2022 میں ایک پروجیکٹ بجٹ بنانے کے لئے آپ کی جانے والی رہنمائی
بجٹ کے بغیر ایک منصوبے دماغ کے بغیر ایک جسم ہے. یہ کوئی احساس نہیں ہے. ایک منصوبے کے لئے فنڈز ترقیاتی سائیکل میں سب سے اہم عنصر ہے جو پہیوں کو چل رہا ہے اورچیک میں سب کچھ .
جب کسی چیز کی اہمیت یہ ہے کہ پورے آپریشن کے پورے آپریشن کے کک آف مرحلے کے دوران جلد ہی ممکنہ طور پر اس منصوبے کے مینیجرز کو اس کی ضرورت ہے.
اگر آپ A کی حیثیت میں کام کر رہے ہیںپروجیکٹ مینیجراس کے بعد تجویز کردہ بجٹ کے بعد آپ کی ٹیم کی تخلیق اور رکھنا ممکن ہو گا کہ شاید اس کمپنی میں آپ کی ذمہ داریوں کی پوری حد تک ہوسکتی ہے.
سب سے پہلے، پورے بجٹ کے عمل میں بہت مشکل لگتا ہے لیکن آخر میں، آپ کو یہ احساس ہوگا کہ پوری عمل شروع کرنے کے لئے، آپ کو ضرورت ہے کہ تمام سرگرمیوں کی ایک تفصیلی منصوبہ ہے جو منصوبے یا کام کے ترقیاتی مرحلے کے دوران بھی انجام دیا جاتا ہے. خرابی کی ساخت
یہ کیا کرے گا یہ آپ کو پورے اخراجات کی ساخت کے بارے میں ایک خیال فراہم کرے گا اور آپ کو ہر کام کی شدت اور اہمیت کے مطابق پیسہ مختص کرنے کی ضرورت ہے.
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو پوری طرح سے بتائیں گےپروجیکٹ بجٹ تخلیق طریقہ کاراس منصوبے سے متعلق مختلف اخراجات کا اندازہ کرنے اور اندازہ کرنے کے لئے تیار مختلف تخمینہ طریقہ کاروں کے لئے منصوبے بجٹ کی تعریف اور اہمیت سے ہر چیز پر مشتمل ہوگی.
چلو شروع میں شروع کرو.
منصوبے کا بجٹ کیا ہے؟
ذریعہ
A. پروجیکٹ بجٹمنصوبے کے تمام مرحلے کی ترقی کو مکمل کرنے کے لئے پیسے کی رقم کی ضرورت ہے. اس بجٹ کو ہر آلے کے ممکنہ اخراجات کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اس منصوبے کی ترقی کے طریقہ کار میں شامل ہیں.
اس بجٹ میں مواد کی خریداری کے اخراجات سے ہر چیز شامل ہوگی، لیبر کے اخراجات کے لئے آپریٹنگ اخراجات. لیکن یہ صرف ایک جامد دستاویز نہیں ہے جو دروازے پر کیلوں پر کیل ہےمنصوبے کا آغاز. یہ بجٹ مختلف ضروریات پر منحصر وقت وقت سے تبدیل ہوسکتا ہے.
آپ کو پہلی جگہ میں منصوبے کے بجٹ کی ضرورت کیوں ہے؟
ٹھیک ہے، ہم جانتے ہیں کہ اس دن اس منصوبے کی ترقی اور عمر میں ایک خوبصورت پنی کی قیمت ہے لیکن کتنا کافی ہے. سب کو پورا کرنے کے لئےمنصوبے کے اخراجاتاور اس سے منسلک سب کچھ، ہاتھ میں ایک منصوبہ ہونا چاہئے، اور یہ منصوبہ منصوبے بجٹ ہے.
لیکن ایک چیز جو آپ کو یاد رکھنا ہے یہ ہے کہ یہ بجٹ صرف وہی چیزیں کرایہ یا تنخواہ کی طرح راستے سے باہر نکلنے کے لئے نہیں ہے. جی ہاں، آپ کو ان چیزوں کو کرنا ہے لیکن یہبجٹ مختصبہت سے دیگر ضروریات کا احاطہ کرتا ہے.
پروجیکٹ لاگت کی اقسام
یہ اخراجات ٹیم کے ارکان کی طرف سے کیا جاتا ہے جو جگہ سے سفر کرنے کے لئے سفر کرنا ہےپروجیکٹ کا کام. اس رقم میں بھی ان کی سفر کے دوران حاصل کرنے والے کھانے یا رہائشیوں کا خرچ بھی شامل ہے.
یہ رقم ہر ماہ کے اختتام پر، کمپنی میں کام کرنے والے مستقل اور عارضی ملازمین کو ادا کرنے کے لئے پیسہ مقرر کرتا ہے.
ان میں ملازمین کو ورکشاپوں اور دیگر باہر کی بات چیت کے ذریعہ ملازمین کو تربیت دینے کے لئے خرچ کردہ تمام پیسہ شامل ہیں.
اس میں مختلف سافٹ ویئر یا ہارڈ ویئر پر خرچ کرنے کے لئے تمام پیسہ شامل ہیں جو منصوبے کی ترقی کے طریقہ کار کے لئے ضروری ہے.
تحقیق کے ذریعہ اس منصوبے کے بارے میں اس منصوبے کے بارے میں اس منصوبے کے بارے میں علم حاصل کرنے کے تمام اخراجات خرچ کیے گئے ہیں.
تمام سازوسامان اور ٹیکنالوجی اپ گریڈ ضروری ہےمنصوبے کو مکمل کریںاس زمرے میں.
وکلاء، مارکیٹ محققین، اور کنسلٹنٹس وغیرہ وغیرہ. اس منصوبے کی ہموار ترقی کے ذریعے دیکھنے کے لئے کمپنی کی طرف سے ملازمت کی جاتی ہے اس پیسے کی طرف سے ادا کیا جاتا ہے.
یہ وہ رقم ہے جو اس وقت کے لئے ریزرو کے تحت رکھا جاتا ہے اگر اس منصوبے کو اصل میں مجوزہ بجٹ پر جاتا ہے.
پراجیکٹ بجٹ کا اندازہ کرنے کے لئے مختلف تخمینہ کے نقطہ نظر کیا ہیں؟
ذریعہ
مندرجہ ذیل مختلف طریقوں میں سے کچھ ہیں جو آپ مینیجر کے طور پر آپ کے منصوبے سے متعلق ہر چیز کی درست قیمت کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. یہ نقطہ نظر منصوبے سے مختلف منصوبے پر منحصر ہےوہ کس طرح منصوبہ بندی کرتے ہیں. وہ ہیں:
ذریعہ
یہ تخمینہ ایک میں سے ایک ہےسب سے زیادہ مؤثر تخمینہدرست منصوبے کے بجٹ کو تیار کرنے کے مختلف طریقوں کی اس فہرست پر.
کیوں؟ کیونکہ یہ تخمینہ مینیجرز کو کاموں، مراحل یا سنگ میلوں جیسے منصوبوں، مراحل یا سنگ میلوں کے ساتھ منسلک تمام مختلف عناصر کی لاگت کو ٹریک کرنے اور اندازہ کرنے کے قابل بناتا ہے اور مکمل منصوبے کی لاگت حاصل کرنے کے لۓ.
کا فائدہاس تخمینہ کا استعمال کرتے ہوئےیہ ہے کہ مینیجرز اس منصوبے سے متعلق تمام کاموں کو آسانی سے ٹریک کرسکتے ہیں اور اس بات کا فیصلہ کرسکتے ہیں کہ جب اس منصوبے کے تخمینہ کے نتائج کو دیکھ کر اس منصوبے کو بجٹ پر جانے جا رہا ہے.
