Oprogramowanie do zarządzania projektami

Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami

Łączenie zespołu i przygotowanie ich do pracy jako jednostka jest integralna dla sukcesu projektów. Ale bez odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami możesz podwajać swoje wysiłki zamiast ich optymalizacji. Pomyśl o cały czas, gdy spędziłeś żonglowanie arkuszy kalkulacyjnych i zarządzania przelewaną skrzynką odbiorczą. Dzięki prawym narzędziom możesz być bardziej strategiczny ze swoimi zasobami.

Istnieją dwie grupy narzędzi przeznaczone do zarządzania pracami bardziej efektywnie: narzędzia do zarządzania pracą / współpracą i narzędzia do produktywności osobistej.

Narzędzia do zarządzania projektami mogą się różnić w zależności od zespołu, ale większość to programy komputerowe, które pomagają planować, wykonać i zarządzać projektami w jednym scentralizowanym wirtualnym miejscu.

Możesz użyć oprogramowania do zarządzania projektami dla dowolnego z poniższych:

Kto powinien korzystać z narzędzi do zarządzania projektami?

Każdy, kto zarządza projektami, może korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami. Nawet jeśli nie uruchamiasz formalnych projektów ani nie masz tytułu "Project Manager", oprogramowanie do zarządzania projektami może być nadal przydatne.

Wiele firm, które nie prowadzą formalnych projektów, używa oprogramowania do planowania, organizowania, śledzenia, monitorowania i wykonywania ich pracy.

Narzędzia te mają wiele różnych form, podobnie jak same projekty. Na przykład, niektóre z twoich planów mogą być proste procesy, które wiążą się tylko Cię i inną osobę, podczas gdy inni mogą przyjąć wiele miesięcy zespołów (lub nawet lat) do zakończenia. Oto trzy rodzaje narzędzi, które mogą pomóc zarządzać zadaniami i pracy zespołowej.

Narzędzie, które pozwala ludziom rozmawiać lub czat wideo ze zdalnymi kolegami w czasie rzeczywistym, jest niezbędne dla każdego biznesu. Musisz usłyszeć swoich kolegów na spotkaniach, a to jeszcze lepiej, jeśli możesz je zobaczyć (ponieważ, jak wszyscy wiemy, komunikacja niewerbalna jest równie ważna w tych sytuacjach).

Na rynku wiadomości błyskawicznych istnieje intensywna konkurencja. Luźny, zoom, Google Hangouts, Skype, Chatter i Facebook Messenger dominują w polu obok rosnącej liczby aplikacji mobilnych.

5 WS wirtualnej komunikacji

3 horrory wideo konferencji wideo; Wskazówki dotyczące ich uniknięcia

5 najlepszej konferencji wideo i amp; Aplikacje spotkań dla twojego zespołu

Wyobraź sobie miejsce do przechowywania połączonej mądrości swojego zespołu, dostępnego przez wszystkich członków za pośrednictwem wyszukiwania bazy danych. Możesz to osiągnąć za pomocą narzędzi bazowych, takich jak wewnętrzne blogi lub wiki (coś Menedżer zadań UDN.może zrobić bardzo dobrze). Narzędzia te umożliwiają udokumentowanie procesów i nagrywanie wiedzy lub najlepszych praktyk do dzielenia się z zespołem, więc informacje są dostępne dla wszystkich.

Jak utworzyć bazę wiedzy wiki za pomocąMenedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN.Funkcje zarządzania projektami Enhanced z Wiki

3 rodzaje danych, aby uniknąć awarii zarządzania projektami

Dlaczego musisz nagrać lekcje zarządzania projektami: wskazówki i wzmacniacz; Szablony

Aby pracować wspólnie, będziesz potrzebował sposobu na łatwe udostępnienie plików.

Możesz dołączyć pliki na e-maile, ale jestbardzo zniechęconyPonieważ często prowadzi do problemów i zmarnowanego czasu. Narzędzia udostępniania plików umożliwiają łatwe zapisywanie, synchronizację i udostępnianie plików z zespołem. Dostępne jest wiele opcji, w tym pudełko, Dropbox, OneDrive i Google Drive - wszystkieZintegruj bezpośrednio zMenedżer zadań UDN. . Jeśli użyjeszMenedżer zadań UDN., Możesz łatwo dołączyć pliki z tych usług do swoich zadań.

5 wirtualnych błędów dokumentacji

Oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze V. Przechowywanie plików online: jaka jest różnica?

Podgląd plików przed pobraniem za pomocą integracji widoku pola

Dołącz swoje pliki Oneedrive bezpośrednio doMenedżer zadań UDN.Zadania z nową integracją

Menedżer zadań UDN.Pomoc: Dołączanie plików

Narzędzia produktywności osobistej

Przeciętny pracownik jestrozproszony co 11 minut. Może to być wyzwanie, aby zwalczać przerwy i skupić się wyłącznie na pracach, dlatego wiele zwrotów do przydatnych narzędzi wydajności. Aplikacje wydajności mogą zabijać alerty i powiadomienia, zmusić do skupienia się na jednej karcie przeglądarki naraz, utopili biura (lub biuro domowe) wokół ciebie i organizować pracę. Wymieniliśmy 10 przydatnych narzędzi tutaj: 10 bezpłatnych aplikacji do produktywności .

Jednak wiele organizacji uważa, że ​​narzędzia te nie są wystarczająco elastyczne, aby pasowały do ​​każdego rodzaju projektu. Wykorzystanie wiadomości e-mail i komunikatów grupowych do zarządzania projektami prowadzi do utraconych informacji, kwestii wersji dokumentu oraz brak jasności na temat priorytetów i zależności od zadań. Tutaj jest miejsce, w którym wchodzi oprogramowanie do zarządzania projektami.

Niesamowite zasoby produktywności online dla prokrastynatorów

5 powodów, dla których twój zespół nie robi rzeczy

3 znane zabójcy produktywności i jak ich walczyć

50 Wskazówki dotyczące wydajności, aby zwiększyć brainspower

16 prostych wskazówek motywacyjnych, aby uzyskać więcej

Czy powinniśmy mieć to spotkanie?

4 dziwne sposoby, by oszukać się do bycia produktywnym

5 Inspirujące wskazówki dotyczące wydajności z książki Zarządzaj codziennym

Zarządzanie e-mail: 10 sprytnych sztuczek, aby trafić zero

Hacki wydajności wykazują zwlekanie do działania

Po co korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?

Zarządzanie projektem bez odpowiedniego oprogramowania jest możliwe, ale zwiększy ryzyko błędów i nieefektywności w procesie. Oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala na łatwość widoczności i współpracy.

Chociaż możliwe jest użycie arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia projektu,Wymaga dużo czasu i wysiłku. Ręczne aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych zwiększa ryzyko błędów i, do reszty zespołu, aby zobaczyć aktualizację, arkusz kalkulacyjny musi zostać ponownie zapisany i ponownie przesłany do centralnej lokalizacji.

Inne zagadnienia Menedżerowie projektów mogą mieć arkusze kalkulacyjne to:

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże Ci przezwyciężyć wszystkie te problemy.

Tu są15 dodatkowych powodówDlaczego ludzie wybierają oprogramowanie do zarządzania projektami:

Jak arkusze kalkulacyjne kosztują czas i pieniądze

Woszukiwane funkcje oprogramowania do zarządzania projektami: raport GetApp

Jak udane zespoły wykorzystują oprogramowanie do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze V. Przechowywanie plików online: jaka jest różnica?

Dlaczego (i jak) mały biznes wybiera oprogramowanie do zarządzania projektami

Jakie są korzyści z oprogramowania do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektamijest korzystny dla wszystkich firmktóre zarządzają projektami, niezależnie od wielkości organizacyjnej lub przemysłu. Oprogramowanie zapewnia możliwości planowania projektów i zarządzania zasobami, które każdy może wykorzystać, w tym firmy, które nie prowadzą formalnych projektów.

