Det er mange verktøy og teknikker som kommer sammen for å hjelpe lagene med å levere vellykkede prosjekter. Et slikt populært verktøy, Gantt Chart Timeline, ble oppdatert og gjeninnført av[1. 3]Henry Gantt.
Det er mange verktøy og teknikker som kommer sammen for å hjelpe lagene med å levere vellykkede prosjekter. Et slikt populært verktøy, Gantt Chart Timeline, ble oppdatert og gjeninnført av[1. 3]Henry Gantt.
Gantt-diagrammets tidslinje gir ikke bare hjelp til lag i løpet av prosjektets utførelse, men gir muligheter i løpet av planleggingen og prosjektet lukkede faser også.
Her er alt du trenger å vite om Gantt Chart Timelines, og hvilken Gantt Chart TimeLine-programvare kan tilby ditt lag mest.
Avhengig av hvem du spør, kan en Gantt-diagramtids-tidslinje karakteriseres på en rekke måter. Imidlertid blir et Gantt-diagramt mest typisk sett som en[1. 3]Bar Chart.
som viser omfanget av arbeidet i et prosjekt mot en tidsplan.Med andre ord kan du forstå et Gantt-diagram som en visuell avbildning av prosjektelementene dine, inkludert prosjektleveranser, prosjektaktiviteter og forskjellige milepæler alt i[1. 3]Forhold til prosjektets tidslinje
.Gantt-diagrammet er derfor en avbildning av forbindelsen mellom innsatsen i prosjektet mot tiden på prosjektet.
X-aksen til et Gantt-diagram representerer tid, mens Y-aksen til Gantt-diagrammet representerer arbeid, oppgaver, leveranser, milepæler, etc.
Gantt-diagrammet har fått popularitet i prosjektledelsen verden som et kraftig og noen ganger til og med viktig verktøy for lag for å forenkle og effektivisere prosjektstyringsprosessen.
Gantt-diagrammet er et analytisk verktøy som tilbyr lag og andre relevante personer som interessenter og kunder en fullstendig oversikt eller fugler-øye-syn på prosjektet i sin helhet.
Gantt-diagrammet har et viktig sted i prosjektledelse av flere forskjellige grunner. Og her er hvorfor:
Måten et lag bruker Gantt-diagrammet bestemmer hvor viktig verktøyet er for det aktuelle prosjektet. Her er bare noen av grunnene til at et prosjekt kan være avgjørende for så mange prosjekter.
Gantt-diagrammer er omfattende grafiske representasjoner av prosjektet ditt. Dette verktøyet lar deg derfor og ditt team få et visuelt perspektiv på hvordan prosjektet ditt går videre.
Gantt-diagrammet gir et komplett bilde av prosjektet med all informasjon relatert til å forstå prosjektets nåværende status i en sentralisert graf som både er detaljert i naturen, men likevel lett å forstå et øyeblikk.
I et prosjekt er ikke alle oppgaver klare og individuelle. Mye som oppgaver som du utfører på en daglig basis. Det er visse oppgaver som er avhengige av ferdigstillelsen eller starten på en annen oppgave.
Som et lag som jobber med et prosjekt, er det viktig å forstå disse oppgavene for å kunne jobbe med prosjektet effektivt og nå et vellykket prosjekt i nærheten.
Gantt-kartet kartlegger ikke bare oppgavene til et prosjekt, men også enhver forbindelse mellom dem i form av oppgaveavhengigheter.
Teamet ditt vil derfor kunne visuelt se hvordan arbeidet deres vil påvirke arbeidet til andre lagmedlemmer, begge hjelpe lagene er motiverte til å jobbe med sine oppgaver effektivt og også hjelpe lagmedlemmer samarbeider med sine jevnaldrende.
Som vi vil diskutere nedenfor, er det mange likheter mellom et prosjekt tidslinje, en prosjektkalender og et prosjekt Gantt-diagram.
Den viktigste likheten mellom alle tre er at de alle viser et prosjekts tidsplan.
Med Gantt-diagrammer kan du enkelt se prosjektets tidsplan og vise annen informasjon om prosjektets tidslinje. Slike opplysninger er avgjørende for å hjelpe teamet ditt til å nå den bestemte prosjektfristen.
Svært ofte er Gantt-diagrammer og tidslinjer forvirret for hverandre. På grunn av den forskjellige naturen og de ulike funksjonene som begge gir dette, bør unngås.
Både Gantt-diagrammer og tidslinjer er visuelle diagrammer de to viser prosjektets tidsplan og tidsramme i forskjellige måter og brukes på forskjellige måter.
EN [1. 3]Prosjekt Tidslinje viser prosjektet
hendelser i kronologisk rekkefølge. Prosjektet tidslinjen er en enklere visning av en Gantt-diagram som viser oppgaver, deres start- og sluttdatoer og oppgavens varighet.Hvis lagene er på utkikk etter en enkel oversikt over hva prosjektplanen vil se ut, er et prosjekts veikart eller prosjekt tidslinje veien å gå.
