¿Qué es un rastreador de tuberías de proyecto?
Como las tuberías se utilizan para crear flujos de agua lisos, se usa un rastreador de tuberías de proyecto para crear flujos de proyectos suaves.
Suena interesante, ¿verdad?
Obstáculos, obstáculos ylos errores están atadosque se produzca; Sin embargo, crear un oleoducto puede ayudar a mitigar todo eso a un gran problema.
De acuerdo a uninformeEn 2021, el 34% de los proyectos se completaron a tiempo, en comparación con el 29% en 2020. El 45% también tuvo un registro de su éxito del proyecto. Por lo tanto, el uso de un rastreador de tuberías de proyecto es necesario para la ejecución oportuna y el mantenimiento de registros adecuados.
En este blog, veremos qué es la gestión de la tubería, qué es un rastreador de tuberías y algunos necesariosHerramientas de seguimiento del proyectoasí como los beneficios de ello. ¡No es eso! También hemos compartido algunos PRO-CONSEJOS para elegir la mejor herramienta de rastreador para su organización.
Entonces, sujetar esos cinturones de seguridad apretados, ¡y salgamos en un vuelo informado!
¿Qué es la gestión de la tubería en la gestión de proyectos?
La gestión de la tubería es un concepto esencial en la gestión de proyectos. Es crucial para recoger proyectos adecuados para su empresa.
Un tubo muestra el "flujo" o los "pasos necesarios" necesarios para elegir el proyecto correcto y su implementación exitosa. Por lo tanto, la administración de la tubería ayuda a identificar proyectos de alta prioridad, pronosticar riesgos, seguir el progreso y administrar el flujo de trabajo de manera más efectiva.
PMS puede usar tuberías para crear yrastrear el flujode las ideas de su proyecto, el progreso, la implementación, la revisión y la ejecución.
Sin embargo, la gestión efectiva de la tubería implica los siguientes subcomponentes:
La ideación es la "lluvia de ideas"Etapa de la gestión de la tubería. Esta es una de las etapas más importantes, ya que es crucial comenzar el proceso real de gestión de proyectos. Se generan nuevas ideas, y el equipo colabora para elegir proyectos de alta calidad.
Puedes usarHerramientas de gestión de proyectos ágiles.Para permitir su equipo de colaboración y coordinación efectiva.
La ingesta de trabajo está tomando los proyectos propuestos a los superiores para su aprobación.
La puerta de fase implica el orden crítico para la administración de la cartera. Solo elProyectos priorizadosConviértete en parte de la cartera.
¿Qué es el Proyecto Pipeline Tracker?
Un Proyecto Pipeline Tracker es una herramienta que se usa para rastrear el progreso, los problemas, los plazos, el presupuesto estimado, etc.
Desde el inicio del proyecto hasta su ejecución, puede ayudarlo a rastrear todo sobre su proyecto. Además, también puede tener informes y análisis completos en cada proyecto.
Planifique, rastree y evalúe el progreso de su proyecto. Por lo tanto, una pista de Pipeline Project le ayudará a estandarizar sus proyectos. Además de eso, también ayudará a establecer.flujos de trabajo lisosy procesos de gestión organizados.
Proyecto Pipeline Tracker Tools
¡Voilà!
¡Debes estar preguntando cómo oleoducto tus proyectos!
Bueno, hay múltiples herramientas que puedes usar para rastrear. En lugar decreando hojas largas de ExcelO Tablas de palabras, puede automatizar la administración de su proyecto de tuberías con un rastreador de tuberías de proyecto.
La buena noticia es que si ya estás usandoSoftware de gestión de proyectos, lo usas para construir su rastreador de tuberías de proyecto de manera efectiva.
Preguntando cómo?
Bueno, veamos cómo puedes hacer eso en detalle!
Gestor de tareas UDNTablero de kanbanEs una forma de crear un rastreador de tuberías de proyecto efectivo. Puede usarlos para asignar tareas, seguir el progreso, agregar plazos y los riesgos de pronóstico.
Es una forma efectiva de visualizar los proyectos que no se han iniciado, los que están en progreso, la revisión y los completados.
Es una línea de tiempo detallada para que los PMs eviten cualquier confusión. Además, también puede agregar plantillas o colores personalizados para agilizar las tareas y comenzar sin problemas.
Por lo tanto, agregue tantas secciones como desee y cree una tubería por sus necesidades de proyecto. Con Kanban Board, tiene un rastreador de tuberías de proyecto con cero desorden.
