Công cụ hợp tác từ xa & amp; Phần mềm

Trước Đại dịch do covid-19 gây ra , Công cụ làm việc và công nghệ từ xa là cần thiết cho các đội cộng tác trên nhiều địa điểm văn phòng và múi giờ. Năm 2019, khoảng 4,7 triệu nhân viên của Hoa Kỳ làm việc tại nhà ít nhất một nửa tuần, đôi khi 62% trong số họ làm việc từ xa.

Tuy nhiên, với nhiều tổ chức hơn Chuyển đến làm việc tại nhà (WFH) sắp xếp trong tương lai có thể thấy trước, các nhà quản lý cần nhiều công cụ làm việc từ xa nhất có thể để giúp phối hợp các hoạt động và cập nhật về các dự án, chiến dịch và sáng kiến chuyển động nhanh chóng trên các dự án chuyển động nhanh chóng.

Dưới đây, chúng tôi đang phá vỡ một số công cụ làm việc từ xa tốt nhất cho các nhà quản lý Điều hướng bình thường mới của Teleworking trong một thế giới sau đại dịch, và phác thảo các công cụ hợp tác từ xa hoàn hảo cho quản lý dự án .

Tại sao các công cụ làm việc từ xa rất quan trọng đối với lực lượng lao động phân tán của bạn

Làm việc tại các dự án nhà yêu cầu các đội được nhanh nhẹn, tập trung vào việc xây dựng đội ngũ và có sẵn để hợp tác theo thời gian thực. Như U.S. Phòng thương mại chỉ ra Cái gì Trang bị cho nhóm của bạn với các công cụ công nghệ và năng suất sẽ đi một chặng đường dài để cải thiện giao tiếp.

Truyền thông không chỉ là về việc đóng đinh các chi tiết cho các dự án đang hoạt động (mặc dù điều đó rất quan trọng). Đó cũng là về việc kỷ niệm thành tích, cung cấp phản hồi hữu ích, và tham gia với nhau.

Bằng chứng mạnh mẽ tồn tại để hỗ trợ việc sử dụng các công cụ nhóm từ xa. Ví dụ, Gitlab. Có 1200 nhân viên làm việc từ xa trên 27 quốc gia khác nhau. Đó là một công ty duy nhất từ xa kể từ khi thành lập vào năm 2011 không có không gian văn phòng vật lý. Họ sử dụng. hợp tác nhóm và làm việc từ phần mềm gia đình để tạo một nơi làm việc ảo.

Các công cụ làm việc từ xa có thể là một cách tuyệt vời để giải quyết các nhu cầu năng suất của nhóm bạn. Đến quản lý thành công một đội ảo , bạn sẽ cần đảm bảo các công cụ của họ có các tính năng có thể giúp họ thực hiện quản lý dự án yêu cầu. Chọn các tùy chọn nhiều mặt phục vụ tất cả hoặc hầu hết các chức năng này để nâng cao năng suất và làm việc từ tỷ lệ áp dụng phần mềm gia đình.

Nhắn tin. Loại bỏ các chuỗi email lộn xộn và thông tin sai lệch với tin nhắn thời gian thực trong các nhiệm vụ riêng lẻ và thư mục dự án. Dễ dàng tìm kiếm thông qua phần mềm để tìm tên, từ khóa và cập nhật tác vụ trong nháy mắt.

Chia sẻ file. Đính kèm tài liệu và bắt đầu hoặc gán phê duyệt ngay trong mỗi nhiệm vụ. Giữ các dự án đã hoàn thành được lưu trữ trong hệ thống để tham chiếu các tệp vào một ngày sau đó dễ dàng.

Sự hợp tác. Được tổ chức và sáng tạo cùng một lúc bằng cách giữ cho cuộc trò chuyện ở một nơi. Dẫn dắt đội của bạn hầu như thông qua tất cả các giai đoạn của các dự án mà không bỏ lỡ bất kỳ bước nào.

Công cụ từ xa cho CRM

Đáp ứng khách hàng của bạn bằng cách thực hiện một giải pháp phần mềm quản lý quan hệ khách hàng tập trung cao với giao diện khách hàng đơn giản và dễ sử dụng. Đạt được thành công kinh doanh khi bạn sắp xếp các chức năng tiếp thị, bán hàng và dịch vụ khách hàng trong một công cụ duy nhất.

Lực lượng bán hàng Nhận một cái nhìn mục tiêu vào công việc của khách hàng bằng cách tạo ra một hệ thống cắt ngang hiệu quả cho các dự án liên quan đến khách hàng. Tích hợp tài khoản Salesforce của bạn với Quản lý tác vụ UDN và liền mạch quản lý công việc của khách hàng của bạn.

Công cụ từ xa để thiết kế và phát triển phần mềm / CNTT

Sử dụng các công cụ sau dưới dạng kho lưu trữ phần mềm để duy trì kiểm soát phiên bản và cho phép các nhóm hợp tác hoàn hảo.

