5 ok, amiért Project Work Hiábavalók és hogyan lehet elkerülni őket
Mindannyian ott voltunk. Megpróbálod kick off újprojekt munkatervde a csapat kevesebb, mint lelkes. Kinda idézi mindazokat kihívást középiskolás csoportos projekteket, nem? Csapatmunka segítségével valahogy kapok egy leadott karakterek, akik mind különböző ötleteket, kommunikációs stílus és a befektetésekprojektegyütt dolgozni, és hogy lehet egy kihívás - legyen szó akár a középiskolában, illetve a szakmai világban.
Az igazság az, munkavégzéshez lehet még mocskosabb, mint az iskolai is. Tény, hogy több forog kockán a gyenge projekt teljesítményét a munka világában, mint egy rossz minőségű. AzProjektmenedzsmentIntézet jelentése szerint9,9% -át minden befektetett dollárkárba vész miatt rossz a projekttervezés. Az egésznek a tetejébe,A Standish Group káosz jelentésleletek, hogy csak 29% -a az informatikai projektek sikeres és 19% tekinthetők teljes kudarc. Ez úgy hangzik, mint egy csomó időt - és pénz - kárba.
A csapat együttműködő szerte a világon, és a szervezetek közötti, ez fontosabb, mint valaha, hogy elsajátítsák aprojekt tervezési folyamat. Miután egyértelműprojektmenedzsmentmunkaterv takarít meg rengeteg időt és pénzt azáltal a projekt sikerességét. De először, ez hasznos lehet megérteni, ha a legtöbb munka Hiábavalók és hogyan biztosítsák Önéhez A +.
5 ok, amiért a projekt munka Hiábavalók
1. töredezettek látás és hiánya az érdekelt felek buy-in
Forbes szerint25% -a technológiai projektek nem végleges, 20% nem mutatnak a beruházások megtérülése, és 50% szükségességét átdolgozása mire elkészült. Ez nem egy nagyon ígéretes statisztika! Szerint a végrehajtó vezetők, hiányzik a világos célok számlák37% -a projekt kudarca. Anélkül, világos célok, rájössz, hogy a követelmények, feladatok és határidők még semmi nem köti őket össze. Ha belegondolsz a saját projektjeiben, nem azok nélkül világos célokat, illetve ha Ön nem a fedélzeten a látást rendszerint az is, hogy leesik a radar, mint a többi, nagyobb nyomást projektek jönnek az utat?
Ha a projekt éppen vezető nem rendelkezik világos célokat és a csapat nem látja az értéket, akkor nem kell befektetni mozog a projekt mentén, amikor eléri a gubanc - különösen, ha azok már érzi pesszimista előtt kezdődik. Vagy nem fogják tudni, hogy mit kell tenni, hogy a projekt vissza természetesen, vagy nem fogják érezni motivált.
Felhatalmazza a csapat, hogy számukra a teljeshatálydokumentáció, hogy segítsen nekik megérteni minden egyes lépés a projekt. Projekttervek segítségével feltérképezzék a felelősség, az ellenőrző pontok, hogyan fognak mérni, akkor a végső cél, és az értéket fognak látni befejezésekor. Festéssel világos képet a csapat, akkor biztos lehet benne, hogy mindenki vásárol a látás és megérti elkötelezettségüket a kezdetektől fogva. Ennek is segítenek azonosítani feladatokat, amelyekki a hatálya alól .
Szeretné tudni, hogyan kell írni egy projekt terv? Az egyik legegyszerűbb módja, hogy biztosítsa anagy projektindítóminden alkalommal, hogy használható sablonokat. Hozzon létre egyprojektterv sablonfeladatokkal, idővonal, használt eszközök és teljesítéseket szükség, aki az egyesfeladatÉs kemény határidőket. Ha megvan, hogy a sablon, akkor két példányban, és egyszerűen állítsa be a következő projekteket. Itt van néhányingyenes példákat egyszerű projekttervek .
