Tất cả mọi người muốn có năng suất cao hơn.

Bạn có thể hoàn thành và lãng phí nhiều thời gian và năng lượng hơn.

Nhưng làm thế nào để bạn đo lường Làm sao năng suất bạn và đội của bạn là?

Bạn có nên đo số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành, giờ làm việc, hoặc lattes nhấm nháp? 🍵.

Bài viết này sẽ bao gồm Số liệu năng suất khác nhau Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng và làm thế nào họ có thể giúp bạn.

[số 8]Hãy bắt tay!

Năng suất là gì?

Trước khi đo năng suất, trước tiên hãy lên cùng một trang về những gì nó là.

Năng suất có nghĩa là những thứ khác nhau trong các bối cảnh khác nhau.

Năng suất giúp bạn đo lường Làm thế nào hiệu quả bạn có thể tạo ra đầu ra (như một sản phẩm hoặc dịch vụ) từ nhiều đầu vào (như vốn, nguyên liệu, thời gian hoặc lao động).

Ví dụ: nếu bạn hoàn thành việc lắp ráp một mảnh đồ nội thất (năng suất lao động) sau ba tách cà phê, nhưng thành viên trong nhóm của bạn cần bốn cốc để làm điều đó, bạn có năng suất cao hơn.

[số 8]Cả hai bạn cũng cần một vụ cai nghiện caffeine, nhưng đó là một câu chuyện khác.

Là một xã hội, chúng tôi bị ám ảnh bởi cải thiện năng suất và luôn cảnh giác về việc hack, mẹo hoặc công cụ tuyệt vời đó để làm nhiều văn phòng hơn hoặc làm việc từ xa trong thời gian ít hơn Trong một cuộc khảo sát gần đây của Quản lý tác vụ UDN , Chúng tôi thấy rằng hơn một nửa số người Mỹ có việc làm (51%) nói rằng họ mất ít nhất một giờ mỗi ngày không hiệu quả trong công việc. Đó là lý do tại sao hợp lý hóa các quy trình công việc, xác định bất kỳ sự kém hiệu quả nào, và giúp bạn ở trên đầu nhiệm vụ của mình là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi!

Làm thế nào để đo lường năng suất

[số 8]Muốn một số tin tốt?

Bạn không cần phải tiến hành một lao động phức tạp Phân tích năng suất. để đo năng suất.

Khi nói đến việc đo lường năng suất, tất cả những gì bạn cần là một vài số liệu cơ bản và nguyên tắc cơ bản.

Phần này sẽ hiển thị cách bạn có thể đo năng suất cho:

Nó sẽ giúp bạn hiểu nếu bạn chỉ quay bánh xe của bạn hoặc thêm một cái gì đó có giá trị.

Và quan trọng nhất, nó sẽ giúp bạn trả lời một câu hỏi rất hấp dẫn tại nơi làm việc:

[số 8]Còn những điều huyền thoại đó thì sao

Cách tính năng suất cho doanh nghiệp

Trước khi thiết lập các số liệu đo lường năng suất chính, bạn cần biết những gì bạn đang nhắm và cảm nhận về trạng thái của doanh nghiệp hoặc bộ phận của bạn.

Một cách chính để xác định chỉ số năng suất của bạn là bằng cách nhìn vào sự thật khó khăn, cứng, còn gọi là dữ liệu năng suất.

Giả sử bạn đang tập trung vào doanh thu để xác định năng suất.

Năng suất Về doanh thu được tạo trên mỗi nhân viên có thể được tính bằng chia Tổng sản lượng (doanh thu) bởi tổng đầu vào (Số lượng nhân viên).

[số 8]Năng suất =

Vì vậy, nếu công ty của bạn kiếm được 100.000 đô la và bạn có 20 nhân viên, thì công thức năng suất của bạn về sản lượng tài chính sẽ như thế này:

[số 8]Năng suất = $ 100.000 / 20 = $ 5000

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây chỉ là một số nguyên.

Nó không xem xét chi phí của bất kỳ loại nào.

Nó cũng không xem xét giá trị, chuyên môn hoặc vị trí của bất kỳ công nhân hoặc thành viên trong nhóm.

Có giá trị trong việc hiểu tỷ lệ hiệu quả này, nhưng sẽ là khôn ngoan khi kết hợp nó với một phép đo năng suất khác nhau.

Những gì bạn cần để nhận nuôi là một Năng suất đa năng đo đạc cách tiếp cận .

Bạn có thể làm điều đó bằng cách thêm một khoảng thời gian để đo lường năng suất này để thu thập mức trung bình, chẳng hạn như mỗi tháng hoặc tuần, cho công việc.

Sau đó, bạn sẽ có một điểm chuẩn hoặc đường cơ sở mà bạn có thể cải thiện.

Vì vậy, nếu 100.000 đô la là doanh thu của bạn trong một tuần, năng suất nhân viên trung bình của bạn sẽ tạo ra 5000 đô la mỗi tuần.

Sau đó, bạn có thể sử dụng thông tin này để thực hiện các chính sách giúp bạn đạt được hơn 5000 đô la / nhân viên mỗi tuần.

Ghi chú : Bạn không phải giới hạn bản thân chỉ doanh thu trên mỗi nhân viên khi tính năng suất, đây là 35 ví dụ khác KPI bạn có thể dùng.

Trong thực tế, hãy cẩn thận đi qua một kpi khác đặc biệt là Hữu ích trong việc xác định năng suất tại nơi làm việc:

Hãy suy nghĩ về tổng lợi nhuận gộp của bạn (doanh thu trừ tất cả các chi phí của bạn) so với tổng chi cho toàn bộ lực lượng lao động của bạn.

Sau đó, chia nó bởi số lượng nhân viên nếu bạn muốn.

Biện pháp năng suất này không xem xét lượng thời gian và chỉ xem xét năng suất chung của nhân viên của bạn trong công việc của họ.

Nó nhấn mạnh hiệu suất của đội theo thời gian và tôn vinh sự đóng góp của từng nhân viên.

[số 8]Nhưng mà…

Có một giới hạn đáng kể khi tính toán số liệu năng suất tổ chức:

Một số nhân viên có thể đang nỗ lực nặng nề, và mức trung bình không làm họ công bằng.

[số 8]Giống như Robin lấy tất cả tín dụng khi Batman thực hiện hầu hết các công việc!

Cách tính năng suất cho các cá nhân

Mỗi nhân viên hoặc công nhân có một vai trò khác nhau trong nhóm của bạn và sẽ tác động năng suất nơi làm việc khác nhau.

Ví dụ: giả sử bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ cung cấp một giải phap băng phân mêm .

Trong trường hợp đó, cá nhân nhân viên từ xa hoặc công nhân từ xa Sẽ được giao nhiệm vụ với các hoạt động tạo doanh thu, trong khi những người khác sẽ tham gia vào việc bảo trì, công việc kiến ​​thức hoặc quản lý một hoặc thậm chí nhiều giải pháp phần mềm ảo.

Đó là lý do tại sao phương pháp đo năng suất của nhân viên phải khác nhau đối với các bộ phận hoặc doanh nghiệp khác nhau.

Khi nói đến các cá nhân, bạn có thể đo lường năng suất của nhân viên về mặt:

Một số số liệu năng suất công nhân để đo lường ở đây bao gồm:

Một số số liệu để sử dụng ở đây là:

Đây là một số số liệu để xem xét:

Tại Quản lý tác vụ UDN , của chúng tôi Theo dõi thời gian Cái gì Ước tính thời gian. , và Ngày bắt đầu / cuối Giúp chúng tôi với quản lý thời gian hiệu quả và đo lường mức độ thành công của chúng tôi đáp ứng các số liệu hiệu suất của nhân viên này.

Một số số liệu để tính đến ở đây là:

Chúng ta có thể tiếp tục mãi mãi ở đây, nhưng bây giờ chúng ta chỉ giới hạn nó cho ba ngành:

Chế tạo Năng suất sẽ đưa vào tài khoản:

Dịch vụ ăn uống Năng suất xem xét:

MỘT Công ty luật hoặc cơ quan sáng tạo Năng suất Thường xem xét số giờ hóa học hoạt động như một số liệu để tính chỉ số hiệu suất của họ. Nó dựa trên sự hiểu biết rằng mỗi nhân viên riêng lẻ phải lập hóa đơn một khoảng thời gian nhất định tại công ty hoặc cơ quan.

Mẹo : Nếu bạn tò mò về những gì khác Số liệu bạn có thể sử dụng, kiểm tra Hướng dẫn cuối cùng về số liệu kinh doanh .

Các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến số liệu năng suất

Khi đo năng suất, đó là một ý tưởng tuyệt vời để xem xét các khía cạnh này:

1. Thân chủ

Nếu bạn muốn có năng suất cao hơn vào ngày mai hơn bạn hôm nay, trước tiên bạn cần biết những gì bạn đã làm ngày hôm nay.

Và điều đó có nghĩa là đo lường. Nếu không, dữ liệu sẽ không có giá trị.

[số 8]Yup, tất cả là người thân.

[số 8]Cảm ơn bạn, Einstein!

Hãy nhớ theo dõi năng suất của bộ phận của bạn trong một khoảng thời gian đã đặt.

Toàn bộ tổ chức của bạn có thể có số liệu quan trọng cho việc này (như doanh thu, chi phí đầu vào lao động, v.v.), nhưng nó có thể giúp quy trình lập ngân sách của bạn đi sâu vào những con số này để hiểu công việc của bộ phận của bạn.

Xác định các yếu tố hoặc số liệu quan trọng nhất của bạn góp phần vào năng suất của nhóm và bắt đầu theo dõi chúng để so sánh mức tăng năng suất của bạn sau này. Điều này giúp bạn hiểu số tiền bạn đã cải thiện năng suất kể từ lần cuối bạn đo nó.

2. Sáng tạo giá trị

Mục tiêu số một đối với bất kỳ công ty nào đang tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ có nhiều giá trị về bản chất đối với người mua hơn chi phí để sản xuất. Điều này rất quan trọng vì, không có lợi nhuận hoặc tăng trưởng năng suất, một công ty không thể duy trì chính nó.

Để tìm ra giá trị, hãy trừ tổng chi phí sản xuất, tiếp thị, quản trị và các chi phí chi phí khác từ tổng doanh thu bán hàng.

Nếu kết quả là một số dương, bạn có thể không quan tâm đến năng suất của nhóm bạn nhiều (mặc dù bạn nên!).

Nó cũng giúp bạn làm rõ và tinh chỉnh những khu vực cần cải thiện năng suất.

Cách cải thiện năng suất: Sử dụng Quản lý tác vụ UDN Bàn thắng

Có một vài tổ chức nơi các mục tiêu được tạo ra và sau đó quăng sang một bên theo thứ tự ngắn.

Không phải vì họ có nhất thiết phải là mục tiêu xấu, nhưng vì họ không có lý do gì để giữ chúng xung quanh, vì họ không thể nói cách họ liên quan trực tiếp đến công việc hoặc tổng năng suất của họ.

Với Quản lý tác vụ UDN Bàn thắng , bạn sẽ không có vấn đề đó!

[số 8]Tại sao?

Mục tiêu được nhúng vào nền tảng, làm cho nó đơn giản để đính kèm các tác vụ và các hành động có thể đo lường cụ thể cho các mục tiêu, mục tiêu và kết quả quan trọng của bạn.

Đây là cách Quản lý tác vụ UDN mục tiêu là tuyệt vời:

1. Mục tiêu là phía trước và trung tâm

Mục tiêu nằm trong thanh điều hướng của bạn, ngay tại nơi bạn bắt đầu các nhiệm vụ và truy cập các khung nhìn khác nhau.

Chỉ cần tìm biểu tượng Trophy!

2. Mục tiêu có mục tiêu

Bạn cũng có thể đính kèm các mục tiêu hoặc nhiệm vụ cụ thể cho mỗi cài đặt mục tiêu cấp cao để đảm bảo có một đường dẫn để đạt được nó. Khi bạn hoàn thành mỗi mục tiêu, bạn tiến gần hơn để đạt được mục tiêu của mình.

Điều này đảm bảo rằng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn có thể đạt được và không chỉ là những giấc mơ ống!

3. Mục tiêu có thể đo lường được

Sử dụng số, hoàn thành nhiệm vụ, tiền tệ hoặc nhị phân thật đơn giản để giúp nhóm của bạn thiết lập mục tiêu của họ.

Bạn cũng có thể đặt ngày đáo hạn cho các mục tiêu để theo dõi tiến trình của bạn.

Phần kết luận

Đo lường năng suất tổ chức và năng suất cá nhân là rất quan trọng.

Tuy nhiên, khi xem xét một hệ thống đo lường năng suất cho nhóm của bạn, đừng bỏ qua nguyên tố con người.

Mọi người không chỉ là số liệu!

Làm việc hợp tác với nhóm của bạn để thiết lập một số liệu năng suất phù hợp với bạn.

Điều này làm tăng sự tham gia của nhân viên và khiến họ đầu tư nhiều hơn để đạt được năng suất nhóm tốt hơn!

Với Bàn thắng Cái gì Biểu đồ GANTT. và một loạt các Các tính năng mạnh mẽ khác , đạt được năng suất tăng rất dễ dàng với Quản lý tác vụ UDN .

Vậy tại sao không lấy Quản lý tác vụ UDN Miễn phí hôm nay Để đưa trình độ năng suất của nhóm của bạn lên cấp độ tiếp theo!