de overwinningen of verliezen van de vorige projecten.
Eén ding dat u moet begrijpen, is dat elk project uniek is en alleen maar omdat sommige van de vereisten vergelijkbaar zijn, betekent dit niet dat uPas dezelfde praktijken toeop het als je deed op de vorige.
Wanneer dit scenario komt, moet u naar buiten kijken en de meest geschikte gelijkenis in andere projecten in de markt vinden en de beste procedure vinden om uw opdracht aan te pakken.
Het nadeel van deze schatting is dat het niet nauwkeurig is vanaf de bottom-up-schatting, maar het beste is dat het kan worden gebruikt om een moeilijk idee over de taken te krijgen, omdat het super snel is en kan worden uitgevoerd, zelfs als u dat wel kunt uitvoeren Zeer beperkte informatie over het project.
Bron
In tegenstelling tot de analoge schatting is deze veel nauwkeuriger.Parametrische schattingneemt alle gegevenspunten of kostenvariabelen uit verschillende delen van de vorige projecten waaraan u hebt gewerkt.
Alles vanDeze gegevenspuntenWanneer u wordt toegepast op het huidige project, kunt u de beste beslissingen mogelijk maken. Het belangrijkste nadeel van deze schatting is dat wanneer u met digitale projecten werkt, het heel moeilijk is om gegevenspunten te vinden die nuttig kunnen zijn voor uw project.
Bron
Schatting van drie puntenis een van de beste opties voor projecten in de wereld van vandaag. Wat er gebeurt in deze schatting is dat de managers nemenDrie soorten scenario'sin aanmerking. Het beste, slechtste en meest waarschijnlijke.
Hierdoor kunnen ze meerdere gegevenspunten hebben en moedigt hen aan om na te denken over hun project uit meerdere perspectieven, wat resulteert in een meer realistische schatting van de kosten.
Het voordeelMet behulp van deze schattingIs dat het drastisch de kansen voor het project vermindert om overbudget te gaan en het nadeel tot het gebruik ervan is dat het soms een klein beetje langer om een begrotingsschatting te voltooien, maar hey! Aan het eind van de dag brengt u meer tijd door met onderzoek en werken aan uw project, hoe beter.
Stappen om een snel projectbudget te maken
Hier zijn vijf stappen die u kunt gebruiken om in een mum van tijd een snel projectbudget te maken:
Wat is budgetbeheer in het projectbeheerproces?
Budgetbeheer heeft een zeer belangrijke rol in de projectmanagementindustrie. Alles is vastgebonden aan financiële middelen - en we weten allemaal dat ze eindig zijn.
Als dat budget niet correct wordt beheerd, wat is dan het punt van de gang met het werk dat u in de eerste plaats in het ontwikkelingsproces inzet?
Project Insight definieert projectbudgetbeheerzoals:
"Projectbudgetten, vergelijkbaar met hulpbronnenplannen, zijn een weerspiegeling van projectwerk en de timing van dat werk. Een uitgebreid budget biedt management met een goed begrip van hoe fondsen worden gebruikt en overdraagt overwerk voor projecten of bewerkingen. "
Om de nauwkeurige projectkosten te berekenen, moet u een budgetjabloon gebruiken van een gerenommeerde bron die perfect past bij uw projectbereik.
Als u nog geen bron in gedachten hebt, dan zijn hier een paar bronnen die u kunt gebruiken om de beste projectkostensjablonen voor uw project te vinden.
Hoe een projectbudget te beheren? Wat zijn de uitdagingen en amp; Oplossingen die ermee zijn gekoppeld?
Als je op deze stap bent, dan heb je gefeliciteerd, zoals je nu een idee hebt over hoe je dingen begonnen en een cursus begon en een cursus in staat bent om het budget voor je project met succes te beheren.
Laten we niet naar de verschillende uitdagingen kijken die je gaat onder ogen zien terwijl je probeert een projectbudget te beheren.
Deze uitdagingen zijn vrij moeilijk, maar gelukkig hebben we een oplossing verdeeld in verschillende kleine stappen die u kunt uitvoeren om al uw problemen af te komen met betrekking tot projectbudgetbeheer.
Zij zijn:
Time Tracking and Expense Tracking zijn belangrijke elementen in het projectbudgetbeheerproces en u hebt de beste projectbeheersoftware nodig om deze elementen effectief uit te voeren.
Als u de perfecte software nodig heeft om deze activiteiten uit te voeren binnen één interface, dan moet u het proberen Udn taakmanager .
Het is een geweldige projectmanagementsoftware waarmee u beide processen gemakkelijk kunt uitvoeren en ook al uw andere kunt beherenPM-activiteitennaadloos.
Een ander belangrijk onderdeel van projectbudgetbeheer en projectmanagement als geheel is het wieden van scope-kruipen.
Dit zijn potentiële vijanden van het project en als projectmanager, moet u ervoor zorgen dat u ze aan het begin van het projectontwikkelingsproces elimineert, zodat u in de toekomst geen schade aanmaakt.
PogingUdn taakmanagerom te detecteren, te volgen enAnalyseer Scope Creepsen maak uw projecten veilig.
In deze stap nomineert u de persoon die de leiding heeft over de hele Shebang. Dit zal u helpen om in de toekomst ongemakkelijke situaties te vermijden.
Een van de belangrijkste dingen die je moet doen als een projectmanager en iemand die het projectbudget beheren is om ervoor te zorgen dat er voldoende communicatie is tussen alle mensen die betrokken zijn bij de verschillende ontwikkelingsprocessen met betrekking tot de software.
Dit zorgt ervoor dat iedereen dezelfde informatie heeft en er geen ruimte is voor lege ruimtes.
De laatste stap is om ervoor te zorgen dat je genoeg ruimte hebt in deProjectontwikkelingsprocesom verandering op te nemen.
Dit zal je helpen om je project te evolueren tot iets beters wanneer er iets gunstiger voor het voorkomt.
Wat zijn de voordelen van projectbudgetbeheer?
Hier zijn enkele van de voordelen die u kunt krijgen van het behoorlijk beheren van uw projectbudget. Jij kan:
