Go-to Guide ของคุณเพื่อสร้างงบประมาณโครงการในปี 2022
โครงการที่ไม่มีงบประมาณเป็นร่างกายที่ไม่มีสมอง มันไม่สมเหตุสมผล การระดมทุนสำหรับโครงการเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดในวงจรการพัฒนาที่ทำให้ล้อวิ่งและทุกอย่างในการตรวจสอบ .
เมื่อความสำคัญของบางสิ่งบางอย่างคือความสูงนี้ผู้จัดการโครงการที่รับผิดชอบการดำเนินงานทั้งหมดจำเป็นต้องประดิษฐ์มันโดยเร็วที่สุดในช่วงเริ่มต้นของการทำงานทั้งหมด
หากคุณกำลังทำงานอยู่ในตำแหน่งของผู้จัดการโครงการจากนั้นการสร้างและรักษาทีมของคุณตามงบประมาณที่เสนอส่วนใหญ่อาจเป็นขอบเขตทั้งหมดของความรับผิดชอบของคุณใน บริษัท ดังกล่าว
ตอนแรกกระบวนการงบประมาณทั้งหมดดูเหมือนค่อนข้างน่ากลัว แต่ในที่สุดคุณจะตระหนักว่าการเริ่มต้นกระบวนการทั้งหมดสิ่งที่คุณต้องมีคือแผนรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการมากเกินไปในช่วงการพัฒนาของโครงการหรืองาน โครงสร้างรายละเอียด
สิ่งที่จะทำก็คือมันจะช่วยให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับโครงสร้างค่าใช้จ่ายทั้งหมดและวิธีที่คุณต้องการจัดสรรเงินตามความรุนแรงและความสำคัญของแต่ละงาน
ในบทความนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับทั้งหมดขั้นตอนการสร้างงบประมาณโครงการที่จะประกอบด้วยทุกสิ่งจากนิยามงบประมาณโครงการและความสำคัญต่อขั้นตอนการประมาณค่าที่แตกต่างกันบางอย่างที่ออกแบบมาเพื่อติดตามและประเมินค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
เริ่มเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น
งบประมาณโครงการคืออะไร
แหล่งที่มา
ให้งบประมาณโครงการคือจำนวนเงินที่จำเป็นในการพัฒนาเฟสทั้งหมดของโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ งบประมาณนี้ใช้เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ของทุกเครื่องมือและองค์ประกอบที่รวมอยู่ในขั้นตอนการพัฒนาโครงการ
งบประมาณนี้จะรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่ต้นทุนการจัดซื้อวัสดุต้นทุนการดำเนินงานไปจนถึงต้นทุนแรงงาน แต่มันไม่ได้เป็นเพียงเอกสารแบบคงที่ที่ถูกจับไปที่ประตูที่เริ่มโครงการ. งบประมาณนี้อาจเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราวขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่แตกต่างกัน
ทำไมคุณต้องมีงบประมาณโครงการตั้งแต่แรก?
เรารู้ว่าการพัฒนาโครงการในวันนี้และอายุมีค่าใช้จ่ายเพนนีที่น่ารัก แต่เพียงพอแล้ว เพื่อครอบคลุมทั้งหมดของค่าใช้จ่ายของโครงการและทุกสิ่งที่เชื่อมต่อกับมันควรมีแผนในมือและแผนนั้นเป็นงบประมาณของโครงการ
แต่สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้ก็คืองบประมาณนี้ไม่เพียง แต่จะได้รับสิ่งที่ชัดเจนให้พ้นทางเช่นเช่าหรือเงินเดือน ใช่คุณต้องทำสิ่งเหล่านั้น แต่นี้การจัดสรรงบประมาณครอบคลุมข้อกำหนดอื่น ๆ อีกมากมาย
หมวดหมู่ต้นทุนโครงการ
ค่าใช้จ่ายนี้ทำโดยสมาชิกในทีมที่ต้องเดินทางจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งงานโครงการ. จำนวนนี้ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายของอาหารหรือที่พักที่พวกเขาได้รับในระหว่างการเดินทาง
จำนวนเงินนี้คือเงินที่กำหนดไว้เพื่อจ่ายเงินให้พนักงานถาวรและชั่วคราวที่ทำงานที่ บริษัท ณ สิ้นเดือน
เหล่านี้รวมถึงเงินทั้งหมดที่ใช้ในการฝึกอบรมพนักงานผ่านการประชุมเชิงปฏิบัติการและการโต้ตอบภายนอกอื่น ๆ เพื่อทำให้พวกเขามีความสามารถมากขึ้นคนงาน
ซึ่งรวมถึงเงินทั้งหมดที่จะใช้กับซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกันซึ่งจำเป็นสำหรับขั้นตอนการพัฒนาโครงการ
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้ในการได้รับความรู้เกี่ยวกับโครงการผ่านแนวคิดการวิจัยหรือการระดมสมองลดลงภายใต้หมวดหมู่นี้
อุปกรณ์และการอัพเกรดอุปกรณ์ทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ในหมวดหมู่นี้
ทนายความนักวิจัยการตลาดและที่ปรึกษา ฯลฯ ที่ บริษัท ได้รับการว่าจ้างให้ดูผ่านการพัฒนาที่ไร้รอยต่อของโครงการจะได้รับเงินจากเงินนี้
นี่คือเงินที่เก็บไว้ในช่วงเวลาที่โครงการจะผ่านงบประมาณที่เสนอเดิม
วิธีการประมาณค่าที่แตกต่างกันในการประมาณงบประมาณโครงการคืออะไร?