2. Nem egyértelmű kommunikációs folyamat
Voltál már a csapat, ha egy személy preferált email, egy előnyös Slack, és a másik szeretett sétálni, hogy az asztalon, és szövik a frissítések révén egy rövid beszélgetés? Projektek nem, ha a vezetők megragadnak minutia feladatok és szervezetlenProjekt kommunikációs menedzsment. Fontos, hogy a projekt munkaterv tartalmaz egy szabványos eljárás kommunikáció, amelyben a ritmust frissítések és a folyamat a kéréseket. Nem hatékony kommunikáció és együttműködés az a kétA munkahelyi stressz felső okai. Ha az érdekelt felek kell ásni keresztül oldalának e-mailek vagy állandóan kérni frissítéseket kapnak frusztrált és motivációjukat mártogatós.
Biztosítása a csapat hatékony és könnyen használhatóprojekt láthatósága és szoftverAhhoz, hogy segítsen nekik kommunikálni a súrlódást, és segít a projekt sikerének. Válasszon ki egy olyan eszközt és folyamatot, amely teljesíti az összes kommunikációs igényeket, és ragaszkodik hozzá az egész projekt során. Ez azt jelenti, hogy le kell ülned, amikor létrehozod a projekttervet, és fontolja meg a kommunikáció összes formáját az egész projekt során.
A leghasznosabb eszköz az, amely integrálódik a többi eszközzel - mint a laza vagyÉrtékesítési erő- Tehát a kommunikáció, az együttműködés, az eszköztárolás és a megosztás teljes mértékben látható az egész projektcsoport számára. Ez biztosítja, hogy mindenki hozzáférjen az általuk igényelt erőforrásokhoz.
3. irreális célok és határidők
A határidők elérése a projektvezetők egyik legnagyobb problémája. És az információk megosztása a csapatokon belül nem messze mögött. Ha belegondolsz projektek már dolgozott, vár valaki teljesítsék feladataikat, illetve megoszthatják fontos információ az egyik legnagyobb akadály. A teljes projekt határideje nem változik, csak azért, mert egy ember hiányzott a feladat határidő. Amikor egy projekt egy screeching megáll, az emberek gyors az ujjak, frusztráltak, és elkezdenek átugrani a kevésbé csillaggal, hogy kiegyenlítsék az elveszett időt.
Az igazság az, hogy mindig lesznek sebességű ütések, ezért győződjön meg róla, hogy a padding felépítése feladatokba, így befogadhatja őket. A projekt munkatervének létrehozásakor térképezi ki, hogy a feladatok hogyan függ egymástól, így a csapattagok tudják, hogy ki kell együttműködniük és mikor kell együttműködniük.
Az egyik módja annak, hogy térképezze ki a projektet, és elkerülje az irreális elvárások beállításait aGantt-diagram. A GANTT-diagram egy interaktív idővonal, amely teljes körű kilátást nyújt a projekt előrehaladásáról, munkakörülményeire és függőségéről. Ez segíti a potenciális szűk keresztmetszeteket, amelyek működési hatékonyságokat okozhatnak. HasználA Kanban vagy a Scrum Boards segíthet a projekt megtervezésébenA csapat felelősségének magas szintű nézete.
A GANTT-diagram beállítása a kezdetektől fogva segíti a vizuális csapat tagjait is, hogy hogyan befolyásolják a személyesenProjekt idővonal. Ez motiválja a csapatot, hogy kiemelje a projekt feladataikat, és időben befejezze a darabjaikat.
4. Szegényen kiosztott források és csapattagok
Az iskolai csoportokban, milyen szerepet játszottál? Elvette az egész munkát? Talán beleegyezett abba, hogy bizonyos feladatokat vesz fel, de túlterheltél más projektekkel, és eldobta a labdát.
Szerint aProjektmenedzsment Intézet 2018-as felméréseA projektek 21% -a korlátozott vagy adóztatott erőforrásokból ered, ésNem megfelelő erőforrás-előrejelzésa projekthibák 18% -át teszi ki. A pénz, az idő és a sávszélesség könnyen megölhet egy projektet. Mivel a projekt vezetője, ezért fontos, hogy fontolja meg az összes erőforrás szüksége lesz - beleértve csapat sávszélesség - kiépítése során a projekt munkaterve. A munkaterhelés optimalizálásakor a termelékenység növekszik. De ha nem, akkor a kiégéshez vagy a kikapcsolódáshoz vezethet.
A jó hír az, hogy könnyen elkerülheti ezeket a kérdéseket a tervezésselforráselosztásés a munkaterhelések feltérképezése az elejétől. Szerszámok UDN feladatkezelőForrásSegíthet a projekt feladatainak megjelenítésében a csapat munkafolyamat-perspektívából, így a láthatóság és a rugalmasság a munkaterhelések kiegyensúlyozására. Amikor a csapatok képesek kezelni feladataikat, akkor találkozhatnak a határidőkkel, segítve más erőforrások megőrzését, mint az idő és a pénz.
A projekt tervének beállítása Az erőforrás-nyomkövető beillesztéséhez lehetővé teszi, hogy azonnal azonosítsa a potenciális szűk keresztmetszeteket. MivelA munkavállalók 95% -aJelentés több mint egy csapat vagy projekt egyidejűleg, amely egyidejűleg a munkaterhelési láthatósággal rendelkező csapata segíti a projektek feladataikat, és kommunikálni kell a kötelezettségvállalásaikat más projektmenedzserekkel vagy csapatokkal. Ez a sima kommunikáció segíti a csapat tagjainak minimalizálása a megszakításokat, és több időt ad nekik, hogy összpontosítson a produktív munkára.
5. leválasztott eszközök és rugalmasság hiánya a természetesen helyes
A technológia sokkal könnyebbé teszi az életünket, de ha a projekt munkatervét több eszközt és csapatot tartalmaz, akik különböző folyamatokat használnak, gyorsan bekapcsolhatja Önt. Míg a projekt a napsütéses napon vitorlázik a hátad szélén, minden csapat viharokkal szembesül.
A projektmenedzsment egyik legfontosabb eleme képes arra, hogy azonosítsa és tanfolyam-helyes, ha az akadályok felbukkannak. Ha az eszközei nincsenek csatlakoztatva, és a csapat igényeire vonatkozó információk nem egy helyen, akkor nem fogod látni a potenciális jéghegyeket a felszín alatt.
McKinsey szerintMunkavállalók költeni közel 20% -át a munkahét keres és információgyűjtés. Ha az eszközöket nem csatlakozik, a csapatok pazarolja az idejét próbálják ásni keresztül az e-mail láncok és közvetlen üzeneteket kap minden részletet amire szükségük van. Ez nem csak enni értékes időt, de lehet ütni egy projekt teljes mértékben ki természetesen, ha az emberek nem kapják meg a legfrissebb eszközök és információk.
A projekt tervének tartalmaznia kell a projekthez szükséges eszközöket is, ahol a projekteszközöket megőrzi, és milyen eszközöket fogsz használni a siker figyelemmel kísérésére vagy mérésére. Mint például,UDN feladatkezelőIntegrálhat más olyan eszközökkel, mint a laza, a JIRA, a Salesforce és az Adobe Creative Cloud.
Ezek az integráció biztosítják, hogy minden a projekt egy helyen van-e. Az időtartama mellett létrehozhat egy központosított helyet az összes feladat megkötéséhez és függőségük nyomon követéséhez. Így láthatja, hol áll minden feladat, és aki lehet, hogy segítsen mozgatni a projektet.
Csapat: együtt mindenki többet ér el
A projekt munkatervének kidolgozása megdöbbentő, különösen akkor, ha az egyik vezető csoportja a sikerhez. A világos munkaterv vázlata és egy kialakított kommunikációs folyamat felhatalmazza a csapat tagjait és az érdekelt feleket, hogy összehangolják a közös látást. Meghatározása, milyen eszközöket használsz az elejétől a kommunikáció és a célmeghatározás segít mindenkinek, hogy mi a várakozások. Azáltal, hogy elkerülve ezeket a tervezési buktatókat és beállítja a csapatot a siker érdekében, akkor többet fogsz tenni, mint időt és pénzt takaríthat meg a cég számára - meg fogod csinálni!
Nézze meg ezeket a bejegyzéseket további olvasáshoz:
