गैंट चार्ट टाइमलाइन के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए
कई उपकरण और तकनीकें हैं जो टीमों को सफल परियोजनाओं को वितरित करने में मदद करने के लिए एक साथ आती हैं। ऐसा एक लोकप्रिय उपकरण, गैंट चार्ट टाइमलाइन को अपडेट किया गया था और इसे पुन: प्रस्तुत किया गया थाहेनरी गैंटऔर दुनिया भर में परियोजना प्रबंधकों और परियोजना टीमों द्वारा उपयोग किया जाता है।
गैंट चार्ट टाइमलाइन न केवल परियोजना के निष्पादन के दौरान टीमों को सहायता प्रदान करती है बल्कि योजना और परियोजना के करीब चरणों के दौरान क्षमताओं की सहायता करती है।
गैंट चार्ट टाइमलाइन के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की ज़रूरत है वह यहां दी गई है और जो गैंट चार्ट टाइमलाइन सॉफ़्टवेयर आपकी टीम को सबसे ज्यादा पेश कर सकता है।
एक गैंट चार्ट टाइमलाइन क्या है?
आप जो पूछते हैं उसके आधार पर, एक गैंट चार्ट टाइमलाइन को विभिन्न तरीकों से विशेषता दी जा सकती है। हालांकि, एक गैंट चार्ट सबसे आम तौर पर एक के रूप में देखा जाता हैबार चार्टयह एक समय सारिणी के खिलाफ एक परियोजना में काम के दायरे को दर्शाता है।
दूसरे शब्दों में, आप प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स, प्रोजेक्ट गतिविधियों और विभिन्न मील के पत्थर सहित अपने प्रोजेक्ट तत्वों के दृश्य चित्रण के रूप में एक गैंट चार्ट को समझ सकते हैंपरियोजना की समयरेखा के संबंध में ।
इसलिए, गैन्ट चार्ट परियोजना पर बिताए गए समय के खिलाफ परियोजना में डालने के प्रयास के बीच के लिंक का चित्रण है।
एक गैंट चार्ट का एक्स-अक्ष समय का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि गैंट चार्ट का वाई-अक्ष काम, कार्य, डिलिवरेबल्स, मील का पत्थर इत्यादि का प्रतिनिधित्व करता है।
परियोजना प्रबंधन में एक गैंट चार्ट टाइमलाइन का महत्व
गैन्ट चार्ट ने परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाने और सुव्यवस्थित करने के लिए टीमों के लिए एक शक्तिशाली और कभी-कभी महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में लोकप्रियता प्राप्त की है।
गैन्ट चार्ट एक विश्लेषणात्मक उपकरण है जो टीमों और अन्य प्रासंगिक व्यक्तियों जैसे हितधारकों और ग्राहकों को पूरी तरह से परियोजना के एक पूर्ण अवलोकन या पक्षियों-आंख दृश्य प्रदान करता है।
गैंट चार्ट कई अलग-अलग कारणों से परियोजना प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है। और यहाँ क्यों है:
जिस तरह से टीम गैन्ट चार्ट का उपयोग करती है वह निर्धारित करती है कि उस विशेष प्रोजेक्ट के लिए टूल कितना महत्वपूर्ण है। यहां कुछ कारण हैं कि एक परियोजना इतनी सारी परियोजनाओं के लिए अनिवार्य हो सकती है।
गैंट चार्ट आपकी परियोजना के व्यापक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व हैं। इसलिए, यह उपकरण आपको और आपकी टीम को एक दृश्य परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने की अनुमति देता है कि आपकी परियोजना कैसे प्रगति कर रही है।
गैन्ट चार्ट परियोजना की एक पूरी तस्वीर प्रदान करता है जो परियोजना की वर्तमान स्थिति को एक केंद्रीकृत ग्राफ में समझने से संबंधित सभी जानकारी प्रदान करता है जो दोनों को प्रकृति में विस्तृत रूप से समझने में आसान है।
एक परियोजना में, सभी कार्य स्पष्ट कट और व्यक्ति नहीं हैं। ऐसे कार्यों की तरह जो आप दिन-प्रतिदिन के आधार पर करते हैं। ऐसे कुछ कार्य हैं जो किसी अन्य कार्य को पूरा करने या शुरू करने पर निर्भर हैं।
एक परियोजना पर काम करने वाली एक टीम के रूप में, परियोजना पर प्रभावी ढंग से काम करने और एक सफल परियोजना तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए इन कार्य निर्भरताओं को समझना महत्वपूर्ण है।
गैंट चार्ट न केवल एक परियोजना के कार्यों बल्कि कार्य निर्भरताओं के रूप में उनके बीच कोई भी संबंध मानचित्र करता है।
इसलिए आपकी टीम दृष्टि से यह देखने में सक्षम होगी कि उनका काम अन्य टीम के सदस्यों के काम को कैसे प्रभावित करेगा, दोनों टीमों को अपने कार्यों पर कुशलतापूर्वक काम करने और टीम के सदस्यों को अपने साथियों के साथ सहयोग करने में मदद करने के लिए प्रेरित किया जाता है।
चूंकि हम नीचे चर्चा करेंगे कि प्रोजेक्ट टाइमलाइन, एक प्रोजेक्ट कैलेंडर और एक प्रोजेक्ट गैंट चार्ट के बीच कई समानताएं हैं।
तीनों के बीच मुख्य समानता यह है कि वे सभी एक परियोजना के कार्यक्रम को प्रदर्शित करते हैं।
गैंट चार्ट के साथ, आप प्रोजेक्ट के शेड्यूल को आसानी से देख सकते हैं और प्रोजेक्ट की टाइमलाइन के बारे में अन्य जानकारी देख सकते हैं। इस तरह की जानकारी आपकी टीम को निर्धारित परियोजना की समय सीमा तक पहुंचने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण है।
परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट टाइमलाइन और मूल समयरेखा के बीच अंतर
अक्सर गैंट चार्ट और समयरेखा एक दूसरे के लिए भ्रमित होते हैं। हालांकि, विभिन्न प्रकृति और विभिन्न क्षमताओं के कारण इसे प्रदान किया जाना चाहिए।
दोनों गैंट चार्ट और समयरेखा दृश्य चार्ट हैं दो दो प्रोजेक्ट के शेड्यूल और टाइमफ्रेम को विभिन्न शिष्टाचार में प्रदर्शित करते हैं और विभिन्न तरीकों से उपयोग किए जाते हैं।
ए परियोजना समयरेखा प्रदर्शित करता है परियोजनाकालक्रम क्रम में घटनाक्रम। प्रोजेक्ट टाइमलाइन एक गैंट चार्ट प्रदर्शित करने वाले कार्यों, उनकी शुरुआत और अंत तिथियों, और कार्य अवधि का एक सरल दृश्य है।
यदि टीमें प्रोजेक्ट शेड्यूल की तरह एक साधारण रूपरेखा की तलाश में हैं, तो एक प्रोजेक्ट रोडमैप या प्रोजेक्ट टाइमलाइन जाने का रास्ता है।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन अन्य प्रमुख तत्वों पर छूट जाती है जो गैंट चार्ट प्रदान करते हैं।गैंट चार्ट प्रदान करते हैंपरियोजना प्रगति का एक दृश्य, कार्य निर्भरताओं को हाइलाइट करें, आदि।
एक गैंट चार्ट का उपयोग पूरी तरह से चित्र प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है कि आपकी परियोजना कैसे कर रही है और यदि कोई ऐसी चीज है जिसे समायोजित करने की आवश्यकता है। टूल वर्तमान कार्य प्रगति, मील का पत्थर, कार्य प्राथमिकताओं और समय के अनुमान सहित आपके प्रोजेक्ट के विभिन्न विवरणों के एक माइक्रोस्कोपिक परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है।
दूसरी तरफ एक समयरेखा कार्य शीर्षक, अवधि, और असाइनियों जैसी जानकारी का एक तेज़ दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करती है। टाइमलाइन आमतौर पर परियोजना के समय सारिणी, आगामी कार्यक्रमों और कार्यों को पूरा करने के लिए उपयोग की जाती हैं जिन्हें पूरा किया गया है।
परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट टाइमलाइन और कैलेंडर के बीच अंतर
परियोजना प्रबंधन दुनिया में कैलेंडर दृश्य या कैलेंडर दोनों गैंट चार्ट और समयरेखाओं से अलग किया जा सकता है।
कैलेंडर परियोजना अनुसूची को देखने और अवलोकन प्राप्त करने का सबसे छोटा रूप है।
जबकि कैलेंडर यह देखने की क्षमता प्रदान करते हैं कि आपके प्रोजेक्ट कार्यों को समय सीमा में कैसे निर्धारित किया जाता है, उनके पास अन्य विवरण की कमी होती है जो आपकी प्रोजेक्ट प्रगति कर रही है कि उचित समझने की कुंजी है।
कैलेंडर्स में कार्य निर्भरता, कार्य प्राथमिकताओं, कार्य असाइनिस, उत्पाद रोडमैप इत्यादि जैसे विवरण हैं।
हालांकि, यह कहना नहीं है कि परियोजना कैलेंडर का अपना महत्व नहीं है और परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में खेलने के लिए भूमिका निभाई जाती है।
यदि आप अपनी परियोजना को आवश्यक तिथियों का त्वरित दृश्य प्राप्त करना चाहते हैं तो एक कैलेंडर एक आदर्श उपकरण है।
आप प्रोजेक्ट के टाइमफ्रेम पर कार्य कैसे फैले हुए हैं इसका एक सिंहावलोकन प्राप्त कर सकते हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधकस्वीकार करता है कि कभी-कभी कैलेंडर पर कार्यों का एक सरल दृश्य सबसे आसान साधन होता है जिसके द्वारा कुछ जानकारी हितधारकों या ग्राहकों को रिले किया जा सकता है, या यहां तक कि परियोजना कार्यक्रम के त्वरित परिप्रेक्ष्य को भी प्राप्त करने के लिए।
इसलिए,यूडीएन कार्य प्रबंधक'एस प्लेटफ़ॉर्म कार्य पृष्ठ पर कैलेंडर दृश्य में कार्यों को देखने के विकल्प से सुसज्जित आता है।
उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि सूची, ग्रिड या कैलेंडर दृश्य के बीच एक विकल्प के साथ कौन सा दृश्य सबसे प्रभावी होगा।
फीचर्ड संसाधन:
एक गैंट चार्ट टाइमलाइन के तत्व
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले गैंट चार्ट टाइमलाइन सॉफ़्टवेयर के आधार पर, आप विभिन्न तत्वों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
आइए उन तत्वों को देखें जो उपलब्ध हैंयूडीएन कार्य प्रबंधकगैंट चार्ट।
मेंयूडीएन कार्य प्रबंधकआप ऐसा कर सकते हैंकई परियोजनाएं बनाएं। प्रत्येक परियोजना आपको उन कार्यों को परिभाषित करने की अनुमति देती है जिन्हें इसे पूरा करने की आवश्यकता होती है।
यूडीएन कार्य प्रबंधकजब आप इन कार्यों को बनाते हैं और सभी आवश्यक जानकारी भरते हैं तो स्वचालित रूप से आपके लिए एक इंटरैक्टिव गैन्ट चार्ट का निर्माण करेगा।
यूडीएन कार्य प्रबंधकप्रत्येक परियोजना के लिए एक अलग गैंट चार्ट प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपकी परियोजनाओं और कार्यों को मिश्रित नहीं किया गया है और सबकुछ आपके लिए, आपकी टीम, और पोर्टल पहुंच वाले किसी भी अन्य प्रासंगिक व्यक्तियों के लिए सादा और पारदर्शी है।
इसके इंटरैक्टिव इंटरफ़ेस के साथ,यूडीएन कार्य प्रबंधक'एस गैन्ट चार्ट आपकी परियोजना की वर्तमान स्थिति का एक सिंहावलोकन देता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधकपरियोजना के दौरान हुई सभी पहलुओं और कार्यों का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करता है।
इस तत्व का उपयोग परियोजना की संपूर्णता के दौरान टीमों द्वारा किया जा सकता है और यहां तक कि परियोजना समाप्त करने के बाद भी। इस तत्व का उपयोग यह आकलन करने के लिए किया जा सकता है कि क्या काम किया है और जहां आपकी कंपनी को भविष्य की नौकरियों के लिए सुधार करने की आवश्यकता है।
जब आप कोई कार्य बनाते हैं, तो आप कार्य को अपनी टीम में एक या अधिक व्यक्तियों को असाइन कर सकते हैं। ये वे संसाधन हैं जो कार्यों को पूरा करने के प्रभारी हैं।
आप सीधे गैंट चार्ट से संसाधनों को कार्यों को दे सकते हैं या आप इसके बजाय कार्य बोर्ड के माध्यम से जा सकते हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधकएक उत्कृष्ट परियोजना योजना उपकरण है क्योंकि यह आपको अपनी पूर्ण परियोजना योजना तैयार करने और टीम के सदस्यों को व्यक्तिगत कार्यों को निर्दिष्ट करने से पहले कार्यों और समय सीमा को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।
जब आप परियोजनाओं की योजना बनाते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधकआप कार्य बना सकते हैं। आप कार्य प्रारंभ और अंत तिथियों सहित उस कार्य के बारे में विवरण जोड़ सकते हैं।
प्रत्येक कार्य के लिए आपके द्वारा शामिल स्टार्ट एंड एंड डेट्स महत्वपूर्ण हैं ताकि प्लेटफॉर्म को अपना गैंट चार्ट बनाने की अनुमति मिल सके।
यूडीएन कार्य प्रबंधकअपने कार्यों की योजनाबद्ध तिथियों के साथ-साथ आपकी वास्तविक तिथियों को ट्रैक करने का विकल्प प्रदान करता है। आप चुन सकते हैं कि आप किस तरह से चाहते हैंअपना गैंट चार्ट देखें। बार या तो योजनाबद्ध तिथियों, या वास्तविक तिथियों को चित्रित कर सकते हैं। आप दोनों के बीच तुलना देखने के लिए भी चुन सकते हैं।
अपने पर प्रत्येक टास्कबार का रंगयूडीएन कार्य प्रबंधकगैंट चार्ट असाइन की गई नौकरी की स्थिति द्वारा निर्धारित किया जाता है। कार्य की स्थिति में नारंगी के रूप में 'शुरू नहीं किया गया', 'नीले रंग के रूप में' प्रगति में, 'पीले रंग के रूप में', 'हरे रंग के रूप में' पूरा ',' रद्द 'लाल के रूप में।
आप के साथ कस्टम स्थिति भी बनाना चुन सकते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधकनया अद्यतन।
कार्य की स्थिति, साथ ही समापन प्रतिशत, आपके और आपकी टीम द्वारा आपके प्रोजेक्ट की प्रगति का ट्रैक रखने के लिए उपयोग किया जाएगा।
चेकलिस्ट क्रियाएं या करने वाली सूची आइटम हैं जिन्हें विशिष्ट कार्य करने के लिए पूरा किया जाना चाहिए।
चेकलिस्ट के साथ,यूडीएन कार्य प्रबंधकआपको कल्पना करने योग्य सबसे अच्छी योजना विकसित करने की अनुमति देता है। यह भी गारंटी दे सकता है कि आपके टीम के सदस्यों को वास्तव में क्या किया जाना है और यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण लेने के लिए एक केंद्रीकृत मंच तक पहुंच है।
ये चेकलिस्ट विभिन्न कार्यों की प्रगति मीटर के रूप में कार्य करते हैं। इस बार को दिखाने वाला बार इस बात को प्रतिबिंबित करेगा कि आपकी टीम के सदस्य अपने कार्य की चेकलिस्ट पर आइटम बंद कर देता है।
में गैंट चार्टयूडीएन कार्य प्रबंधकआपको स्थापित करने की अनुमति देता हैकार्य निर्भरता ।
ये कार्य या कार्य और मील के पत्थर के बीच संबंधों को दर्शाते हैं। विभिन्न कार्य निर्भरता बनाई जा सकती है। संभावित कार्य निर्भरता में शामिल हैं:
ये निर्भरता चार्ट पर अलग-अलग कार्यों या कार्यों और मील के पत्थर को जोड़ने वाली रेखाओं के रूप में दिखाई देगी।
परियोजना के मील के पत्थरक्या तत्व एक गैंट चार्ट है जो एक प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण मील का पत्थर या चरण दिखाता है जो कार्यों के अतिरिक्त हैं।
ये मील का पत्थर पर दिखाया गया हैयूडीएन कार्य प्रबंधकछोटे हीरे के आकार के आइकन के रूप में गैंट चार्ट।
अंदरयूडीएन कार्य प्रबंधककी परियोजनाओं और कार्यों, आप विभिन्न प्रकार के मील के पत्थर को परिभाषित कर सकते हैं। आपके द्वारा परिभाषित किए गए कार्यों के साथ-साथ आपके प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।
आपके प्रोजेक्ट में ये महत्वपूर्ण स्थान एक ही इंटरफ़ेस का उपयोग करके देखा जा सकता है।
में गैंट चार्टयूडीएन कार्य प्रबंधकपरियोजना बजट और लागत जैसी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है।
साथयूडीएन कार्य प्रबंधकव्यापक टाइमशीट मॉड्यूल,यूडीएन कार्य प्रबंधक जब आप काम शुरू करते हैं तो आपके द्वारा किए गए वर्तमान लागत को निर्धारित करता है और इसे गैंट चार्ट पर इंगित करता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधकएक व्यापक परियोजना प्रबंधन समाधान है जो सभी सुविधाओं को जोड़ता है जिन्हें आपको एक मंच पर एक सफल परियोजना की आवश्यकता होगी।
सॉफ़्टवेयर आपको टाइमशीट बनाने और बिल योग्य और गैर-गैर-घंटों की गणना करने की अनुमति देता है, इन्हें तुरंत गैंट चार्ट पर अनुवादित किया जाता है।
आप एक Gantt चार्ट टाइमलाइन का उपयोग कब करते हैं?
एक गैंट चार्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और प्रोजेक्ट की शुरुआत से परियोजना के पूरे जीवन चक्र का उपयोग प्रोजेक्ट की शुरुआत से किया जाता है जब तक कि आप प्रोजेक्ट क्लोज पर प्रोजेक्ट वितरित करते हैं।
गैंट चार्ट टाइमलाइन दोनों योजनाओं और अनुसूची परियोजनाओं के साथ-साथ योजना और अनुसूची व्यक्तिगत कार्यों के लिए उपयोग की जाती हैं।
गैंट चार्ट का उपयोग परियोजना का अवलोकन प्राप्त करने और समय के साथ कार्यों को देखने के लिए भी किया जाता है।
गैंट चार्ट की मदद से संसाधन प्रबंधन और शेड्यूलिंग टीमवर्क भी आसान बना दिया जाता है।
इसके अलावा, गैंट चार्ट का उपयोग टीम सहयोग के लिए भी किया जाता है, और स्प्राइट्स की योजना बनाने के लिए भी किया जाता हैAgile परियोजना प्रबंधन।
गैंट चार्ट भी एक ऐसा उपकरण हैं जो एक परियोजना में एक समयरेखा की योजनाबद्ध तिथियों और वास्तविक तिथियों को निर्धारित करने की अनुमति देता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधकआपके गैंट चार्ट टाइमलाइन सॉफ्टवेयर के रूप में
यूडीएन कार्य प्रबंधकएक बहुमुखी मंच है जो सभी टूल टीमों को एक सफल परियोजना चलाने से जुड़ी प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने की आवश्यकता है।
ऐसा एक उपकरण गैंट चार्ट टाइमलाइन है जो टीमों को अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने के साथ-साथ परियोजना की प्रगति में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की क्षमता के साथ टीमों को प्रदान करने के लिए निर्बाध रूप से चलता है।परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र ।
यूडीएन कार्य प्रबंधकके गैंट चार्ट टाइमलाइन मॉड्यूल बनाता हैएक गैंट चार्ट बनानाइतना आसान यह है कि आपको कोई काम करने की ज़रूरत नहीं है। जो आप नहीं करते!
यूडीएन कार्य प्रबंधकबस आपको अपनी परियोजना की योजना बनाने, कार्य बनाने और प्रासंगिक जानकारी इनपुट करने की आवश्यकता है। उपकरण तब उत्पन्न करता हैआपके लिए गैंट चार्टऔर जब आप प्रगति करते हैं या संशोधन करते हैं तो इसे स्वचालित रूप से अपडेट करता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधकइसकी अनुकूलता और गतिशील प्रकृति के कारण बाकी के अलावा गैंट चार्ट टाइमलाइन अलग-अलग सेट है।
यदि आप अपनी टीम के काम को एकीकृत करना चाहते हैं और सहयोग करना चाहते हैं,यूडीएन कार्य प्रबंधकके गैंट चार्ट आदर्श हैं। आपकी टीम परियोजना पर तुरंत चर्चा कर सकती है और वास्तविक समय में संशोधन कर सकती है यदि आवश्यक हो तो अंतर्निहित संचार क्षमताओं और मीटिंग प्रबंधन उपकरण के लिए धन्यवाद।
के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करेंयूडीएन कार्य प्रबंधककी विशेषताएं और आपकी टीम कैसे बुकिंग करके टूल का उपयोग कर सकती हैडेमोआज हमारे बिक्री प्रतिनिधियों में से एक के साथ!
