Instrumente de colaborare la distanță & amp; Software.

Instrumente de colaborare la distanță & amp; Software.

Inainte deCovid-19 pandemie, instrumentele și tehnologia de lucru la distanță au fost necesare pentru echipele care colaborează în mai multe locații de birouri și zone de timp. În 2019, aproximativ 4,7 milioane de angajați ai U.S. au lucrat de la domiciliu timp de cel puțin jumătate din săptămână, în timp ce 62% dintre aceștia au lucrat uneori de la distanță.

Cu toate acestea, cuMai multe organizațiiMutarea la locul de muncă din acasa (WFH) Aranjamente pentru viitorul previzibil, managerii au nevoie de cât mai multe instrumente de lucru la distanță pentru a ajuta la eficientizarea operațiunilor și pentru a rămâne la curent cu proiecte, campanii și inițiative în mișcare rapidă.

Din fericire, veți găsi o mulțime de instrumente de lucru și aplicații la distanțăconcepute pentru a ajuta echipele distribuite din punct de vedere geografic să profite la maximum de situațiile lor de teleworking. Unele dintre aceste instrumente sunt gratuite, în timp ce altele necesită un abonament lunar sau anual pentru a debloca caracteristici mai robuste și mai multe conturi de utilizator.

Mai jos, descoperim unele dintre cele mai bune instrumente de lucru la distanță pentru manageriNavigarea noului normal de teleworkingÎntr-o lume post-pandemică, și a subliniat unelte de colaborare de la distanță perfectă pentrumanagement de proiect .

De ce instrumentele de lucru la distanță sunt importante pentru forța de muncă distribuită

Lucrările de la domiciliu, necesită echipe să fie agile, concentrate pe clădirea de echipă și disponibilă pentru colaborarea în timp real. Dupa cumU.S. Camera de Comerț arată , echiparea echipei dvs. cu instrumente tehnice și de productivitateva merge mult spre îmbunătățirea comunicării.

Comunicarea nu este doar despre eliminarea detaliilor pentru proiectele active (deși este foarte importantă). De asemenea, este vorba despre sărbătorirea realizărilor, oferind feedback util și angajarea unii cu alții.

Există dovezi puternice pentru a sprijini utilizarea instrumentelor de echipă la distanță. De exemplu,Gitlab.Are 1200 de angajați care lucrează de la distanță în 27 de țări diferite. A fost o companie numai de la distanță de la înființarea sa în 2011, fără spațiu de birouri fizice. Ei utilizeazăColaborarea echipeiși să lucrați de la Software-ul de acasă pentru a crea un loc de muncă virtual.

Instrumentele de lucru la distanță pot fi o modalitate excelentă de a aborda nevoile de productivitate ale echipei dvs. LaGestionați cu succes o echipă virtuală, va trebui să vă asigurați că instrumentele lor au caracteristici care le pot ajuta să le îndeplineascămanagement de proiectcerințe. Alegeți opțiunile multi-fațete care servesc toate sau majoritatea acestor funcții pentru a spori productivitatea și a lucra de la ratele de adoptare a software-ului de la domiciliu.

Mesaje.Eliminați lanțurile de e-mail aglomerate și necomunicațiile cu mesagerie în timp real în cadrul sarcinilor individuale și a dosarelor de proiect. Căutați cu ușurință prin intermediul software-ului pentru a găsi nume, cuvinte cheie și actualizări de sarcini dintr-o privire.

Distribuire a unui fisier.Atașați documentele și începeți sau atribuiți omologări în cadrul fiecărei sarcini. Păstrați proiectele finalizate stocate în cadrul sistemului la fișierele de referință la o dată ulterioară.

Colaborare.Organizați și creativi în același timp prin păstrarea conversației într-un singur loc.Conduce echipa dvs. practicPrin toate fazele proiectelor fără a pierde pași.

Instrumente la distanță pentru CRM

Satisface clienții dvs. prin implementarea unei soluții software de gestionare a relațiilor cu clienții foarte concentrate, cu o interfață cu clienții simplă și ușor de utilizat. Realizați succesul afacerii atunci când aliniați funcțiile de marketing, vânzări și servicii pentru clienți într-un singur instrument.

Forta de vanzareObțineți o viziune direcționată în lucrul cu clienții prin crearea unui sistem transfrontalier eficient pentru proiectele legate de client. Integrați-vă contul de vânzăriManager de sarcini UDN.și gestionați fără probleme lucrarea clienților dvs.

Instrumente la distanță pentru proiectarea și dezvoltarea IT / IT

Utilizați următoarele instrumente ca depozite de software ale codurilor pentru a menține controlul versiunii și pentru a permite echipelor să colaboreze fără probleme.

Github.Aduceți împreună echipele la distanță, rezolvați problemele, gestionați proiectele și construiți software personalizat cu platforma de dezvoltare a lui GitHub. Obțineți o mai bună colaborare și o vizibilitate mai mare când vă integrați Manager de sarcini UDN.Sarcinile cu probleme de depozitare a lui GitHub.

Jira.Jugglarea mai multor proiecte în același timp este o realitate pentru mulți manageri. Obțineți o imagine clară a progresului și obțineți vizibilitatea generală a proiectului prin cartografierea problemelor JIRA laManager de sarcini UDN.sarcini, sub-sarcini și proiecte.

Instrumente la distanță pentru un furnizor de servicii de e-mail

Doriți să minimalizați timpul petrecut scris și să răspundeți la e-mailuri? Alegeți un instrument de colaborare la distanță care vă ajută echipa virtuală să comunice mai eficient. Distribuiți informații actualizate cu un client de e-mail ales și integrați-l fără probleme cuManager de sarcini UDN.pentru a vă conecta echipele distribuite.

Gmail.Creșteți productivitatea și economisiți timp când alegeți Gmail. CuManager de sarcini UDN.Integrarea Gmail, puteți gestiona fără efort sarcinile din căsuța de e-mail și puteți captura datele legate de muncă din căsuța de e-mail.

Outlook.Ajutați-vă că echipa dvs. obține mai mult atunci când vă aliniați e-mailurile cu managementul proiectelor utilizândManager de sarcini UDN.Integrarea pentru perspectivă.

Instrumente la distanță pentru mesagerie / chat

Comunicarea este cheia pentru o echipă distribuită fizic. Stați în contact în fiecare zi este esențială, iar e-mailul poate obține rapid Clunky dacă trebuie să vorbiți cu mai mulți oameni în același timp.

Slack.Platforma de chat de lucru omniprezentă ajută la menținerea echipelor conectate. Rămâneți pe subiect sau prindeți colegii de echipă despre cele mai recente serii de la Netflix Binge. Slack este o necesitate în arsenalul dvs. de instrumente de echipa virtuale. Cea mai bună parte? Slack se integrează fără probleme cuManager de sarcini UDN., permițându-vă să împărtășiți sarcini și să lucrați în colaborare fără a rupe o sudoare.

Echipele Microsoft Utilizați apeluri video, chat sau e-mailuri pentru a comunica cu echipa dvs. așa cum doriți. Cu echipele Microsoft, puteți să vă păstrați echipa împreună și să traduceți conversațiile în munca structurată folosindManager de sarcini UDN.Integrarea.

Instrumente de la distanță pentru stocarea fișierelor

Având o aplicație de stocare a fișierelor bazate pe cloud la îndemână este de neprețuit pentru echipele la distanță. Păstrează toate cele mai recente versiuni ale activelor dvs. într-un loc centralizat. Fără vânătoare pentru cea mai nouă versiune de fișier! Indiferent dacă este vorba de un membru al echipei care lucrează la un fișier sau pe mulți, având un instrument la distanță pentru depozitarea fișierelor, face ca viața fiecărei vieți să fie mai ușoară.

Mediavalet.Mediavalet este un alt instrument carese integrează cuManager de sarcini UDN. . Stocați active de marcă digitală, cum ar fi videoclipuri, gifuri, bannere sociale media și multe altele cu această tehnologie de lucru la distanță ușor de utilizat.

Google Drive.Google Drive este o necesitate pentru echipe dispersate. Cu Google Docs și Foi, echipele pot funcționa în siguranță și în colaborare pe dosare în orice moment și loc.Manager de sarcini UDN.Se integrează, de asemenea, cu Google unitate, astfel încât să puteți atașa cu ușurință sarcini și fișierele de proiect.

OnedriveCăutați o colaborare a echipei netede? Pur și simplu atașațiManager de sarcini UDN.Sarcini pentru fișierele Microsoft Oneedrive și ați terminat. Acum toți cei din echipă va avea acces la cea mai recentă versiune de fișiere și pot vedea modificările anterioare.

CutieUtilizați integrarea ușoară a fișierelor și păstrați toate sarcinile și fișierele împreună cu caseta șiManager de sarcini UDN.. Bucurați-vă de colaborarea sigură cu echipa dvs. pe orice dispozitiv atunci când vă automatizați fluxurile de lucru și creșteți fără sudură cu cutie.

Manager de sarcini UDN.Editarea online a documentelorUtilizând editarea online a documentelor, nu aveți nevoie să descărcați fișierele când le editați online. Odată ce ați terminat,Manager de sarcini UDN.versiunile automate automat fișierul când îl salvați.

Dropbox.Infrastructura modernă modernă, bazată pe nor, vă permite să partajați fișiere cu membrii dvs. de echipă distribuită geografic. Prin integrareaManager de sarcini UDN.Cu Dropbox, puteți sincroniza fără probleme, colaborați și partajați fișiere de orice dimensiune cu membrii echipei de la distanță.

Cea mai bună tehnologie de lucru la distanță pentru marketing

Ghidul Ultimate pentru Software-ul Creative Project Management

Instrumente la distanță pentru aplicații mobile / desktop

Deoarece mulți dintre noi se adaptează la lucrările de la distanță pe termen lung, este important să continuăm optimizarea proceselor, uneltelor și software-ului de lucru la distanță. Ce puteți consolida sau adăuga pentru a face viața mai ușoară pentru toată lumea?

Manager de sarcini UDN.Pentru Mac / WindowsÎmbunătățiți-vă accentul pe muncă prin eliminarea distragerii mai multor alte file și realizarea obiectivului un obicei.

Manager de sarcini UDN.iOS și Android App Cu Manager de sarcini UDN.Aplicațiile native IOS și Android, puteți rămâne productive on-the-Go, verificați starea proiectului de oriunde, colaborați eficient - chiar și atunci când sunteți departe de dispozitivul dvs. de desktop.

Împuternicirea echipelor cu CWM: Rezolvarea a 13 puncte de durere comună

Ghidul de transformare digitală pentru echipele IT și OPS

Instrumente la distanță pentru Business Intelligence

Datele pe cont propriu nu înseamnă nimic. Convertiți-o în perspective acționabile. Încercați instrumentele de informații de la distanță de afaceri care vă permit să vizualizați datele într-un format simplu și ușor de înțeles, care face ca luarea deciziilor să fie mai eficientă.

TablouUtilizați cea mai populară platformă de analiză din lume pentru a analiza și a interpreta datele pentru afacerea dvs. Când integrați tableaua cuManager de sarcini UDN., veți obține o perspectivă mai bună a performanței proiectului și vă împuterniciți echipa pentru a face mai bine, decizii bazate pe date pentru afacerea dvs.

Instrumente la distanță pentru securitatea informațiilor și conectarea unică

Chiar dacă securitatea informațiilor nu poate fi fascinantă pentru toată lumea, este esențială. Deoarece echipele la distanță stochează informații importante de afaceri pe telefoane și laptop-uri, având o securitate puternică a informațiilor și unelte unice de conectare sunt vitale.

Microsoft Integrations.Utilizați Directorul Office 365 sau Azure Active pentru a vă conecta la toate aplicațiile dvs. în siguranță cu un singur cont.

Saml.Cu Saml, puteți folosi o singură semnătură pentruManager de sarcini UDN.Acest lucru vă permite să economisiți timp și aveți nevoie să vă amintiți mai puține parole!

Google SSO.Urăsc că amintește atât de multe parole? Utilizați Google.Manager de sarcini UDN.Integrarea SSO pentru a vă conecta la contul dvs. cu acreditările dvs. corporative.

Okta IntegrareAsigurați-vă conectarea aplicației cloud securizate utilizând integrarea utilă OKTA cuManager de sarcini UDN.. Salvați parolele și timpul cu acest serviciu util de gestionare a identității.

PingfederateFaceți mai ușoară colaborarea echipei la distanță prin integrarea serverului Federației de la Pingfederate cuManager de sarcini UDN.. Cu Pingferate, puteți utiliza furnizarea de servicii unice pentru angajați, parteneri și clienți întreprinderi și securitatea API pentru echipele dvs. la distanță.

Shibbolet.Utilizați software-ul open-source al lui Shibboleth și soluția de identitate federată pentru semnul unic web fără probleme când îl combinați cuManager de sarcini UDN.Integrarea nativă.

Creați lucrări de la succesul la domiciliu cuManager de sarcini UDN.

Instrumentele nu primesc doar treaba. Ele pot fi adesea diferența dintre succesul și eșecul proiectului. Utilizați instrumentele menționate mai sus laGestionați echipele practicși să îmbunătățească productivitatea, comunicarea, colaborarea și cultura de lucru.

Cu Manager de sarcini UDN., echipele dvs. sunt înființate pentru succesul proiectului. Urmărirea timpului, resursăplanificare, tablourile de bord partajate și raportarea facilitează atingerea țintelor și a rămâne pe drumul cel bun. Desfaceți proiectele în sarcini mai mici și creați fluxuri de lucru care optimizează colaborarea echipei la distanță.

Cum să îmbunătățim colaborarea la distanță între echipe

Cea mai bună tehnologie de lucru la distanță pentru marketing