Każda firma, która potrzebuje skutecznej metody oszacowania, planowania, śledzenia, dostarczania, a rozliczeniowi o ich usługach może korzystać z przyjęcia oprogramowania do zarządzania projektami. Umożliwia tworzenie, wdrożenie i zarządzanie wydajnymi i zoptymalizowanymi procesami dla zespołu i biznesu.

Oto trzy z kluczowych korzyści z wdrażania oprogramowania do zarządzania projektami:

Oprogramowanie do zarządzania projektami tworzy centralny obszar roboczy i bazę wiedzy dla twojego zespołu. Centralizacja ułatwia śledzenie zadań i projektów, zmniejszając zamieszanie i niedokładność.

Ta widocznośćPoprawia planowanie i oszacowanie przyszłych projektów. Dzienniki czasowe pozwalają przejrzeć przeszłe projekty i przewidzieć, jak długo pojawią się konkretne zadania, pomagając ci obliczyć godziny rozliczeniowe. Można również użyć tych informacji w celu ustalenia, czy potencjalne projekty będą opłacalne.

Oprogramowanie projektu zmniejsza również pracę i czas potrzebny do śledzenia i skompilowania danych ręcznie. Z metodami ręcznymi, takimi jak arkusze kalkulacyjne, zawsze istnieje ryzyko błędu ludzkiego, opóźnienia w aktualizacjach i mając wiele wersji tego samego pliku. Z oprogramowaniem można łatwo utrzymać jedno źródło prawdy.

Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc zespołom koordynować zadania i zautomatyzować przepływ pracy. Powiada, że ​​członków zespołu, gdy muszą rozpocząć pracę, co zmniejsza opóźnienia i potrzebę przejazdów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia również wgląd w postępy, blokady blokady i sukces. Numer jedenKorzyści oprogramowania do projektowania dla małych firmjest śledzeniem czasu. Widząc, gdzie każda minuta pomaga małym właścicielom biznesu zidentyfikować i usunąć wąskie gardła. Ta funkcjonalność pozwala również na wczesną identyfikację opóźnień i problemów.

Bez scentralizowanej bazy do dzielenia się koordynacji i dzielenia się wiedzą, ty i twój zespół mogą padać ofiarę w celu niewłaściwego zagubienia dokumentów, niepokój i zgadywania wokół obowiązków i postępów. Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia, że ​​jakość nie cierpieć, a zadania nie trwa dłużej niż konieczne.

Usprawniona komunikacja jest jednym z najważniejszych korzyści z oprogramowania do zarządzania projektami. Firmy sąopierając się bardziej niż kiedykolwiek na zdalnych zespołach, pracownicy kontraktowi i freelancerzy. Staje się coraz ważniejsze, że firmy mogąskutecznie komunikować sięz członkami zespołu w biurze i poza nią.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami opartymi na chmurze, wirtualne zespoły i interesariusze mogą zalogować się do centralnego obszaru roboczego z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. To połączenie 24/7 umożliwia łatwe komunikowanie się w różnych krajach i strefach czasowych.

Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia wszystkie kluczowe strony z natychmiastowym dostępem do aktualizacji, raportów z postępów i powiadomień o projektach bez względu na to, gdzie są. Zainteresowane strony nigdy nie będą musieli czekać na kogoś, kto ma na celu wiadomość e-mail ze stawą raportem. Jeden scentralizowany koncentrator pozwala wszystkim pozostawić opinię na zadaniach, eliminując długie, trudne do śledzenia wątków e-mail.

Jak arkusze kalkulacyjne kosztują czas i pieniądze

5 Najczęstsze błędy w zarządzaniu wieloma projektami: oprogramowaniem i wzmacniacz; Technologia

6 Korzyści ze współpracy zarządzania pracą

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami

Na rynku istnieje wiele rodzajów oprogramowania do zarządzania projektami, ale wybierając odpowiedni dla Ciebie, a Twój zespół jest krytyczny. Tu sąNiektóre pytania do zadawaniaPrzy ocenie opcji opcji zarządzania projektami:

Jedną z najważniejszych rzeczy do zastanowienia przy wyborze oprogramowania jest twoją długoterminową strategią. Uzyskanie znajomego zespołu i wygodne z oprogramowaniem do zarządzania projektami wymaga czasu i zasobów. Będziesz chciał upewnić się, że wybierasz taki, który może rosnąć i dostosować się do swojego zespołu, nie ograniczaj go.

