13 Techniques de gestion du temps effectives pour les équipes agiles
Tard pour le travail à nouveau? Vous ne pouvez pas garder votre objectif sur une tâche à la fois à cause des tas de charge de travail sur vous? Omettre de gérer efficacement les courses quotidiennes et toujours à court de temps? Pas à temps pour un rendez-vous important?
Ce sont certains des scénarios que la majorité d'entre nous a traversé nos vies et chaque fois que nous rencontrons l'une de ces situations, ils ont mis une énorme marque sur nos compétences en gestion de temps.
Il est fort probable que vous ayez même essayé de résoudre ce problème au fil du temps, mais a échoué à chaque fois que une chose ou l'autre n'a pas fonctionné en votre faveur. Pour cette raison, vous devez continuer à lire, car nous venons de rassembler certaines des techniques de gestion de temps les plus efficaces pour vous!
Pour votre facilité, nous les avons divisés en deux catégories principales adaptées à vos besoins personnels et professionnels de la gestion du temps.
Gestion du temps effectif au travail
La manière dont vous gérez efficacement le temps en dit long sur vos compétences en matière d'utilisation de temps et il est impératif que vous montrez certains sur votre lieu de travail pour rencontrer une personne digne de confiance pour le poste. Pour certaines personnes, la gestion du temps s'avère être une tâche facile, tandis que pour d'autres, cela peut être assez tracas.
La liste suivante consiste en quelques-uns des conseils de gestion de temps les plus efficaces que vous pouvez facilement suivre pour augmenter votre productivité professionnelle:
1. prioriser
Commencez votre journée au travail en priorisant les tâches qui vous attendent. C'est un excellent moyen d'obtenir une tête pour le reste de votre journée.
Hiérarchiser les travaux selon l'urgence vous aiderait vraiment à décider du temps que vous devez dépenser à chaque tâche et il est également un moyen efficace de décider quelles tâches nécessitent votre attention la plus grande attention et lesquelles peuvent être retardées pendant un certain temps, déduisent essentiellement le tas de Tâches.
Donc, sans attendre plus loin, commencez à la priorité! Un conseil utile pour hiérarchiser ce qui est important utilise le Matrice Eisenhower pour la prise de décision.
2. Optimiser le temps passé sur les médias sociaux
La dépendance aux médias sociaux est réelle. UNE Enquête sur 1200 employés De différentes entreprises indiquaient que 18% des répondants ont admis utiliser des médias sociaux 10 fois ou plus pendant la journée.
Si vous êtes l'une de ces personnes qui passent systématiquement de longues heures sur les médias sociaux au nom de «faire une pause du travail», alors mon cher ami! C'est le problème. Vous devez vous débarrasser de cette habitude si vous souhaitez augmenter votre production au travail.
Découvrez combien de temps vous dépensez quotidiennement sur les médias sociaux pendant les heures de travail et analysez vos habitudes d'utilisation des médias sociaux quotidiens. Cette évaluation vous aidera à analyser le temps total dépensé sur les médias sociaux, nous aidons donc à réduire ce temps autant que possible pour améliorer votre efficacité de travail.
3. Utiliser les heures de pointe des énergies
Chaque personne a une «horloge corporelle» qui guide la personne à manger, à dormir ou à travailler à des moments précis et qu'il varie d'une personne à l'autre. Par exemple; Mes motifs de sommeil pourraient être différents de vous et inversement.
De même, selon cette horloge corporelle, les niveaux de productivité à des heures spécifiques de la journée diffèrent également pour chaque individu. Selon Redbooth , typiquement une personne remplirait la plupart des tâches (9,7%) vers 11 heures. Ensuite, les niveaux de productivité sont susceptibles de tomber.
Vous avez peut-être entendu parler des gens autour de vous qu'ils ne sont pas des gens du matin ou qu'ils travaillent mieux la nuit. Cela est vrai parce que pour certains matins, la gloire et la production maximale sont livrées pendant la journée, tandis que pour d'autres, la nuit est relativement plus productive pour le travail et leurs heures de pointe des heures de pointe.
Pour une gestion efficace du temps au travail, vous devez identifier vos heures de pointe et planifier votre journée autour d'eux. Obtenez le meilleur parti de la journée en travaillant sur des tâches prioritaires de haute priorité pendant ces heures. Ce faisant, vous pouvez obtenir plus de temps en moins de temps et peut maîtriser la compétence de votre travail à temps.
Alors, ne craignez pas ces délais au travail et suivez cette technique simple pour compléter votre travail à temps!
4. Optimiser
Observez le temps pris pour des tâches clés et optimisez vos flux de travail pour une meilleure gestion du temps. Essayez d'automatiser vos tâches. Une façon de le faire peut être de déléguer les plus gros consommables en sous-éléments plus petits pour en faire plus. Cette division en sous-tâches plus petites vous aiderait également à comprendre les nuances de la tâche.
