13 Ефективні методи управління часом для гнучких команд
Пізно для роботи знову? Не може тримати вашу увагу на одне завдання за раз через купу навантаження на вас? Не вдалося ефективно керувати повсякденними доручниками і завжди виконуйте час? Не вчасно для важливого призначення?
Це деякі сценарії, що більшість з нас пройшли під час нашого життя, і кожного разу, коли ми переживаємо одну з цих ситуацій, вони поклали величезне питання на наші навички управління часом.
Цілком ймовірно, що ви навіть намагалися вирішити цю проблему протягом часу, але кожен раз, тому що одне або інші не працювали на вашу користь. З цієї причини потрібно продовжувати читати, тому що ми просто зібрали деякі з найбільш ефективних методів управління часом для вас!
Для вашої легкості ми розділили їх на дві основні категорії, які розміщують як ваші особисті, так і професійні потреби управлінню.
Ефективне управління часом на роботі
Як ви ефективно керуєте час, говорячи про навички використання часу, і це необхідно, що ви демонструєте на своєму робочому місці, щоб зіткнутися як надійна особа для роботи. Для деяких людей, управління часом виявляється легким завданням, а для інших це може бути досить клопот.
Наступний список складається з деяких найефективніших порад щодо управління часом, які ви можете легко дотримуватися, щоб збільшити продуктивність роботи:
1. Пріоритети
Почніть свій день на роботі, визначивши пріоритети виконання завдань, які лежать попереду. Це чудовий спосіб отримати голів до кінця дня.
ПИТАНТИЗАЦІЯ РОБОТУ Згідно з терміновості, дійсно допоможе вам вирішити час, коли ви повинні витратити на кожне завдання, і це також ефективний спосіб вирішити, які завдання вимагають вашої максимальної уваги, і які можуть бути затримані на деякий час, по суті, позбавлені купи Завдання.
Отже, не чекаючи ще більше, починайте пріоритети зараз! Один корисний наконечник, щоб визначити пріоритетність того, що важливо, використовуєМатриця Eisenhowerдля прийняття рішень.
2. Оптимізувати час, витрачений на соціальні медіа
Залежність соціальних медіа реальна. AОпитування 1200 співробітниківЗ різних компаній зазначив, що 18% респондентів допущені до використання соціальних мереж 10 разів або більше протягом дня.
Якщо ви один з тих людей, які послідовно витрачають без необхідності довгі години на соціальні медіа в ім'я "Отримання перерви з роботи", то мій дорогий друг! Це проблема. Вам потрібно позбутися цієї звички, якщо ви хочете збільшити свій виводок на роботі.
Дізнайтеся, скільки часу ви щодня витрачаєте на соціальні медіа протягом робочого часу та аналізують ваші щоденні моделі використання соціальних мереж. Ця оцінка допоможе вам у аналізі загального часу, витраченого на соціальні медіа, отже, допомагаючи вам зменшити цей час, скільки ви можете для покращення ефективності роботи.
3. Використовуйте пікові години
Кожна людина має "годинник тіла", який керує людиною, щоб їсти, спати або працювати в певні часи, і це коливається від людини до людини. Наприклад; Мої спальні візерунки можуть бути відмінними від вас і навпаки.
Аналогічним чином, згідно з цим годинником тіла, рівні продуктивності в певних часах дня також відрізняються за кожну людину.За словами redbooth, як правило, людина буде завершити більшість завдань (9,7%) близько 11 ранку. Після цього рівень продуктивності, ймовірно, падає.
Ви, можливо, чули від людей навколо вас, що вони не ранкові люди, або вони працюють краще вночі. Це означає, що для деяких з нас вранці є слава, а максимальна продукція доставляється вдень, тоді як для деяких інших, нічний час є порівняно більш продуктивним для роботи, а їх пікові години зустрічаються під час них.
Для ефективного управління часом на роботі вам потрібно ідентифікувати свої пікові години та планувати свій день навколо них. Отримайте максимум з дня, працюючи над високими пріоритетні завдання протягом цих годин. Таким чином, ви можете досягти більше за менший час і може освоювати майстерність завершення роботи вчасно.
Отже, не бійся ці терміни на роботі та дотримуйтесь цієї простої техніки, щоб завершити роботу вчасно!
4. Оптимізувати
Спостерігайте за часом для ключових завдань та оптимізації робочих процесів для кращого управління часом. Спробуйте автоматизувати свої завдання. Один із способів зробити це може бути делегувати більшість трудомістких у менших підзадачах, щоб отримати більше. Цей поділ на менші підзадачі також допоможе вам у розумінні нюансів завдання.