แหล่งที่มา
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่แตกต่างกันที่คุณในฐานะผู้จัดการสามารถใช้เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องของทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ วิธีการเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้จากโครงการไปยังโครงการขึ้นอยู่กับวิธีการวางแผนการวางแผนอย่างไร. พวกเขาเป็น:
แหล่งที่มา
การประมาณนี้เป็นหนึ่งในการประมาณการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในรายการวิธีการนี้ในการเตรียมงบประมาณโครงการที่ถูกต้อง
ทำไม? เนื่องจากการประมาณการนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามและประเมินค่าใช้จ่ายขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเช่นงานเฟสหรือเหตุการณ์สำคัญและปัดเศษขึ้นเพื่อให้ได้ต้นทุนโครงการที่สมบูรณ์
ประโยชน์ของใช้การประมาณนี้คือผู้จัดการสามารถติดตามงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้อย่างง่ายดายและสามารถตัดสินเมื่อโครงการกำลังจะไปตามงบประมาณโดยดูผลของการประมาณการ
การควบคุมการใช้การประมาณนี้คือใช้เวลามากในการประมวลผลตัวเลขทั้งหมดและข้อมูลการประมาณค่าอื่น ๆ เนื่องจากใช้เวลาในการลงไปที่ระดับรากของโครงการและติดตามทุกงานแต่ละงาน
ที่มา: guzelblog.com
การประเมินจากบนลงล่างเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการทำงานที่สมบูรณ์ไปยังการประมาณค่าล่างขึ้นบน ยังไง? ในการประเมินที่กล่าวถึงตอนบนคุณต้องไปที่ระดับรากหญ้าเพื่อรับข้อมูลจากนั้นรวบรวมมันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์
ในการประมาณการนี้ผู้จัดการโครงการเริ่มต้นด้วยทั้งหมดและทำงานลงไปที่ชิ้นเล็ก ๆ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาจัดสรรจำนวนชั่วโมงที่เฉพาะเจาะจงไปยังทุกงานและเหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
การประมาณการนี้มีประโยชน์ในการเริ่มต้นของโครงการเพื่อค้นหาการประมาณการของงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการเมื่อลูกค้าได้ให้เงินจำนวนมากตามจำนวนเงินที่เพียงพอ
ข้อเสียของการประมาณการนี้คือความผิดพลาดเพราะคุณจะทำอย่างไรกำหนดงบประมาณเมื่อคุณไม่เข้าใจแผนโครงการหรือขอบเขตการทำงาน
แหล่งที่มา
หากคุณทำงานในกระบวนทัศน์การจัดการโครงการและจัดการโครงการสองสามโครงการก่อนที่คุณจะได้รับมอบหมายโครงการปัจจุบันนี้คุณอาจจะมีความคิดว่าจะทำอย่างไรและไม่ต้องทำอะไร
การประมาณความคล้ายคลึงกันใช้ความรู้ก่อนหน้านี้ที่คุณมี การประมาณการนี้ใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมในโครงการก่อนหน้าของคุณและช่วยให้คุณได้รับความคิดที่ดีที่สุดในสิ่งที่ต้องทำและสิ่งที่ไม่ควรทำขึ้นอยู่กับชัยชนะหรือการสูญเสียของโครงการก่อนหน้า
