Um guia para gerenciamento de portfólio de projetos
Gerenciamento de portfólio de projeto ( Ppm.) é uma indústria em rápido crescimento com um valor de mais deUS $ 2,9 bilhões em 2019. Nos sete anos seguintes, este mercado e as ferramentas que devem crescer em umTaxa anual composta de 13,4%. O que significa agora é um ótimo momento para aprender sobre isso e chegar à frente da curva. Neste completoGerenciamento de portfólio de projetoGuia, vamos passar no básico, em seguida, mergulhar mais fundo em dicas acionáveis. Também vamos contar tudo sobre a única ferramenta que você precisa para dominar o PPM.
O que é o gerenciamento de portfólio de projeto?
Gerenciamento de portfólio de projetoé um método usado por organizações para planejar cronogramas e alocar recursos necessários para trazer umprojeto portfólio.sucesso.
O gerenciamento de portfólio de projetos é, em essência,Gerenciamento de Projetosem uma escala maior. Isso ocorre porque diz respeito aos agrupamentos de projetos empacotados em portfólios de trabalho. O PPM é um sistema para analisar o ROI, o desempenho e os riscos de cada portfólio de projeto para que o trabalho correto possa ser priorizado.
O Diferença entre o projeto de projeto e portfólioé aqueleGerenciamento de ProjetosConcentra-se em projetos individuais, enquanto o gerenciamento de portfólio supervisiona todos os projetos de uma só vez.
Quais são os objetivos do gerenciamento de portfólio de projetos?
Os objetivos de.Gerenciamento de portfólio de projetoIncluir descobrir o que está funcionando, o que não é, e como as empresas podem agilizar seus esforços.
EmpreendimentoGerenciamento de portfólio de projetoÉ uma maneira de grandes corporações para gerenciar e avaliar um grande número de projetos, agrupando-os em portfólios estratégicos. Esses portfólios são então analisados para a eficácia geral, como suas estimativas se comparam com os custos reais, e se alinham com os objetivos estratégicos maiores da organização.
Em vigor, é um processo orientado a dados usando lições aprendidas a ajudar uma empresa a decidir quais tipos de projetos para continuar fazendo ou parar de fazer.
O processo envolve executivos revisando regularmente portfólios para decidir quais fazem o corte. Eles olham como o orçamento é gasto, quanto valor e ROI cada portfólio de projeto entrega, e eles garantem que haja recursos suficientes para ir ao redor. Executivos monitoram de perto o progresso dos portfólios do projeto em tempo real usando a empresaSoftware de gerenciamento de portfólio de projetoque compara dados atuais com dados passados.
Empresas que se envolvem no gerenciamento de portfólio de projetos são tipicamente bombardeadas por:
Todo o ponto de gerenciamento de portfólio de projeto do Ponto Enterprise é melhorar a linha de fundo, eliminando portfólios de projeto que drenam recursos e não contribuam para a saúde da empresa.
No entanto, você pode encontrar váriosDesafios executando um negócio de serviços profissionais .
Quais são os desafios do gerenciamento de portfólio corporativo?
Os desafios mais comuns do gerenciamento de portfólio da empresa giram em torno da execução do projeto,Alocação de recursos, egerenciamento de riscos. Quando sua empresa está gerenciando esforços complexos, em grande escala composta por projetos em execução simultaneamente, você enfrentará dificuldades como:
Mas há uma vista importante. Uma vez que o processo é definido em movimento e estratégia é infundido em todas as despesas relacionadas ao projeto em toda a empresa, os projetos se alinham melhor com as metas corporativas.
Quando os projetos suportam uma estratégia maior, os portfólios funcionam melhor do ponto de vista econômico - dando ao empreendimento um melhor retorno geral do investimento. É aqui que a ferramenta certa pode ajudar a garantir a eficiência necessária da empresa.
Qual é o papel de um gerente de projeto de portfólio?
O papel de um gerente de projeto de portfólio em qualquer tarefa é planejar e supervisionar um projeto através do conceito até a conclusão. Eles criarão processos, usarão software de gerenciamento de projetos para organizar equipes e se comunicar com todos os stakeholders do projeto.
Como portfólios em largura são rastreados e analisados, mais responsabilidades são colocadas nos ombros daqueles autorizando, registrando e relatando essas despesas. Significa mais espaço para erros e, portanto, mais precisa estar em conformidade com os regulamentos em relação às despesas.
O processo de gerenciamento de portfólio de projetos
O processo de gerenciamento de um portfólio de projeto é complexo, para dizer o mínimo. Além de desenvolver um plano que atinge os objetivos de todos, um ótimo processo de gerenciamento de portfólio de projetos incluirá como a organização medirá o sucesso.
O processo também incluirá uma estratégia clara, um processo para rastrear indicadores de desempenho chave e um forte sistema de comunicação para que nenhuma voz seja inédita. Mas o passo mais importante do portfólio do projeto é, sem dúvida,riscogestão.
Dicas para gerenciamento de risco de portfólio
Portfólio de projetogerenciamento de riscosé tudo sobre diminuir as oportunidades de falhas como datas de entrega perdidas e gastos excessivos. Aqui estão algumas formas acionáveis de se destacar no gerenciamento de risco de portfólio, não importa quanta experiência você tenha:
Quais são os benefícios das ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos?
Para organizações com muitos projetos simultâneos, os benefícios do software de gerenciamento de portfólio de projetos é que ela garante que todos os projetos tenham a mão de obra certa a ser realizada pelo prazo acordado enquanto permanecendo dentro do orçamento. O software também pode ser usado para comparar e, em seguida, prevê necessidades futuras de recursos, determinar o ROI de compromissos de projeto e gerenciar o risco potencial.
As soluções de gerenciamento de portfólio de projeto também podem lidar com funções administrativas, como monitorar as cargas de trabalho dos membros da equipe,Rastreando horas faturáveise gerenciando solicitações de mudança. Em suma, o software PPM certo ajuda as equipes a superar os muitos desafios que as empresas enfrentam.
O ponto inteiro do PPM é melhorar a linha de fundo, priorizando os portfólios do projeto que agregam valor e contribuem para a saúde da organização. E quando você usa o software certo para o trabalho, você pode fazer isso em um ritmo muito mais rápido.
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O gerenciamento de portfólio de projetos é uma indústria quente por um motivo. Através da alocação de recursos,agendamentoe planejamento de projetos, gerenciadores de portfólio de projetos podem superar grandes desafios. Se você quiser dominar este conjunto de habilidades complexas, siga nossas dicas e dêGerenciador de tarefas UDN.O software de gerenciamento de portfólio corporativo é uma tentativa. Use nossoteste gratuito de duas semanasPara criar cronogramas visuais e tarefas que ajudam você a gerenciar melhor os riscos em muitos projetos diferentes de uma só vez.