اس تخمینہ کا استعمال کرنے کے لئے یہ یہ ہے کہ یہ تمام نمبروں اور دیگر تخمینہ کے اعداد و شمار پر عملدرآمد کرنے کے لئے بہت وقت لگتا ہے کیونکہ اس منصوبے کی جڑ سطح پر نیچے جانے اور ہر انفرادی کام کو ٹریک کرنے کا وقت لگتا ہے.
ماخذ: guzelblog.com.
اوپر کے نیچے کا تخمینہنیچے کے اوپر کے تخمینہ میں فعالیت میں مکمل برعکس ہے. کیسے؟ ٹھیک ہے، اوپری ذکر تخمینہ میں، آپ کو اعداد و شمار حاصل کرنے کے لئے گھاس کی جڑ سطح پر جانا پڑا اور اس کے بعد مکمل نتیجہ حاصل کرنے کے لئے اس کا مقابلہ کیا.
اس تخمینہ میں، منصوبے کے مینیجر کل کے ساتھ شروع کرتے ہیں اور چھوٹے ٹکڑوں کو اپنا راستہ کام کرتے ہیں. اس سے انہیں ان منصوبوں سے متعلق ہر کام اور سنگ میل پر ایک مخصوص تعداد میں گھنٹوں کو مختص کرنے میں مدد ملتی ہے.
اس تخمینہ پر اس منصوبے کے آغاز پر اس منصوبے سے متعلق تمام کاموں کا تخمینہ تلاش کرنے کے لئے مفید ہے جب کلائنٹ نے کمپنی کو کافی رقم کی رقم کے ساتھ فراہم کی ہے.
اس تخمینہ کا نقصان sloppiness ہے کیونکہ آپ کیسے کر سکتے ہیںایک بجٹ کا تعینجب آپ منصوبے کی منصوبہ بندی یا کام کی گنجائش بھی نہیں سمجھتے.
ذریعہ
اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ پیراگراف میں کام کررہے ہیں اور اس موجودہ منصوبے کو تفویض کرنے سے پہلے چند منصوبوں کو منظم کیا ہے تو آپ شاید کچھ ایسا ہی کریں گے کہ کیا کرنا ہے اور کیا کرنا نہیں ہے.
تجزیہ اندازصرف اس پچھلے علم کا استعمال کرتا ہے جو آپ کے پاس ہے. یہ تخمینہ آپ کے پچھلے منصوبوں میں جمع کردہ اعداد و شمار کا استعمال کرتا ہے اور آپ کو کیا کرنے کے قابل بناتا ہے اور پچھلے منصوبوں کے فتوحات یا نقصانات پر منحصر نہیں کیا ہے.
ایک چیز جو آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہے یہ ہے کہ ہر منصوبے منفرد ہے اور صرف اس وجہ سے کہ کچھ ضروریات اسی طرح کی ہیں، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپاسی طریقوں کو لاگو کریںجیسا کہ آپ نے پچھلے لوگوں پر کیا تھا.
جب یہ منظر آتا ہے تو آپ کو باہر نظر آتے ہیں اور مارکیٹ میں دیگر منصوبوں میں سب سے زیادہ موزوں متوازن تلاش کریں اور اپنے تفویض سے نمٹنے کے لئے بہترین طریقہ کار تلاش کریں.
اس تخمینہ کے نقصان یہ ہے کہ یہ سب سے نیچے کے تخمینہ کے مطابق درست نہیں ہے لیکن اس کے بارے میں سب سے بہتر چیز یہ ہے کہ یہ کاموں کے بارے میں کسی نہ کسی طرح کا خیال حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے کیونکہ یہ انتہائی تیز ہے اور جب تک آپ کے پاس بھی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے. منصوبے کے بارے میں بہت محدود معلومات.
ذریعہ
تعمیل تخمینہ کے مخالفین میں، یہ ایک بہت زیادہ درست ہے.پیرامیٹرک تخمینہپچھلے منصوبوں کے مختلف علاقوں سے تمام ڈیٹا پوائنٹس یا لاگت متغیر لیتا ہے جو آپ نے کام کیا ہے.
کے تمامیہ اعداد و شمار پوائنٹسموجودہ منصوبے پر لاگو ہونے پر، آپ کو بہترین فیصلے ممکن کرنے کے قابل بنائے. اس تخمینہ میں اہم خرابی یہ ہے کہ جب آپ ڈیجیٹل منصوبوں کے ساتھ کام کررہے ہیں، تو ڈیٹا پوائنٹس تلاش کرنے کے لئے یہ بہت مشکل ہے کہ آپ کے منصوبے کے لئے مفید ہوسکتا ہے.
ذریعہ
تین نکات کا تخمینہآج کی دنیا میں منصوبوں کے لئے بہترین اختیارات میں سے ایک ہے. اس تخمینہ میں کیا ہوتا ہے کہ مینیجرز لے جاتے ہیںتین قسم کے منظر نامےاکاؤنٹ میں. سب سے بہتر، بدترین اور سب سے زیادہ امکان ہے.
یہ ان کو ایک سے زیادہ ڈیٹا پوائنٹس حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے اور انہیں ان کے منصوبے کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے، جس کے نتیجے میں لاگت کا زیادہ حقیقت پسندانہ تخمینہ ہوتا ہے.
اوپر کے اوپراس تخمینہ کا استعمال کرتے ہوئےیہ ہے کہ اس منصوبے کے لئے اس منصوبے کے لئے امکانات کو کم کرنے اور اس کا استعمال کرنے کے لئے کم سے کم کرنے کے امکانات کو کم کر دیتا ہے یہ کبھی کبھی بجٹ کے تخمینہ کو مکمل کرنے کے لئے ایک چھوٹا سا تھوڑا سا طویل عرصہ تک ہے لیکن ارے! دن کے اختتام پر، آپ زیادہ وقت کی تحقیق اور آپ کے منصوبے پر کام کرتے ہیں، بہتر.
فوری پروجیکٹ بجٹ بنانے کے لئے اقدامات
یہاں پانچ مراحل ہیں جو آپ کسی وقت میں فوری پروجیکٹ بجٹ بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں:
پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں بجٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
بجٹ مینجمنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ انڈسٹری میں ایک اہم کردار ہے. سب کچھ مالی وسائل سے منسلک ہے - اور ہم سب جانتے ہیں کہ وہ مکمل ہیں.
اگر یہ بجٹ مناسب طریقے سے منظم نہیں ہوتا تو پھر آپ کو پہلی جگہ میں ترقیاتی عمل میں کیا کام کے ساتھ آگے بڑھانے کا نقطہ نظر کیا ہے؟
پروجیکٹ انوائٹ پروجیکٹ بجٹ مینجمنٹ کی وضاحت کرتا ہےجیسا کہ:
"پروجیکٹ بجٹ، وسائل کے منصوبوں کی طرح، منصوبے کے کام کا ایک عکاسی اور اس کام کا وقت ہے. ایک جامع بجٹ انتظام کے ساتھ مینجمنٹ فراہم کرتا ہے کہ کس طرح کے منصوبوں یا آپریشنز کے لئے اضافی وقت کا استعمال کیا جائے گا. "
درست پراجیکٹ کے اخراجات کا حساب کرنے کے لئے، آپ کو کسی بھی قابل اعتماد ذریعہ سے بجٹ ٹیمپلیٹ استعمال کرنا ہوگا جو آپ کے منصوبے کی گنجائش سے بالکل ملتی ہے.
