پروگرام مینجمنٹ کے لئے حتمی گائیڈ

ایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام کرنے کی طرح محسوس کر سکتا ہے کہ آپ کئی گیندوں کو جدوجہد کر رہے ہیں جو صرف زمین پر گرنے کے بارے میں ہیں. ہوا میں گیندوں کو برقرار رکھنے کے لئے، آپ کو مختلف متضاد پہلوؤں میں بڑی تصویر دیکھنے کی ضرورت ہے، جبکہ ہر فرد کے منصوبے کے کام کو بھی منظم کرتے ہیں.کام کی ترتیب لگاناایک سے زیادہ منصوبوں کو منظم کرنے کے کشیدگی کو کم کرنے کے لئے آپ کی ٹیم بھر میں سیدھ اور وضاحت میں اضافہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن اگر آپ منصوبوں کے انتظام کر رہے ہیں تو اس سے منسلک ہوتے ہیں، ایک بہتر طریقہ ہے: پروگرام مینجمنٹ.

جب مناسب طریقے سے کیا جاتا ہے، پروگرام مینجمنٹ آپ کو اسی طرح کے اقدامات کو ترجیح دیتے اور منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اس گائیڈ میں، ہم آپ کو پروگرام مینجمنٹ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہر چیز کا احاطہ کریں گے تاکہ آج آپ اسے لاگو شروع کر سکیں.

پروگرام مینجمنٹ کیا ہے؟

پروگرام مینجمنٹ ایک سے زیادہ متعلقہ منصوبوں کے بیک وقت مینجمنٹ ہے. ایک پروگرام مینیجر کے طور پر، آپ پروگرام میں ایک وسائل مینجمنٹ پلان تیار کرنے میں مدد ملے گی اور پروگرام کے اندر اندر منسلک منصوبوں کی مدد کریں گے. پروگرام مینیجرز بڑے کاروباری اہداف کے ساتھ پراجیکٹ کے مقاصد کو بھی سیدھا کرتے ہیں.

اگر یہ واقف نظر آتا ہے تو! آپ پہلے سے ہی پراجیکٹ مینجمنٹ کے بجائے پروگرام مینجمنٹ کے عمل کو لاگو کر سکتے ہیں. لیکن اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ پروگرام مینجمنٹ آپ کے موجودہ عمل میں فٹ بیٹھتا ہے، یہاں یہ ہے کہ یہ کس طرح دوسرے، اسی طرح کے طریقوں سے پھنس جاتا ہے:

پروگرام مینجمنٹ بمقابلہ پروجیکٹ مینجمنٹ

ایک منصوبے ایک مخصوص مقصد کو پورا کرنے والے کاموں کا ایک مجموعہ ہے.کام کی ترتیب لگاناآپ کی ٹیم کے کام کی منصوبہ بندی، انتظام، اور عمل کرنے کا عمل ہے.پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرٹیموں کو یہ واضح کرنے اور ٹیم کے تعاون کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.

ایک پروگرام، دوسری طرف، منصوبوں کا ایک گروہ ہے جو اسٹریٹجک کاروباری اہداف کو پورا کرتی ہے. مثال کے طور پر، نئی نئی خصوصیات آپ کی کمپنی ایک سہ ماہی میں شروع کررہے ہیں، اس حقیقت کے باوجود، اس حقیقت کے باوجود کہ ہر خصوصیت کا امکان اس کی اپنی منصوبہ بندی ہوگی. پروگرام مینجمنٹ آپ کی کمپنی کے مقاصد کے ساتھ سیدھ میں طویل مدتی، متضاد پہلوؤں کا انتظام کرنے کا عمل ہے. اس پروگرام میں مختلف قسم کے منسلک منصوبوں شامل ہوں گے، جو ہر ایک پراجیکٹ مینیجر ہے. A. کے بارے میں مزید جانیںپروگرام مینیجر بمقابلہ پروجیکٹ مینیجر .

پروگرام مینجمنٹ بمقابلہ پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ

پروگرام مینجمنٹ اورپروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹبہت ہی اسی طرح کے ہیں - اس منصوبوں کی اقسام میں فرق ہے جو منظم کیا جا رہا ہے. پروگرام کے انتظام میں، پروگرام کے اندر منصوبوں سے منسلک اور اکثر متفق ہیں. مثال کے طور پر، ایک پروگرام تمام مارکیٹنگ کی مہموں کا مجموعہ ہوسکتا ہے جو نئی خصوصیات کو فروغ دینے کے لئے جو سال بھر میں شروع ہونے جا رہے ہیں، یا اس سے بھیگرانٹ مینجمنٹغیر منافع بخش تنظیموں کے لئے منصوبہ. یہ سبھی خصوصیات منسلک ہیں، لہذا وہ پروگرام پورٹ فولیو مینجمنٹ کے بجائے پروگرام مینجمنٹ کے تحت گر جائیں گے. دوسری طرف، ایک پورٹ فولیو ایک سہ ماہی یا ایک سال کے اندر تمام مارکیٹنگ کے اقدامات ہو سکتا ہے، چاہے وہ منسلک ہو یا نہیں.پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ سافٹ ویئرکیا ٹول ٹیمیں ان منصوبوں کو ٹریک کرنے اور حصول داروں کے ساتھ بصیرت کا اشتراک کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.

پروگرام مینجمنٹ بمقابلہ پروڈکٹ مینجمنٹ

پروڈکٹ مینجمنٹ ایک کمپنی کے اندر نئی مصنوعات کی ترقی ہے. ایک پروڈکٹ مینیجر ایک مصنوعات کی کامیابی کی رہنمائی کے لئے ذمہ دار ایک ٹیم لیڈر ہے جس میں سوسسنگ صارف ان پٹ سے کامیاب مصنوعات کے آغاز کے لۓ.

متبادل طور پر، ایک پروگرام کسی بھی قسم کی پہل میں شامل ہوسکتا ہے- بشمول نئی مصنوعات بھی شامل ہے. آپ کو منظم کرنے کے لئے ایک پروگرام بنا سکتے ہیںمصنوعات کی ترقی کے عملآئندہ سال کے لئے. انفرادی مصنوعات کی ترقیاتی منصوبوں کو ان کے اپنے پروڈکٹ مینیجر کا سامنا کرنا پڑے گا، لیکن پورے پروگرام کو ایک پروگرام مینیجر کی طرف سے نگرانی کی جائے گی.

پروگرام مینجمنٹ بمقابلہ کام کے انتظام

پروگرام مینجمنٹ، جیسےپراجیکٹ مینجمنٹ کے پانچ مراحلاور پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ، کام کے انتظام کے سبسڈ ہیں.کام کا انتظام ایک تنظیم کے کام کے بہاؤ کو آرکیٹیکچرنگ کرنے کے لئے ایک نظاماتی نقطہ نظر ہے - چاہے یہ ایک منصوبے، ایک جاری عمل، یا معمول کے کاموں کو یقینی بنانے کے لئے واضح ٹیموں کو اپنے مقاصد کو مارنے کے لئے ضرورت ہے. کام کے انتظام کو ایک تنظیم کے تمام سطحوں پر لوگوں، کام، اور ٹیموں کو منظم کرنے پر توجہ مرکوز ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر کسی کو معلومات کی ضرورت ہے. کے ساتھکام مینجمنٹ سافٹ ویئر، آپ اپنی پوری تنظیم میں منصوبوں، منصوبوں، اور عمل کو سنبھال سکتے ہیں.

پروگرام مینجمنٹ رولز اور ذمہ داریاں

پروگرام مینجمنٹ کے عمل کے اندر اندر مختلف کرداروں اور اکاؤنٹس ہیں. اگر آپ اپنی تنظیم کے لئے ایک نیا پروگرام مینجمنٹ کے عمل کو تیار کررہے ہیں تو، آپ کو ان کرداروں اور ذمہ داریوں میں سے ہر ایک کو استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہ جاننا ضروری ہے کہ وہ کیا ہیں اور ہر کردار کو پروگرام میں کیا لاتا ہے.

پروگرام مینیجر

ایک پروگرام مینیجر متعلقہ منصوبوں کے ایک گروپ کے ذمہ دار ہے. ایک پروگرام مینیجر کی کلیدی ذمہ داریوں میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ پروگرام کے اقدامات کو ان کی کمپنی کے مقاصد کے ساتھ سیدھا ہو. پروگرام مینیجر اکثر ان کے پروگرام کے اندر منصوبوں کی ترقی پر چیک کریں گے کہ وہ اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ وہ اب بھی اسٹریٹجک اور کاروباری اہداف کے ساتھ منسلک ہیں.

ایک کامیاب پروگرام مینیجر بھی:

پروگرام کے لئے ایگزیکٹو خرید میں حاصل کریں

اوپر اور ان کے نیچے توقعات کا انتظام کریں

پروگرام میں ہم آہنگی فیصلہ سازی لائیں

ایک تعمیروسائل مینجمنٹ منصوبہپروگرام بھر میں

خطرات کو کم کرنے اور اے بنانے کے مواقع پر عمل کریںخطرہ رجسٹر .

وہاں موجود پروگرام مینیجر سرٹیفیکیشن موجود ہیں، اس میں سے سب سے زیادہ اہم پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ (PMI) ہے.پروگرام مینیجر سرٹیفیکیشن. یہ کہا جا رہا ہے، پروگرام کے انتظام کے سرٹیفیکیشن آپ کو ایک پروگرام مینیجر پر غور کرنے کے لئے ضرورت نہیں ہے.

جو لوگ پروگرام مینیجرز کے طور پر تصدیق کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں وہ ایسا کرنے کے لئے ایسا کرتے ہیں کہ وہ ایک کیریئر کے راستے کے طور پر پروگرام کے انتظام میں سنجیدہ اور سرمایہ کاری کرتے ہیں. ایک پروگرام مینیجر سرٹیفیکیشن پروگرام مینیجر سے متعلقہ کرداروں کے لئے آپ کی تنخواہ کی صلاحیت یا ملازمت کی تبدیلیوں میں بھی اضافہ کرسکتا ہے.

اسپانسر یا اسپانسر گروپ

اسپانسر پروگرام تنظیم کے سب سے زیادہ سینئر رکن ہے. اس پروگرام کے اہم عناصر کو منظور کرنے اور اجازت دینے کے لئے یہ اسپانسر کی ذمہ داری ہے، جیسے فنڈز، ڈیلیوریبلز، اور اگر ضروری ہو تو کسی بھی متعلقہ کاروباری معاملات. اسپانسر کو بھی پروگرام کی حمایت کرنا چاہئے اور ایگزیکٹو خریدنے میں مدد ملے گی. آخر میں، اسپانسر سینئر ذمہ دار مالک (SRO) مقرر کرے گا.

سینئر ذمہ دار مالک (SRO)

SRO اسپانسر کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. اسپانسر گروپ کی طرف سے فیصلے کرنے کے لئے یہ سینئر ذمہ دار مالک کا کام ہے- SRO بالآخر اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ پروگرام اس پروگرام کے مقاصد سے ملتا ہے. اگرچہ اسپانسر نے پروگرام بجٹ جیسے بڑے مالیات کی منظوری دی ہے، یہ SRO کی ذمہ داری ہے کہ مختلف ٹیموں کے بجٹ یا ان کی کمپنی کی مالیاتی ٹیم سے رقم کا ذریعہ ذریعہ ہے.

اس کے علاوہ، سینئر ذمہ دار مالک پروگرام مینیجر کے ساتھ قریبی کام کرے گا تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ یہ یقینی بنائیں کہ یہ پروگرام کاروباری مقاصد کے ساتھ سنجیدہ ہے. اگرچہ پروگرام مینیجر پروگرام کو زندگی میں لانے کے الزام میں ہے، اگرچہ پروگرام اور تنظیم کے سینئر اسٹیک ہولڈرز کے درمیان اسٹریٹجک سیدھ کو برقرار رکھنے کے لئے SRO کی ذمہ داری ہے.

بزنس تبدیلی مینیجر (BCM)

BCM بنیادی طور پر فائدہ حاصل کرنے کی منصوبہ بندی کو فروغ دینے اور عمل کرنے کے لئے بنیادی طور پر ذمہ دار ہے، جو اس پروگرام کو یقینی بنانے کے عمل کو تنظیم میں پیمائش کے قابل قدر شامل کر رہا ہے. پروگرام مینیجر SRO کے ساتھ پروگرام کے آؤٹ پٹ کی وضاحت اور حاصل کرنے کے لئے کام کرے گا- لیکن یہ BCM کی ذمہ داری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان پیداوار کا استعمال کیا جاتا ہے.

پروگرام مینجمنٹ کے 4 فوائد

اگر آپ پہلے ہی ہیںایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام آپ سوچ رہے ہو، کیا واقعی میں کیا کر رہا ہوں اور پروگرام مینجمنٹ کے درمیان کیا فرق ہے؟ جواب یہ ہے کہ: ہو سکتا ہے! اگرچہ ہر ٹیم کو اس کی ضرورت نہیں ہے، پروگرام مینجمنٹ میں چار اہم فوائد ہیں.

1. اسٹریٹجک کاروباری اہداف کے ساتھ منصوبوں سے رابطہ قائم کریں

پروگرام مینجمنٹ اور اس کے متعلقہ کردار اور ذمہ داریاں آپ کی ٹیم سے متعلق منصوبوں سے متعلقہ منصوبوں کو اسٹریٹجک کاروباری مقاصد میں مدد مل سکتی ہے. پروگرام کے اندر ایک سے زیادہ منصوبوں کو سنبھالنے کے علاوہ، پروگرام کے مینیجر میں بھی پروگرام کے اندر منصوبوں پر ایک بڑی تصویر، مجموعی نقطہ نظر ہے. پروگرام کے مینیجر کے طور پر، آپ ہر پروجیکٹ کے مقصد کو پروگرام کے مقصد پر باندھ سکتے ہیں، پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ پروگرام کے مقاصد کو آپ کے کمپنی کے مقاصد کے ساتھ قریب سے منسلک کیا جاسکتا ہے.اوکس .

2. پروجیکٹ متضاد دیکھیں

کیونکہ پروگرام مینیجر کئی متعلقہ منصوبوں کے انچارج میں ہے، ان کے لئے یہ آسان ہوسکتا ہے کہ اس پراجیکٹ متضاد اور ٹائی کسی بھی مسئلے کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے. اگر آپ مختلف مختلف منصوبوں کا انتظام کرتے ہیں تو، ان کے درمیان انحصار ہوسکتے ہیں، لیکن ان پر انحصار انفرادی طور پر ہر منصوبے کو دیکھ رہے ہیں تو ان پر انحصار کرنا مشکل ہوسکتا ہے. ایک پروگرام مینیجر کے طور پر، آپ کو صرف اس صورت میں آپ کی آنکھیں نہیں ہوگی، اس صورت میں، آپ کی کمپنی کے اسٹریٹجک کاروباری اہداف - آپ کے پاس بھی آپ کے کانوں کو زمین پر بھی پڑے گا. پروگرام مینجمنٹ اصل وقت میں متعلقہ منصوبوں میں کام کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ ہے.

3. وسائل مختص کو آسان بنائیں

پروجیکٹ متضادوں کو دیکھنے اور انتظام کرنے کے علاوہ، پروگرام مینیجر کو آسان بنانے اور سلسلہ میں مدد مل سکتی ہےوسائل مختص. کیونکہ وہ پروگرام کے اندر تمام منصوبوں میں بصیرت رکھتے ہیں اور ان منصوبوں کو کیسے منسلک کرتے ہیں، وہ سب سے بہتر کرسکتے ہیں کہ کون سا منصوبے کی ضرورت ہے جس کی ضرورت ہے کہ ضروری وسائل ایک ملازم کا وقت ہے، بجٹ میں اضافہ، یا نیا آلہ یا سافٹ ویئر.

کیونکہ یہ کام پروگرام کی سطح پر فنڈ ہے، پروگرام مینیجر اور SRO ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کر سکتا ہے جو منصوبوں کی ضرورت ہوتی ہے. اگر ایک پروجیکٹ ٹیم شیڈول سے پہلے اپنے مقاصد کو مار رہا ہے تو، پروگرام مینیجر پراجیکٹ وسائل کو دوبارہ تقسیم کر سکتا ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ پروگرام کے اندر ہر منصوبے کو اس کے مقاصد کو مار ڈالا.

4. خطرات اور مواقع پر سیدھا کریں

ایک پروگرام میں، جیسا کہ آپ تصور کر سکتے ہیں، دونوں خطرات اور مواقع دونوں منصوبوں کی تعداد کی وجہ سے بڑھا رہے ہیں. لیکن اس وجہ سے کہ پروگرام کے مینیجر میں ایک پروگرام کے اندر تمام منصوبوں کی بڑی تصویر کا نقطہ نظر ہے، وہ زیادہ درست طریقے سے خطرات کو روکنے اور مواقع پر کود سکتے ہیں.

مثال کے طور پر، ایک عنصرپروجیکٹ خطرے کا انتظاموسائل مختص ہے، اور اس بات کا یقین کر لیں کہ ہر پروجیکٹ ٹیم متوازن اور اچھی طرح سے عملدرآمد ہے. ایک پروگرام کی سطح پر، آپ کو وسائل کے طور پر وسائل کو مختص اور دوبارہ تقسیم کر سکتے ہیں، اس خطرے کو کم کرنے کے لئے کہ ایک منصوبے کو سمجھا جاتا ہے، بجٹ سے زیادہ، یا ٹریک سے زیادہ.

دوسری طرف، کیونکہ پروگرام مینیجر یہ ہے کہ پروگرام کس طرح اثر انداز اور شراکت کرے گااسٹریٹجک کاروباری اہداف، وہ ایک منصوبے کے اختتام کی تاریخ کو بڑھانے یا ایک اضافی ترسیل کے قابل ہٹانے کے منصوبے کی منصوبہ بندی کو بڑھانے کے لئے نئے مواقع کی شناخت کرسکتے ہیں.

ڈویلپر ڈیجیٹل اسٹوڈیوز کے ساتھ پیچیدہ عمل کے اعلی سطحی نقطہ نظر کو برقرار رکھتا ہےUDN ٹاسک مینیجر

دریافت انکارپوریٹڈTLC، جانوروں کے سیارے، اور کھانے کے نیٹ ورک جیسے بڑے نام تفریحی نیٹ ورک کے پیچھے میڈیا دیوار ہے. ان کے ڈیجیٹل سٹوڈیو مواد ٹیموں کو سوشل میڈیا پلیٹ فارمز اور صارفین کے اطلاقات کے لئے ہر ماہ ہزاروں ویڈیوز بناتے ہیں.

مواد آپریشنز ڈائریکٹر مائیک گلوکار اور ان کی ٹیم اسپریڈ شیٹس اور ای میل کے موضوعات کا استعمال کرتے ہوئے مواد کی پیداوار کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. مائیک ایک مشترکہ پلیٹ فارم کی ضرورت ہے جس میں ایک بار پھر ترقی میں تمام مواد کی اعلی سطحی نقطہ نظر فراہم کر سکتی ہے، جبکہ اس کی حیثیت کے ساتھ ہر ویڈیو کے لئے پیداوار کے عمل کے آخری منٹ کی تفصیلات پر قبضہ کر سکتا ہے. مختصر میں، اس کی ضرورت تھیپروگرام مینجمنٹ کا آلہکی طرح UDN ٹاسک مینیجر . UDN ٹاسک مینیجراپنی مرضی کے مطابق کام کے بہاؤ انہیں پیچیدہ مواد کے عمل کی وضاحت کرنے کی اجازت دے گی، اسٹیک ہولڈرز کو پوری ٹیم کی پیداوار کی ایک سادہ تصویر دے، اور انفرادی شراکت داروں اور بیرونی ٹیموں سے منسلک اور مطلع کیا.

دریافت کی مواد ٹیموں کو بھی استعمال کرتے ہیںپورٹ فولیوفعال پروڈکشن کے مخصوص گروپ کے پرندوں کی آنکھوں کا منظر حاصل کرنے کے لئے. مثال کے طور پر، وہ کھانے کے نیٹ ورک باورچی خانے کے اے پی پی کے لئے باورچی خانے سے متعلق کلاس کے منصوبوں کے پروگرام کو ٹریک کرنے کے لئے ایک نیا پورٹ فولیو بنا سکتے ہیں، اور منسلک مواد کی مہم کے منصوبوں کی حیثیت اور جانے والی تاریخوں کی نگرانی کرتا ہے.

ٹیموں کو منسلک کرنے کے لئے انضمام بھی استعمال کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرباقی اپنے اوزار کے لئے. کے ساتہ UDN ٹاسک مینیجرآؤٹ لک انضمام کے لئے، وہ ای میل ایکشن اشیاء کو ایک میں تبدیل کرسکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجران کے ان باکسز سے صحیح کام. وہ کسی بھی ای میل کو ایک تبصرہ کے طور پر ایک تبصرہ کے طور پر بھی شامل کر سکتے ہیں، اہم معلومات کو بچانے کے دوران ان باکس کے پٹھوں کو کم کر سکتے ہیں. The. UDN ٹاسک مینیجرسست انضمام کے لئےانہیں پراجیکٹ اپ ڈیٹس دیکھیں، تبصرے شامل کریں اور سلیک پلیٹ فارم چھوڑنے کے بغیر نئے کاموں کو تخلیق کریں. اور شکریہZapier +.UDN ٹاسک مینیجر انضمام، ٹیم نے ان کے زیادہ عملوں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے وقت بچایا ہے.

یہ نمائش ٹیم کو درست طریقے سے پیش کرتا ہے کہ کتنی دیر تک کام کرے گی. یہ ان منصوبوں میں تاخیر کا نوٹس بھی شامل ہے، چپچپا پوائنٹس کی تشخیص کرتے ہیں، اور ٹریک پر واپس آتے ہیں. پوری ٹیم زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرتی ہے کیونکہ سب کچھ مرکزی، نیلا، اور نظر آتا ہے.

پروگرام مینجمنٹ کے ساتھ حکمت عملی پر منصوبوں سے رابطہ قائم کریں

پروگرام مینجمنٹ ایک زیادہ جامع نقطہ نظر ہےایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظاماور ان منصوبوں کو اسٹریٹجک مقاصد میں سیدھا کرنا. اگر ایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام کرنے کے لۓ ایک غیر معمولی جادوگر ایکٹ کی طرح محسوس کرنا شروع ہو رہا ہے تو، پروگرام مینجمنٹ کی کوشش کریں کہ اس منصوبے سے منسلک کیا جائے.