5 причин, по которым проектные планы работы не удаются и как их избежать

Мы все были там. Вы пытаетесь загнать новыйПлан работы проектаНо команда меньше, чем энтузиазма. Kinda приносит в голову все эти сложные проекты групповой школы, не так ли? Работа в команде как-то, как-то получает актерские персонажи, которые все имеют разные идеи, стили связи и инвестиции впроектработать вместе, и это может быть проблемой - будь вы в средней школе или профессиональном мире.

Правда в том, что работы проекты могут быть даже Междунарными, чем школьные. На самом деле, есть все больше, с плохой производительностью проекта в рабочем мире, чем плохой сорт. ТоУправление проектомИнститут сообщает о том, что9,9% каждого вложенного долларапотрачен впустую из-за плохого проектапланированиеОтказ Более того,Стендшая группа Chaos ChaosНаходит, что только 29% IT-проектов успешны, и 19% считаются полными сбоями. Это звучит как много времени - и деньги - потрачены впустую.

С командами, сотрудничающими по всему миру и между организациями, это более важно, чем когда-либо, чтобы освоитьПроцесс планирования проектаОтказ Очиститьуправление проектомРабочий план спасает вам множество времени и денег, установив ваш проект на успех. Но во-первых, полезно понять, где большинство планов работы проекта терпят неудачу и как убедиться, что ваш получает A +.

5 причин, почему проектные планы работы проваливаются

1. Свободное видение и отсутствие заинтересованных сторон.

Согласно Forbes25% технологических проектов потерпели неудачу, 20% не показывают возврат инвестиций, а 50% необходимо пересмотреть к тому времени, когда они закончат. Это не очень многообещающая статистика! По словам исполнительных лидеров, отсутствие четких целей приходится37% отказа проектаОтказ Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки не имеют ничего, чтобы связать их вместе. Если вы думаете о своих собственных проектах, не те, что без четких целей или там, где вы не на борту с видением, как правило, те, которые падают от вашего радара как другие, больше нажавят проекты?

Если проект, который вы ведущие, не имеют четких целей, и команда не может видеть стоимость, они не будут вложены в перемещение проекта, когда он попадает на загрязнение - особенно если они уже чувствуют себя пессимистическими Начинается. Либо они не узнают, что делать, чтобы сделать проект обратно на курс, или они не будут мотивированы.

Дать возможность вашей команде, предоставляя им полнуюобъемдокументации, чтобы помочь им понять каждый шаг проекта. Планы проекта помогают наметить свою ответственность, контрольно-пропускные пункты, как они будут измерены, конечными целями, а значение, которое они увидят после завершения. Картирую четкую фотографию для команды, вы можете убедиться, что все покупают в видении и понимают их приверженность с самого начала. Это также поможет определить задачи, которыеиз вашей областиОтказ

Удивительно, как написать план проекта? Один из самых простых способов обеспечитьОтличный проектКаждый раз - использовать шаблоны. СоздатьШаблон плана проектаС задачами, временной шкалой, используемыми инструментами, необходимыми результатами, которые назначены каждомузадачаи тяжелые сроки. После того, как у вас есть этот шаблон, вы можете дублировать и просто настроить его для ваших следующих проектов. Вот некоторыеБесплатные примеры простых планов проектаОтказ

2. Нет четкого процесса связи

Вы когда-нибудь были в команде, где один человек предпочитал электронную почту, одну предпочтительную провину, и другое понравилось ходить на ваш стол и ткать в обновлениях через быстрый чат? Проекты потерпели неудачу, когда менеджеры застряли в миниатюре задач и дезорганизованыУправление проектом Управление коммуникациямиОтказ Важно, чтобы ваш план работы проекта включает в себя стандартный процесс связи, установив ритм обновлений и процесса для запросов. Неэффективное общение и сотрудничество - два изЛучшие причины стресса на рабочем местеОтказ Когда заинтересованные стороны должны копать через страницы электронных писем или постоянно просить обновления, они разочарованы и их мотивация.

Предоставление вашей команды эффективным и простым в использованииПрограммное обеспечение для видимости и управления проектамиЧтобы помочь им общаться снижает трение и помогает вашему проекту преуспеть. Выберите инструмент и процесс, который будет выполнять все ваши потребности в связи и придерживаться его на протяжении всего проекта. Это означает, что вам придется сесть по мере создания наброски плана проекта и рассмотреть все формы связи, которые вам понадобится по всему проекту.

Самый полезный инструмент - это тот, который интегрируется с другими инструментами - как провисание илиSalesforce.- Так что связь, сотрудничество, хранение активов и совместное использование полностью видна всей группы проекта. Это гарантирует, что у каждого есть доступ к ресурсам, которые им нужны.

3. Нереальные цели и сроки

Ударные сроки - одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проектов. И обмен информацией между командами не далеко позади. Если вы думаете о проектах, над которыми вы работали, ожидая кого-то другого, чтобы завершить свои задачи или делиться критически важной информацией - одна из самых больших узких мест. Общий срок проекта не меняется только потому, что один человек пропустил срок их задачи. Когда проект приходит на визг, остановился, люди быстро указывают пальцы, расстраиваются и начинают продвигаться через менее-звездную работу, чтобы составить за потерянное время.

