20+ Projektledningstips för marknadsförare

Udn Webber

Redaktionskoordinator

Som marknadschefer är ditt jobb att vara organiserat, fördela resurser och hålla reda på i grunden allt Det är relaterat till projektet.

Och när det gäller att faktiskt hantera alla dessa Marknadsföringsprojekt , det är en balanseringsakt du måste lära dig med en miljon olika uppgifter på din tallrik ... 🤹♂️

Lycklig för dig, vi har avrundat några hjälpsamma projektledningstips från vår UDN Task Manager Marknadsföringsteam och andra marknadsföringspersonal. Har upplevt utmaningar i sina roller, de lärde sig en sak eller två på att hantera och uppnå ett balanserat arbetsflöde, och de skulle älska att dela lite visdom med dig!

Men först, låt oss ta en titt på de kritiska ansvaret för marknadsföringsprojektledare och vad du behöver för att utmärka dig i din roll.

Låt komma in i det, ska vi?!

Vad gör marknadsföringsprojektledare exakt?

Marknadsföringsprojektledare är ansvariga för att vända en vision till en verklighet. Detta kan göras genom att hantera långa och komplexa Projektlivscykler som att initiera, planera , exekvera, upprätthålla och stänga projekt för att uppnå specifika mål.

Ditt jobb är att förstå Arbetets omfattning , Kpis , metrik , bestämma budgetar för kampanjer och se till att projektet levereras i tid. Förutom att veta hur man bygger ett bra projekt måste du också veta exakt Vad ska man göra när allt börjar falla ifrån varandra.

Åh, inte att glömma det du också måste hantera arbetet, laget, kundernas och intressenternas förväntningar, och Projektet levereras.

Oof. Det finns mycket att jonglera, eller hur? 😅

Så galen som jobbet som en marknadsföring projektchef kan få, kan det definitivt vara en spännande och trevlig roll. Du kan förbättra din erfarenhet genom att investera lite tid att behärska Projektledningskunskaper behövs för din position och lär dig vad som gör en Bra projektledare att ge dig en uppfattning om vad du ska sikta på.

Och om du vill stiga ditt spel ännu längre, försök att implementera en projekthanteringsprogramvara för att krossa dina projektmål på nolltid.

Marknadsföring Projektledning Programvara tycka om UDN Task Manager kan hjälpa dig att smidiga dina processer, identifiera och ta itu med ditt marknadsföringsteams unika behov, och Ge din dyrbara tid tillbaka!

Skulle det inte vara trevligt?! 😉

Viktiga funktioner att leta efter i en projekthanteringsprogramvara

Ett kraftfullt projekthanteringsverktyg hjälper till att förenkla resurshantering , förbättra lagsamarbete och öka produktiviteten omedelbart!

Är du med? Eller är du i?! 🙋🏼♀️

Okej, låt oss komma till de goda grejerna och höra från andra marknadsförare på hur de har lyckats sitt arbetsflöde och dämpa sina projekt framåt. 👨🏻💻🚀

Projektledningstips från marknadsföringspersonal

Om du arbetar med en produktlansering, involverar flera intressenter för att hjälpa dig att nagla din produktpositionering och meddelanden. Dessa intressenter kan vara både internt och externt.

Medan jag förbereder marknadsföringsmaterialen tilldelar jag mycket specifika uppgifter till varje person.

Till exempel kan jag be en datingenjör att kontrollera en försäljningsplats som är avsedd att göra andra dataingenjörer som är intresserade av vår produkt.

Då kunde jag be en annan produktmarknadsförare att kontrollera ett visst sätt på vilket den här försäljningsstället fras för att se till att det låter klart.

På så sätt får du ditt arbete kontrollerat av flera experter, och det kommer att vara klart för dem hur exakt de kan hjälpa dig.

Ha ett centralt läge i allt som har alla dina uppgifter som beror på veckan i en styrning så att hela laget arbetar mot samma mål som betalas eller planeras att startas / arbetas under den perioden.

Använder sig av sprintar (1 eller 2 veckor) är perfekt för detta så att ditt lag lätt kan hitta sina uppgifter och är inte super överväldigade, men kan enkelt hitta alla uppgifter som de tilldelas över alla projekt, istället för att gå in i varje projekt och ha att jaga dem individuellt.

Lära sig mer om Hur Amara använder UDN Task Manager För byråprojektledning .

För alla marknadsföringsprojekt, om du vill att den ska lyckas, är det viktigt att ha tydligt definierade mål.