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องเข้าใจคือทุกโครงการมีเอกลักษณ์และเพียงเพราะข้อกำหนดบางอย่างคล้ายกันก็ไม่ได้หมายความว่าคุณใช้แนวทางปฏิบัติเดียวกันในขณะที่คุณทำในสิ่งที่เคยเป็นมา
เมื่อสถานการณ์นี้มาถึงแล้วคุณควรมองออกไปข้างนอกและค้นหาความคล้ายคลึงกันที่เหมาะสมที่สุดในโครงการอื่น ๆ ในตลาดและค้นหาขั้นตอนที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาการมอบหมายของคุณ
ข้อเสียในการประมาณค่านี้ก็คือว่ามันไม่ถูกต้องเป็นของการประมาณค่าด้านล่างขึ้น แต่สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการเป็นว่ามันสามารถนำมาใช้เพื่อให้ได้ความคิดที่หยาบเกี่ยวกับงานในขณะที่มันเป็นซุปเปอร์รวดเร็วและสามารถดำเนินการได้แม้ในขณะที่คุณมี ข้อมูลที่ จำกัด มากเกี่ยวกับโครงการ
แหล่งที่มา
ในการต่อต้านการประมาณการคล้ายคลึงหนึ่งนี้เป็นความแม่นยำมากขึ้นการประมาณค่าพารามิเตอร์จะใช้เวลาทั้งหมดของจุดข้อมูลหรือตัวแปรค่าใช้จ่ายจากพื้นที่ต่างๆของโครงการก่อนหน้านี้ที่คุณได้ทำงานใน
ทั้งหมดของเหล่านี้จุดข้อมูลเมื่อนำไปใช้กับโครงการปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถที่จะทำให้การตัดสินใจที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้ ข้อเสียเปรียบหลักในการประมาณค่านี้ก็คือว่าเมื่อคุณกำลังทำงานกับโครงการดิจิตอลมันเป็นเรื่องยากมากที่จะหาจุดข้อมูลที่อาจเป็นประโยชน์กับโครงการของคุณ
แหล่งที่มา
การประมาณสามจุดเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการในโลกปัจจุบัน สิ่งที่เกิดขึ้นในการประมาณนี้คือการที่ผู้บริหารใช้สามประเภทของสถานการณ์เข้าบัญชี. ที่ดีที่สุดเลวร้ายที่สุดและมีแนวโน้มมากที่สุด
ซึ่งจะช่วยให้พวกเขามีจุดข้อมูลหลายและสนับสนุนให้พวกเขาที่จะคิดเกี่ยวกับโครงการของพวกเขาจากหลายมุมมองที่มีผลในการประเมินที่สมจริงมากขึ้นของค่าใช้จ่าย
กลับหัวกลับหางไปโดยใช้การประมาณนี้คือว่ามันช่วยลดโอกาสสำหรับโครงการที่จะไปมากกว่างบประมาณและข้อเสียที่จะใช้มันก็คือว่าบางครั้งมันก็ bit เล็ก ๆ อีกต่อไปที่จะเสร็จสิ้นการประเมินงบประมาณ แต่เดี๋ยวก่อน! ในตอนท้ายของวันที่มากกว่าที่คุณใช้เวลาในการวิจัยและการทำงานในโครงการที่ดีของคุณ
ขั้นตอนการสร้างงบประมาณโครงการด่วน
ที่นี่ห้าขั้นตอนที่คุณสามารถใช้ในการสร้างงบประมาณโครงการอย่างรวดเร็วในเวลาไม่นานคือ:
การบริหารจัดการงบประมาณของสิ่งที่อยู่ในกระบวนการบริหารจัดการโครงการ?
การจัดการงบประมาณที่มีบทบาทสำคัญมากในอุตสาหกรรมการจัดการโครงการ ทุกอย่างจะเชื่อมโยงกับทรัพยากรทางการเงิน - และเราทุกคนรู้ว่าพวกเขามี จำกัด
หากงบประมาณที่ไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้องแล้วสิ่งที่จุดของการดำเนินการกับการทำงานที่คุณใส่ในกระบวนการพัฒนาในสถานที่แรก?
