Hur man skapar det perfekta projektförslaget - en startguide
Nuförtiden är planering för ett projekt lika viktigt som ett projektförslag. Du kan inte bara dyka in i projektet blint och inse i ett senare skede att det inte var värt att investera i.
Det är således nödvändigt att skapa ett bra projektförslag för dess framgång.
Ju mer förberedda du är desto bättre är det för laget och beslutsfattarna att uppnå målen ochFöretagets mål .
Därför har vi samlat en startguide för att bryta ner alla nödvändiga åtgärder för att skapa ett projektförslag.
Så, låt oss börja!
Vad är ett projektförslag?
Ett projektförslag kan definieras som:
"Den ram som utlämnar all den viktiga information som krävs för ditt projekt, inklusive dess bakgrund, mål, budgetering, etc. Det är dessutom det första steget att upprätta ett professionellt förhållande mellan ett företag och externa bidragsgivare."
Således innehåller ett projektförslag alla aktiviteter ochUppgifter som är förknippade med projektettillsammans med ett ordentligt schema och tidslinje. De tillhandahåller alla beräknade detaljer som krävs för att projektet slutförts.
Så, om du vill att dina projektidéer ska godkännas, skulle du behövaUtkast till det bästa förslagetdet finns.
Därför har vi i den här artikeln delat med hur man skapar det perfekta projektförslaget och vissa pro tips för att spika det precis som det borde vara.
Men vänta! Låt oss först ta en titt på vikten av projektförslaget och vissa typer av det.
Det finns många viktiga fördelar med att ha ett projektförslag. Låt oss gå igenom några av dem:
Det finns olika typer av projektförslag. Här är en kort beskrivning av var och en av dem!
Hur skapar det perfekta projektförslaget?
Så nu har du hämtat den typ av förslag du vill ha, låt oss seHur man skapar en.Innan du kommer in finns det några frågor du borde fråga dig själv.
Att veta svaren på dessa frågor skulle hjälpa digSkapa ditt projektförslag bättre .
Nu, låt oss börja skapa ett projektförslag!
Steg 1: Skriv sammanfattningen
Executive Sammanfattning av projektförslaget är det viktigaste steget. Det ger en snabb översikt över bakgrunden, målen ochLeveranser av ditt projekt .
Syftet med en sammanfattning är att få chefernas intresse och uppmärksamhet. Det borde inte vara långt. Således bör du innehålla följande information i din sammanfattning:
Proffstips:Håll det kort och spännande och inkluderar statistik för att validera dina fakta.
Din Executive Sammanfattning, är "Forts" -signalen för dina chefer. Så försök alltid att göra det så attraktivt som möjligt.
Steg 2: Skriv projektbakgrunden
Nästa steg för att skapa ditt projektförslag skriver bakgrunden till ditt projekt. I det här avsnittet bör du klargöraProblemet med ditt projekt .
Du bör tydligt definiera varför detta problem måste adresseras nu. Försök att inkludera statistik för att bevisa din punkt och behåll den så kort som 1 sida.
Steg 3: Skriv projektmålen
När du har definierat varför du startar det här projektet är nästa del att förklara vad du hoppas uppnå ut ur det. Så, anskaffa de mål som du vill uppnå genom genomförandet av detta projekt.
Steg 4: Skriv projektmetoden
Som namnet antyder, syftar projektet i ett projektförslag till att förklara för intressenterna hur du ska planera, kontrollera och genomföra ditt projekt. Det kallas också projektmetodikavsnittet.
Det bör alltid innehålla information om följande:
Steg 5: Skriv riskhanteringsplanen
Denna del innehåller förutsägelser avmöjliga riskeroch en handlingsplan för att mildra dessa risker genom enRiskhanteringsplan. Det hjälper cheferna att se att du är beredd att hantera osäkra omständigheter och händelser.
Steg 6: Definiera budgeten
I det här avsnittet i projektförslaget definierar du budgeten för ditt projekt. Den kan delas upp i två delar. Dessa är:
Proffstips:Nämna inte hela beloppet på en gång eller på toppen. Var noga med att inkludera de steg som skulle uppgå till den kostnaden och lägga till summan i slutet.
Steg 6: Vik upp det
I det här avsnittet kommer du att sluta ditt projekt genom att ge en kort granskning av hela projektförslaget. Det här är som ditt sista skott för att vinna över dina chefer. Så skriv det på ett övertygande sätt som bevisar ditt projekts värde och hur mycket fördelaktigt det är för företaget och dina konsumenter.
Steg 7: Bemyndigande
Skriv ner namnen på folket eller de parter som kommer att godkänna projektet.
Steg 8: Bilaga
deninnehåller alla dokumentDet ger lite mer intressant inblick i ditt projekt. Så, cheferna kan gräva lite mer för att samla mer information om ditt förslag till projekt.
Projektförslagmall
I stället för att använda de traditionella sätten att presentera ditt projektförslag, användUDN Task Manageratt presentera ditt förslag mest effektivt.
UDN Task Manager låter digStäll in milstolparmed sitt brett utbud av funktioner. Så här kan du använda dem för att skriva ditt projektförslag. Sätt dock ditt projekt på att inte börja staten och börja utarbeta ditt förslag.
Starta ditt projektförslag genom att skriva den bästa beskrivningen för det. Använd den här funktionen för att skriva ner dinProjektets ledamot, bakgrund och mål. Men kom ihåg att hålla det kort.
Du kan använda fliken Resurser och uppgift för att definiera alla nödvändiga resurser samt antalet uppgifter. Utöver det kan du också tilldela projektledare, bidragsgivare och tittare till ditt projekt.
För att definiera budgeten, använd fliken Detaljer. I det här kan du ange olika aspekter relaterade till din budget, inklusive de fakturabla och icke-fakturabla beloppen. Du kan också lägga till den fasta avgiften, avgiften per uppgift och timprisen efter uppgift eller resurser. Ange dessutom den typ av valuta du vill ha.
För finansiella rapporter, använd dock den finansiella sammanfattningsfliken för att ge en detaljerad inblick i den beräknade kostnaden mot faktiska kostnader. Dessutom, när projektet är i ett progressivt tillstånd, kan du skicka e-postmeddelanden om projektet överstiger den faktiska kostnaden.
Ladda upp alla nödvändiga dokument i det här avsnittet och har 24/7 tillgång till dem. Du kan lägga till nya mappar, undermappar och sortera dem alfabetiskt eller datum.
De riskhanteringegenskap avUDN Task ManagerLåt dig ställa in mätvärden för att förutsäga risker och problem som kan hindra ditt projekt. Dessutom kan du definiera dina riskdrivrutiner och visualisera dina framsteg med ett framstegsgraf eller matris.
Så där har du det, en detaljerad guide om hur du kan skapa det perfekta projektförslaget för ditt företag.
Slutsats
Avslutningsvis är vikten av ett bra projektförslag avgörande för projektets godkännande och slutgiltiga framgång.
Använd dock rätt verktyg för att skapa det bästa projektförslaget för ditt företag. Således kan du registrera dig för a14-dagars gratis provellerBegär en demonu.
Lycka till med dina kommande projekt!