Порада бонус: Використання професійних інструментів управління часом
Давайте просто визнаємо, що без належних інструментів або програмного забезпечення, це стає незручною для ефективного управління всіма індивідуальними та командними завданнями на роботі, яка в результаті втручається у менеджмент часу.
Є численніІнструменти управління проектамиДоступно в Інтернеті, який може бути використаний для управління та керування всіма вашими діяльністю, пов'язаними з роботою, але з мого особистого досвіду, є один інструмент управління проектами, який може полегшити ваше життя, а також є бюджетним.
Менеджер завдань UDN Нове на ринку, але має всі функції, щоб спритно керувати своїми проектами та завданнями для вас. Існують окремі дошки для всіх питань та ризиків, які роблять відстеження надзвичайно зручним для вас.
Деякі інші популярні інструменти управління проектами, які ви можете використовувати, єТрелло , Асана і Вогнютощо.
5. Уникайте багатозадачі
Так, ви чули це правильно! Багатозадачність - цеміф. Поки ви намагаєтеся відразу виконати кілька завдань, ви дійсно не вдавалися з ними. Для подальшого розробки на цьому етапі існувала цікава серіяекспериментиЗроблено експертами у Станфордському університеті, де вони хотіли з'ясувати, який крам є багатотасків. Дивно, що вони не мали!
Дослідники уклали дослідження, заявивши, що, намагаючись зберегти увагу на кількох речах, багатотасків завжди відволікаються, і не можуть зберігати їх уваги на одній справі, отже, пошкоджуючи свій когнітивний контроль.
Коли ви намагаєтеся багатозадачити, ви не повністю займаєтеся задачею під рукою і постійно рухаються назад і вперед між завданнями, тому ви не можете дати максимальні зусилля до одного завдання. Це призводить до зниження продуктивності та втрати часу.
Отже, це безпечно сказати, що багатозадачність не найкращий спосіб керувати своїм часом. Замість того, щоб стиснути більше завдань у ваш робочий графік, спробуйте виконати невеликі значущі, які мають значення, і краще керувати своїм часом.
Також читати:
Що таке матриця Eisenhower? Як використовувати його, щоб бути більш продуктивним?
6. Зробіть пов'язані завдання разом
Цілком ймовірно, що у вас є більше одного завдання в черзі на день. Для того, щоб отримати всі вони зроблені в потрібний час, партія разом подібні або пов'язані завдання. Проста причина для цього полягає в тому, що різні види завдань вимагають різних здібностей. Завдяки подібним завданням разом ваш мозок не перемикає режим, зберігаючи вас і зосереджено.
Ця проста техніка управління роботою для роботи є ефективною таким чином, що дійсно допоможе вам зберегти всі ваші завдання, організовані та запобігають розумовому виснаженню, що зазвичай виникає, намагаючись виконати кілька завдань протягом дня.
7. Візьміть регулярні перерви
Ви знаходитесь у робочій станції, відчуваючи всю продуктивну та енергію, ідеї течуть, і все, здається, добре працює, але це не буде тривати вічно. Там прийде час, коли ви вийдемо з зоною і відчувати себе незрозумілим. Це час, коли вам потрібна коротка перерва!
Одним з ефективних методів управління часом на роботі є регулярні невеликі перерви протягом усього робочого часу, оскільки ці невеликі перервидопоможе вам залишатися зосередженим. Приймаючи невелику перерву під час завдання - це чудовий спосіб зберегти вас зосереджено на цьому конкретному завданні протягом більш тривалого періоду часу.
Цікаве явище, пов'язане з ефективним терміном управління, є втома рішень. Постійне прийняття рішень протягом дня, без регулярних прогалин, може призвести до прийняття втоми, де якість рішень, що приймаються людиною, негативно постраждала. Посилаючись на знаменитийвивченняТут ізраїльські судді, швидше за все, надають звільнення до ув'язнених, а також на самому початку робочого дня, або після того, як вони взяли перерву їжі. Побачити значення перерви?
Окрім психічних виплат, короткі диверсії від роботи також можуть бути надзвичайно здоровими для фізичного здоров'я. Тривалий сидячи на робочому місці ставить вас у обличчяВищі медичні ризики.
Отже, просто встань і візьміть5 хвилин, щоб розірватиПісля кожної години, щоб оновити свій розум і підніміть свій настрій, щоб досягти ефективного управління часом на роботі.
