Todo lo que necesita saber sobre la línea de tiempo de Gantt Chart
Hay muchas herramientas y técnicas que se unen para ayudar a los equipos a ofrecer proyectos exitosos. Una herramienta popular de este tipo, la línea de tiempo de la carta de Gantt, fue actualizada y reintroducida porHenry Gantty es utilizado por los gerentes de proyectos y los equipos de proyectos en todo el mundo.
La línea de tiempo del gráfico de Gantt no solo proporciona ayuda a los equipos durante la ejecución del proyecto, sino que también ofrece capacidades durante la planificación y las fases de cierre del proyecto.
Aquí está todo lo que necesita saber sobre las líneas de tiempo de Gantt Chart y qué software de línea de tiempo de Gantt Chart puede ofrecerle a su equipo.
¿Qué es una línea de tiempo de la carta de Gantt?
Dependiendo de quién le preguntes, una línea de tiempo de la carta de Gantt se puede caracterizar de varias maneras. Sin embargo, un gráfico de Gantt se ve generalmente como ungráfico de barrasEso representa el alcance del trabajo en un proyecto contra un calendario.
En otras palabras, puede entender una tabla de GANTT como una representación visual de los elementos de su proyecto, incluidos los entregables del proyecto, las actividades del proyecto y los hitos diferentes, todo enRelación con la línea de tiempo del proyecto. .
El gráfico de Gantt, por lo tanto, es una representación del vínculo entre el esfuerzo puesto en el proyecto contra el tiempo empleado en el proyecto.
El eje X de un gráfico de Gantt representa el tiempo, mientras que el eje Y del gráfico Gantt representa trabajo, tareas, entregables, hitos, etc.
Importancia de una línea de tiempo de la carta de Gantt en la gestión de proyectos.
El gráfico Gantt ha ganado popularidad en el mundo de la gestión de proyectos como una herramienta poderosa y, a veces, incluso vital para que los equipos simplifiquen y racionalen el proceso de gestión de proyectos.
El gráfico Gantt es una herramienta analítica que ofrece a los equipos y otras personas relevantes, como las partes interesadas y los clientes, una visión general completa o la visión de los ojos de aves del proyecto en su totalidad.
El gráfico Gantt tiene un lugar importante en la gestión de proyectos por varias razones diferentes. Y aquí está por qué:
La forma en que un equipo usa el gráfico Gantt determina lo importante que es la herramienta para ese proyecto en particular. Aquí hay algunas de las razones por las que un proyecto puede ser imperativo para tantos proyectos.
Los gráficos Gantt son representaciones gráficas integrales de su proyecto. Esta herramienta, por lo tanto, le permite a usted y su equipo obtener una perspectiva visual de cómo está progresando su proyecto.
El gráfico Gantt proporciona una imagen completa del proyecto con toda la información relacionada con la comprensión del estado actual del proyecto en un gráfico centralizado que es la naturaleza detallada, pero es fácil de entender de una mirada.
En un proyecto, no todas las tareas son claras y individuales. Al igual que las tareas que realizas día a día. Hay ciertas tareas que dependen de la finalización o el inicio de otra tarea.
Como equipo que trabaja en un proyecto, es importante comprender estas dependencias de tareas para poder trabajar en el proyecto de manera efectiva y llegar a un proyecto exitoso.
El gráfico de Gantt mapea no solo las tareas de un proyecto, sino también cualquier conexión entre ellos en forma de dependencias de tareas.
Por lo tanto, su equipo podrá ver visualmente cómo su trabajo afectará el trabajo de otros miembros del equipo, ambos equipos de ayuda están motivados a trabajar en sus tareas de manera eficiente y también ayudarán a los miembros del equipo a colaborar con sus compañeros.
Como lo discutiremos a continuación, hay muchas similitudes entre una línea de tiempo del proyecto, un calendario de proyectos y un proyecto de proyecto Gantt.
La similitud principal entre los tres es que todos muestran el calendario de un proyecto.
Con Gantt Charts, puede ver fácilmente el calendario del proyecto y ver fácilmente la información sobre la línea de tiempo del proyecto. Dicha información es fundamental para ayudar a su equipo a alcanzar la fecha límite decidida del proyecto.
Diferencia entre la línea de tiempo de la tabla Gantt y la línea de tiempo básica en la gestión de proyectos
Muy a menudo, los gráficos y los plazos de Gantt están confundidos el uno para el otro. Sin embargo, debido a la naturaleza diferente y las diferentes capacidades que establecen esto deben evitarse.
Tanto los gráficos de Gantt como los plazos son gráficos visuales, las dos muestran el calendario y el plazo del proyecto en diferentes modales y se utilizan de diferentes maneras.
A Línea de tiempo del proyecto muestra proyectoEventos en orden cronológico. La línea de tiempo del proyecto es una vista más simple de un gráfico de GANTT que muestra las tareas, sus fechas de inicio y finalización y duraciones de tareas.
Si los equipos están buscando un simple esquema de cómo se verá el programa de proyectos, una hoja de ruta del proyecto o una línea de tiempo del proyecto es el camino a seguir.