Ver también:
Guía de las terminologías de Kanban que puedes usar en este momento.
Otra herramienta de seguimiento de tuberías de proyecto efectivo es un gráfico de Gantt.
Entonces, ¿qué es unGráfico de gantt ?
Un gráfico Gantt es una representación pictórica o gráfica de la línea de tiempo de progreso de su proyecto. Use gráficos Gantt para asignar tareas, configure las fechas de inicio o finalización reales y planificadas,Crear dependenciaso caminos críticos.
Aquí puede ver todo lo que necesita saber para una tubería de proyecto. Tiene su presupuesto, costo, porcentaje de finalización y problemas o riesgos en la parte superior. El gráfico a continuación muestra la tasa de progreso de cada tarea.
Por lo tanto, es una forma efectiva de visualizar información compleja en una forma más sencilla y establecer un rastreador de tuberías suaves. Por lo tanto, puede monitorearlos a todos con el seguimiento de la tubería del proyecto del gráfico de GANTT para proyectos pequeños o grandes.
Manejar proyectos complejos fácilmente porUsando tableros de proyectoscomo un rastreador de tuberías de proyecto. En una Junta de Proyectos, puede agregar la fecha de finalización, el estado, la prioridad, el progreso y los cesionarios. Le ayudará a rastrear todos sus proyectos en un solo lugar.
Por lo tanto, deshacerse de la molestia entre los diferentes departamentos para conocer el estado de cada proyecto. Tener un estado de tubería de longitud completa para cada uno bajo un mismo techo.
Además de esto, su tubería también puede tomar la forma de un calendario y ayudarlo a rastrear los estados de su proyecto en tiempo real. Es efectivo para proyectos no complejos.
Puede crear una tubería al configurar tareas y problemas como eventos de calendario. Por otra parte, conGestor de tareas UDN, puedes sincronizar todas tus tareas con Gestor de tareas UDNcalendario de GoogleIntegración y mantenerse actualizado alrededor del reloj.
Por lo tanto, no se pierda esas reuniones y fechas límite y mantenga un flujo de tubería suave.
Por lo tanto, no importa qué departamento sea, marketing, ventas o contenido, puede usar un rastreador de tuberías de proyecto a tuberías todos sus proyectos.
Ver también:
19 mejores aplicaciones de calendario para supercargan su productividad en 2022
Beneficios de un proyecto Pipeline Tracker
Entonces, ¿por qué necesitas un rastreador de tuberías de proyecto?
Para rastrear el progreso del proyecto. Pero espere, algunos otros beneficios lo llevarán a construir instantáneamente un gasoducto tuyo.
¡Echemos un vistazo!
Un rastreador de tuberías lo ayuda a tener una vista completa de todos sus proyectos en curso, revisados y completados en una tabla gigante. Esto ayuda a los PM a crear mejores flujos de trabajo y agilizar las actividades.
El uso de un rastreador de tuberías de proyecto también aumenta la comunicación y la colaboración. Los equipos pueden llegar fácilmente a sus gerentes y compañeros de equipo en cualquier momento sin ningún ajetreo. Además, también pueden compartir sus ideas y sugerencias.
Un rastreador de tuberías también te ayudaráevaluar los riesgosMejor con la opinión de su ojo de pájaro. Puede ser beneficioso pronosticar riesgos y mitigarlos oportunos para garantizar la implementación exitosa de los proyectos.
Un rastreador de tuberías es beneficioso para aumentar la transparencia entre compañeros de equipo, partes interesadas y gerentes. Todo el mundo es consciente de los suyos y tareas de su compañero de equipo. Por lo tanto, elimina el envío de correos electrónicos o mensajes de recordatorio repetidos proporcionando transparencia completa.
4 características para buscar en una herramienta de rastreador de tuberías
Sobre la base de nuestra experiencia e investigación, ¡aquí hay una propuesta para usted!
Mientras busca una herramienta de rastreador de tuberías de proyecto adecuado, verifique que estas 4 funciones tomen la mejor opción.
Conclusión
¡Ahí tienes!
Sabes que es un rastreador de tuberías de proyecto y por qué debería tener uno, ¿verdad?
Las empresas deben optimizar sus flujos de trabajo y tareas de gestión de proyectos. Una tubería es como una hoja de ruta para que su equipo avance de manera sistemática y organizada. Ayuda a reducir las ambigüedades y establecer direcciones claras.
Entonces, ¡Pipeline sus proyectos con el mejor rastreador de tuberías del proyecto ahora!
