Ce sunt principiile de sărutare în managementul proiectelor?

Gândiți-vă la ultima oară când ați avut o "Eureka!" moment. A fost pentru că ați descoperit ceva sofisticat, complex și greu de înțeles - cu tot felul de clopote și fluiere de-a lungul drumului?

Probabil ca nu. Mai probabil, ultimul moment de lumină Lightbulb a făcut să-ți pleci fruntea și să spui: "De ce nu m-am gândit la asta înainte?" Cele mai bune inovații și idei ale noastre vin adesea atunci când aderăm la un principiu cu un mesaj clar: "Păstrați-l simplu, prost".

Accentul pe simplitate are o istorie lungă.Razorul lui Occam, un principiu de rezolvare a problemelor datând de Evul Mediu, deține că toate celelalte lucruri fiind egale, provocările nu ar trebui să fie înmulțite dincolo de necesitate. În parulul modern, spunem: "Cea mai simplă explicație tinde să fie cea adevărată".

În afaceri, principiul sărutului servește ca o reamintire că noi, ființele umane tind să răstoarne lucruri. Ne place să rezolvăm sistemele care nu sunt rupte. Ne place să oferim o intrare în cazul în care nici unul nu este necesar. Ne place să adăugăm pași la procese pentru a le face să se simtă mai "optimizați", chiar dacă acești pași vor încetini lucrurile în jos.

Dar ce înseamnă sărutat și ce arată când este aplicat în lumea reală a luimanagement de proiect ?

Ce înseamnă sărutul?

Sărut înseamnă "păstrați-l simplu, prost." Mesajul este la fel de simplu: nu faceți procesele dvs. de afaceri mai complicate decât trebuie să fie. Vei termina mai multă muncă pentru tine. Chiar mai rău, o nouă inițiativă pe care o lansezi ar putea produce rezultate mai rele dacă adăugați prea multă complexitate pe parcurs.

Kiss servește ca un memento la îndemână că complexitatea nu reflectă întotdeauna îmbunătățirea.ProiectManagerii adesea le place să creadă că jucarea cu formula înseamnă că ne îmbunătățim în mod constant. Dar, în urmărirea randamentelor diminuante, uneori facem lucrurile mai rău.

Leonardo da Vinci.Odată a spus că simplitatea este sofisticarea finală. Îmbunătățirile în afaceri sunt în cele din urmă cu privire la găsirea unor soluții elegante care ar trebui să ne facă să ne gândim capul și să spunem: "Duh - de ce nu m-am gândit la asta?"

Care este principiul sărut în managementul proiectelor?

În management de proiect, principiul sărut sau regula de sărutare este un memento constant pentru a accentua cea mai simplă cale de urmat. Adăugați să vă sărutați când evitați atașarea pașilor inutili într-un proces care nu are nevoie de ele.

Principiul sărut provine din proiecte specifice în armata U.S.. Unele urmăresc termenulSărut ca un acronimcare datează din nou la Navy în anii 1960. Potrivit unora, amiralul din spate Paul Stroop a avut o sarcină simplă: reducețicostde arme aeriene navale sub ceasul lui.

Stroop ar fi putut căuta echipamente și materiale mai ieftine. El ar fi putut renegocia cu vânzătorii. În schimb, el și-a dat seama că procesele pe care marina le folosea erau prea complicate. Au fost prea mulți pași, prea multă bandă roșie. Pentru a simplifica, a stabilit un exemplu prin a cere oamenilor sub el să adere la acronim: păstrați-l simplu, prost.

O altă sursă urmăreșteOriginile proiectului KISSPentru Kelly Johnson, inginer de plumb la lucrările Skunk Lockheed. Johnson a lăsat designerii de la Lockheed să știe că desenele lor trebuiau să fie suficient de simple încât un soldat într-o situație de luptă cu formare și unelte de bază ar trebui să poată remedia. În luptă, nu era loc de complexitate.

Oriunde a început sărut, principiile dețin adevărate astăzi - indiferent de tipurile de proiecte pe care le gestionați.

"Păstrați-l simplu, stupid" Exemple

Dar asta e marina. Dar care este principiul sărut ca atunci când este folosit în afaceri?

ConsideraExemplu de Tesco., un supermarket din Marea Britanie cu reputație pentru inovare. Înainte de a rula una dintre aceste inovații celebre, Tesco aplică trei întrebări:

Nu sunt întrebări care schimbă jocul. Nu sunt complexe. De fapt, toți sunt toți cu capul simplu. Cu toate acestea, prin implementarea în mod consecvent a acestor întrebări, TescoIdentifică idei noi noiși aruncă cele care nu păstrează lucrurile simple.

"Sostul secret al Tesco pentru simplificarea inovării a fost, în mod corespunzător, uimitor de simplu: compania a făcut oameni - și a deținut oameni - răspunzători pentru simplitate", scrie Michael Schrage pentrurecenzie de afaceri Harvard.

"Păstrați-l simplu, stupid" Exemplele nu se limitează la magazinele de bacanie. Când a fost întrebat despre "Formula de succes de afaceri", manager de sistemeThad Eidman.a spus că a redus la un proces în patru etape:

Există un motiv "Kiss" nu este "Kis". Final "S" servește ca o reamintire că, ca ființe umane, cunoștințele și inteligența noastră au limite. Dacă o soluție simplă funcționează, interferența noastră poate, uneori, să compliceze și să denatureze ceea ce altfel ar fi un mod elegant de a se ocupa de afaceri. Kiss servește ca un memento pentru a rămâne umil în fața a ceea ce generează de fapt rezultate.

Avantajele utilizării regulii de sărutare

Simplitatea poate suna evident, dar aplicarea consecventă a regulii de sărutare are tot felul de avantaje:

Sărut în ingineria software-ului

Inginerii de software îi place adesea să indice un citat de laAntoine de Saint-Exupéry :

"Perfecțiunea nu este realizată atunci când nu mai este nimic de adăugat, dar când nu mai rămâne nimic de luat."

Kiss în ingineria software este deosebit de importantă deoarece orice complicație inutilă este o oportunitate pentru ca codul să meargă prost.

Inginerii se lipesc, de asemenea, la un acronim similar, Yagni: Nu veți avea nevoie de ea. Acesta este un avertisment împotriva adăugării funcționalității pe care oamenii nu le au nevoie; Ea devine doar în calea unei experiențe de utilizator simplă și clare.

Inginerii lucrează pentru a evita "creepul funcției" sau adăugările lente și coerente ale noilor caracteristici la software-ul care îl îndepărtează de funcționalitatea sa de bază. Un inginer de software ar putea indica cel mai bun software și cât de simplu este. De exemplu, Google și-a câștigat statutul ca motor de căutare de top, nu din cauza clopotelor și fluiere, ci din cauza paginii sale de pornire minimalistă și livrarea celor mai înaltecalitateRezultate.

În software, complexitatea suplimentară are costuri reale. Adăugați prea multe caracteristici, iar software-ul poate dura prea mult pentru încărcare. Adăugați prea multe clopote și fluiere, iar utilizatorul poate fi dificil de la bord, ceea ce duce la o mai mică utilizare.

Într-o lucrare privind simplitatea în ingineria software,Ben și Peter Marks a spus odatăurmătoarele:

"Considerat lângă testare și raționament, simplitatea este mai importantă decât fie."

Raționamentul lor? O investiție în simplitate face ca software-ul să fie mai ușor de înțeles. Complexitatea, între timp, poate face mai dificil să actualizeze software-ul, să adauge caracteristici, să scadă caracteristicile sau să facă orice pe care utilizatorul final ar putea lua în considerare o îmbunătățire.

Cum să păstrați lucrurile simpleManager de sarcini UDN.

Când KISS a fost încă un concept nou, liderii de proiect ar putea face o îmbunătățire imediată a performanței echipelor lor prin postarea mantrei sărută pe perete. În aceste zile, este posibil să aveți nevoie de mai mult.

Folosind.Manager de sarcini UDN.Pentru a vă ajuta cu eforturile de gestionare a proiectelor, puteți utiliza caracteristici încorporate pentru a efectua următoarele:

Simplitatea arată ușor din exterior. Dar în interior, este nevoie de un angajament real. Complexitatea se târăște rapid în proiectele noastre. Credem că cea mai bună lucrătoare pe care o luăm - cu atât mai mulți pași adăugăm la formula noastră personală - cu atât trebuie să fie proiectul nostru mai sofisticat.

Dar un bun management de proiect este de a găsi soluția elegantă care simplifică mai degrabă decât complicate. "Păstrați-l simplu, stupid" ar trebui să fie mai mult decât un memento ocazional. Ar trebui să fie o modalitate de a face lucruri care vă informează acțiunile de manager de proiect.

Doriți să încercați să utilizați un instrument care vă poate ajuta să respectați principiul simplu de păstrare a acestuia?Înregistrează-te pentruManager de sarcini UDN.aziși să vedeți cât de simplu poate fi managementul proiectului.