Дивитися також:
9 Ефективна техніка управління командами для менеджерів проектів
Ефективне управління часом у особистому житті
На робочому місці також важливо керувати часом, це дуже важливо для вашої повсякденної рутини. Деякі методи управління часом, які ви можете включити у ваші щоденні доручення:
8. Використовуйте списки до
До списківПриходьте до майже кожної події. Планування вашого дня або тижня заздалегідь дає вам край, щоб виконати свою діяльність вчасно.
Створіть список справ для всіх речей, які вам потрібно виконати протягом дня або тижня, і подивитися, як все потрапляє на це проактивне планування. Цей список також допомагає вам зрозуміти завдання, які вам не потрібно робити або не хочуть усунути з повсякденної рутини.
Почніть зробити список для вашого особистого життя, і ваша процедура буде відтворена з усім, що робиться відповідно до правильної координації.
9. Додайте буфер
Додавання буфера до вашого графіку часу в основному означає придбати додатковий час між заходами, щоб допомогти вам управляти своїм часом.
Давайте зробимо приклад тут; Вам потрібно зробити це до призначення лікаря 2 години відтепер. Враховуючи, що комутатор займає близько 30 хвилин, ви не залишите через півтори години.
Ви додасте буфер і залиште трохи раніше, щоб ви купили себе достатньо часу, щоб бути там вчасно, якщо щось інше виходить, або ви застрягли в трафіку.
Додавання буферів до повсякденного домашнього господарства або будь-які інші щоденні зобов'язання суттєво заощаджують ваш час, оскільки, наприкінці дня, ці буфери призвели до всієї роботи, яка буде зроблена вчасно, і як бонус, ви закінчите Деякий додатковий час у ваших руках теж!
10. Підтримуйте графік здорового сну
Отримання достатнього сну під час вашого повсякденного циклу сну, важливо, щоб ваші рівні концентрації недоторканими. Визначте цикл вашого сну та оберіть час, який вам добре підходить відповідно до потреб вашого тіла, а потім виконуйте всю роботу з більшою увагою.
Ця техніка допоможе вам мати більшу енергію, щоб успішно виконувати свої щоденні завдання та більш чіткістю.
11. часто медитують або вправлятися
Медитації або здійснення навіть кілька хвилин протягом дня регулярно може значно допомогти у зменшенні стресу та тривоги, aвивченняпропонує. Ви можете подумати, що це не буде корисним для ефективного управління часом, але це на регулярній основі дає вам баланс та контроль над вашими розумовими можливостями, полегшуючи загальне увагу на завдань.
Різання токсинів з вашого тіла піднімає витривалість та енергетичні рівні - поклавши вас у кращу умову, щоб ефективно керувати вашим загальним часом. Крім вправ, є деякі види медитацій, що призводять до позитивного погляду на життя та допомогу у вдосконаленні самооцінки людини. Інвестуйте свій час у них.
Суть? Встановіть колись в сторону кожен день для медитації або невеликої тренування та свідок різких внутрішніх змін, які він приносить.
12. Розробити ключові звички
Розробка ключових звичок призводять до розвитку інших цінних звичок. Але, що саме є сильні звички? Вам може бути цікаво! Школярна звичка діє як центральний камінь, що підтримує інші звички. Завдяки навіть одній звичці Keystone у вашій повсякденній рутині, ви можете подолати дорогу до інших продуктивних продуктивних.
Наприклад; Розробка ключової звички читання щонайменше двох розділів книги щодня вночі допоможе вам мудро витрачати ваш загальний час і пощадити деякий час для цієї звички. Він також призведе до пом'якшення непотрібної прокрутки соціальних медіа вночі і допомогти вам спати в мирі.
Ці звички можуть прокласти шляхи для ефективного управління часом, оскільки через одну особливу звичку, інші надзвичайно корисні звички генеруються, що призводить до непередбачених, позитивних результатів.
13. Огляд вашого дня
Останній ефективний метод управління часом у нашому списку розглядає ваш день. Може звучати маленьку дитячу, але довіряти нам на це! Після довгого дня бігових доручень, сідайте в тихому місці і відображають у свій день. Приймайте нотатки, якщо це необхідно! Jot Down Всі завдання, які ви виконали, а також ті, що ви не могли бути заборгованості часу або будь-якою причиною може бути.
Практикуючи це щодня допоможе вам оцінити вашу повсякденну рутину та аналіз витрат вашого часу, щоб краще спланувати наступний день та приймати кращі рішення.
У двох словах, ефективне управління часом не настільки складне, як може здатися, і ви обов'язково погоджуєтеся зі мною, якщо ви почнете слідувати деяким з вищезгаданих методів.
