4 ting å huske på når du bygger en produktlanseringsmal

Det tok 400.000 ingeniører, teknikere og forskere. Den koste 24 milliarder dollar ($ 100 milliarder i dagens dollar). De reiste 240 000 miles på 76 timer.

Hvis vi spilte "Jeopardy", ville det riktige svaret være "hva som er månen landing ? "

Det er få lanseringer som føles større enn månen landing, og likevel, når du har en stor produktlansering prosjekt[1. 3]På din bedrift kan det føles som om du beveger himmelen og jorden for å få det av bakken. Lansering av et produkt krever samarbeid mellom mange avdelinger og Fare av fiasko vev på hver tur.

Det kan være vanskelig for alle å fullføre sine tanker fullt ut rundt kompleksiteten i et massivt prosjekt oppgave liste. Når du tar ledelsen, må du gjøre produktet lansere fordøyelig til andre lag og presentere det i en fleksibel, men likevel strukturert måte som justerer seg med ulike arbeidsflyter. Det er der a Produktlanseringsmal Kommer inn. Det hjelper deg med å skape ordre, samtidig som du gir fleksibilitet, ansvarlighet og synlighet til alle involverte.

Utnyttelse av en produktlanseringsmal hjelper teamet ditt til å kartlegge hvert trinn av reisen gjennom hver av produktets livssyklusstyringsstadier. For eksempel, UDN Task Manager[1. 3]'S produktlanseringsplanmal bryter den ned i 3 faser: pre-lansering, lansering og post-lansering. Denne strategien sikrer at hver produktlansering er mer vellykket enn den siste. Du vil kunne måle aktivitet , reflektere over feilsøkinger, og forbedre malen din for neste gang. Gjør det enkelt å planlegge, kickoff, og hold den landingen. For å hjelpe deg med å bygge din verdensklasse plan, er det ...

4 ting å huske på når du bygger produktlanseringsmalen

1. Sentraliser oppgaver og gjør trinnene handling

Vi vet alle det berømte sitatet, "Det er et lite skritt for mennesket, en gigantisk sprang for menneskeheten." Å gå til månen var et stort sprang av et prosjekt, men brutt ned i små skritt, denne science fiction ble faktum.

For å oppnå ditt store sprang av en produktlansering, må du bryte alt i små trinn. Ser på en lang liste over uorganisert til-dos eller et uendelig regneark skaper lammelse. Et større bilde kan gi mer fokus på kritiske veibeskytter. For å gjøre produktlanseringsstrategien vellykket, må du gjøre hvert trinns handling.

For eksempel, Etter Airbnbs lanserte erfaringer , selskapet ønsket å firedoble produksjonen. Kreativ produksjonsleder Hoon Kim var opptatt av å effektivisere en prosess for å kunne skape tusenvis av eiendeler. Før UDN Task Manager[1. 3], hans team brukte et massivt regneark som raskt ble uorganisert og utdatert som flere medlemmer oppdaterte det sin egen vei - eller ikke oppdatert det i det hele tatt. UDN Task Manager[1. 3]Struktur og fleksibilitet tillatt Kim å skreddersy sitt lags arbeidsområde for å fokusere bare på relevante, høyprioriterte oppgaver i stedet for hele massive prosjektet. Han sier:

Først, bryte lanseringen opp i faser. I vårt produktlanseringseksempelmal, bryter vi det opp i pre-lansering, lansering og post-lansering. På den måten er prosjektet sentralisert, men du har tydelig merket viktige milepæler der prosjektaktivitet og mål vil dramatisk skifte fokus. Å bryte den opp på denne måten hjelper lagene dine med å fokusere på de nåværende oppgavene i stedet for å bli overveldet av det som er neste.

Deretter, når du begynner å kartlegge trinnene til lanseringen, opprette oppgaver og subtasks. . Oppgaver er store trinn eller leveranser, mens subtaskene er de mindre aktivitetene som gjør det skje. For eksempel kan en oppgave være å lage en destinasjonsside. Innenfor den landingsideoppgaven, kan det være subtasker som kopi, design, bilder eller HTML. I stedet for å se ut som en uendelig sjekkliste som sender lag til en Tailspin, ser oppgaver håndterbare.

Nestling subtasks i store oppgaver holder din Produktstyringsmaler[1. 3]Visuelt klart samtidig som du også sikrer at ingenting slipper gjennom sprekkene. Når du bygger strategien din med UDN Task Manager[1. 3]'S. Produktlanseringsplanmal , legg til informasjonen i oppgavene dine som vil være nyttige hver gang, som referanse dokumenter, merkevare retningslinjer eller tegn teller. Alt er på ett sted og tilkoblet.