Bestämma syftet med ditt projekt är avgörande för att mäta Projektets framgång .

Men den största fördelen med att definiera dina projektmål är att du ger ditt team ett mål för deras kreativa tänkande.

Om du hanterar ett lag är det bästa du kan göra för projektets framgång att komma ut ur deras sätt.

Integrera dina kunder i ditt arbete med hjälp av din Gratis gästspår !

Tydlig kommunikation bör vara en prioritet för varje byrå eftersom progressionen av ditt arbete är beroende av kundens godkännande.

I stället för att skicka 20 fram och tillbaka e-postmeddelanden och förlora spår av vad varje meddelande var om, kan du och dina kunder hålla reda på projektets framsteg och all tidigare kommunikation på en centraliserad plats.

Dina kunder kan lämna kommentarer, förfrågan redigerar direkt på dokument, flytta statuser, se Dashboards och mycket mer!

Den enskilt största "hack" för vår marknadsföringsproduktivitet har varit batching arbete och skyddar den tiden på kalendern för det specifika arbetsändamålet.

Vi växte vår första byrå från 600 besökare / månad till 15k om 8 månader genom vår innehållsmarknadsföring "Batch Days."

Varje onsdag morgon hade vi tid blockerat för innehållsskrivning och marknadsföring. Vi skulle börja med våra högsta prioritetsuppgifter från eftersläpningen och få så långt vi kunde om 2 timmar. Det började små, men de sammansatta effekterna förändrade hela vår verksamhet.

Idag tillämpar vi samma princip både internt och när hjälper byråer effektivisera sina processer i UDN Task Manager .

Börja små med dina batchblock, se till att du har klarhet på vad du ska jobba med innan du börjar, och justera sedan dina block efter behov!

De bästa digitala projektledarna vet hur korven är gjord.

Om du inte var en designer, utvecklare, strategi, copywriter, etc., i din tidigare position, är min största rådgivning att lära sig hur de människor gör sina jobb. Prata med dem, läs bloggar / e-böcker, eller prenumerera på podcaster om det fältet - ens sitta i sina möten.

Att veta denna bakgrundsinformation hjälper dig att oändligt förstå hur man kan hantera dem som individer bättre, hur man hanterar dessa typer av projekt, och i sin tur hjälper dig att växa till en mer rundad professionell.

Lära sig mer om Erikas lösning för smidig projektledning på Athere Creative .

Få ett solidt projektledningssystem och använd det klokt.

Skapa ett system för att hantera dina projekt och mallar inuti projektledningsplattformen så att du enkelt kan skapa nya färdiga projekt.

Har dina mål klart och förstår vilken uppgift som faktiskt kräver din tid och vilka som kan delegeras eller skjutas ut baserat på dina mål.

Jag har sett att de bäst hanterade projekten har tydliga, detaljerade, väldefinierade mål, och någon som alltid har en fågelperspektiv av dessa mål. I marknadsföring gör de små detaljerna ofta eller bryter en kampanj, och därför har personer som exekverar inte ofta chansen att pausa, stå tillbaka och se om de fortfarande rör sig mot projektets ursprungliga mål. I ett sådant scenario, ett möte per dag eller vecka för att kontrollera om vi är på spår hjälper till att återställa alla.

För det andra behöver du tydliga ägare för varje uppgift, aktivitet och projekt. Även om det är en gruppuppgift, som att säga en uppsättning blogginlägg på ett visst ämne skrivet av flera medlemmar i laget, finns det en ägare. Detta garanterar att det finns ansvar och ingenting faller av radaren.

När det gäller att planera ditt projekt, få hela ditt team.

Ditt projekt kommer sannolikt att springa över avdelningar och behöver en hel del samarbete, så det bör börja vid planeringsstadiet. Detta gör det möjligt för alla att ha ingått i tidsramen för leverans, den ordning som uppgifterna måste fyllas i, och vad vägspärrarna sannolikt kommer att vara.

Att få ditt team involverat tidigt tillåter dig att vara realistisk med din planering, så du är inte kvar över-lovande och underlevering.

Det kommer också att se till att allt går smidigt som alla vet vad som händer och hur de behöver arbeta tillsammans.

Det bästa tipset jag någonsin har fått om att hantera marknadsföringsprojekt var att aldrig låta din feedback vara flaskhalsen som hindrar ett projekt från att gå vidare.

När jag övervakar ett marknadsföringsprojekt är jag vanligtvis bara ansvarig för att ställa in strategin och sedan övervaka vårt inhemska marknadsföringsteam och entreprenörer som faktiskt gör "jobbet". Det betyder att jag ständigt blir pinged för mina tankar på denna design eller den artikeln eller de som landningssidor.

Att ge tankeväckande feedback tar inte mycket tid, men det är något de behöver mig att göra (det vill säga jag kan inte delegera det).

Det betyder att om jag någonsin Dawdle på att ge feedback - vilket vanligtvis är någon version av "ser bra ut, snälla gör den här lilla förändringen och fortsätter att gå" - då håller jag ett projekt (ibland för dagar) eftersom jag inte gjorde det Gå runt för att spendera de 15 minuter som krävs för att titta på någonting.

Om du lägger till det upp i ett projekts liv kan du sluta fördröja skeppsdatumet med en vecka eller två bara från några fall av att vänta på att ge snabb feedback.

Av den anledningen försöker jag aldrig låta feedbackförfrågningar sitta längre än en dag.

Marknadsföringsprojekt kräver ofta så många olika bitar som det är svårt att hålla sig fokuserat på det ultimata målet.

Därför börjar vi varje nytt projekt på Userback med en enkel och ändå kraftfull fråga - hur ser framgång ut?

Genom att svara på den här frågan kan vi anpassa vårt team, identifiera spårningen som vi behöver, och se till att alla olika bitar fortsätter att flytta projektet framåt för att uppnå vårt ultimata mål.

På Marker.io arbetar vi produkten först, så vi skriver omfattande specifikationer för varje ny funktion som vi bygger.

Vi närmar oss vår innehållsskapande på samma sätt!

Innan vi skriver en enda innehållslinje fyller vi ut en detaljerad specmall: Vad är smärtpunkten, som är publiken, vad är innehållstyp och format?

Vi frågar oss också: Ska vi skapa det här innehållsstycket för SEO, för viralitet, för försäljningsaktivering eller för varumärkesbyggnad? Vi finner att den här metoden tillåter oss att producera högkvalitativt innehåll varje gång.

Lära sig mer om Hur marker.io hanterar buggspårning med UDN Task Manager .

Granska dina arbetsflöden varje månad och justera projektledningssystemet i enlighet med detta.

Kom ihåg att de processer du har på plats är tänkt att hjälpa dig att flytta snabbare, inte sakta ner dig.

I en höghastighets arbetsmiljö utvecklas projekt och lagdynamik snabbt.

De förfaranden som gjorde betydelse för bara några veckor sedan kan snabbt bli föråldrade. Och när de gör det, kommer de oundvikligen att frustrera dina lagkamrater och minska arbetets övergripande effektivitet (och den tillfredsställelse det medför).

Starten av nya projekt kan vara spännande eller skrämmande.

Om du är bland dem, som lätt blir överväldigad av nya stora projekt, skulle jag rekommendera att komma igång med en tidslinje.

Vanligtvis finns det en tidsfrist för projekt, så att utgå i tidslinjen för utförande hjälper till att göra projektet mer hanterbart och samtidigt inspirera till handling (när du inser att det är bäst att gå fortare snarare än senare), för att inte tala om hjälp i levererar projektet väl i tid.

UDN Task Manager är ett fantastiskt verktyg för hantering av alla dina kunder på ett ställe.

Eftersom någon som behöver övervakning på verksamheten, särskilt på big-biljettprojekt, är ett användbart tips att använda "tags" och "tidslinje" syn på "allt" i utrymmen.

Vårt team är instruerat att "Tag" -projekt som en ny webbplats, som "ProjectDev." Vi har då en tidslinjevisning i "Allt" som visar alla projekt med den här taggen "ProjectDev."

Detta ger otroligt övervakning så att jag kan stå tillbaka och bedöma startdatum, slutdatum och rörledningen över hela verksamheten och alla kunder - i en strömlinjeformad vy!

Försök ditt bästa för att förena alla dina projekthanteringsinsatser.

När det finns flera appar som du använder för projektledning och samarbete, kan en teammedlem ha svårt att komma ikapp med dem alla.

Hitta istället en projekthanteringsplattform som löser alla dina problem samtidigt, till exempel UDN Task Manager (speciellt rekommenderas), asana eller begrepp; Och vända ditt projekt till en levande organism i den plattformen så att dina lagkamrater kan styra sitt fokus på en enda plattform.

Det suger att säga detta, men bara för att ett projekt är en högsta prioritet för dig som marknadsförare betyder inte att det är viktigt för andra som är involverade i ditt projekt.

Dina ämnesexperter kan bokstavligen rulla sina ögon på tanken på att spendera sin tid som ger dig inmatning eller feedback.

S o Your # 1 jobb är att få folk hyped.

G Rab dem av kragen och får dem att se den stora bilden: mer trafik, fler ledningar, mer tillväxt för företaget.

M Ake dem känner som fantastiska superhjältar och bra övergripande människor för att hjälpa dig.

Y du kan göra det genom att regelbundet uppdatera UDN Task Manager Uppgifter, firar varje liten del av framsteg och påminner alla om planen och deras roll i den.

Vi vill tacka alla som deltog i den här projektledningen Tips Roundup! 🙏🏽

Och nu, låt oss höra från vår UDN Task Manager team!

Projektledningstips från UDN Task Manager S marknadsföringsteam

Vårt marknadsföringsteam vet en sak eller två om den magiska att implementera a Projektledningsprogramvara för jobb. 😉🧙🏻♀️

De är beroende av UDN Task Manager Att möta sina unika behov, från innehåll och sociala medier till betald reklam och bortom.

UDN Task Manager är ett utmärkt verktyg för Målspårning Och gör det möjligt för laget att snabbt organisera uppgifter, samordna cross-team-projekt och hantera marknadsföringskampanjer.

Bäst av allt kan de göra allt det och mer på ett ställe.

Höra från vår Marknadsföring Team Medlemmar om hur de använder UDN Task Manager Varje dag, och kanske kan du börja replikera dem i dina marknadsflöden också!

UDN Task Manager För Content Management är en spelväxlare.

Vi kan skapa uppgiftsmallar för alla våra målsidor, identifiera flaskhalsar med vår styrelsespårare och veta vad som kommer nästa med taggar och prioriteringar.

Bloggrecensioner är strömlinjeformade med automatisering , och e-postflöden kan visualiseras på Mind Maps .

Anpassningen är verkligen vad som gör UDN Task Manager Ett så kraftfullt verktyg för marknadsföringsteam.

Underskatta inte värdet av återkommande uppgifter.

Varje dag i en marknadsförare är unik. Prioriteringar förändras snabbt, och vi behöver ofta pivot på ett ögonblick.

Det finns dock gott om vanliga ansvarsområden som är nödvändiga i våra roller. Vi övervakar data, utför revisioner, granskar konkurrenter etc. Ofta glider dessa enkla men viktiga uppgifter mellan sprickorna.

Skapa ett system med ansvar för dina återkommande dagliga uppgifter. Det sparar ett litet utrymme i din hjärna för att fokusera mer på det oförutsägbara arbetet framåt.

Har ett tydligt definierat projektmål och förståelse av räckvidd innan du dyker in i utförandet.

Med en grundlig skiss som beskriver projektets tidslinje, mål och strategi, kan du maximera effektiviteten i användningen av företagstid och resurser.

Få några blockerare att lätta från början, skapa skalbara lösningar och håll ditt team justerat!

Som marknadsförare är vi alltid jonglera många olika typer av innehållsuppgifter varje dag.

Till laser mitt fokus på vad som behöver min uppmärksamhet, använder jag en kombination av Hem och den Uppgiftsfack .

Jag börjar hemma, hitta vilka uppgifter jag behöver jobba på för dagen och sedan fliken dem till uppgiftsfacket. Jag kommer även att dra dem i en sekvens, så jag vet vilken ordning som ska fungera på vad.

Inte bara håller det mig fokuserat på vad jag behöver göra, men det är också super tillfredsställande för un-tray-uppgifter när jag slutför dem hela dagen!

Min # 1 Projektledningstips för marknadsförare är att aldrig underskatta organisationens kraft!

Oavsett om du använder en post-it-anteckning, projektledningsplattformen som UDN Task Manager eller bra gammal Excel-kalkylblad , Att hålla dina uppgifter organiserade är det bästa sättet att bo på toppen av projekt och uppfylla dina tidsfrister.

Slutsats

Att hantera marknadsföringsprojekt behöver inte vara så skrämmande.

Faktum är att det kan vara roligt med hjälp av en projekthanteringsprogram som UDN Task Manager ! Upprätta tydliga mål, ställa in lämpliga tidslinjer, förbättra teamsamarbete, bris genom projekt och tidsfrister och spara tid så att du kan göra mer av vad du älskar att göra.

Registrera dig för ett gratis konto idag Och bli en effektiv marknadschef på nolltid! 😉 🚀