Ferramentas de Colaboração Remota e Amp; Programas

Ferramentas de Colaboração Remota e Amp; Programas

Antes de oPandemia do covid-19, Ferramentas e tecnologia de trabalho remoto eram necessárias para as equipes colaboraram em vários locais de escritório e fusos horários. Em 2019, cerca de 4,7 milhões de funcionários dos EUA trabalharam em casa por pelo menos metade da semana, enquanto 62% deles trabalharam remotamente às vezes.

No entanto, commais organizaçõesMover-se para trabalhar em casa (WFH) para o futuro previsível, os gerentes precisam de quantas ferramentas de trabalho remoto possíveis para ajudar a simplificar as operações e manter-se atualizado sobre projetos, campanhas e iniciativas em movimento rápido.

Felizmente, você encontrará muitas ferramentas e aplicativos de trabalho remotoprojetado para ajudar as equipes geograficamente distribuídas a aproveitar ao máximo suas situações de teletrabalho. Algumas dessas ferramentas são gratuitas, enquanto outras exigem uma assinatura mensal ou anual para desbloquear recursos mais robustos e várias contas de usuário.

Abaixo, estamos quebrando algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto para gerentesNavegando o novo normal de teletrabalhoem um mundo pós-pandêmico, e delineando ferramentas de colaboração remota perfeitas paraGerenciamento de Projetos .

Por que as ferramentas de trabalho remoto são importantes para a força de trabalho distribuída

O trabalho de projetos domésticos exige que as equipes sejam ágil, focadas no edifício da equipe e disponíveis para colaboração em tempo real. Enquanto oCâmara de Comércio U.S. , Equipando sua equipe com ferramentas de tecnologia e produtividadeirá percorrer um longo caminho para melhorar a comunicação.

A comunicação não é apenas sobre pregar os detalhes para projetos ativos (embora isso seja muito importante). Também é sobre comemorar conquistas, fornecendo feedback útil e se envolver uns com os outros.

Existem fortes evidências para suportar o uso de ferramentas de equipe remota. Por exemplo,Gitlab.Tem 1200 funcionários trabalhando remotamente em 27 países diferentes. Tem sido uma empresa somente remota desde a sua criação em 2011 sem espaço físico. Eles utilizamColaboração em equipee trabalhar em software doméstico para criar um local de trabalho virtual.

Ferramentas de trabalho remoto podem ser uma ótima maneira de resolver as necessidades de produtividade da sua equipe. ParaGerencie com sucesso uma equipe virtual, você precisará ter certeza de que suas ferramentas têm recursos que podem ajudá-los a realizarGerenciamento de Projetosrequisitos. Escolha opções multifacetadas que servem todas ou a maioria dessas funções para melhorar a produtividade e trabalhar em taxas de adoção de software doméstico.

Mensagens.Elimine correntes de e-mail desordenadas e incom homossexições com mensagens em tempo real dentro de tarefas individuais e pastas de projetos. Facilmente pesquise no software para encontrar nomes, palavras-chave e atualizações de tarefas em um relance.

Compartilhamento de arquivos.Anexar documentos e iniciar ou atribuir aprovações em cada tarefa. Mantenha os projetos concluídos armazenados dentro do sistema para referência de arquivos em uma data posterior facilmente.

Colaboração.Seja organizado e criativo ao mesmo tempo, mantendo a conversa em um só lugar.Levar sua equipe virtualmenteatravés de todas as fases de projetos sem perder nenhuma etapa.

Ferramentas remotas para CRM

Satisfaça seus clientes implementando uma solução de software de gerenciamento de relacionamento com o cliente altamente focado com uma interface de cliente simples e fácil de usar. Alcance o sucesso do negócio quando você alinham as funções de marketing, vendas e atendimento ao cliente em uma única ferramenta.

Força de vendasObtenha uma visão segmentada no trabalho do cliente, criando um sistema efetivo de departamento transversal para projetos relacionados ao cliente. Integre sua conta do Salesforce comGerenciador de tarefas UDN.e gerencie perfeitamente o trabalho de seus clientes.

Ferramentas remotas para software / design e desenvolvimento

Use as seguintes ferramentas como repositórios de software de códigos para manter o controle de versão e permitir que as equipes colaborem perfeitamente.

GithubTrazer equipes remotos juntos, resolver problemas, gerenciar projetos e construir software personalizado com a plataforma de desenvolvimento do Github. Obter uma melhor colaboração e maior visibilidade quando você integra Gerenciador de tarefas UDN.tarefas com questões de repositório do Github.

Jira.Minguisling vários projetos ao mesmo tempo é uma realidade para muitos gerentes. Obtenha uma imagem clara do progresso e ganhe visibilidade geral do projeto, mapeando problemas de JIRA paraGerenciador de tarefas UDN.tarefas, sub-tarefas e projetos.

Ferramentas remotas para um provedor de serviços de e-mail

Quer minimizar o tempo gasto escrevendo e respondendo a e-mails? Escolha uma ferramenta de colaboração remota que ajuda sua equipe virtual a se comunicar de forma mais eficiente. Compartilhe informações atualizadas com um cliente de e-mail escolhido e integre-o perfeitamente comGerenciador de tarefas UDN.para manter suas equipes distribuídas conectadas.

Gmail.Aumente a produtividade e economize tempo quando escolher o Gmail. Com oGerenciador de tarefas UDN.Integração do Gmail, você pode gerenciar sem esforço em sua caixa de entrada e capturar dados relacionados ao trabalho da sua caixa de entrada.

PanoramaAjude sua equipe a fazer mais quando você alinha seus e-mails com gerenciamento de projetos usando oGerenciador de tarefas UDN.Integração para o Outlook.

Ferramentas remotas para mensagens / bate-papo

A comunicação é fundamental para uma equipe fisicamente distribuída. Ficar em contato todos os dias é essencial, e o email pode rapidamente ficar desajeitado se você precisar falar com várias pessoas ao mesmo tempo.

FolgaA plataforma de bate-papo de trabalho onipresente ajuda a manter as equipes conectadas. Fique no tópico ou acompanhe com colegas de equipe sobre a mais recente série Netflix digna-digna. A folga é uma obrigação no seu arsenal de ferramentas de equipe virtual. A melhor parte? Folga se integra perfeitamente comGerenciador de tarefas UDN., permitindo que você compartilhe tarefas e trabalhe em colaboração sem quebrar um suor.

Equipes da Microsoft. Use chamadas de vídeo, bate-papo ou e-mail para se comunicar com sua equipe do jeito que você deseja. Com as equipes da Microsoft, você pode manter sua equipe juntos e traduzir conversas em trabalho estruturado usandoGerenciador de tarefas UDN.Integração.

Ferramentas remotas para armazenamento de arquivos

Ter um aplicativo de armazenamento de arquivos baseado em nuvem na ponta dos dedos é inestimável para equipes remotas. Ele mantém todas as versões mais recentes de seus ativos em um local centralizado. Não mais caçando a nova versão do arquivo! Se é um membro da equipe que trabalha em um arquivo ou muitos, ter uma ferramenta remota para armazenamento de arquivos facilita a vida de todos.

MediaValet.MediaValet é outra ferramenta queIntegra-se comGerenciador de tarefas UDN. . Armazene os ativos da marca digital, como vídeos, gifs, banners de mídia social e muito mais com esta tecnologia de trabalho remoto fácil de usar.

Google DriveO Google Drive é uma obrigação para as equipes dispersas. Com o Google Docs and Sheets, as equipes podem funcionar com segurança e colaborativamente em arquivos a qualquer momento e lugar.Gerenciador de tarefas UDN.Também se integra ao Google Drive para que você possa anexar facilmente tarefas e arquivos de projeto.

OnedriveProcurando por colaboração de equipe suave? Basta anexarGerenciador de tarefas UDN.tarefas para arquivos da Microsoft OneDrive e você está pronto. Agora todos na equipe terão acesso à versão mais recente do arquivo e poderão ver alterações anteriores.

CaixaUse a integração do Uploader de Arquivo Fácil e mantenha todas as suas tarefas e arquivos junto com a caixa eGerenciador de tarefas UDN.. Desfrute de colaboração segura com sua equipe em qualquer dispositivo quando você automatizar seus fluxos de trabalho e aumentar o trabalho sem emenda com a caixa.