โครงการ Insight กำหนดจัดการงบประมาณโครงการเช่น:
“งบประมาณโครงการคล้ายกับแผนทรัพยากรเป็นภาพสะท้อนของการทำงานของโครงการและระยะเวลาของการทำงานว่า งบประมาณที่ครอบคลุมให้การจัดการที่มีความเข้าใจในวิธีเงินทุนจะนำไปใช้จ่ายและการทำงานล่วงเวลาสำหรับโครงการหรือการดำเนินงาน.”
การคำนวณค่าใช้จ่ายโครงการที่ถูกต้องคุณจะต้องใช้แม่แบบงบประมาณจากแหล่งที่มีชื่อเสียงใด ๆ ที่ตรงกับขอบเขตของโครงการของคุณอย่างสมบูรณ์
หากคุณไม่ได้มีแหล่งที่มาในใจแล้วที่นี่เป็นแหล่งที่มาไม่กี่ที่คุณสามารถใช้เพื่อหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณแม่ค่าใช้จ่ายโครงการสำหรับโครงการของคุณ
วิธีการจัดการงบประมาณโครงการ? อะไรคือความท้าทาย & amp; การแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับมัน?
ถ้าคุณอยู่ในขั้นตอนนี้แล้วขอแสดงความยินดีที่คุณตอนนี้มีความคิดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการที่จะได้รับสิ่งที่เริ่มต้นและกฎบัตรหลักสูตรต่อประสบความสำเร็จในการจัดการงบประมาณสำหรับโครงการของคุณ
อย่ามองไปที่ความท้าทายที่แตกต่างกันคุณจะไปที่ใบหน้าในขณะที่พยายามที่จะจัดการงบประมาณโครงการ
ความท้าทายเหล่านี้เป็นเรื่องยากมาก แต่โชคดีที่เราได้แก้ปัญหาแบ่งออกเป็นขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณสามารถดำเนินการกำจัดทุกปัญหาของคุณเกี่ยวกับการจัดการงบประมาณโครงการ
พวกเขาเป็น:
ติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายในการติดตามเป็นองค์ประกอบสำคัญในกระบวนการจัดการงบประมาณโครงการและคุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารจัดการโครงการที่จะดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพองค์ประกอบเหล่านี้
หากคุณจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบในการดำเนินกิจกรรมเหล่านี้ภายในอินเตอร์เฟซที่หนึ่งแล้วคุณควรลอง ผู้จัดการงาน UDN .
มันเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่น่าตื่นตาตื่นใจที่ช่วยให้คุณสามารถที่จะดำเนินการทั้งสองกระบวนการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและยังจัดการทั้งหมดอื่น ๆ ของคุณกิจกรรมส่วนตัวได้อย่างลงตัว
ส่วนหนึ่งที่สำคัญอื่น ๆ ของการจัดการงบประมาณโครงการและการบริหารโครงการเป็นทั้งกำจัดวัชพืชออกครีพขอบเขต
เหล่านี้เป็นศัตรูที่มีศักยภาพของโครงการและในฐานะผู้จัดการโครงการ, คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณกำจัดพวกเขาในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาโครงการเพื่อให้คุณไม่ต้องเผชิญกับความเสียหายใด ๆ ในอนาคต
พยายามผู้จัดการงาน UDNในการตรวจสอบติดตามและวิเคราะห์ขอบเขตครีพและทำให้โครงการของคุณให้ปลอดภัย
ในขั้นตอนนี้คุณเสนอชื่อบุคคลที่กำลังจะรับผิดชอบทั้งหมดของ Shebang สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อึดอัดในอนาคต
หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในฐานะผู้จัดการโครงการและคนที่จัดการงบประมาณโครงการคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่เพียงพอในหมู่คนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการพัฒนาที่แตกต่างกันเกี่ยวกับซอฟต์แวร์
นี่จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลเดียวกันและไม่มีที่ว่างสำหรับพื้นที่ว่างใด ๆ
ขั้นตอนสุดท้ายคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอในกระบวนการพัฒนาโครงการเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลง
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาโครงการของคุณให้เป็นสิ่งที่ดีกว่าเมื่อมีประโยชน์มากขึ้นมาพร้อมกับมัน
ประโยชน์ของการจัดการงบประมาณโครงการคืออะไร?
นี่คือประโยชน์บางอย่างที่คุณจะได้รับจากการจัดการงบประมาณโครงการของคุณอย่างถูกต้อง คุณสามารถ:
