Реализация управления интеграцией проекта
Комплексные долгосрочные проекты обычно включают различные варианты деталей, которые необходимо в конечном итоге быть выровненным.
Если этот процесс включает работу разных команд или отделов, все просто становится все более сложнее.
Управление интеграцией проекта - это процесс, который позволяет таким сложным процессом выровнять и создавать гармонию, необходимое для доставкиУспешный результат проектаОтказ
Но что такое управление интеграцией проекта? Как это выгодно вам? И как вы даже продолжаете реализовать его в ваш следующий проект?
Вот ваше руководство по всем вам нужно знать о внедрении управления интеграцией проекта.
Что такое управление интеграцией проекта?
Интегрированное управление проектами - это процесс координации всех движущихся частей и элементов проекта на протяжении всегоLifecycle проектаОтказ
Интегрированное управление проектами было определеноPMBOK(Руководство по управлению проектами знаний) как один из десяти ключевых областей знаний.
Этот процесс учитывает, как различные элементы вашего проекта Interconnect, а также как другие отделы в вашей организации относится к проекту. Это процесс обеспечения того, чтобы проект не управляется в изоляции.
Координация элементов включает координационные заинтересованные стороны, ресурсы, задачи и т. Д.
Важность управления интеграцией проекта
Интегрированное управление проектами является критическим фактором успеха в успехе проекта и для руководителей проектов.
Этот процесс обеспечивает стабильность на протяжении всего проекта во всех ее различных областях. Это включает в себя:
Реализация интегрированного управления проектами позволяет вам и вашей команде реализовать более успешную стратегию проекта с самого начала любого проекта.
Каковы преимущества управления интеграцией проекта?
Мы подчеркнули, как реализация интегрированного управления проектами является важной частью достижения успешной доставки проекта. Однако вот несколько других преимуществ, которые вы можете получить от реализации интегрированного управления проектами.
Есть много преимуществ, которые будут получены от реализации интегрированного управления проектами, вот топ-три вещи, которые в нем для вас:
С интегрированным управлением проектами вы прилагаете усилия, чтобы поделиться ресурсами, а также активно иметь дело сРаспределение расписанияОтказ
Будучи активным в этом подходе и максимально использовать доступные ресурсы, позволяет вам и вашей команде работать максимально эффективно.
Это также гарантирует, что нет ресурсов, которые не перегружены, ни ресурсы, которые не имеют работы, поэтому вы резко снижаете количество простоя.
ЭтотУлучшает производительностьи создает аСпособ экономии временидля всех вовлеченных.
То, как работает интегрированные работы проекта, обеспечивает средство для вашего проекта, чтобы получить направление, а также улучшает координацию между вашими командами.
Разделение ролей и обязанностей отдельных лиц и команд, создавая список всех процессов иПроектные задачи, мониторинг производительности проекта и другие элементы интегрированного управления проектами все добавляют к предоставлению проекта определенного назначения и улучшению координации между вашей организацией.
Для интегрированного управления проектами эффективно работать, соответствующие лица, являющиеся частью проекта, должны поддерживать последовательное общение.
Это включает в себя менеджер проекта, команда, работающая над проектом, и даже любые соответствующие заинтересованные стороны или клиенты.
Эта непрерывная связь гарантирует, что каждый имеет участие в достижении прогресса проекта и гарантирует, что ожидания должным образом управляются. В свою очередь, это позволяет создавать чувство подотчетности среди участия в сторонах и повышает производительность.
Как реализовать управление интеграцией проекта?
Теперь, когда вы знаете, какое интегрированное управление проектами заключается в том, почему важно, и что в нем для вас для вас, если вы должны были реализовать интегрированные руководства проекта, как вы даже идете о внедрении его в свой следующий проект?
Вот руководство по шагам для реализации интегрированного управления проектами в вашем следующем проекте:
Устав проекта является одним изПервые документы, которые вы создаетеи один из первых шагов в интеграции проекта.
Устав проекта является официальным документом, который описывает проект полностью, но, как правило, кратко и до такой степени.
Документ используется в течение всего срока службы проекта и включает в себя информацию, такую как проводится, почему проект предпринимается, какие цели проекта являются, которые являются заинтересованными сторонами, какие потенциальные риски также должны быть получены, и Краткий обзор бюджета проекта.
Подробнее о создании Устава проекта Проверьте этот пост блога наКак написать эффективную чартер проектаОтказ
Устав проекта - это первый шаг и простой способ получить все вовлеченные на той же странице с самого начала. Поэтому это отличный шаг, чтобы помочь интегрировать все соответствующие особенности в то, что будет включать проект.
Планировать проекты сДиспетчер задач UDN
Хорошо выделенный план управления проектами предоставляет все различные отделы и отдельные лица, работающие над проектом, чтобы узнать, что ожидать, какие сроки следовать и как работать вместе и координировать друг с другом.
План управления проектом предлагает базовую линию для проекта, включая объем проекта, график проекта,Бюджетирование для проекта, а такжедругая информация о выполнении проектаОтказ
План управления проектами определяет метод, который примет, что примет, что позволяет всем быть на одной странице и эффективно интегрироваться.
Для получения дополнительной информации о создании эффективного плана управления проектами, проверьте этогидОтказ
Как только документы на месте пришло время выполнить план. Менеджеры проекта проекта должны интегрировать все назначенные задачи отдельных членов команды в определенные цели проекта.
Убедитесь, что каждый отдел и команда, работающая над проектом, оснащеныИнструменты и ресурсыДля реализации плана проекта разрешить эффективную интеграцию проекта и выравнивание.
Отслеживайте процессы проекта вместе с такими совещаниями, как встречи по состоянию и заседаниям заинтересованных сторон, а также другие элементы проекта для обеспечения интеграции друг с другом для успешной доставки проекта.
Управлять прогрессом с интерактивными графиками Gantt
Важно держать все в проверке и выравнивании с Уставом проекта по всему проекту.
Это гарантирует, что проект остается на пути и может быть успешным.
Рассмотреть возможность обеспечения объема проекта в проверке, а также поддержание решенного графика проекта, качество работы и участия заинтересованных сторон.
Этот шаг также включает в себя рассмотрение того, как все работают вместе, и могут ли различные департаменты в вашем проекте, координируют и объединяются, как вы хотите.
Неожиданные изменения или неизвестные являются частью и посылкой любого проекта, будь то большим или маленьким, и независимо от того, сколько планирования было сделано.
И хотя это нормальные и распространенные случаи, определенные изменения могут потенциалью потенциал составлять весь проект.
Поэтому важно дать такие изменения важности и внимания, которую они заслуживают. Вы хотите применить систему или процесс в вашей стратегии управления интеграцией для решения таких изменений.
Вы хотите интегрированный процесс управления изменением. Таким образом, даже с изменениями вы можете гарантировать, что ваши процессы по-прежнему объединены, и все все еще находятся на одной странице и работают по той же цели.
Как только вы достигнете вашего проекта, пришло время просмотреть, как был доставлен проект.
Вы хотите рассмотреть, где вы и ваша команда считают, что проект преуспел, а также какие проблемы столкнулись, чтобы вы могли учиться у них для вашего следующего проекта.
Единые отзывы могут помочь улучшить процессы управления интеграцией проекта для вашего следующего проекта.
С использованиемДиспетчер задач UDNДля управления интеграцией проекта
Как верно с любым процессом, или элементом в проекте, реализация интегрированного управления проектами может быть сложно, но придерживаясь правильного типа инструментов может помочь сделать огромную разницу ...
Это где Диспетчер задач UDN вступает в игру. С его ассортиментом сложных, но простых в использовании функции этот инструмент управления проектами может упростить все элементы вашего управления проектами, включая интегрированное управление проектами.
Диспетчер задач UDNпредложенияОсобенности управления задачейи инструменты планирования, которые вы можете использовать для размещения всех задач проекта и назначить их членам команды. Затем можно рассматривать на интерактивномДиаграмма ГантаилиКанбанская доскаразрешить организации быть в очереди и работать в гармонии.
Графики Ганта и Канбанские доски позволяют членам команды, менеджеров проекта и других заинтересованных сторон получить прозрачность, позволяющую более эффективным способом работы для всей организации.
Другие функции включают в себя инструменты управления совещанием, риск и функции управления выпусками,Объемные модулиИнструменты общения и совместной работы и многое другое.
Проверьте все функцииДиспетчер задач UDNДолжен предложить и как вы можете использовать их, чтобы помочь реализовать интегрированные управление проектами в ваш следующий проект на Диспетчер задач UDNСтраница объекта продуктаилизабронировать демонстрациюс одним из наших представителей.
Больше ресурсов:
