Ваше Go-to Guide для создания бюджета проекта в 2022 году
Проект без бюджета - это тело без мозга. Это не имеет никакого смысла. Финансирование проекта является наиболее важным фактором в цикле разработки, который поддерживает работу колес ивсе в проверкеОтказ
Когда важность чего-то является эта высокая, руководители проекта, отвечающие за всей операцией, должны придумать его как можно скорее во время фазы ключей всей операции.
Если вы работаете в положениируководитель проектаТогда создание и сохранение вашей команды после предлагаемого бюджета, скорее всего, будет всякая степень ваших обязанностей в этой компании.
Сначала весь бюджетный процесс кажется довольно сложным, но в конце концов, вы поймете, что начать весь процесс, все, что вам нужно, это подробный план всех действий, которые также будут выполняться во время этапа разработки проекта или работы структура поломки.
Что это будет делать, так это то, что он предоставит вам представление об всей структуре расходов и о том, как вы должны выделить деньги в зависимости от серьезности и важности каждой задачи.
В этой статье мы расскажем вам о целомПроцедура создания бюджета проектаЭто будет состоять из всего, от определения и важности бюджета проекта до некоторых из различных процедур оценки, предназначенных для отслеживания и оценки различных расходов, связанных с проектом.
Давайте начнем с самого начала.
Что такое бюджет проекта?
Источник
А. бюджет проектаЭто сумма денег, необходимая для завершения развития всех этапов проекта. Этот бюджет используется для оценки возможных затрат на каждый инструмент и элемент, включенный в процедуру разработки проекта.
Этот бюджет будет включать в себя все от стоимости закупок материалов, эксплуатационные расходы на оплату труда. Но это не просто статический документ, который прибит к двери наначало проектаОтказ Этот бюджет от времени может измениться в зависимости от различных требований.
Зачем вам нужен бюджет проекта в первую очередь?
Ну, мы знаем, что разработка проекта в этот день и возраст стоит довольно пенни, но сколько достаточно. Чтобы покрыть всеРасходы на проектИ все, что связано с ним, под рукой должен быть план, и этот план является бюджетом проекта.
Но одна вещь, которую вы должны помнить, так это то, что этот бюджет не только для того, чтобы получить очевидные вещи из того, как аренда или зарплаты. Да, вы должны делать эти вещи, но этораспределение бюджетаохватывает много других требований.
Категории стоимости проекта
Эти расходы выполняются членами команды, которые должны путешествовать с места на место, чтобы сделатьпроектная работаОтказ Эта сумма также включает расходы на питание или жилье, которые они приобретают во время их путешествия.
Эта сумма заключается в том, что деньги отложены, чтобы оплатить постоянные и временные сотрудники, работающие на компании, в конце каждого месяца.
К ним относятся все деньги, потраченные на обучение сотрудников через семинары и другие внешние взаимодействия, чтобы сделать их более способными, работниками.
Это включает в себя все деньги, которые будут потрачены на разное программное обеспечение или оборудование, которое необходимо для процедуры разработки проекта.
Все расходы, потраченные на получение знаний о проекте через исследования или идеи мозгового штурма, подпадают под эту категорию.
Все обновления оборудования и технологий необходимы длязавершить проектВ этой категории.
Адвокаты, исследователи рынка и консультанты и т. Д., которые наняты компанией, чтобы увидеть через бесшовное развитие проекта, выплачиваются этими деньгами.
Это деньги, которые хранятся в резерве за время, если проект проходит его первоначально предложенный бюджет.
Каковы различные подходы оценки для оценки бюджета проекта?
Источник
Ниже приведены некоторые из разных способов, которыми вы в качестве менеджера могут использовать для оценки точной стоимости всего, связанного с вашим проектом. Эти подходы могут варьироваться от проекта к проекту в зависимости отКак они подходят планированиеОтказ Они есть:
Источник
Эта оценка является одним изсамые эффективные оценкиВ этом списке различных способов подготовить точный бюджет проекта.
Почему? Поскольку эта оценка позволяет менеджерам отслеживать и оценить стоимость всех различных элементов, связанных с проектом, такими как задачи, фазы или вехи, и их закруглить, чтобы получить полную стоимость проекта.
Преимуществоиспользуя эту оценкуЭто то, что менеджеры могут легко отслеживать все задачи, связанные с проектом, и сможете судить, когда проект будет пройти бюджет, посмотрев на результаты оценки.
CON Использование этой оценки заключается в том, что требуется много времени для обработки всех номеров и других данных оценки, поскольку требуется время, чтобы спуститься до корневого уровня проекта и отслеживать каждую индивидуальную задачу.
Источник: Guzelblog.com.
Оценка сверху внизявляется полной противоположной функциональностью до оценки снизу. Как? Ну, в верхней упомянутой оценке вам пришлось перейти на травяной основе, чтобы получить данные, а затем скомпилировали его, чтобы получить полный результат.
В этой оценке менеджеры проекта начинаются с общей суммы и выполняют свой путь к меньшим кускам. Это помогает им выделить определенное количество часов до каждой задачи и вехи, связанного с проектом.
Эта оценка полезна в начале проекта, чтобы узнать оценку всех задач, связанных с проектом, когда клиент предоставил Компанию с достаточным количеством денег аванс.
Недостатком этой оценки является нехватка, потому что, как вы можетеопределить бюджетКогда вы даже не понимаете план проекта или объем работы.
Источник
Если вы работаете в Paradigm Management Project Paradigm и управлял несколькими проектами, прежде чем вам присваивалось этот текущий проект, то у вас, вероятно, имели бы какую-то идею, что делать, а что не делать.