Samtidig som Det er mange ressurser som hjelper deg med å bygge ut oppgavene dine[1. 3], ditt hovedfokus bør være på å gjøre hvert trinn handling for lagmedlemmer. Sjekklister og regneark i ulik systemer er ikke skalerbare for store, tverrfunksjonelle prosjekter som produktlanseringer. Hvert lag må kunne handle på sine oppgaver mens de arbeider i synkronisering med hele prosjektet.

2. Angi forfallsdatoer og kartoppgaveavhengigheter

Når det kom til månen landing, var det ingen måte at deres lag kunne ha trukket det av hvis oppgaver fortsatt var ufullstendige. Likevel setter så mange lag en hard lanseringsdato og slipper et produkt fullt av feil. Det er langt bedre å forsinke en produktlansering for å levere et produkt som utfører på eller utover kundens forventninger. Eller bedre, gi deg en pute før fristen. EN Gantt Chart. kan hjelpe deg med å gjøre sistnevnte.

I 1915 designet industriell ingeniør Henry Gantt et visuelt diagram For å hjelpe fremstilling av veiledere se om arbeidet var på, foran eller bak planen og hvordan forsinkelser påvirket andre oppgaver. I dag utnytter lagene over hele verden Gantt-diagrammet. Faktisk må Gantt ha hatt Produktlanseringsplaner et sted i baksiden av sinnet når han skaper sitt diagram.

I UDN Task Manager[1. 3], Gantt-diagramvisningen viser prosjektet og alle oppgaver på en interaktiv og dynamisk tidslinje. Denne fugleperspektivet kan hjelpe deg med å få øye på og unngå flaskehalser eller veikryss for å sikre at du møter dine tidsfrister. For å justere lengden på enhver oppgave, bare dra forfallsdatoen og avhengige oppgaver vil følge med.

Produktlanseringsplanene er komplekse og flerlags. Oppgaver er sammenflettet, så hvis en oppgave er forsinket, påvirker den hele prosjektprosessen. For mye optimisme er en av de største utfordringene mange planer ansikt. Med 97% av prosjektene som opplever forsinkelser i en viss grad , Du må bygge forsinkelser i produktlanseringsmalen. Følg disse trinnene med visuelt av et Gantt-diagram i tankene:

Utnyttelse av et Gantt-diagram i produktlanseringsstrategien gir alle synlighet i prosjektets fremgang uten å overvelde dem. Når forsinkelser oppstår, er det enkelt å se hvordan det påvirker det overordnede prosjektet, som bidrar til å holde alle justert og fokusert.

Ved å bruke denne malen, igjen og igjen, vil du kunne finjustere pute og avhengigheter. Kanskje du ikke skjønte at du trengte ekstra tid på et skritt, eller kanskje du ga for mye tid til et annet skritt. Denne malen vil hjelpe deg med å optimalisere produktlanseringene slik at de er enklere, bedre og raskere hver gang.

3. Tilordne ansvar og ansvar

Neil Armstrong kunne ikke ha gjort det oppdraget alene - og du kan ikke gjøre dine alene heller! Når det gjelder en produktlansering, må du stole på ulike lag for å hjelpe deg med å sprenge av.

Fangsten? Når lagene er siled, ser du duplikatarbeid, forvirring, forsinkelser og mer. Og i et stort prosjekt som dette, kan medlemmene ha det vanskelig å føle seg ansvarlige. Faktisk, I vår studie av arbeidsplass stress[1. 3], de øverste stressorene var dårlig kommunikasjon, lagmedlemmer ikke dra sin vekt og ventet på andre. Gruppearbeid kan være smertefullt, men ved å bygge roller og ansvar i malen din, vil du lindre mye spenning.

Når du bygger ut produktlanseringsmalen, bestemmer du roller og ansvarsbilder Bruke ansvarsrammer som raci, rask , eller DACI. . Disse rammene gir struktur og ansvar for en stor tverrfunksjonell gruppe. Her er hva en Raci Ansvarsramme ser ut som.

I en arbeidsstyringsplattform som UDN Task Manager[1. 3], du vil tildele "ansvarlig" eller "ansvarlig" individ eller team til oppgaven. De som burde være "konsultert" kan @mentioned i oppgaven. Hvis de trenger å bli "informert", kan de følge oppgaven for å motta oppdateringer når endringer gjøres.

På et malnivå, skriv inn ansvaret i oppgaveskrivelsen, slik at nyhetene kan få en kopi av nøkkelinformasjon hver gang. Templatiserende ansvarlighet sikrer at selv nye lagmedlemmer kjenner den rette kontakten, roller og forventninger, noe som gjør hver lansering bedre enn den siste.