Gerenciador de tarefas UDN.Edição de documentos on-lineUsando edição de documentos on-line, você não precisa baixar seus arquivos ao editá-los on-line. Depois de terminarGerenciador de tarefas UDN.Automaticamente versões automaticamente o arquivo quando você salva.

DropboxA infraestrutura moderna baseada em nuvem do Dropbox permite que você compartilhe arquivos com seus membros da equipe geograficamente distribuída. Ao integrarGerenciador de tarefas UDN.Com Dropbox, você pode sincronizar, colaborar e compartilhar arquivos de qualquer tamanho com seus membros da equipe remota.

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Ferramentas remotas para aplicativos móveis / desktop

Como muitos de nós estão se ajustando ao trabalho remoto de longo prazo, é importante continuar a otimizar nossos processos, ferramentas e software de trabalho remoto. O que você pode consolidar ou adicionar para tornar a vida mais fácil para todos?

Gerenciador de tarefas UDN.Para Mac / WindowsMelhore seu foco no trabalho, removendo a distração de várias outras abas e faça o objetivo do objetivo um hábito.

Gerenciador de tarefas UDN.App iOS e AndroidComGerenciador de tarefas UDN.Os aplicativos nativos do iOS e Android, você pode permanecer produtivo on-the-go, verifique o status do projeto de onde, colabore de forma eficiente - mesmo quando estiver longe do dispositivo de desktop.

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Ferramentas remotas para business intelligence

Os dados por si só não significam nada. Convertê-lo em insights acionáveis. Tente ferramentas de inteligência de negócios remotas que permitem visualizar dados em um formato simples e compreensível que torne a decisão mais eficaz.

QuadroUse a plataforma de analítica mais popular do mundo para analisar e interpretar dados para o seu negócio. Quando você integra o Tableau comGerenciador de tarefas UDN., você obtém melhores insights sobre o desempenho do projeto e capacita sua equipe para tomar melhores decisões orientadas por dados para o seu negócio.

Ferramentas remotas para segurança da informação e logon único

Mesmo que a segurança da informação possa não ser fascinante para todos, é essencial. Como as equipes remotas armazenam informações cruciais de negócios em telefones e laptops, tendo poderoso segurança de informações e ferramentas de conexão única é vital.

Integrações da Microsoft.Use o Office 365 ou o Azure Active Directory para efetuar login em todos os seus aplicativos com firmeza com uma única conta.

Saml.Com Saml, você pode usar um único logon paraGerenciador de tarefas UDN.Isso permite economizar tempo e precisa de você lembrar menos senhas!

Google SSO.Odeio lembrando muitas senhas? Use o Google.Gerenciador de tarefas UDN.Integração SSO para entrar em sua conta com suas credenciais corporativas.

Integração de Okta.Faça suas logins de aplicativos em nuvem seguras usando a integração útil de Okta comGerenciador de tarefas UDN.. Salvar senhas e tempo com este serviço de gerenciamento de identidade útil.

PingfederadoFacilitar a colaboração da equipe remota, integrando o servidor de federação de Pingfederate comGerenciador de tarefas UDN.. Com o Pingfederado, você pode usar o fornecimento de logon único da Web para funcionários, parceiros e clientes corporativos e segurança da API para suas equipes remotas.

Shibboleth.Use o software de código aberto da Shibboleth e a solução de identidade federada para a Web Single Sign-on perfeitamente quando você combina comGerenciador de tarefas UDN.Integração nativa.

Criar trabalho de sucesso em casa comGerenciador de tarefas UDN.

Ferramentas não apenas recebem o trabalho. Eles podem ser a diferença entre o sucesso do projeto e o fracasso. Use as ferramentas mencionadas acima paraGerenciar equipes virtualmentee melhorar a produtividade, comunicação, colaboração e cultura de trabalho.

ComGerenciador de tarefas UDN., suas equipes são configuradas para o sucesso do projeto. Rastreamento de tempo, recursoplanejamento, painéis compartilhados e relatórios facilitam a atingir alvos e permanecer no caminho certo. Quebre os projetos em tarefas menores e crie fluxos de trabalho que otimizam a colaboração da equipe remota.

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