Kiedy należy zainwestować w oprogramowanie do zarządzania projektami?

Jest to sens, aby inwestować w oprogramowanie do zarządzania projektami, gdy widzisz terminy nieodebrane, procesy rozpadające się i występują nieporozumienie - ale w tym momencie może być już za późno. W końcu do czasu, gdy dostałeś tego etapu, cierpisz już niekorzystne skutki.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, powinieneś inwestować w oprogramowaniu, zanim stanie się krytyczna. Chociaż może być trudno przewidzieć, gdy masz zamiar wyrastać bardziej podstawowe narzędzia,jak arkusze kalkulacyjne.Oto trzy znaki, które nadszedł czas, aby zainwestować.

Istotnym czynnikiem w decyzji o inwestowaniu w oprogramowaniu projektutempo wzrostuTwoja firma jest obecnie przechodzi. Jeśli twoje projekty i zespoły rosną w rozmiarze lub liczbie, prawdopodobnie będziesz potrzebował oprogramowania do zarządzania projektami. Komunikacja staje się trudniejsza, ponieważ zespoły rosną i rozpraszają geograficznie. Możesz także potrzebować przyjęcia nowych sposobów współpracy, takich jakasynchroniczna komunikacja, co jest trudniejsze bez odpowiednich narzędzi.

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest również korzystne podczas planowania skalowania Twojej firmy. Jeśli przyjmujesz większe, bardziej złożone projekty, musisz przyjąć bardziej solidne narzędzia do zarządzania projektami. Rosnące Twoja firma wymaga automatyzacji powtarzających się zadań administracyjnych. Bez środków, aby skutecznie pracować, gdy rośniesz, nie trzeba marnować pieniądze i wysiłek.

Procesy są również bardziej skomplikowane, gdy rozwijasz się, więc mając narzędzie do zarządzania wszystkimi elementami i zainteresowanymi stronami. Nie chcesz przegapić krytycznych zadań projektowych ani przeoczyć żadnych problemów - może to być różnica między sukcesem a niepowodzeniem projektu.

Zwinność jest również niezbędna, ponieważ Twoja firma ewoluuje. Natural jest potrzebne do zmiany procesów i metodologii, a oprogramowanie do zarządzania projektami może Cię wspierać przez minimalną przeróbkę i brak utraty danych historycznych.

W małych firmach pracownicy mogą pracować indywidualnie lub w małych grupach współlokatorskich. Zmiany te, ponieważ firmy stają się większe i bardziej zróżnicowane, a złożoność i potrzeba zwiększenia współpracy.

Nawet gdy twoja organizacja nie rośnie, zmiany w strukturach funkcjonalnych lub lokalizacjach fizycznych mogą sygnalizować potrzebę oprogramowania do zarządzania projektami. Komunikacja i integracja stają się bardziej trudne, jeśli zaczynasz zatrudniać wykonawców lub pracowników zdalnych.

Wzrost partnerstw zewnętrznych z zainteresowanymi stronami, takimi jak dostawcy, dostawcy, a klienci mogą również dodać złożoność projektów. Na przykład, jeśli podejmujesz projekt, który wymaga jednego podwykonawcy do ukończenia 35% pracy, zarządzanie i nadzór może szybko stać się trudne bez odpowiedniego oprogramowania i procesów na miejscu.

Bez oprogramowania do zarządzania projektami pracownicy spędzają więcej czasu na wykonywanie zadań ręcznych, takich jak wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych. Nie tylko robi więcej czasu z góry, ale zwiększa również prawdopodobieństwo przeróbki z powodu błędów i błędnych danych.

Oprogramowanie do zarządzania projektami zmniejsza zapotrzebowanie na zadania ręczne i powtarzające, uwalniając zespół, aby uzyskać więcej analizy i planowania dużego obrazu. Ta funkcjonalność pomaga również zapewnić, że nie są przeciążani i że ludzie są zaangażowani i szczęśliwi.

W końcu ludzie są bardziej spełnione w ich pracyKiedy robią coś o wartości, zamiast ukończyć małe, powtarzające się zadania w kółko. Nikt nie jest szczęśliwy, gdy ich arkusz kalkulacyjny zawiesza się i tracą raport, który spędzili ostatnie trzy godziny por.

Jeśli członkowie zespołu zmagają się coraz bardziej ze zwiększonymi obciążeniami i prostymi narzędziami rozpadającymi się pod masą dużych i złożonych plików, nadszedł czas, aby zainwestować w oprogramowanie do zarządzania projektami.

6 pytań, które należy zadać przy ocenie najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami

Wykorzystuj albo strać! Najlepsze wskazówki dotyczące adopcji oprogramowania do zarządzania projektami

Dlaczego twój zespół kreatywny nie używa oprogramowania do zarządzania projektami

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania pracą?

Cena oprogramowania do zarządzania projektami lub oprogramowanie do zarządzania pracami, ponieważ czasami nazywany jest czasami, różni się. Czynniki obejmują:

Większość dostawców oprogramowania do zarządzania projektami oferują kilka różnych opcji opakowaniowych, oddzielonych funkcjami biznesowymi lub dodatkami. Wymeldować sięNajlepsi dostawcy oprogramowaniai przejrzyj ich cenę, aby zobaczyć, który pakiet spełnia Twoje potrzeby.

Istnieje wiele opcji opcji oprogramowania do zarządzania projektami na rynku, ale często pochodząukryte koszty. Wiele bezpłatnych opcji nie oferuje szkolenia i wsparcia, co oznacza, że ​​będziesz musiał wydać więcej na wdrażanie i utrzymanie systemu niż z płatnym rozwiązaniem.

Istnieją również koszty nie posiadania oprogramowania do zarządzania projektami. Jak rozmawialiśmy w ostatniej sekcji bez oprogramowania do zarządzania projektami, zwiększasz zarówno czas spędzony na wykonaniu zadań, jak i szansę na błędy, które kosztuje Ci pieniądze.

Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia łatwe komunikację i współpracę. A kiedy uważasz tę słabą współpracę i komunikatmoże kosztować Twoją firmę do 62,4 mln USDRa roku, nawet najdroższe oprogramowanie do zarządzania projektami zaczyna wyglądać bardzo przystępne.

Ukryty koszt bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami

Koszty posiadania niewłaściwej technologii zarządzania pracą

Nie robiąc nic, aby poprawić zarządzanie pracą, kosztuje Cię pieniądze

Najważniejsze funkcje przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami

Twój zespół może potrzebować narzędzia z pewnymi konkretnymi funkcjami, ponieważ przyjmują one przepływy pracy zarządzania projektami. Oto kilka rzeczy do szukania:

50 Kluczowe funkcje oprogramowania do zarządzania projektami

Większa widoczność z nowymi i ulepszonymi deskami nawigacyjnymi

Utwórz, znajdź & amp; Szybciej używaj odpowiednich plikówMenedżer zadań UDN.

Tak długo, silosy! 5 Narzędzia Marketerzy powinni scentralizować za pomocą zarządzania pracą

Woszukiwane funkcje oprogramowania do zarządzania projektami: raport GetApp

GetApp & amp; Ranking finansowy.Menedżer zadań UDN.Jako najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami

Wniosek

Oprogramowanie do zarządzania projektami może zapewnić znaczące korzyści i oszczędności kosztów dla Twojej firmy. Jeśli jesteś gotowy, aby doświadczyć wszystkich zalet oprogramowania do zarządzania projektami, które jest proste, ale potężne, upewnij się, że wybrałeś narzędzie, które jest warte swojej inwestycji.