Conseil bonus: Utilisation d'outils de gestion du temps professionnel
Admettons simplement que sans outils ou logiciels appropriés, il devient une nuisance de gérer efficacement toutes les tâches individuelles et d'équipe au travail, ce qui rend en conséquence la gestion du temps difficile.
Il y a de nombreux Outils de gestion de projet Disponible sur Internet pouvant être utilisé pour gérer et contrôler toutes vos activités liées au travail, mais à partir de mon expérience personnelle, un outil de gestion de projet peut vous faciliter votre vie et votre vie privilégiée.
Gestionnaire de tâches UDN est nouveau sur le marché mais dispose de toutes les fonctionnalités pour gérer intelligemment vos projets et vos tâches pour vous. Il existe également des cartes séparées pour tous les problèmes et les risques qui rendent le suivi extrêmement pratique pour vous.
Certains des autres outils de gestion de projet populaires que vous pouvez utiliser sont Trello , Asana , et Ridicule , etc.
5. Évitez les multi-tâches
Oui, vous avez bien entendu! Le multitâche est un mythe . Pendant que vous essayez d'accomplir plusieurs tâches à la fois, vous échouez vraiment à tous. Pour élaborer davantage sur ce point, il y avait une série intéressante de expériences Fait par les experts de l'Université Stanford, où ils voulaient savoir quel bord les multitine des multitine. Étonnamment, ils n'en avaient pas!
Les chercheurs ont conclu l'étude en disant que, en essayant de garder l'accent mis sur de multiples choses, les multitineastans sont toujours distraits et ne peuvent donc pas se concentrer sur une chose, dès donc endommager leur contrôle cognitif.
Lorsque vous essayez de multitâches, vous n'êtes pas pleinement engagé dans la tâche et vous déplaçons constamment entre les tâches, vous ne pouvez donc pas donner votre maximum d'effort à une tâche. Cela entraîne une diminution de la productivité et du gaspillage de temps.
Donc, il est prudent de dire que le multitâche n'est pas le meilleur moyen de gérer votre temps. Au lieu de serrer plus de tâches dans votre horaire de travail, essayez d'accomplir des petits significatifs qui comptent le plus et gèrent votre temps de manière meilleure.
Aussi lu:
Quelle est la matrice Eisenhower? Comment l'utiliser pour être plus productif?
6. Les tâches associées sont-elles ensemble
Il est fort probable que vous ayez plus d'une tâche en ligne pour la journée. Afin de les accomplir au bon moment, lot ensemble les tâches similaires ou connexes. Une simple raison de faire est que différents types de tâches exigent différentes capacités. En faisant des tâches similaires, votre cerveau ne change pas de modes qui vous attendent et concentrés.
Cette technique de gestion de temps simple pour le travail est efficace d'une manière qui peut vraiment vous aider à conserver toutes vos tâches organisées et empêche l'épuisement mental qui résulte généralement d'essayer d'accomplir plusieurs tâches pendant la journée.
7. Prenez des pauses régulières
Vous êtes à votre poste de travail, vous sentez toutes productives et énergiques, les idées coulent et tout semble fonctionner bien, mais cela ne durera pas éternellement. Il y aura une époque où vous allez vous détendre et se sentir déployé. C'est le moment où vous avez besoin d'une courte pause!
L'une des techniques de gestion du temps effectives au travail consiste à prendre de petites pauses régulières tout au long de vos heures de travail, comme ces petites pauses vous aider à rester concentré . Prendre une petite pause lors d'une tâche est un excellent moyen de vous concentrer sur cette tâche particulière pendant de longues périodes.
Un phénomène intéressant associé à une gestion du temps effectif est la fatigue de la décision. La prise de décision continue pendant la journée, sans aucune lacune régulière, peut entraîner une fatigue de la décision, où la qualité des décisions prises par une personne est affectée négativement. Citant un célèbre étude Ici, les juges israéliens étaient plus susceptibles d'accorder une libération conditionnelle aux prisonniers, que ce soit au tout début de la journée de travail ou après avoir pris une pause alimentaire. Voir l'importance de faire une pause?
Outre les avantages mentaux, de brèves détournements du travail peuvent également être extrêmement sains pour la santé physique. Une séance prolongée sur le lieu de travail vous met au visage de Risques de santé plus élevés.
Donc, il suffit de me lever et de prendre 5 minutes pour casser Après chaque heure pour rafraîchir votre esprit et soulevez votre humeur pour obtenir une gestion efficace du temps au travail.
Voir également:
9 Techniques de gestion d'équipe efficaces pour les chefs de projet
Gestion du temps effectif dans la vie personnelle
Autant que la gestion du temps est essentielle sur le lieu de travail, elle est également très importante pour votre routine quotidienne. Certaines des techniques de gestion de temps que vous pouvez intégrer dans vos courses quotidiennes sont les suivantes:
8. Tirer parti des listes de tâches
Listes de tâches Allez utile pendant presque toutes les occasions. La planification de votre journée ou de votre semaine à l'avance vous donne un avantage pour exécuter vos activités à temps.