Å diskutere roller og ansvar fra begynnelsen beveger prosjektet sammen, selv om det endrer hender mellom lagene. Siden hvert lag opererer annerledes, gir en mal deg struktur, samtidig som det gir fleksibiliteten som gjør at lagene fungerer i egne strømmer. Når laget på ubetydelig lanserte deres destinasjonssideinitiativ[1. 3], de visste at det var et stort prosjekt som trengte et robust verktøy. Chelsea Scholz, Markedsføring leder av merkevarefremmende, så til UDN Task Manager[1. 3] :

"Vi trengte å omfang [Lanseringen], involverer nesten hele avdelingen pluss mange eksterne personer, utfører og lanserer det - alt innen ett kvartal. Takk til UDN Task Manager[1. 3]S fleksibilitet og flere prosjektvisninger, Markedsføringsteam på ubetydelig har vært i stand til å begrense verktøyet proliferasjon. Jeg vil se en tidslogg, en arbeidslasteliste og Gantt-diagrammer. Men jeg vil ha folk som vil ha bare en oppgaveliste å føle seg komfortabel også - uten å måtte bruke åtte forskjellige verktøy. "

Å ha arbeidsledelsen og prosjektplanen i et fleksibelt verktøy gjør det enkelt for alle på laget å ha synlighet mens du føler seg bemyndiget og ansvarlig. I stedet for siled lag, har du et variert team som arbeider i justering.

4. Sett milepæler og definere arbeidsflyter

Hvordan tror du at månen landing ville ha gått hvis deres tidslinje så slik ut?

Noen trinn mangler der, ikke sant? Når vi påpeker i en nylig blogg, Hvorfor prosjektet ditt tidslinje er unøyaktig (og hvordan å fikse det) , en produktlansering - eller et hvilket som helst prosjekt - er mer enn bare en Go-live-dato. Milepæler hjelper deg med å bryte ned tidsfrister og skape innsjekkingspunkter for å måle fremdriften.

Nå som du har forfallsdatoer og avhengigheter planlagt, er det på tide å bygge milepæler i malen din. Milepæler bør plasseres der du kanskje trenger litt ekstra tid til å hente opp, ta pusten, gjennomgå og justere før du går videre.

Ta en titt på oppgavelisten din. Milepene bør skille seg ut til deg. Noen enkle eksempler er hvor du starter og avslutter pre-lanseringen, lanseringen og post-startfaser. Hvor er noen andre steder du kan sette milepæler? Store hendelser og handoffs er et naturlig sted å vurdere.

Mens du setter inn milepæler på et malnivå, gir teamet ditt struktur, det er kritisk å også definere milepæler i arbeidsflyten din. Visuelt etablere prosjektfremgang ved å definere universelle arbeidsflytstatuser på malnivået. I et stort prosjekt med flere interessenter er det enkelt for lag å gå selvsagt - spesielt hvis folk bruker forskjellige prosjektledelse[1. 3]Språk. Mens noen lag kan si "pågår" andre lag kan si "denne uken." Du vil sørge for at alle bruker det samme språket.

I UDN Task Manager[1. 3], Du kan bruke en brettsvisning som visualiserer fremgang ved arbeidsflytstatus. Dette hjelper deg med å håndtere fremgang og identifisere flaskehalser. Mange lag bruker denne visningen hvis de utnytter a Kanban metodikk[1. 3] .

Eller du kan opprette et delt dashbord hvor alle kan visualisere varer etter forfallsdato, ansvar, arbeidsflytstatus og mer. Nøkkelen er å holde alt på ett sted og definere arbeidsflytstatuser i begynnelsen. Å ha et verktøy som UDN Task Manager[1. 3]Det gir fleksibilitet for flere tilpassede visualiseringer gjør samarbeid en bris.

Bonus Tips: Pass på at du tar inn visningen

"Jeg tror virkelig at hvis de politiske lederne i verden kunne se sin planet fra en avstand fra, la oss si 100.000 miles, deres utsikter ville bli fundamentalt endret."

En av trådene som knytter alle disse tipsene sammen, er å kunne få et fullt bilde av prosjektet ditt, mens du fortsatt kan få tilgang til alle detaljene. Du vil ønske å bygge produktlanseringsmalen i en arbeidsstyringsplattform, slik at du kan ta inn visningen - Gantt-diagrammet, Kanban styre , Listevisning og mer. Virkelig utnytte disse synspunktene og evnen til å hjelpe dine tverrfunksjonelle lagene til å fungere bedre sammen.

Klar for produktlisten Liftoff?

Vi har bygget deg en produktlanseringsmal for å hjelpe deg med å bryte ned prosjektet ditt i faser, bli inspirert med prøveoppgaver, og spore fremdriften på en visuell tidslinje.

Kom i gang i dag og last ned malen med gratis 2-ukers prøveperiode!