Правда в том, что всегда будут неровны скорости, поэтому убедитесь, что вы создаете заполнение в задачи, чтобы вы могли вместить их. При создании плана работы на проектном проекте отметьте, как задачи зависят друг от друга, которые могут узнать, что члены команды знают, кто им нужно сотрудничать с и когда.

Один из способов составлять свой проект и избегать установки нереальных ожиданий, используяДиаграмма ГантаОтказ График Gantt - это интерактивная графика, которая дает вам полный взгляд на прогресс проекта, рабочих масштабов и зависимостей. Это поможет вам определить потенциальные узкие места, которые могут вызвать операционные неэффективности. С использованиемДоски Kanban или Scrum также могут помочь вам спланировать свой проектПредоставляя высокий вид в команде обязанностей.

Установка диаграммы Gantt с самого начала также поможет вашей более визуальной команде посмотреть, как они лично влияют насроки реализации проектаОтказ Это мотивирует команду приоритетировать свои проектные задачи и завершить свои произведения вовремя.

4. Плохо выделенные ресурсы и члены команды

В школьных групповых проектах, какую роль вы играли? Вы взяли на себя всю работу самостоятельно? Может быть, вы согласились взять на себя определенные задачи, но вы были перегружены другими проектами и бросили мяч.

СогласноОпрос института управления проектами21% проектов терпят неудачу из-за ограниченных или налоговых ресурсов, а такжеНеадекватное прогнозирование ресурсовСчета на 18% отказов проекта. Выйдя из денег, времени и пропускной способности может легко убить проект. В качестве менеджера проекта важно учитывать все ресурсы, которые вам понадобится - включая групповую пропускную способность - при строительстве вашего плана работы проекта. Когда нагрузка оптимизирована, повышает производительность. Но когда это не так, это может привести к выгоранию или разъединению.

Хорошая новость в том, что вы можете легко избежать этих проблем путем планированияРаспределение ресурсови картирование рабочих нагрузок с самого начала. Инструменты, как Диспетчер задач UDNРесурсМожет помочь вам визуализировать задачи для вашего проекта с точки зрения рабочего процесса Team, предоставляя вам видимость и гибкость для баланса рабочих нагрузок. Когда команды могут управлять своими задачами, они могут встретить сроки, помогая сохранить другие ресурсы, как время и деньги.

Настройка плана проекта, чтобы включить трекер ресурсов, позволяет вам прямо указывать потенциальные узкие места. С95% рабочихСообщить о работе с более чем одной командой или проектом одновременно, предоставляя вашу команду видимостью нагрузки. Это сглаживает связь, помогает членам команды минимизировать прерывания и дает им больше времени на сосредоточенность на продуктивной работе.

5. Отключить инструменты и отсутствие гибкости для правильного курса

Технологии часто облегчают нашу жизнь намного проще, но когда ваш проектный план работы включает в себя несколько инструментов и команд, которые используются для разных процессов, он может быстро включить вас. Пока ваш проект может поставить парус в солнечный день с ветром на спине, все команды сталкиваются с штормами.

Одним из важнейших элементов управления проектами является возможность идентифицировать и регулировать курс, когда всплывают препятствия. Если ваши инструменты не подключены и информация о необходимости вашей команды не в одном месте, вы не сможете увидеть потенциальные айсберги, набрасывающие под поверхностью.

По словам МаккинсеяСотрудники тратят почти 20% от рабочей недели, поиску и сбора информации. Когда инструменты не подключены, команды тратят время, пытаясь копать через цепочки электронной почты и прямые сообщения, чтобы получить все необходимые детали. Это не только ест ценное время, но он может полностью выбить проект полностью, если люди не получат самые обновленные активы или информацию.

Ваш план проекта также должен включать в себя инструменты, необходимые для проекта, где вы будете держать проектные активы, и какие инструменты вы будете использовать для мониторинга или измерения успеха. Например,Диспетчер задач UDNИнтеграты с другими инструментами, такими как Slasl, Jira, Salesforce и Adobe Creative Cloud Cloud.

Эти интеграции гарантируют, что все для проекта находится в одном месте. Помимо экономии времени, вы можете создать централизованное место для отслеживания всех задач и их зависимостей. Таким образом, вы можете увидеть, где каждая задача стоит, и кому может потребоваться помощь проекта.

Команда: вместе все получают больше

Ремесленство проекта План работы может чувствовать себя пугающим, особенно когда вы ведете разнообразную группу для успеха. Четкий план плана работы и установленный коммуникационный процесс уполномочен членами команды и заинтересованные стороны для совместного соглашения об общем видении. Определение того, какие инструменты, которые вы используете с начала для связи и настройки цели, помогают всем знать, какие ожидания. Избегая этих подводных камней в планировании и установкой вашей команды на успех вы будете делать больше, чем сэкономьте время и деньги для компании - вы сделаете это!

Ознакомьтесь с этими сообщениями для дальнейшего чтения: