Ce este un tracker de proiect?
Deoarece conductele sunt folosite pentru a crea fluxuri de apă netedă, un tracker de proiect este utilizat pentru a crea fluxuri netede de proiect.
Sună interesant, nu?
Obstacole, blocuri de drumuri șiBugurile sunt legatea avea loc; Cu toate acestea, crearea unei conducte poate ajuta la atenuarea tuturor acestor lucruri.
Potrivit unui A.raport, în 2021, 34% din proiecte au fost finalizate la timp, comparativ cu 29% în 2020. 45% au avut și o evidență a succesului proiectului lor. Astfel, utilizarea unui tracker de proiect este necesară pentru executarea în timp util și menținerea înregistrărilor adecvate.
În acest blog, vom vedea ce este gestionarea conductelor, ceea ce este un tracker de conducte și unele necesareInstrumente de urmărire a proiectuluiprecum și beneficiile acesteia. Nu e asta! De asemenea, am împărtășit câteva pro-sfaturi pentru alegerea celui mai bun instrument de tracker pentru organizația dvs.
Deci, fixați acele centuri de siguranță strânse și să decolați un zbor informat!
Care este gestionarea conductelor în managementul proiectelor?
Gestionarea conductelor este un concept esențial în managementul proiectelor. Este crucial pentru preluarea proiectelor potrivite pentru compania dvs.
O conductă arată "fluxul" sau "pașii necesari" necesari pentru a alege proiectul potrivit și implementarea cu succes. Astfel, gestionarea conductelor ajută la identificarea proiectelor cu prioritate ridicată, riscurile prognozate, evidențiază progresul și gestionarea fluxului de lucru mai eficient.
PMS poate folosi conductele pentru a crea șiurmăriți fluxula ideilor, progresului, implementării, revizuirii și executării proiectului lor.
Cu toate acestea, gestionarea eficientă a conductelor implică următoarele sub-componente:
Ideația este "Brainstorming."Etapa de gestionare a conductelor. Aceasta este una dintre cele mai importante etape, deoarece este esențial să începeți procesul real de gestionare a proiectului. Sunt generate noi idei, iar echipa colaborează pentru a alege proiecte de înaltă calitate.
Poți să foloseștiInstrumente de management al proiectelor agilePentru a permite echipa dvs. eficientă colaborarea și coordonarea.
Aportul de muncă ia proiectele propuse pentru aprobare pentru aprobare.
Poarta de fază implică ordinea critică pentru gestionarea portofoliului. DoarProiecte prioritaresă devină parte a portofoliului.
Ce este trackerul de conducte de proiect?
Un tracker de proiect este un instrument folosit pentru a urmări progresul, problemele, termenele limită ale proiectului etc.
Din pornirea proiectului până la executarea sa, vă poate ajuta să urmăriți totul despre proiectul dvs. Mai mult, puteți avea, de asemenea, raportări și analize complete pe fiecare proiect.
Planificați, urmăriți și evaluați progresul proiectului dvs. Astfel, o pistă de proiect de proiect vă va ajuta să vă standardizați proiectele. În plus, va contribui, de asemenea, la stabilireaFluxurile de lucru netedeși procesele de gestionare organizate.
Instrumente de urmărire a conductelor de proiect
Voilà!
Trebuie să vă întrebați cum să vă conducă proiectele!
Ei bine, există mai multe instrumente pe care le puteți utiliza pentru a urmări. În loc deCrearea de foi lungi Excelsau mese de cuvinte, puteți automatiza managementul conductelor de proiect cu un tracker de conducte de proiect.
Vestea bună este că dacă utilizați dejaSoftware de management de proiect, îl folosiți pentru a vă construi eficient trackerul de conducte de proiect.
Te întrebi cum?
Ei bine, să vedem cum puteți face asta în detaliu!
Manager de sarcini UDN.Kanban Board.este o modalitate de a crea un tracker eficient de proiect. Le puteți utiliza pentru a atribui sarcini, a urmări progresul, a adăuga termene și riscuri de prognoză.
Este o modalitate eficientă de a vizualiza proiectele care nu au fost inițiate, cele în curs, revizuire și cele finalizate.
Este o cronologie detaliată pentru PMS pentru a evita orice confuzie. Mai mult, puteți adăuga, de asemenea, șabloane sau culori personalizate pentru a eficientiza sarcinile și a începe fără nici un fel de hassle.
Astfel, adăugați cât mai multe secțiuni doriți și creați o conductă pentru nevoile dvs. de proiect. Cu Kanban Board, aveți un tracker de conducte de proiect cu aglomerație zero.
Vezi de asemenea:
Ghid pentru terminologiile Kanban pe care le puteți utiliza chiar acum
Un alt instrument eficient de tracker de proiect este o diagramă Gantt.
Deci, ce este aGantt Chart. ?
O diagramă Gantt este o reprezentare imagină sau grafică a cronologiei progresului proiectului dvs. Utilizați diagramele Gantt pentru a atribui sarcini, setați datele de pornire sau finisare actuale și planificate,creați dependențesau căi critice.
Aici puteți vedea tot ce trebuie să știți pentru o conductă de proiect. Are bugetul, costul, procentajul de finalizare și problemele sau riscurile pe partea de sus. Graficul de mai jos prezintă rata de progres a fiecărei sarcini.
Astfel, este o modalitate eficientă de a vizualiza informații complexe într-o formă mai simplă și de a stabili un tracker de conducte netede. Deci, le puteți monitoriza pe toate cu urmărirea conductelor de proiect a Gantt pentru proiecte mici sau mari.
Gestionați cu ușurință proiectele complexeUtilizarea plăcilor de proiectca un tracker de conducte de proiect. Într-un bord de proiect, puteți adăuga data de încheiere, starea, prioritatea, progresul și cesionarul. Vă va ajuta să urmăriți toate proiectele într-un singur loc.
Astfel, scăpați de hassing între diferite departamente pentru a cunoaște statutul fiecărui proiect. Aveți o stare de conducte de lungă durată pentru fiecare sub un singur acoperiș.
În plus, conducta dvs. poate lua forma unui calendar și vă poate ajuta să urmăriți statutul dvs. de proiect în timp real. Este eficient pentru proiectele neexploase.
Puteți construi o conductă prin stabilirea de sarcini și probleme ca evenimente calendaristice. Mai mult, cuManager de sarcini UDN., vă puteți sincroniza toate sarcinile Manager de sarcini UDN.Calendarul Google.Integrare și păstrați-vă la curent cu ceasul.
Astfel, nu ratați acele întâlniri și termene și mențineți un flux de conducte neted.
Deci, indiferent de departamentul, marketing, vânzări sau conținut, puteți utiliza în mod eficient un tracker de conducte de proiect pentru a conduce toate proiectele dvs.
Vezi de asemenea:
19 cele mai bune aplicații calendaristice pentru a vă supraîncărca productivitatea în 2022
Beneficiile unui tracker de proiect
Deci, de ce aveți nevoie de un tracker de conducte de proiect?
Pentru a urmări progresul proiectului. Dar așteptați, alte beneficii vă vor conduce să construiți instantaneu o conductă a dvs.
Hai să aruncăm o privire!
Un tracker de conducte vă ajută să aveți o viziune completă a proiectelor dvs. în curs de desfășurare, revizuite și completate pe o singură consiliu uriașă. Acest lucru ajută PMS să creeze fluxuri de lucru mai bune și să eficientizeze activitățile.
Folosind un tracker de conducte de proiect, de asemenea, stimulează comunicarea și colaborarea. Echipele pot ajunge cu ușurință la managerii și colegii lor oricând, fără nici o agitație. Mai mult, ei își pot împărtăși și ideile și sugestiile.
Un tracker de conducte vă va ajuta, de asemeneaEvaluați riscurilemai bine cu vederea ochiului său de păsări. Acesta poate fi benefic pentru prognozarea riscurilor și să le atenuați în timp util pentru a asigura implementarea cu succes a proiectelor.
Un tracker de conducte este benefic pentru a crește transparența între colegi, părțile interesate și managerii. Toată lumea este conștientă de propriile lor sarcini și sarcini ale echipei lor. Astfel, elimină trimiterea de e-mailuri sau mesaje repetate repetate, oferind transparență completă.
4 caracteristici pentru a căuta într-un instrument de tracker de conducte
Pe baza experienței și cercetării noastre, aici este un pro-sfat pentru dvs.!
În timp ce căutați un instrument de tracker de proiect adecvat, verificați aceste 4 caracteristici pentru a face cea mai bună alegere.
Concluzie
Acolo ai!
Știți ce este un tracker de conducte de proiect și de ce ar trebui să aveți unul, nu?
Companiile trebuie să-și optimizeze fluxurile de lucru și sarcinile de gestionare a proiectelor. O conductă este ca o foaie de parcurs pentru dvs. pentru a vă face echipa să avanseze într-o manieră sistematică și organizată. Ajută la reducerea ambiguităților și a stabili direcții clare.
Deci, conducte proiectele dvs. cu cel mai bun tracker de proiecte de proiect acum!