Аналогичная оценкаиспользует только это предыдущие знания, которые у вас есть. Эта оценка использует данные, которые вы собрали в ваших предыдущих проектах, и позволяет получить наилучшую идею о том, что делать и что не делать в зависимости от побед или потерь предыдущих проектов.
Одна вещь, которую вам нужно понять, состоит в том, что каждый проект уникален и только потому, что некоторые требования аналогичны, это не значит, что выПрименить ту же практикуна нем, как вы сделали на предыдущих.
Когда этот сценарий приходит, то вам следует посмотреть наружу и найти наиболее подходящее сходство в других проектах на рынке и найти лучшую процедуру для решения вашего задания.
Недостатком этой оценки является то, что он не точен по состоянию на снизу снизу вверх, но лучшее в том, что он может быть использован для получения грубой идеи о задачах, как это супер быстро и может быть выполнена, даже если у вас есть Очень ограниченная информация о проекте.
Источник
В противостоянии аналогичной оценке этот гораздо более точный.Параметрическая оценкапринимает все точки данных или переменные затрат из разных областей предыдущих проектов, над которыми вы работали.
ВсеЭти точки данныхПрименительно к текущему проекту, позвольте вам сделать возможным наилучшие решения. Основным недостатком этой оценки является то, что когда вы работаете с цифровыми проектами, очень трудно найти точки данных, которые могут быть полезны для вашего проекта.
Источник
Трехточечная оценкаявляется одним из лучших вариантов проектов в современном мире. Что происходит в этой оценке, заключается в том, что менеджеры принимаютТри типа сценариевв учетную запись. Лучшее, худшее и скорее всего.
Это позволяет им иметь несколько точек данных и побуждает их подумать о своем проекте с нескольких перспектив, что привело к более реалистичной оценке стоимости.
Вверх ногамииспользуя эту оценкуЭто то, что он значительно снижает шансы на проект, чтобы пройти через бюджет и недостаток, чтобы использовать это то, что иногда это крошечный дольше, чтобы завершить оценку бюджета, но эй! В конце дня, чем больше вы проводите время исследования и работаете над вашим проектом, тем лучше.
Шаги для создания быстрого бюджета проекта
Вот пять шагов, которые вы можете использовать для создания быстрого бюджета проекта в кратчайшие сроки:
Что такое управление бюджетом в процессе управления проектами?
Управление бюджетом имеет очень важную роль в отрасли управления проектами. Все связано с финансовыми ресурсами - и все мы знаем, что они конечны.
Если этот бюджет не управляется должным образом, то каков смысл продолжить работу с работой, которую вы поместите в процесс разработки в первую очередь?
Проект Insight определяет управление бюджетом проектатак как:
«Бюджеты проекта, аналогичные планам ресурсов, являются отражением проектной работы и сроки этой работы. Комплексный бюджет предоставляет управление с пониманием того, как средства будут использоваться и потрачены сверхурочно для проектов или операций ».
Чтобы рассчитать точные затраты на проекту, вам необходимо использовать бюджетный шаблон из любого авторитетного источника, который идеально соответствует вашим объеме проекта.
Если у вас уже нет источника, то вот несколько источников, которые вы можете использовать, чтобы найти лучшие шаблоны затрат на проекту для вашего проекта.
Как управлять бюджетом проекта? Каковы проблемы и усилители; Решения, связанные с этим?
Если вы на этом шаге, потом поздравляю, как у вас сейчас есть идея о том, как добиться начала и чартерного курса, чтобы успешно управлять бюджетом для вашего проекта.
Давайте не будем смотреть на различные проблемы, с которыми вы собираетесь столкнуться, пытаясь управлять бюджетом проекта.
Эти проблемы довольно сложны, но, к счастью, у нас есть решение, разделенное на разные маленькие шаги, которые вы можете выполнить, чтобы избавиться от всех ваших проблем в отношении управления бюджетом проекта.
Они есть:
Отслеживание времени и отслеживание расходов являются важными элементами в процессе управления бюджетом проекта, и вам нужно лучшее программное обеспечение для управления проектами для эффективного выполнения этих элементов.
Если вам нужно идеальное программное обеспечение для выполнения этих действий в одном интерфейсе, то вам следует попробовать Диспетчер задач UDN Отказ
Это удивительное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет легко выполнять оба этих процесса, а также управлять всеми другими другимиPM Действиябесшовно.
Еще одна важная часть бюджета по управлению бюджетом проекта и управление проектами в целом - просачивает прогресс.
Это потенциальные враги проекта и как менеджер проекта, вам необходимо убедиться, что вы устраняете их в начале процесса разработки проекта, чтобы вы не сталкиваетесь с каким-либо ущербами в будущем.
ПытатьсяДиспетчер задач UDNобнаружить, отслеживать иПроанализируйте объем ползучиюИ сделайте ваши проекты в безопасности.
На этом этапе вы назначаете человека, который будет отвечать за весь шебанг. Это поможет вам избежать каких-либо неудобных ситуаций в будущем.
Одно из самых важных вещей, которые вы должны сделать в качестве менеджера проекта, и кто-то, кто управляет бюджетом проекта, заключается в том, чтобы убедиться, что у всех людей, связанных с различными процессами развития, касающиеся программного обеспечения.
Это удостоверится, что у каждого есть та же информация, и нет места для любых пустых мест.
Последний шаг - убедиться, что у вас достаточно места вПроцесс развития проектавключить изменения.
Это поможет вам развиваться ваш проект в чем-то лучше, когда для него что-то более выгоднее.
Каковы преимущества управления бюджетом проекта?
Вот некоторые из преимуществ, которые вы можете получить от правильного управления бюджетом проекта. Ты сможешь:
