วิธีการวัดประสิทธิภาพการผลิตที่ บริษัท ของคุณ?
โซเฟีย kaminski
ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าอาวุโส
สงสัย วิธีการวัดผลผลิต ?
ทุกคนต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้น
คุณสามารถทำได้มากขึ้นและเสียเวลาและพลังงานน้อยลง
แต่คุณวัดได้อย่างไรอย่างไรมีประสิทธิผลคุณและทีมของคุณคืออะไร?
หากคุณวัดจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ชั่วโมงทำงานหรือ Lattes Sipped? 🍵
บทความนี้จะครอบคลุมตัวชี้วัดผลผลิตที่แตกต่างกันธุรกิจส่วนใหญ่ใช้และวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยคุณได้
มารับ kickin '!
ผลผลิตคืออะไร?
ก่อนการวัดผลผลิตลองมาที่หน้าเดียวกันกับสิ่งที่มันเป็น
ผลผลิตหมายถึงสิ่งต่าง ๆ ในบริบทที่แตกต่างกัน
ผลผลิตช่วยให้คุณวัดคุณสามารถผลิตเอาต์พุตได้อย่างไร(เช่นผลิตภัณฑ์หรือบริการ)จากอินพุตจำนวนมาก(เช่นทุน, วัตถุดิบ, เวลาหรือแรงงาน)
ตัวอย่างเช่นหากคุณประกอบชิ้นส่วนของเฟอร์นิเจอร์ (ผลิตภาพแรงงาน) หลังจากกาแฟสามถ้วย แต่สมาชิกในทีมของคุณต้องการสี่ถ้วยที่จะทำคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
คุณทั้งคู่ยังต้องมีด็อกซ์คาเฟอีน แต่นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง
ในฐานะที่เป็นสังคมเราหมกมุ่นอยู่กับการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและมักจะมองหาแฮ็คยอดขายที่ยอดเยี่ยมเคล็ดลับหรือเครื่องมือในการทำสำนักงานมากขึ้นหรืองานระยะไกลในเวลาที่น้อยลงในการสำรวจล่าสุดโดยผู้จัดการงาน UDN เราพบว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของคนอเมริกันที่มีงานทำ (51%) กล่าวว่าพวกเขาสูญเสียอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงต่อวันในการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวระบุความไร้ประสิทธิภาพและช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของงานของคุณเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดของเรา!
วิธีการวัดผลผลิต
ต้องการข่าวดีไหม?
คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการแรงงานที่ซับซ้อนการวิเคราะห์ผลผลิตเพื่อวัดผลผลภัย
เมื่อพูดถึงการวัดผลการผลิตสิ่งที่คุณต้องมีคือตัวชี้วัดพื้นฐานและพื้นฐาน
ส่วนนี้จะแสดงวิธีการวัดผลผลิตสำหรับ:
มันจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณแค่หมุนล้อของคุณหรือเพิ่มสิ่งที่มีค่า
และที่สำคัญที่สุดมันจะช่วยให้คุณตอบคำถามที่น่าสนใจในที่ทำงาน:
สิ่งที่เกี่ยวกับตำนานเหล่านั้น พนักงานขาย ใช้เวลาตลอดเวลาที่สนามกอล์ฟ ... พวกเขา "มีประสิทธิผลหรือไม่"
วิธีการคำนวณผลผลิตสำหรับธุรกิจ
ก่อนที่จะสร้างตัวชี้วัดการวัดผลการผลิตที่สำคัญคุณต้องรู้ว่าคุณกำลังตั้งเป้าหมายอะไรและรู้สึกถึงสถานะของธุรกิจหรือแผนกของคุณ
วิธีหลักหนึ่งวิธีในการกำหนดดัชนีผลผลิตของคุณคือการดูที่ความเย็นข้อเท็จจริงที่ยากลำบาก AKA ข้อมูลการผลิต
สมมติว่าคุณกำลังมุ่งเน้นไปที่รายได้เพื่อกำหนดผลผลิต
ผลผลิตในแง่ของรายได้ที่เกิดขึ้นต่อพนักงานสามารถคำนวณได้โดยหาร เอาต์พุตทั้งหมด(รายได้)โดยการป้อนข้อมูลทั้งหมด(จำนวนพนักงาน).
ผลผลิต = เอาต์พุตทั้งหมด / อินพุตทั้งหมด
ดังนั้นหาก บริษัท ของคุณทำเงิน 100,000 ดอลลาร์และคุณมีพนักงาน 20 คนสูตรการผลิตของคุณในแง่ของผลผลิตทางการเงินจะมีลักษณะเช่นนี้:
ผลผลิต = $ 100,000 / 20 = $ 5,000 ต่อพนักงาน
อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงหมายเลขดิบ
ไม่พิจารณาค่าใช้จ่ายใด ๆ
นอกจากนี้ยังไม่พิจารณามูลค่าความเชี่ยวชาญหรือตำแหน่งของคนงานหรือสมาชิกในทีมใด ๆ
มีคุณค่าในการทำความเข้าใจอัตราส่วนประสิทธิภาพนี้ แต่ก็ควรที่จะรวมกันด้วยการวัดประสิทธิภาพการผลิตที่แตกต่างกัน
สิ่งที่คุณต้องการที่จะนำมาใช้คือผลผลิต Multifactor การวัด เข้าใกล้ .
คุณสามารถทำเช่นนั้นได้โดยเพิ่มระยะเวลาในการวัดผลการผลิตนี้เพื่อจับค่าเฉลี่ยเช่นต่อเดือนหรือสัปดาห์สำหรับการทำงาน
จากนั้นคุณจะมีเกณฑ์มาตรฐานหรือพื้นฐานที่คุณสามารถปรับปรุงได้
ดังนั้นถ้า $ 100,000 เป็นรายได้ของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยเฉลี่ยของคุณจะสร้าง $ 5,000 ทุกสัปดาห์
จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อใช้นโยบายที่ช่วยให้คุณบรรลุมากกว่า $ 5,000 / พนักงานต่อสัปดาห์
บันทึก: คุณไม่ต้อง จำกัด ตัวเองเพียงแค่รายได้ต่อพนักงานเมื่อคำนวณผลผลิตที่นี่คือ ตัวอย่าง KPI อื่น ๆ 35+ คุณสามารถใช้ได้.
ในความเป็นจริงมาอย่างระมัดระวังไปที่ KPI อื่นอย่างระมัดระวังนั่นคือโดยเฉพาะมีประโยชน์ในการกำหนดผลผลิตในที่ทำงาน:
คิดเกี่ยวกับกำไรรวมทั้งหมดของคุณ (รายได้ลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ) เมื่อเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดในพนักงานของคุณทั้งหมด
จากนั้นแบ่งด้วยจำนวนพนักงานถ้าคุณต้องการ
มาตรการผลิตภาพนี้ไม่ได้พิจารณาถึงจำนวนเวลาที่ใช้ไปและพิจารณาถึงผลผลิตโดยรวมของพนักงานของคุณในการทำงานของพวกเขา
มันเน้นการแสดงของทีมเมื่อเวลาผ่านไปและให้เกียรติการมีส่วนร่วมของพนักงานแต่ละคน
แต่…
มีข้อ จำกัด ที่สำคัญอย่างหนึ่งเมื่อคำนวณการวัดผลการผลิตขององค์กร:
พนักงานบางคนอาจทำการยกที่หนักหน่วงและค่าเฉลี่ยไม่ได้ทำความยุติธรรม
มันเหมือนโรบินรับเครดิตทั้งหมดเมื่อแบทแมนทำงานส่วนใหญ่!
วิธีการคำนวณผลผลิตสำหรับบุคคล
พนักงานหรือคนงานแต่ละคนมีบทบาทที่แตกต่างกันในทีมของคุณและจะส่งผลกระทบต่อผลผลิตในที่ทำงานแตกต่างกัน
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณใช้งานธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์ .
ในกรณีนั้นบุคคลพนักงานระยะไกลหรือคนงานระยะไกลจะได้รับมอบหมายให้ทำงานด้วยกิจกรรมสร้างรายได้ในขณะที่คนอื่น ๆ จะมีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาความรู้งานหรือการจัดการของโซลูชันซอฟต์แวร์เสมือนจริงหลายรายการ
นั่นเป็นเหตุผลที่วิธีการวัดผลการผลิตของพนักงานจะต้องแตกต่างกันสำหรับแผนกหรือธุรกิจที่แตกต่างกัน
เมื่อพูดถึงบุคคลคุณสามารถวัดผลการผลิตของพนักงานในแง่ของ:
ตัวชี้วัดผลการผลิตของคนงานบางคนเพื่อวัดที่นี่รวมถึง:
ตัวชี้วัดบางอย่างที่ใช้ที่นี่คือ:
เหล่านี้เป็นตัวชี้วัดบางอย่างที่ต้องพิจารณา:
ที่ผู้จัดการงาน UDN, ของเราการติดตามเวลา , ประมาณการเวลา, และวันที่เริ่มต้น / สิ้นสุดช่วยเราด้วยการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและวัดว่าเราประสบความสำเร็จในการวัดประสิทธิภาพของพนักงานเหล่านี้
ตัวชี้วัดบางอย่างที่จะคำนึงถึงที่นี่คือ:
เราสามารถไปได้ตลอดไปที่นี่ แต่เราเพียงแค่ จำกัด เป็นสามอุตสาหกรรมในตอนนี้:
การผลิต ผลผลิตคำนึงถึง:
บริการอาหาร ผลผลิตพิจารณา:
ให้บริษัท กฎหมายหรือหน่วยงานสร้างสรรค์ ผลผลิตมักจะถือว่าจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทำงานเป็นตัวชี้วัดสำหรับการคำนวณดัชนีประสิทธิภาพของพวกเขา มันขึ้นอยู่กับความเข้าใจที่พนักงานแต่ละคนจะต้องเรียกเก็บเงินตามเวลาที่แน่นอนที่ บริษัท หรือเอเจนซี่
เคล็ดลับ: ถ้าคุณอยากรู้เกี่ยวกับอะไรอื่น ๆตัวชี้วัดที่คุณสามารถใช้ตรวจสอบของเรา คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับตัวชี้วัดทางธุรกิจ .
ปัจจัยอื่น ๆ ที่สามารถส่งผลกระทบต่อการวัดผลการผลิต
เมื่อวัดผลการผลิตมันเป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาประเด็นเหล่านี้:
1. สัมพัทธภาพ
หากคุณต้องการที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นในวันนี้คุณต้องรู้ว่าคุณทำอะไรในวันนี้
และนั่นหมายถึงการวัด มิฉะนั้นข้อมูลจะไม่เป็นสิ่งที่มีค่า
ใช่มันเป็นญาติทั้งหมด
ขอบคุณ Einstein!
อย่าลืมติดตามผลผลิตของแผนกของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด
องค์กรทั้งหมดของคุณอาจมีตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับสิ่งนี้ (เช่นรายได้ค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน ฯลฯ ) แต่อาจช่วยให้กระบวนการจัดทำงบประมาณของคุณเจาะลึกลงไปในตัวเลขเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจงานของแผนกของคุณ
ระบุปัจจัยที่สำคัญที่สุดของคุณหรือตัวชี้วัดที่นำไปสู่การเพิ่มผลผลิตของทีมและเริ่มติดตามพวกเขาเพื่อเปรียบเทียบผลผลิตของคุณเพิ่มขึ้นในภายหลัง สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณได้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณมากแค่ไหนตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณวัดได้
2. การสร้างมูลค่า
วัตถุประสงค์อันดับหนึ่งสำหรับ บริษัท ใด ๆ เกี่ยวกับ บริษัท ใด ๆ คือการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีคุณค่ามากกว่าผู้ซื้อมากกว่าค่าใช้จ่ายในการผลิต นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะไม่มีกำไรหรือการเติบโตของผลผลิต บริษัท ไม่สามารถรักษาตัวเองได้
เพื่อคิดออกมูลค่าลบต้นทุนการผลิตทั้งหมดการตลาดการบริหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จากรายได้จากการขายรวม
หากผลลัพธ์เป็นจำนวนบวกคุณอาจไม่สนใจผลผลิตของทีมมาก (แม้ว่าคุณควร!)
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณชี้แจงและปรับแต่งพื้นที่เหล่านั้นที่ต้องการการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต
วิธีการปรับปรุงผลผลิต:ใช้ผู้จัดการงาน UDNเป้าหมาย
มีบางองค์กรที่มีการสร้างเป้าหมายแล้วโยนออกไปในระยะสั้น
ไม่ใช่เพราะพวกเขาจำเป็นต้องมีเป้าหมายที่ไม่ดี แต่เพราะพวกเขาไม่มีเหตุผลที่จะทำให้พวกเขาอยู่รอบ ๆ เพราะพวกเขาไม่สามารถบอกได้ว่าพวกเขาเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของพวกเขาหรือผลผลิตทั้งหมด
กับ ผู้จัดการงาน UDNเป้าหมายคุณจะไม่มีปัญหานั้น!
ทำไม?
เป้าหมายจะถูกฝังลงในแพลตฟอร์มทำให้ง่ายต่อการแนบงานและการกระทำที่วัดได้เฉพาะกับวัตถุประสงค์เป้าหมายและผลลัพธ์ที่สำคัญของคุณ
นี่คือวิธีการผู้จัดการงาน UDNเป้าหมายยอดเยี่ยม:
1. เป้าหมายเป็นด้านหน้าและศูนย์
เป้าหมายอยู่ในแถบนำทางของคุณตรงที่คุณเริ่มงานและเข้าถึงมุมมองที่แตกต่างกัน
แค่มองหาไอคอนถ้วยรางวัล!
2. เป้าหมายมีเป้าหมาย
นอกจากนี้คุณยังสามารถแนบเป้าหมายเฉพาะหรือภารกิจในการตั้งค่าเป้าหมายระดับสูงแต่ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีเส้นทางที่จะเข้าถึง ในขณะที่คุณทำแต่ละเป้าหมายให้เสร็จสมบูรณ์คุณจะเข้าใกล้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของคุณจะได้รับและไม่ใช่แค่ความฝันของท่อ!
3. เป้าหมายสามารถวัดได้
ใช้ตัวเลขงานที่เสร็จสมบูรณ์สกุลเงินหรือไบนารีจริง / เท็จที่เรียบง่ายเพื่อช่วยให้ทีมของคุณสร้างเป้าหมายของพวกเขา
นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับเป้าหมายเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ
บทสรุป
การวัดผลผลิตองค์กรและผลผลิตส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญ
อย่างไรก็ตามเมื่อพิจารณาถึงระบบการวัดผลการผลิตสำหรับทีมของคุณอย่าเพิกเฉยต่อองค์ประกอบของมนุษย์
ผู้คนไม่ได้เป็นเพียงตัวชี้วัด!
ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อสร้างการวัดผลการผลิตที่เหมาะกับคุณ
สิ่งนี้จะเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและทำให้พวกเขาลงทุนมากขึ้นในการบรรลุผลผลิตของทีมที่ดีขึ้น!
กับเป้าหมาย , แผนภูมิ Ganttและโฮสต์ของคุณสมบัติที่ทรงพลังอื่น ๆการบรรลุผลผลิตที่เพิ่มขึ้นนั้นง่ายด้วยผู้จัดการงาน UDN .
ดังนั้นทำไมไม่รับผู้จัดการงาน UDNฟรีวันนี้เพื่อให้ระดับประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณไปสู่ระดับต่อไป!