Sin embargo, los plazos de los proyectos se pierden en otros elementos clave que proporcionan los gráficos de Gantt.Los gráficos de Gantt proporcionanUna visión del progreso del proyecto, resalta las dependencias de la tarea, y más.
Se puede usar un gráfico Gantt para obtener una imagen exhaustiva de cómo está su proyecto y si hay cosas que deben ajustarse. La herramienta ofrece una perspectiva microscópica de diferentes detalles de su proyecto, que incluye el progreso actual de la tarea, los hitos, las prioridades de tareas y las estimaciones del tiempo.
Una línea de tiempo, por otro lado, proporciona una rápida representación visual de información, como títulos de tareas, duraciones y asignados. Los plazos se utilizan comúnmente para ilustrar el calendario del proyecto, los próximos eventos y las tareas que se han logrado.
Diferencia entre la línea de tiempo de la tabla Gantt y el calendario en la gestión de proyectos.
Una vista de calendario o calendario en el mundo de la gestión de proyectos se puede diferenciar de ambos gráficos y líneas de tiempo de Gantt.
Los calendarios son la forma más minimalista de visualizar el programa del proyecto y obtener una visión general.
Si bien los calendarios ofrecen la posibilidad de ver cómo se programan las tareas de su proyecto en un período de tiempo, carecen de otros detalles que son clave para obtener una comprensión adecuada de cómo está progresando su proyecto.
Los calendarios carecen de detalles, como dependencias de tareas, prioridades de tareas, asignas de tareas, hoja de ruta del producto, etc.
Sin embargo, esto no quiere decir que el calendario del proyecto no tenga su propia importancia y función que desempeñe en el proceso de gestión de proyectos.
Un calendario es una herramienta perfecta si está buscando obtener una visión rápida de las fechas esenciales a su proyecto.
Puede obtener una visión general de cómo las tareas se distribuyen sobre el plazo del proyecto.
Gestor de tareas UDNReconoce que a veces una simple visión de las tareas en un calendario es el medio más fácil por el cual cierta información puede transmitirse a las partes interesadas o clientes, o incluso para obtener una perspectiva rápida del programa de proyectos.
Por lo tanto,Gestor de tareas UDNLa plataforma está equipada con la opción de ver las tareas en una vista de calendario en la página de tareas.
Los usuarios pueden elegir qué vista será más efectiva para ellos con una opción entre una lista, cuadrícula o visión del calendario.
Recursos destacados:
Elementos de una línea de tiempo de la carta de Gantt
Dependiendo del software de línea de tiempo de Gantt Chart que usa, puede acceder a diferentes elementos.
Veamos los elementos disponibles enGestor de tareas UDNTabla de Gantt.
En Gestor de tareas UDNpuedecrear múltiples proyectos. Cada proyecto le permite definir las tareas que se requieren para lograrlo.
Gestor de tareas UDNConstruirá automáticamente un gráfico de GANTT interactivo para usted cuando cree estas tareas y complete toda la información requerida.
Gestor de tareas UDNProporciona un distintivo gráfico de Gantt para cada proyecto, asegurando que sus proyectos y tareas no se mezclen y que todo sea simple y transparente para usted, su equipo y cualquier otra persona relevante con acceso portal.
Con su interfaz interactiva,Gestor de tareas UDNEl gráfico de Gantt ofrece una visión general del estado actual de su proyecto.
Gestor de tareas UDNProporciona una descripción general completa de todos los aspectos y acciones que ocurrieron durante el proyecto.
Este elemento puede ser utilizado por equipos durante la totalidad del proyecto e incluso después de haber terminado el proyecto. Este elemento se puede utilizar para evaluar lo que funcionó y dónde debe mejorar su empresa para futuros trabajos.
Cuando crea una tarea, puede asignar la tarea a una o más personas en su equipo. Estos son aquellos recursos que están a cargo de completar las tareas.
Puede dar tareas a los recursos directamente desde el gráfico Gantt o puede pasar por el tablero de tareas en su lugar.
Gestor de tareas UDNEs una excelente herramienta de planificación de proyectos, ya que le permite diseñar su plan de proyecto completo y especificar tareas y plazos antes de asignar tareas individuales a los miembros del equipo.
Cuando planeas proyectos enGestor de tareas UDNPuedes crear tareas. Puede agregar detalles sobre esa tarea, incluidas las fechas de inicio y finalización de tareas.
Las fechas de inicio y finalización que incluyen para cada tarea son importantes para permitir que la plataforma cree su tabla de GANTT.
Gestor de tareas UDNOfrece la opción de rastrear las fechas planificadas de sus tareas, así como sus fechas reales. Puedes elegir de qué manera deseasVe su tabla de Gantt. Las barras pueden representar las fechas planificadas, o las fechas reales. Incluso puedes elegir ver una comparación entre los dos.
El color de cada barra de tareas en suGestor de tareas UDNEl gráfico de Gantt está determinado por el estado de trabajo asignado. Los estados de la tarea incluyen 'no iniciados' como naranja, 'en progreso' como azul, 'en revisión' como amarillo, 'completado' como verde, y 'cancelado' como rojo.
También puede elegir crear estados personalizados conGestor de tareas UDNLa nueva actualización.
El estado de la tarea, así como el porcentaje de finalización, será utilizado por usted y su equipo para realizar un seguimiento del progreso de su proyecto en todo momento.
Las listas de verificación son las acciones o los elementos de la lista de tareas que deben completarse para realizar tareas específicas.
Con listas de verificación,Gestor de tareas UDNLe permite desarrollar el plan más completo imaginable. También puede garantizar que los miembros de su equipo estén al tanto de lo que se debe hacer y tener acceso a una plataforma centralizada para buscar una aclaración si es necesario.
Estas listas de verificación sirven como medidor de progreso de las diferentes tareas. La barra que muestra la tarea reflejará qué porcentaje se completa una vez que su miembro del equipo se desactive los artículos en la lista de verificación de su tarea.
La tabla de gantt enGestor de tareas UDNle permite establecerDependencias de tareas .
Estos representan la relación entre las tareas o tareas y hitos. Se pueden crear diferentes dependencias de tareas. Las posibles dependencias de tareas incluyen:
Estas dependencias aparecerán como líneas que vinculan las tareas o tareas y hitos distintos en la tabla.
Hitos del proyecto¿El elemento es un gráfico de gantt que muestra hitos cruciales o etapas de un proyecto que se además de las tareas?
Estos hitos se muestran enGestor de tareas UDNLos gráficos de Gantt como pequeños iconos en forma de diamante.
Dentro deGestor de tareas UDNLos proyectos y tareas, puede definir una variedad de hitos. Estos hitos, así como las tareas que ha definido, se puede usar para rastrear el progreso de su proyecto.
Estos lugares cruciales en su proyecto se pueden ver utilizando la misma interfaz.
La tabla de gantt enGestor de tareas UDNProporciona información adicional, como el presupuesto y el costo del proyecto.
ConGestor de tareas UDNEl módulo de hojas de tiempo completo,Gestor de tareas UDN Determina el costo actual que ha incurrido a medida que comienza a trabajar e indica esto en el gráfico Gantt.
Gestor de tareas UDNEs una solución integral de gestión de proyectos que combina todas las características que necesitará para un proyecto exitoso en una sola plataforma.
El software también le permite producir hojas de tiempo y calcular horas facturables y no contables, se traducen inmediatamente a la tabla Gantt.
¿Cuándo usas una línea de tiempo de la carta de Gantt?
Un gráfico de GANTT desempeña un papel importante en la gestión de proyectos y se usa a lo largo del ciclo de vida del proyecto desde el inicio del proyecto y la iniciación del proyecto hasta el derecho hasta que entregue el proyecto en el proyecto.
Los plazos de la tabla de Gantt se utilizan tanto para planificar como programar proyectos, así como planificar y programar tareas individuales.
Los gráficos Gantt también se utilizan para obtener una visión general del proyecto y ver tareas a lo largo del tiempo.
La gestión de recursos y el trabajo en equipo de programación también se facilitan con la ayuda de los gráficos GANTT.
Además, los gráficos de Gantt también se utilizan para la colaboración del equipo, y para planificar los broches enGestión de proyectos ágiles.
Los gráficos Gantt también son una herramienta que permite a los tés determinar las fechas planificadas y las fechas reales de una línea de tiempo en un proyecto.
Gestor de tareas UDNComo su software de línea de tiempo de Gantt Chart
Gestor de tareas UDNEs una plataforma versátil que ofrece todos los equipos de herramientas necesitan administrar los procesos asociados con la ejecución de un proyecto exitoso.
Una de esas herramientas es la línea de tiempo del gráfico de Gantt que se ejecuta a la perfección para proporcionar a los equipos la capacidad de planificar tanto sus proyectos como para obtener información sobre el progreso del proyecto en todo el proyecto.Gestión de proyectos ciclo de vida .
Gestor de tareas UDNEl módulo de línea de tiempo de la carta de Gantt haceCreando un gráfico de GanttTan simple es que no tenga que hacer ningún trabajo. ¡Qué haces!
Gestor de tareas UDNSimplemente requiere que planifique su proyecto, cree tareas e ingrese información relevante. La herramienta entonces genera elGráfico de gantt para tiy la actualiza automáticamente cuando ingresa el progreso o realiza enmiendas.
Gestor de tareas UDNLa línea de tiempo de la carta de Gantt se diferencia del resto debido a su adaptabilidad y la naturaleza dinámica.
Si desea integrar el trabajo de su equipo y cooperar,Gestor de tareas UDNLos gráficos de Gantt son ideales. Su equipo puede discutir rápidamente el proyecto y hacer modificaciones en tiempo real, si es necesario, gracias a las capacidades de comunicación incorporadas y las herramientas de gestión de la reunión.
Encuentra mas sobreGestor de tareas UDNCaracterísticas y cómo su equipo puede usar la herramienta reservando unmanifestación¡Con uno de nuestros representantes de ventas hoy!