GitHub. Mang các đội từ xa lại với nhau, giải quyết vấn đề, quản lý các dự án và xây dựng phần mềm tùy chỉnh với nền tảng phát triển của GitHub. Nhận sự hợp tác tốt hơn và khả năng hiển thị cao hơn khi bạn tích hợp Quản lý tác vụ UDN Nhiệm vụ của các vấn đề kho lưu trữ GitHub.

Jira. Tung hứng nhiều dự án cùng một lúc là một thực tế đối với nhiều nhà quản lý. Nhận một hình ảnh rõ ràng về tiến trình và đạt được khả năng hiển thị dự án tổng thể bằng cách ánh xạ các vấn đề của JIRA để Quản lý tác vụ UDN Nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và dự án.

Công cụ từ xa cho một nhà cung cấp dịch vụ email

Bạn muốn giảm thiểu thời gian để viết và trả lời email? Chọn một công cụ hợp tác từ xa giúp nhóm ảo của bạn giao tiếp hiệu quả hơn. Chia sẻ thông tin cập nhật với một ứng dụng email đã chọn và tích hợp nó một cách liền mạch với Quản lý tác vụ UDN để giữ cho các đội phân phối của bạn được kết nối.

Gmail. Tăng năng suất và tiết kiệm thời gian khi bạn chọn Gmail. Với. Quản lý tác vụ UDN Tích hợp Gmail, bạn có thể quản lý dễ dàng quản lý các tác vụ trong hộp thư đến của mình và chụp dữ liệu liên quan đến công việc từ hộp thư đến của bạn.

Quan điểm Giúp nhóm của bạn hoàn thành nhiều hơn khi bạn căn chỉnh email của mình với quản lý dự án bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDN Tích hợp cho Outlook.

Công cụ từ xa để nhắn tin / trò chuyện

Giao tiếp là chìa khóa cho một nhóm phân phối vật lý. Giữ liên lạc mỗi ngày là điều cần thiết và email có thể nhanh chóng bị đóng giận nếu bạn cần nói chuyện với nhiều người cùng một lúc.

Chùng Nền tảng trò chuyện công việc phổ biến giúp giữ cho các đội được kết nối. Luôn theo chủ đề hoặc bắt kịp với các đồng đội về loạt Netflix xứng đáng mới nhất. Slack là một điều bắt buộc trong kho vũ khí của các công cụ nhóm ảo của bạn. Phần tốt nhất? Slack tích hợp liền mạch với Quản lý tác vụ UDN , cho phép bạn chia sẻ nhiệm vụ và công việc hợp tác mà không đổ mồ hôi.

Đội Microsoft Sử dụng các cuộc gọi video, trò chuyện hoặc email để liên lạc với nhóm của bạn theo cách bạn muốn. Với các nhóm Microsoft, bạn có thể giữ nhóm của mình cùng nhau và dịch các cuộc hội thoại thành công việc có cấu trúc bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDN Tích hợp.

Công cụ từ xa để lưu trữ tệp

Có một ứng dụng lưu trữ tệp dựa trên đám mây trong tầm tay của bạn là vô giá đối với các nhóm từ xa. Nó giữ tất cả các phiên bản mới nhất của tài sản của bạn ở một nơi tập trung. Không còn săn bắn cho phiên bản tệp mới nhất! Cho dù đó là một thành viên trong nhóm làm việc trên một tệp hoặc nhiều người, có một công cụ từ xa để lưu trữ tệp khiến cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn.

MediaValet. MediaValet là một công cụ khác mà tích hợp với Quản lý tác vụ UDN . Lưu trữ tài sản thương hiệu kỹ thuật số như video, GIF, biểu ngữ phương tiện truyền thông xã hội, v.v. với công nghệ làm việc từ xa dễ sử dụng này.

Google Drive. Google Drive là một người phải có các đội phân tán. Với Google Docs và Sheets, các đội có thể hoạt động an toàn và hợp tác trên các tệp bất cứ lúc nào và địa điểm. Quản lý tác vụ UDN Cũng tích hợp với Google Drive để bạn có thể dễ dàng đính kèm các tác vụ và tệp dự án.

Một ổ đĩa Tìm kiếm sự hợp tác của nhóm trơn tru? Đơn giản chỉ cần đính kèm. Quản lý tác vụ UDN Nhiệm vụ cho các tệp Microsoft OneDrive, và bạn đã hoàn tất. Bây giờ tất cả mọi người trong nhóm sẽ có quyền truy cập vào phiên bản tệp mới nhất và có thể thấy các thay đổi trước đó.

Hộp Sử dụng tích hợp Trình tải lên tệp dễ dàng và giữ tất cả các nhiệm vụ và tệp của bạn cùng với hộp và Quản lý tác vụ UDN . Tận hưởng sự hợp tác an toàn với nhóm của bạn trên bất kỳ thiết bị nào khi bạn tự động hóa dòng chảy của mình và tăng hoạt động liền mạch với hộp.

Quản lý tác vụ UDN Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến của S Sử dụng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, bạn không cần tải xuống các tệp của mình khi chỉnh sửa chúng trực tuyến. Một khi bạn đã hoàn thành, Quản lý tác vụ UDN Tự động tự động phiên bản tệp khi bạn lưu nó.

Dropbox. Cơ sở hạ tầng hiện đại, hiện đại của Dropbox cho phép bạn chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm được phân phối theo địa lý. Bằng cách tích hợp Quản lý tác vụ UDN Với Dropbox, bạn có thể đồng bộ hóa liền mạch, cộng tác và chia sẻ các tệp có kích thước bất kỳ với các thành viên nhóm từ xa của bạn.

Công cụ từ xa cho ứng dụng di động / máy tính để bàn

Nhiều người trong chúng ta đang điều chỉnh để làm việc từ xa lâu dài, điều quan trọng là tiếp tục tối ưu hóa các quy trình, công cụ và phần mềm làm việc từ xa của chúng tôi. Bạn có thể củng cố những gì hoặc thêm vào để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho tất cả mọi người?

Quản lý tác vụ UDN Đối với Mac / Windows Tăng cường tập trung vào công việc bằng cách loại bỏ sự xao lãng của nhiều tab khác và thực hiện mục tiêu đạt được một thói quen.

Quản lý tác vụ UDN Ứng dụng iOS và Android Với Quản lý tác vụ UDN Ứng dụng iOS và Android bản địa của Android, bạn có thể duy trì hiệu quả khi di chuyển, kiểm tra trạng thái dự án từ bất cứ nơi nào, hợp tác một cách hiệu quả - ngay cả khi bạn rời khỏi thiết bị máy tính để bàn của mình.

Công cụ từ xa cho trí thông minh kinh doanh

Dữ liệu trên chính nó không có nghĩa gì cả. Chuyển đổi nó thành những hiểu biết có thể hành động. Hãy thử các công cụ thông minh kinh doanh từ xa cho phép bạn hình dung dữ liệu theo định dạng đơn giản và dễ hiểu khiến việc đưa ra quyết định hiệu quả hơn.

Tableau. Sử dụng nền tảng phân tích phổ biến nhất thế giới để phân tích và giải thích dữ liệu cho doanh nghiệp của bạn. Khi bạn tích hợp Tableau với Quản lý tác vụ UDN , bạn nhận được những hiểu biết sâu sắc hơn về hiệu suất của dự án và trao quyền cho nhóm của bạn để đưa ra quyết định tốt hơn, dựa trên dữ liệu cho doanh nghiệp của bạn.

Công cụ từ xa để bảo mật thông tin và đăng nhập một lần

Mặc dù bảo mật thông tin có thể không hấp dẫn đối với tất cả mọi người, đó là điều cần thiết. Vì các nhóm từ xa lưu trữ thông tin kinh doanh quan trọng trên điện thoại và máy tính xách tay, có bảo mật thông tin mạnh mẽ và các công cụ đăng nhập một lần là quan trọng.

Tích hợp Microsoft Sử dụng thư mục hoạt động Office 365 hoặc Azure để đăng nhập vào tất cả các ứng dụng của bạn một cách an toàn với một tài khoản.

SAML. Với SAML, bạn có thể sử dụng một đăng nhập duy nhất cho Quản lý tác vụ UDN Điều đó cho phép bạn tiết kiệm thời gian và cần bạn nhớ ít mật khẩu hơn!

Google SSO. Ghét nhớ rất nhiều mật khẩu? Sử dụng Google. Quản lý tác vụ UDN Tích hợp SSO để đăng nhập vào tài khoản của bạn với thông tin đăng nhập của công ty.

Tích hợp Okta. Làm cho thông tin đăng nhập ứng dụng đám mây của bạn được bảo mật bằng cách sử dụng tích hợp OKTA hữu ích với Quản lý tác vụ UDN . Lưu mật khẩu và thời gian với dịch vụ quản lý danh tính hữu ích này.

Pingfedate. Làm cho hợp tác nhóm từ xa dễ dàng hơn bằng cách tích hợp máy chủ liên kết từ PingFedate với Quản lý tác vụ UDN . Với PingFedate, bạn có thể sử dụng đăng nhập duy nhất trên web cho nhân viên, đối tác và khách hàng doanh nghiệp và bảo mật API cho các nhóm từ xa của bạn.

Shibboleth. Sử dụng phần mềm nguồn mở của Shibboleth và giải pháp nhận dạng được liên kết cho web một cách liên tục khi bạn kết hợp nó với Quản lý tác vụ UDN tích hợp bản địa.

Tạo công việc từ thành công về nhà với Quản lý tác vụ UDN

Công cụ không hoàn thành công việc. Họ thường có thể là sự khác biệt giữa thành công và thất bại của dự án. Sử dụng các công cụ được đề cập ở trên để Quản lý đội hầu như và nâng cao năng suất, truyền thông, hợp tác và văn hóa làm việc.

Với Quản lý tác vụ UDN , các đội của bạn được thiết lập để thành công của dự án. Theo dõi thời gian, tài nguyên lập kế hoạch , Bảng điều khiển được chia sẻ và báo cáo giúp dễ dàng đạt được các mục tiêu và theo dõi. Phá vỡ các dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và tạo ra các quy trình công việc tối ưu hóa sự hợp tác của nhóm từ xa.