اگر آپ کو پہلے ہی ذہن میں کوئی ذریعہ نہیں ہے تو یہاں چند ذرائع ہیں جو آپ اپنے منصوبے کے لئے بہترین پروجیکٹ لاگت کے سانچوں کو تلاش کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
پراجیکٹ بجٹ کا انتظام کیسے کریں؟ چیلنجز اور AMP کیا ہیں؛ اس سے منسلک حل؟
اگر آپ اس مرحلے پر ہیں تو، مبارک ہو، جیسا کہ آپ اب چیزیں شروع کرنے کے بارے میں کچھ اندازہ لگاتے ہیں اور آپ کے منصوبے کے لئے بجٹ کو کامیابی سے انتظام کرنے کے لۓ ایک کورس شروع کرنے کے لۓ.
ایک منصوبے کے بجٹ کو منظم کرنے کی کوشش کرتے ہوئے آپ مختلف چیلنجوں پر نظر آتے ہیں.
یہ چیلنج بہت مشکل ہیں لیکن خوش قسمتی سے، ہمارے پاس ایک حل ہے جس میں مختلف چھوٹے اقدامات میں تقسیم کیا گیا ہے جو آپ منصوبے کے بجٹ کے انتظام کے بارے میں آپ کے تمام مسائل سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے انجام دے سکتے ہیں.
وہ ہیں:
وقت سے باخبر رکھنے اور اخراجات سے باخبر رہنے کے منصوبے بجٹ مینجمنٹ کے عمل میں اہم عناصر ہیں، اور آپ کو مؤثر طریقے سے ان عناصر کو انجام دینے کے لئے بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی ضرورت ہے.
اگر آپ کو ایک انٹرفیس کے اندر اندر ان سرگرمیوں کو انجام دینے کے لئے بہترین سافٹ ویئر کی ضرورت ہے، تو آپ کو کوشش کرنا چاہئے UDN ٹاسک مینیجر .
یہ ایک حیرت انگیز پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو آپ کو آسانی سے ان دونوں عمل کو انجام دینے کے قابل بناتا ہے اور آپ کے تمام دوسرے کو بھی منظم کرناوزیراعظم سرگرمیوںبے حد.
مجموعی طور پر پراجیکٹ بجٹ مینجمنٹ اور پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک دوسرا اہم حصہ گنجائش کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
یہ منصوبے کے ممکنہ دشمنوں اور پراجیکٹ مینیجر کے طور پر ہیں، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ان منصوبوں کی ترقی کے عمل کے آغاز میں ان کو ختم کردیں تاکہ آپ مستقبل میں کسی بھی نقصان کا سامنا نہ کریں.
کوشش کریںUDN ٹاسک مینیجرپتہ لگانے، ٹریک، اوردائرہ کار کا تجزیہ کریں، اور آپ کے منصوبوں کو محفوظ بنائیں.
اس مرحلے میں، آپ اس شخص کو نامزد کرتے ہیں جو پوری شیبنگ کے الزام میں جا رہے ہیں. یہ مستقبل میں کسی بھی ناقابل یقین حالات سے بچنے میں آپ کی مدد کرے گی.
سب سے اہم چیزوں میں سے ایک آپ کو ایک پروجیکٹ مینیجر اور کسی ایسے شخص کو جو پراجیکٹ بجٹ کا انتظام کرنا ہے اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ سافٹ ویئر کے بارے میں مختلف ترقیاتی عمل میں ملوث تمام لوگوں کے درمیان کافی مواصلات موجود ہے.
یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ہر ایک کو ایک ہی معلومات ہے اور کسی بھی خالی خالی جگہوں کے لئے کوئی کمرہ نہیں ہے.
آخری قدم یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ میں کافی جگہ ہےپروجیکٹ ترقیاتی عملتبدیلی کو شامل کرنے کے لئے.
اس سے آپ کو آپ کے منصوبے کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی جب اس کے ساتھ کچھ فائدہ مند آتا ہے.
منصوبے کے بجٹ کے انتظام کے فوائد کیا ہیں؟
یہاں کچھ فوائد ہیں جو آپ اپنے منصوبے کے بجٹ کو مناسب طریقے سے منظم کرنے سے حاصل کرسکتے ہیں. آپ کر سکتے ہیں:
