Jak stworzyć zorganizowany plan wydajności na rok?
Niezależnie od tego, czy zarządzasz małą działalnością biznesową lub pracą z domu, musisz być produktywny, aby odnieść sukces. Wysoka wydajność utrzymuje spławę i zyski walcowane w. Pomaga osiągnąć swoje cele zawodowe przy jednoczesnym utrzymaniu równowagi zawodowej. Ale dla wielu z nas wydajność jest nieuchwytna. Jak więc stajesz się bardziej produktywny?
Po pierwsze, ważne jest, aby uświadomić sobie, że bycie zajęty zawsze nie zawsze równa produktywność. Możesz być zajęty przez cały dzień, nie osiągając nic. Aby osiągnąć swoje cele, potrzebujesz produktywnego sposobu myślenia. Oznacza to, że jesteś:
Jak zwiększyć wydajność?
Istnieje kilka sposobów na osiągnięcie bardziej wydajnego sposobu myślenia i zwiększenia wydajności. Jedną z metod jest stworzenie planu wydajności, ale są też inne, takie jak:
Należy im na uwadze, tworząc swój plan wydajności. Spójrzmy na nich bardziej szczegółowo.
Wiele osób uważa, że wielozadaniowość czyni je bardziej produktywnymi. Sprawdzanie wiadomości e-mail na spotkaniu, odbieranie połączeń telefonicznych podczas pisania - jest bardziej wydajny, prawda? Ale wielozadaniowość faktycznie szkodzi wydajności.
Potrzeba średniodziewięć i pół minutyAby wrócić do dobrego przepływu pracy po zmianie zadań, a my utracić około 36 minut każdego dnia na samodzielnym przełączaniu zadań. Więc spróbuj ukończyć jedno zadanie przed przejściem do następnego.
Źródło
Koniec50 procentpracowników twierdzą, że wydają mniej niż 70 procent ich pracy roboczej produktywnej. Wiele z tego jest spowodowane rozproszeniem przerywającymi ich przepływem pracy.
Jeśli zbyt często rozpraszasz się, ale nie otrzymasz żadnej pracy lub będzie jeść w czasie przestoju. Może być szczególnie trudny do utrzymania odległej równowagi między życiem zawodami pracy, ale tojestmożliwe, jeśli zaplanujesz nieprzerwany czas pracy.
Zamknij wszystkie okna przeglądarki, umieść telefon milczący i wyłącz powiadomienia. To niesamowite, jak produktywne możesz być nawet godziną nieprzerwanego czasu.
Jeśli masz dużo pracy, jest kuszące, aby pominąć przerwy, ale jest to faktycznie przydatne do zamierzonego i szkodliwego. Wypalenie pracowników jest głównym problemem, który wpływa na to80 procentpracowników.
To nie tylko dla pracowników, ale także firmy. Wypalenie umiarkowanego do ciężkiego może zmniejszyć wydajność pracy o ponad 20 procent, jedzą do zysków Spółki.
Jak możesz zapobiec wypaleniu? Biorąc regularne przerwy, aby oczyścić umysł i de-stres. To jest dobre dla wydajności, z87 procentpracowników zgłaszających, że regularne przerwy czyni je bardziej produktywnymi. Upewnij się, że zaplanujesz regularne pitstopy.
Jeśli jesteś perfekcjonistą, może być trudno poruszać się z zadania. A może trudno ci pozostać na zadaniu. Tak czy inaczej, ustalanie terminu zmusza do wykonania zadań w określonym czasie.
Jedna metoda, aby pomócTimeboxing.. Timebox zawiera planowanie, aktorstwo i etap przeglądowy. Na przykład można podzielić 10-minutową godzinę czasu w ten sposób:
89 procent odpadów robotniczych co najmniej godzinę każdego tygodnia na nieproduktywnych połączeniach i spotkaniach, więc mówiąc "nie" może sprawić, że będziesz bardziej produktywny.
Na przykład, jeśli musisz dokończyć raport, nie bój się odrzucić odprawęHybrydowa architektura chmur.. Zawsze możesz zaplanować trochę czasu, aby nadrobić go później.
Jaki jest plan wydajności i dlaczego potrzebujesz?
Teraz omówiliśmy niektóre ze sposobów, można zwiększyć wydajność, wygląd Chodźmy się, jak stworzyć plan produktywności. Plan produktywność jest harmonogram, który zawiera wszystko, czego potrzeba, aby to zrobić dzień lub tydzień. To może pomóc:
Więc plany wydajności są wyraźnie pomocne, ale jak je utworzyć? Spójrzmy.
Jak stworzyć plan produktywności?
Można stworzyć plan wydajności na jeden dzień, tydzień, miesiąc, a nawet rok. Niezależnie od preferencji, istnieje osiem kroków do stworzenia skutecznego planu.
Tak jakplanowanie marketingowePlanowanie wydajności rozpoczyna się swoimi celami. Definiować te za rok, a następnie podzielili je na miesiąc, co tydzień lub nawet codziennie goli.
Źródło
Powiedzmy, że twoim celem jest podwojenie przychodów swojej firmy do końca roku. Można przerwać ten w tygodniowych celów, takich jak:
Następnie lista wszystko, co trzeba zrobić, aby zbliżyć się do osiągnięcia swoich celów. Dodaj wszelkie inne zadania trzeba obsłużyć zbyt. Jeśli pracujesz z domu, to może to płacenie rachunków lub spacery z psem. Lista wszystkie wymagania dotyczące czasu, jak myślisz z nich - będziesz ich priorytet obok.
Następnie trzeba ustalić priorytety listy. Które zadania są pilne? Które pomogą Ci osiągnąć swoje cele? Które będą miały największy wpływ, jeśli nie są one wykonane? Czasami najpilniejsze zadania nie są najważniejsze, więc co należy skupić?
Jednym z rozwiązań jest użycie Eisenhower Matrix, który rozdziela zadania opiera się na dwóch pytaniach:
Odpowiedź na te pytania dla każdego zadania daje cztery kategorie:
Należy priorytetyzacji zadań jeden kwadrant i zaplanować trochę czasu konsekwentnie kwadrancie dwóch, jak również. Jeśli można przekazać kwadrant trzy zadania do kogoś innego; w przeciwnym razie, należy je po jednej ćwiartki zadań. Możesz być w stanie wyeliminować pewne kwadrantowe cztery zadania do końca.
Można również tworzyć „grupy dyskusyjne” podobnych zadań, aby zrobić jeden po drugim. Na przykład, można rozpocząć dzień, wykonując wszystkie zadania do przypisania następnie przejść do odpowiedzi na e-maile i rozmowy telefoniczne.
Teraz chcesz wymienić żadnych przeszkód, które mogłyby wchodzić w sposób wypełniania swoich zadań. Jako przykład, spójrzmy na zarządzaniu pracowników w call center. "Czym jest zarządzanie pracowników w call center?", ty pytasz. Jest zarządzania call center więc są one dostępne w razie potrzeby. Dość proste, prawda?
No ... niezupełnie. Sądużopotencjalnych przeszkód na drodze do efektywnego zarządzania personelem. Nie może być duża ilość połączeń albo pracownik na zwolnieniu. Posiadanie planu w celu radzenia sobie z przeszkodami jest ważną częścią planu wydajności.
Na przykład, można utworzyć listę osób, które mogłyby obejmować przesunięcie jeśli ktoś jest chory. Tak więc, czas obok ktoś nie może go do pracy, będziesz wiedzieć dokładnie, do kogo zadzwonić.
Następnie zapisz co robisz w typowym tygodniu pracy.
Zrozumienie tego, co bierze swój czas, a jeśli uzasadnia swoją uwagę, może pomóc lepiej zarządzać czasem. Może również pojawić się żadne przeszkody już pominąć.
Menedżer zadań UDN.Web czasowy
Teraz wiesz, co typowy tydzień wygląda, można limitu czasu, jak długo to trwa, aby zrobić każde zadanie. Rozpocznij timera w telefonie i zatrzymać go, gdy skończysz. Istnieje równieżaplikacje TimeKeeperże może śledzić swoją aktywność dla ciebie.
Po timed każde działanie, Będziesz wiedzieć, co naprawdę można zrobić każdego dnia. Można również sprawdzić, czy jakaś konkretna zadanie trwa dłużej niż powinien, więc można podjąć kroki, aby temu zaradzić.
Następnie wybierz strategię wydajności, aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze. Popularne strategie obejmują:
Niektóre zadania są większe i bardziej czasochłonne niż inne. W takim przypadku spróbuj pomiaru postępu15-minutowe interwały .
Na przykład, powiedzmy, że musisz napisać raport 3000 słów dla swojego szefa. Możesz dążyć do pisania 250 słów co piętnaście minut, aż się skończy. Daje to poczucie osiągnięć, więc jesteś bardziej zmotywowany, aby kontynuować.
tenMetoda Ivy Lee.jest proste:
tenZasada Pareto.jest obserwacją, że 80 procent naszych wyników pochodzi z 20 procent naszych wysiłków. Spójrzmy więc na typowy dzień roboczy i znajdź 20 procent zajęć, które wytwarzają większość swojej pracy. Skupienie się na nich może sprawić, że będziesz bardziej produktywny.
Wreszcie1-3-5 regułę. Wybierz jedną wielką rzecz, trzy średnie rzeczy i pięć małych rzeczy do zakończenia. Zacznij od najtrudniejszych zadań, a następnie wykonaj średniego poziomu i wykończyć najmniejszą. Będziesz dużo bardziej produktywny niż jeśli spróbujesz wykonać małe i średnie zadania w tle.
Na przykład:
Korzystanie z informacji z poprzednich kroków, utwórz optymalny harmonogram. Pomyśl o tym, kiedy jesteś najbardziej produktywny, a kiedy twoja ostrość zaczyna się zmieszać. Zaplanuj swoje priorytety, gdy stężenie jest najlepsze i upewnij się, że planujesz tylko jedno zadanie na raz.
Ważne jest, aby opuścić trochę wrigggle room, jeśli pojawia się coś pilnego. Na przykład, powiedz, że tworzyłeśZarządzanie zarządzaniem zamówieniamiharmonogram. Potrzebujesz bufora na wypadek, gdyby zamówienie zostało opóźnione lub dostawca dokonał nieoczekiwanego połączenia telefonicznego.
Nie martw się, jeśli nie możesz trzymać się tego harmonogramu dokładnie. Użyj go jako przewodnika, aby pomóc organizować swój dzień pracy, a nie sztywny zestaw reguł.
Zorganizuj swój rok z planem wydajności
Istnieje wiele sposobów, aby stać się bardziej produktywnym, ale jedna z najlepszych metod tworzy plan wydajności. Productivity Plany pomagają organizować pracę i stać się bardziej wydajnym pracownikiem.
Sporządzono dobrze, możesz zorganizować swój harmonogram przez cały rok! Daj więc idź i ciesz się najbardziej produktywnym rokiem.
Post przez: Grace Lau
Dyrektor treści wzrostu, DialPad
Grace Lau jest dyrektorem treści wzrostuKlawiatura numeryczna, Platforma komunikacji w chmurze o zasilaniu AI dla lepszej i łatwiejszej współpracy zespołowej. Ma ponad 10 lat doświadczenia w pisaniu i strategii treści. Obecnie jest odpowiedzialna za wiodące markowe i redakcyjne strategie treści, współpracę z SEO, Cloud PBX Solutions i zespoły OPS do budowy i pielęgnowania treści. Połącz się z niąLinkedIn. .