Créez une liste de tâches pour toutes les choses que vous devez accomplir pendant la journée ou la semaine, et regardez comment tout tombe en place avec ce conseil de planification proactive. Cette liste vous aide également à comprendre les tâches que vous n'avez pas besoin de faire ou de vouloir éliminer de votre routine quotidienne.
Commencez à faire une liste de tâches à faire pour votre vie personnelle et votre routine serait toutes triée avec tout ce qui est fait en fonction de la coordination appropriée.
9. Ajouter un tampon
L'ajout d'un tampon à votre horaire de temps signifie fondamentalement l'achat de temps supplémentaire entre les activités pour vous aider à gérer votre temps de meilleure manière.
Prenons un exemple ici; Vous devez vous rendre au rendez-vous chez un médecin 2 heures à partir de maintenant. Considérant que le trajet prend environ 30 minutes, vous ne partirez pas après une heure et demie.
Vous allez ajouter un tampon et laisser un peu plus tôt pour que vous vous achiez assez de temps pour être là à l'heure, au cas où n'importe quoi d'autre appartient ou que vous êtes coincé dans la circulation.
Ajout de tampons à vos tâches ménagères quotidiennes ou de tout autre engagement quotidien sauvera considérablement votre temps car, à la fin de la journée, ces tampons conduiraient à tout le travail effectué à temps et en bonus, vous vous retrouverez avec Un peu de temps supplémentaire entre vos mains aussi!
10. Maintenir un horaire de sommeil sain
Obtenir suffisamment de sommeil pendant votre cycle de sort quotidien est important de garder vos niveaux de concentration intacts. Identifiez votre cycle de sommeil et choisissez le temps qui vous convient bien en fonction de vos besoins corporels, puis faites tout le travail avec une plus grande concentration.
Cette technique vous aidera à avoir une plus grande énergie pour répondre à vos tâches quotidiennes avec succès et avec plus de ponctualité.
11. Médiez ou exercice souvent
La méditation ou l'exercice pendant même quelques minutes pendant la journée peut régulièrement aider à réduire le stress et l'anxiété, un étude suggère. Vous pourriez penser que cela ne sera pas bénéfique pour une gestion efficace du temps, mais cela vous permettra de faire un équilibre régulier et de contrôler vos capacités mentales, facilitant l'accent général sur les tâches.
Couper les toxines hors de votre corps élève l'endurance et les niveaux d'énergie - vous mettant une meilleure condition pour gérer efficacement votre temps total. Outre l'exercice, il existe des méditations qui conduisent à une perspective positive sur la vie et contribuent à améliorer l'estime de soi d'une personne. Investissez votre temps d'entre eux.
Le résultat final? Définissez un jour de côté tous les jours pour la méditation ou une petite séance d'entraînement et assister aux changements intérieurs radicaux qu'il apporte.
12. Développer des habitudes de Keystone
Développer des habitudes de Keystone conduisent au développement d'autres habitudes précieuses. Mais, quelles sont exactement les habitudes de Keystone? Vous vous demandez peut-être! Une habitude de Keystone agit comme une pierre centrale, soutenant d'autres habitudes. En incursant même une habitude de Keystone dans votre routine quotidienne, vous pouvez céder la place à d'autres productifs sans effort.
Par exemple ; Développer une habitude de la kétone de lire au moins deux chapitres d'un livre quotidiennement la nuit vous aidera à dépenser sagement votre temps et épargner de temps pour cette habitude. Cela permettra également d'atténuer le défilement inutile des médias sociaux la nuit et vous aidera à dormir en paix.
Ces habitudes peuvent parcourir des moyens d'une gestion efficace du temps car, à travers une habitude de Keystone, d'autres habitudes extrêmement bénéfiques sont générées, conduisant à des résultats inattendus et positifs.
13. Revoir votre journée
La dernière technique de gestion du temps effectif sur notre liste examine votre journée. Pourrait sembler un petit enfant, mais faites-vous confiance à cela! Après une longue journée de courses, asseyez-vous dans un endroit calme et réfléchissez votre journée. Prenez des notes, si nécessaire! Notez toutes les tâches que vous avez accomplies et que celles que vous ne pouviez pas devoir une pénurie de temps ou quelle que soit la raison pourraient être.
Pratiquer ce quotidien vous aidera à évaluer votre routine quotidienne et à analyser vos dépenses de temps afin de mieux planifier votre lendemain et de prendre de meilleures décisions.
En bref, la gestion du temps effectif n'est pas aussi compliquée que possible et vous serez certainement d'accord avec moi si vous commencez à suivre certaines des techniques susmentionnées.
