13 Efektywne techniki zarządzania czasem dla zespołów zwinnych
Późno do pracy ponownie? Nie może utrzymać koncentracji na jednym zadaniu na raz z powodu sterty obciążenia na ciebie? Nie udaje się skutecznie zarządzać codziennymi zobowiązań i zawsze biegnij czas? Nie na czas na ważne spotkanie?
Są to niektóre z scenariuszy, że większość z nas przeszedł podczas naszego życia i za każdym razem, gdy biegniemy w jednej z tych sytuacji, umieścili ogromny znak zapytania na nasze umiejętności zarządzania czasami.
Jest bardzo prawdopodobne, że nawet próbowałeś rozwiązać ten problem z biegiem czasu, ale za każdym razem, gdy jedna rzecz lub druga nie wyszła na twoją korzyść. Z tego powodu musisz zachować czytanie, ponieważ właśnie zebraliśmy niektóre z najbardziej skutecznych technik zarządzania czasami dla Ciebie!
Dla twojej łatwości podzieliliśmy je na dwie główne kategorie, które pomieścić zarówno swoje potrzeby zarządzania osobami, jak i profesjonalnymi.
Efektywne zarządzanie czasem w pracy
Jak skutecznie zarządzasz czasem, mówi wiele o swoich umiejętnościach wykorzystania czasu i jest to konieczne, aby pokazać kilka w miejscu pracy, aby przyjść jako osoba zaufania dla pracy. Dla niektórych osób kierownictwo czasowe okazuje się łatwym zadaniem, podczas gdy dla innych może to być dość kłopotliwe.
Poniższa lista składa się z niektórych z najbardziej skutecznych wskazówek zarządzania czasami, które można łatwo śledzić, aby zwiększyć wydajność pracy:
1. Priorytet
Rozpocznij dzień w pracy, priorytetywanie zadań, które kłamały przed tobą. To świetny sposób na szybki na resztę dnia.
Priorytetyzowanie pracy zgodnie z pilnością naprawdę pomogą Ci przy podejmowaniu decyzji o czasie trzeba wydać na każde zadanie, a także skutecznym sposobem zdecydowania, które zadania wymagają Twojej największej uwagi, a które mogą być opóźnione przez pewien czas, zasadniczo odkotwa stertę zadania.
Tak więc, nie czekając dalej, rozpocznij priorytety teraz! Jedna przydatna wskazówka do ustalenia priorytetów, co ważne jest użycieEisenhower Matrix.do podejmowania decyzji.
2. Zoptymalizuj czas spędzony na mediach społecznościowych
Uzależnienie od mediów społecznych jest prawdziwy. ABadanie 1200 pracownikówOd różnych firm wskazało, że 18% respondentów dopuszczonych do korzystania z mediów społecznościowych 10 razy lub więcej w ciągu dnia.
Jeśli jesteś jednym z tych osób, które konsekwentnie spędzają niepotrzebnie długie godziny na mediach społecznościowych w imieniu "odzyskania pracy", to mój drogi przyjacielu! To jest problem. Musisz pozbyć się tego nawyku, jeśli chcesz zwiększyć produkcję w pracy.
Dowiedz się, ile czasu spędzasz codziennie na mediach społecznościowych w godzinach pracy i analizować codzienne wzorce użytkowania mediów społecznościowych. Ocena ta pomoże Ci w analizowaniu całkowitego czasu spędzonego na mediach społecznościowych, w konsekwencji pomaga ci w zmniejszaniu się tym razem, ile możesz poprawić wydajność pracy.
3. Wykorzystaj szczytowe godziny energii
Każda osoba ma "zegar ciała", który prowadzi osobę do jedzenia, snu lub pracy w określonych czasach i różni się od osoby do osoby. Na przykład; Moje wzory spania mogą być inne od ciebie i odwrotnie.
Podobnie, zgodnie z tym zegarem ciała, poziom wydajności w określonych godzinach dnia różni się również dla każdej osoby.Według Redbooth.Zazwyczaj osoba ukończyłaby większość zadań (9,7%) o około 11 rano. Potem poziom wydajności prawdopodobnie spadną.
Być może słyszałeś od ludzi wokół ciebie, że nie są ludźmi rano, albo pracują lepiej w nocy. To jest prawdziwe, ponieważ dla niektórych z nas poranków są chwałą, a maksymalna produkcja jest dostarczana w ciągu dnia, podczas gdy dla niektórych innych, nocny czas jest stosunkowo bardziej produktywny do pracy, a ich szczytowe godziny energii znajdują się w nich.
W celu skutecznego zarządzania czasem w pracy musisz zidentyfikować szczytowe godziny energii i zaplanować dzień wokół nich. Wykorzystaj najwięcej z dnia, pracując nad zadaniami o wysokim priorytecie w tych godzinach. W ten sposób możesz osiągnąć więcej w mniej czasu i może opanować umiejętność wypełniania pracy na czas.
Więc nie bój się tych terminów w pracy i postępuj zgodnie z tym prostą techniką, aby zakończyć pracę na czas!
4. Optymalizuj
Obserwuj czas podjęty dla kluczowych zadań i zoptymalizować przepływy pracy w celu lepszego zarządzania czasem. Spróbuj zautomatyzować swoje zadania. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, może być delegowanie najbardziej czasochłonnych w mniejszych podtaskach, aby uzyskać więcej. Ten podział na mniejsze zadania pomogłoby również w zrozumieniu niuansów zadania.
Bonus Tip: Korzystanie z profesjonalnych narzędzi zarządzania czasami
Przyznajmy się, że bez odpowiednich narzędzi lub oprogramowania staje się uciążliwością, aby skutecznie zarządzać wszystkimi zadaniami indywidualnymi i zespołowymi w pracy, co w rezultacie trudne jest zarządzanie czasem.
Jest liczneNarzędzia do zarządzania projektamiDostępne w Internecie, który można wykorzystać do zarządzania i kontrolowania wszystkich działań związanych z pracą, ale z mojego osobistego doświadczenia, istnieje jedno narzędzie do zarządzania projektami, które może ułatwić swoje życie i jest również przyjazny dla budżetu.
Menedżer zadań UDN. jest nowy na rynku, ale ma wszystkie funkcje, aby elegancko zarządzać projektami i zadaniami dla Ciebie. Istnieją również oddzielne deski do wszystkich problemów i zagrożeń, które sprawiają, że śledzenie jest niezwykle wygodne dla Ciebie.
Niektóre z innych popularnych narzędzi do zarządzania projektami, których można użyćTrello. , Asana, orazWskiitd.
5. Unikaj wielokrotnego zadania
Tak, dobrze słyszałeś! Wielozadaniowość to A.mit. Podczas gdy próbujesz zrezygnować z wielu zadań na raz, naprawdę nie jesteś w tym wszystkim. Aby jeszcze bardziej skomplikować w tym momencie, była interesująca seriaeksperymentySporządzono przez ekspertów na Uniwersytecie Stanford, gdzie chcieli dowiedzieć się, w jakiej krawędzi ma multitaskers. Niespodziewanie, nie mieli!
Naukowcy zawarli badanie, mówiąc, że próbując utrzymać koncentrację na wielu rzeczach, wielozadaniowcy są zawsze rozproszone i nie mogą zachować koncentracji na jednej rzeczy, stąd uszkadzając ich kontrolę poznawczą.
Gdy próbujesz multitask, nie jesteś w pełni zaangażowany w zadanie pod ręką i nieustannie porusza się tam iz powrotem między zadaniami, dlatego nie możesz podać maksymalnego wysiłku na jedno zadanie. Powoduje to zmniejszenie wydajności i odpadów czasu.
Tak więc jest bezpieczne, że wielozadaniowość nie jest najlepszym sposobem zarządzania czasem. Zamiast ściskać więcej zadań do harmonogramu pracy, spróbuj wykonać małe znaczące te, które mają najwięcej i zarządzać czasem w lepszym czasie.
Również czytaj:
Jaka jest matryca Eisenhower? Jak go używać, aby być bardziej wydajnym?
6. Rób powiązane zadania razem
Jest bardzo prawdopodobne, że masz więcej niż jedno zadanie w kolejce na ten dzień. Aby wszystkie z nich wykonać w odpowiednim czasie, wsadźmy podobne lub powiązane zadania. Prostym powodem jest to, że różne rodzaje zadań wymagają różnych zdolności. Robiąc podobne zadania razem, twój mózg nie przełącza tryby, utrzymując czujność i koncentrujesz się.
Ta prosta technika zarządzania czasem do pracy jest skuteczna w sposób, który może naprawdę pomóc w utrzymaniu wszystkich zadań zorganizowanych i zapobiegających wyczerpaniu psychicznym, co zwykle wynika z próby wykonania wielu zadań w ciągu dnia.
7. Wykonaj regularne przerwy
Jesteś na twojej stacji roboczej, czując, że wszystkie produktywne i energetyzowane, idee płynące i wszystko wydaje się działać dobrze, ale to nie potrwa wiecznie. Przybywa czas, kiedy zostaniesz strefy i poczujesz się nieokreślony. To czas, kiedy potrzebujesz krótkiej przerwy!
Jednym z skutecznych technik zarządzania czasami w pracy jest regularne małe przerwy w godzinach pracy, ponieważ te małe przerwypomóż ci się skoncentrować. Biorąc małą przerwę podczas zadania jest świetnym sposobem, aby skoncentrować się na tym konkretnym zadaniu przez dłuższy czas.
Ciekawe zjawisko związane ze skutecznym zarządzaniem czasem jest zmęczenie decyzji. Ciągłe podejmowanie decyzji w ciągu dnia, bez żadnych regularnych szczelin, może spowodować zmęczenie decyzji, w przypadku gdy jakość decyzji podjętych przez osobę jest negatywnie dotknięta negatywnie. Cytując słynnebadanieTutaj sędziowie Izraelscy byli bardziej narażeni na zwolnienie zwolnienia zwolnień do więźniów na samym początku dnia roboczego lub po tym, jak zrobili przerwę żywnościową. Zobacz znaczenie przerwania?
Oprócz świadczeń psychicznych, krótkie dywersje z pracy mogą również okazać się niezwykle zdrowy dla zdrowia fizycznego. Długotrwałe siedzenie w miejscu pracy stawia cię w obliczuwyższe ryzyko zdrowotne.
Więc stań się i weź5 minut na złamaniePo co godzinę, aby odświeżyć swój umysł i podnieś nastrój, aby osiągnąć skuteczne zarządzanie czasem w pracy.
Zobacz też:
9 Skuteczne techniki zarządzania zespołami dla menedżerów projektu
Skuteczne zarządzanie czasem w życiu osobistym
Tak dużo, jak zarządzanie czasowe ma kluczowe znaczenie w miejscu pracy, jest też bardzo znaczący dla codziennej rutyny. Niektóre techniki zarządzania czasami, które można włączyć w codziennych sprawach, to:
8. Wykorzystaj listy do zrobienia
Listy do zrobieniaPrzyjdź za niemal każdą okazję. Planowanie dnia wcześniejszego lub tygodniowego daje krawędź, aby wykonać swoje działania na czas.
Utwórz listę do zrobienia dla wszystkich rzeczy, które musisz osiągnąć w ciągu dnia lub tygodnia, a obserwuj, jak wszystko wchodzi na miejsce dzięki tej proaktywnej końcówce planowania. Ta lista pomaga również zrozumieć zadania, których nie musisz robić ani nie chcesz wyeliminować z codziennej rutyny.
Zacznij dokonać listy do zrobienia dla Twojego życia osobistego, a Twoja rutyna byłaby dobra sortowana ze wszystkim odbywa się zgodnie z właściwą koordynacją.
9. Dodaj bufor
Dodawanie bufora do swojego harmonogramu zasadniczo oznacza kupowanie dodatkowego czasu między działaniami, aby pomóc Ci zarządzać czasem w lepszy sposób.
Weźmy tutaj przykład; Musisz dotrzeć do spotkania lekarza 2 godziny od teraz. Biorąc pod uwagę, że dojazd trwa około 30 minut, nie odejdziesz po półtorej godziny.
Dodasz bufor i pozostawisz trochę wcześniej, aby kupić wystarczająco dużo czasu na czas, na wypadek, gdyby coś innego pojawia się lub utkniesz w ruchu.
Dodanie bufory do dziennych domów domowych lub wszelkie inne codzienne zobowiązania będą zasadniczo oszczędzać czas, ponieważ, pod koniec dnia bufory te doprowadziłyby do całej pracy odbywającej się na czas, a także bonus, skończysz z Jakiś dodatkowy czas w twoich rękach!
10. Utrzymuj zdrowy harmonogram snu
Zdobywanie wystarczającej ilości snu podczas codziennego cyklu snu, ważne jest, aby utrzymać nienaruszone poziomy koncentracji. Zidentyfikuj swój cykl wakacyjny i wybierz czas, który odpowiada dobrze zgodnie z potrzebami organizmu, a następnie wykonaj wszystkie prace z większym naciskiem.
Ta technika pomoże Ci w większej energii do spełnienia codziennych zadań z powodzeniem i z większą czasami.
11. Medytuj lub często ćwiczą
Medytacji lub ćwiczeń przez nawet kilka minut w ciągu dnia regularnie może pomóc w zmniejszaniu stresu i niepokoju, abadaniewskazuje. Możesz pomyśleć, że nie będzie korzystne dla skutecznego zarządzania czasem, ale wykonując to regularnie daje równowagę i kontrolę nad możliwościami umysłowymi, ułatwiając ogólny koncentrację na zadaniach.
Cięcie toksyn z twojego ciała podnosi wytrzymałość i poziomy energii - umieszczając w lepszym stanie, aby skutecznie zarządzać ogólnym czasem. Oprócz ćwiczeń istnieją pewne rodzaje medytacji, które prowadzą do pozytywnego spojrzenia na życie i pomagają w poprawie poczucia własnej wartości osoby. Zainwestuj swój czas w nich.
Dolna linia? Ustaw na bok codziennie na medytację lub mały trening i świadczy drastyczne wewnętrzne zmiany, które przynosi.
12. Rozwijaj zwyczaje Keystone
Rozwijanie nawyków Keystone prowadzą do rozwoju innych cennych nawyków. Ale co dokładnie są nawyki Keystone? Możesz się zastanawiać! Nawyk Keystone działa jak kamień centralny, wspierający inne nawyki. Instickilling nawet jednego zwyczaju Keystone w codziennej rutynie można wysiłkowo ustąpić do innych produktów produkcyjnych.
Na przykład; Rozwijanie zwyczaju czytania przynajmniej dwóch rozdziałów książki dziennie w nocy pomoże Ci w mądrze spędzać ogólny czas i oszczędzając trochę czasu na ten nawyk. Spowoduje to również ograniczenie bezużytecznego przewijania mediów społecznościowych w nocy i pomoże ci spać w pokoju.
Nawyki te mogą utorować sposobów skutecznego zarządzania czasem, ponieważ przez jeden nawyk, inne niezwykle korzystne nawyki są generowane, co prowadzi do niezamierzonych, pozytywnych wyników.
13. Przejrzyj swój dzień
Ostatnia skuteczna technika zarządzania czasem na naszej liście sprawdza Twój dzień. Może brzmieć trochę dziecinne, ale zaufaj nam na to! Po długim dniu prowadzenia spraw, usiądź w spokojnym miejscu i zastanowić się nad swoim dniem. Rób notatki, jeśli to konieczne! Zaznacz wszystkie zadania, które osiągnąłeś, a także te, których nie możesz zawdzić na niedobór czasu lub niezależnie od powodu.
Praktykowanie tego dziennika pomoże Ci w ocenie codziennej rutyny i analizowanie wydatków czasu, aby lepiej zaplanować następnego dnia i podejmować lepsze decyzje.
W skrócie, skuteczne zarządzanie czasem nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać, a na pewno się ze mną zgodzisz, jeśli zaczniesz śledzić niektóre z wyżej wymienionych technik.