Prosjekt tidslinjer savner ut på andre viktige elementer som Gantt-diagrammer gir imidlertid.[1. 3]Gantt-diagrammer gir
Et syn på prosjektfremgang, fremhever oppgaveavhengigheter og mer.Et Gantt-diagram kan brukes til å få et grundig bilde av hvordan prosjektet ditt gjør, og hvis det er noen ting som må justeres. Verktøyet tilbyr et mikroskopisk perspektiv på ulike detaljer om prosjektet ditt, inkludert nåværende oppgavefremgang, milepæler, oppgaveprioriteter og estimater av tid.
En tidslinje derimot gir en rask visuell representasjon av informasjon som oppgavetitler, varighet og tildelinger. Tidslinjer brukes ofte til å illustrere prosjektets tidsplan, kommende hendelser og oppgaver som er oppnådd.
En kalendervisning eller kalender i prosjektledelsen verden kan differensieres fra både Gantt-diagrammer og tidslinjer.
Kalendere er den mest minimalistiske formen for å se prosjektplanen og få oversikt.
Mens kalendere gir muligheten til å se hvordan prosjektoppgavene dine er planlagt over en tidsramme, mangler de andre detaljer som er nøkkelen til å få en skikkelig forståelse av hvordan prosjektet ditt går videre.
Kalendere mangler detaljer som oppgaveavhengigheter, oppgaveprioriteter, oppgaveutdelinger, produktkart, etc.
Dette er imidlertid ikke å si at prosjektkalenderen ikke har sin egen betydning og rolle å spille i prosjektstyringsprosessen.
En kalender er et perfekt verktøy hvis du ønsker å få en rask utsikt over viktige datoer til prosjektet ditt.
Du kan få oversikt over hvordan oppgaver er spredt over prosjektets tidsramme.
UDN Task Manager Bekreft at til tider en enkel oversikt over oppgavene på en kalender er det enkleste måten som visse opplysninger kan bli relayed til interessenter eller klienter, eller til og med bare for å få et raskt perspektiv på prosjektplanen.
Derfor, UDN Task Manager S-plattformen er utstyrt med muligheten til å vise oppgaver i en kalendervisning på oppgavesiden.
Brukere kan velge hvilken visning som vil være mest effektive for dem med et valg mellom en liste, rutenett eller kalendervisning.
[1. 3]Utvalgte ressurser:
Avhengig av Gantt Chart TimeLine-programvaren bruker du, kan du få tilgang til forskjellige elementer.
La oss se på elementene som er tilgjengelige i UDN Task Manager S Gantt-diagrammet.
I UDN Task Manager du kan[1. 3]Opprett flere prosjekter
. Hvert prosjekt lar deg definere oppgaver som kreves for å oppnå det.UDN Task Manager Vil automatisk bygge et interaktivt Gantt-diagram for deg når du lager disse oppgavene og fyller ut all nødvendig informasjon.
UDN Task Manager Gir et tydelig Gantt-diagram for hvert prosjekt, slik at prosjektene og oppgavene ikke er blandet, og at alt er klart og gjennomsiktig for deg, ditt lag og andre relevante personer med tilgang til portalen.
Med sitt interaktive grensesnitt, UDN Task Manager Gantt-diagrammet gir en oversikt over prosjektets nåværende status.
UDN Task Manager Gir en omfattende oversikt over alle aspekter og handlinger som skjedde under prosjektet.
Dette elementet kan brukes av lag i hele prosjektet, og selv etter at du har fullført prosjektet. Dette elementet kan brukes til å vurdere hva som fungerte og hvor bedriften din trenger å forbedre for fremtidige arbeidsplasser.
Når du oppretter en oppgave, kan du tilordne oppgaven til en eller flere personer i teamet ditt. Dette er de ressursene som har ansvaret for å fullføre oppgavene.
Du kan gi oppgaver til ressurser direkte fra Gantt-diagrammet, eller du kan gå gjennom oppgavestyret i stedet.
UDN Task Manager Er et utmerket prosjektplanleggingsverktøy siden det gjør at du kan designe hele prosjektplanen din og spesifisere oppgaver og tidsfrister før de tilordne individuelle oppgaver til lagmedlemmer.
Når du planlegger prosjekter i UDN Task Manager Du kan opprette oppgaver. Du kan legge til detaljer om oppgaven, inkludert oppgave start og slutt datoer.
Start- og sluttdatoene du inkluderer for hver oppgave, er viktig for å tillate plattformen å lage ditt Gantt-diagram.
UDN Task Manager Tilbyr muligheten til å spore oppgavene dine planlagte datoer, så vel som dine faktiske datoer. Du kan velge hvilken måte du ønsker å[1. 3]Se ditt Gantt-diagram
. Barene kan enten skildre de planlagte datoene, eller de faktiske datoene. Du kan til og med velge å se en sammenligning mellom de to.
Fargen på hver oppgavelinje på din UDN Task Manager Gantt-diagrammet bestemmes av den tildelte jobbstatusen. Oppgavestatusene inkluderer "ikke startet" som oransje, "pågår" som blå, "i anmeldelse" som gul, "fullført" som grønn og "kansellert" som rødt.
Du kan også velge å lage egendefinerte statuser med UDN Task Manager S ny oppdatering.
Oppgavestatus, samt fullføringsprosent, vil bli brukt av deg og ditt lag for å holde styr på prosjektets fremgang til enhver tid.
Sjekklister er handlingene eller gjøremålslisten som må fylles ut for å kunne utføre bestemte oppgaver.
Med sjekklister, UDN Task Manager Lar deg utvikle den mest grundige planen som er tenkelig. Det kan også garantere at gruppemedlemmene dine er klar over nøyaktig hva som må gjøres og har tilgang til en sentralisert plattform for å søke avklaring om nødvendig.
Disse sjekklistene fungerer som den forskjellige oppgavemåleren. Baren som viser oppgaven, vil gjenspeile hvilken prosentandel som er fullført når gruppemedlemmet merker av elementer på deres oppgaveliste.
Gantt-diagrammet i UDN Task Manager lar deg etablere[1. 3]Oppgaveavhengigheter
.Disse skildrer forholdet mellom oppgaver eller oppgaver og milepæler. Ulike oppgavenavhengigheter kan opprettes. De mulige oppgaveneavhengighetene inkluderer:
Disse avhengighetene vil vises som linjer som knytter tydelige oppgaver eller oppgaver og milepæler på diagrammet.
[1. 3]Prosjekt milepæler
Er elementet et Gantt-diagram som viser avgjørende milepæler eller stadier av et prosjekt som er i tillegg til oppgaver.Disse milepæler er vist på UDN Task Manager Gantt diagrammer som små diamantformede ikoner.
Innenfor UDN Task Manager S prosjekter og oppgaver, du kan definere en rekke milepæler. Disse milepæler samt oppgaver du har definert, kan brukes til å spore utviklingen av prosjektet ditt.
Disse avgjørende stedene i prosjektet ditt kan ses med samme grensesnitt.
Gantt-diagrammet i UDN Task Manager Gir ytterligere informasjon som prosjektbudsjett og kostnad.
Med UDN Task Manager S omfattende tidsskjema modul, UDN Task Manager Bestemmer gjeldende kostnad du har pådratt når du begynner å jobbe og angir dette på Gantt-diagrammet.
UDN Task Manager Er en omfattende prosjektledelsesløsning som kombinerer alle funksjonene du trenger for et vellykket prosjekt på en enkelt plattform.
Programvaren lar deg også produsere tidsskrifter og beregne fakturerbare og ikke-billable timer, disse blir umiddelbart oversatt til Gantt-diagrammet.
Et Gantt-diagram spiller en viktig rolle i prosjektledelsen og brukes i hele prosjektets livscyklus fra begynnelsen av prosjektet og prosjektinitieringen til du leverer prosjektet i prosjektet i nærheten.
Gantt-diagramtidslinjer brukes til både plan- og planleggingsprosjekter, samt plan og planlegger individuelle oppgaver.
Gantt-diagrammer brukes også til å få oversikt over prosjektet og vise oppgaver over tid.
Ressursforvaltning og planlegging av teamarbeid er også lettere ved hjelp av Gantt-diagrammer.
Videre brukes Gantt-diagrammer også til teamsamarbeid, og å planlegge spritt i[1. 3]Agile prosjektledelse.
Gantt-diagrammer er også et verktøy som gjør at te er å bestemme planlagte datoer og faktiske datoer for en tidslinje i et prosjekt.
UDN Task Manager er en allsidig plattform som tilbyr alle verktøygruppene må administrere prosessene som er knyttet til å kjøre et vellykket prosjekt.
Et slikt verktøy er Gantt Chart-tidslinjen som kjører sømløst for å gi lag med muligheten til å planlegge sine prosjekter, samt få innsikt i prosjektets fremgang gjennom hele Prosjektledelse Lifecycle. .
UDN Task Manager 'S Gantt Chart Timeline Module gjør[1. 3]Opprette et Gantt-diagram
Så enkelt det er som om du ikke trenger å gjøre noe arbeid. Som du ikke gjør!UDN Task Manager Bare krever at du planlegger prosjektet ditt, opprett oppgaver, og skriv inn relevant informasjon. Verktøyet genererer deretter[1. 3]Gantt diagram for deg
og oppdateres automatisk når du legger fram fremgang eller gjør endringer.UDN Task Manager Gantt Chart Timeline er satt fra resten på grunn av tilpasningsevne og dynamiske natur.
Hvis du vil integrere lagets arbeid og samarbeide, UDN Task Manager S Gantt-diagrammer er ideelle. Teamet ditt kan raskt diskutere prosjektet og gjøre endringer i sanntid om nødvendig takket være innebygde kommunikasjonsmuligheter og møteadministrasjonsverktøy.
Finn ut mer om UDN Task Manager S funksjonene og hvordan laget ditt kan bruke verktøyet ved å bestille a[1. 3]demo
Med en av våre salgsrepresentanter i dag!Leter du etter en enkel, rask, lett, lett, lett, lett, og enkel å bruke løsning for din bedrift? Kontakt oss nå!
