Jak měřit produktivitu ve vaší společnosti?

Sophia Kaminski.

Senior zákazníků úspěch manažer

Přemýšlel Jak měřit produktivitu ?

Každýchce být produktivnější.

Můžete se dostat více a ztrácet méně času a energie.

Ale jak měřítejakProduktivní vy a váš tým jsou?

Měli byste měřit počet dokončených úkolů, odpracoval hodiny nebo lattes? 🍵.

Tento článek bude pokrývatrůzné metriky produktivityVětšina podniků využívá a jak vám mohou pomoci.

Pojďme si kickin "!

Co je produktivita?

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Před měřením produktivity se nejprve dostaneme na stejnou stránku přes to, co je.

Produktivita znamená různé věci v různých kontextech.

Produktivitapomáhá měřitJak efektivně můžete vyrábět výstupy(jako produkt nebo služba)z mnoha vstupů(Stejně jako kapitál, suroviny, čas nebo práce).

Například, pokud dokončíte montáž kusu nábytku (produktivita práce) po třech šálcích kávy, ale váš člen týmu potřebuje čtyři šálky, abyste to udělali, jste produktivnější.

Oba také potřebujete kofein detox, ale to je další příběh.

Jako společnost jsme posedlí zlepšení produktivity a jsou vždy na pozoru pro tento fantastický prodejní hack, tip nebo nástroj k dalšímu úřadu nebovzdálená práceza méně času.V nedávném průzkumuSprávce úloh UDN Zjistili jsme, že více než polovina zaměstnaných Američanů (51%) tvrdí, že ztratí alespoň jednu hodinu denně být neefektivní v práci. To je důvod, proč zefektivnit pracovní postupy, identifikující jakoukoliv neefektivnost a pomáhat vám zůstat na vrcholu svých úkolů je naší nejvyšší prioritou!

Jak měřit produktivitu

Chcete nějaké dobré zprávy?

Nemusíte provádět složitou práciAnalýza produktivityměřit produktivitu.

Pokud jde o měření produktivity, vše, co potřebujete, jsou několik základních metrik a základů.

Tato sekce zobrazí, jak můžete měřit produktivitu pro:

To vám pomůže pochopit, kdybyste prostě točí nebo přidali něco cenného.

A co je nejdůležitější, pomůže vám odpovědět na velmi zajímavou otázku v práci:

A co ty mýtické prodejci Strávit celý čas na golfovém hřišti ... jsou "produktivní?"

Jak vypočítat produktivitu pro podniky

Před navázáním klíčových metrik měření produktivity, musíte vědět, co míříte, a získat pocit pro stav vašeho podnikání nebo oddělení.

Jeden primární způsob, jak určit index produktivity, je při pohledu na studené, tvrdé skutečnosti, AKA data produktivity.

Řekněme, že se zaměřujete na příjmy k určení produktivity.

ProduktivitaPokud jde o příjmy generované na zaměstnance, lze vypočítatrozdělení Celkový výstup(Příjmy)celkovým vstupem(Počet zaměstnanců).

Produktivita = Celkový výstup / Celkový vstup

Pokud tedy vaše společnost činí 100 000 dolarů a máte 20 zaměstnanců, pak by vaše produktivita vzorec z hlediska finančního výstupu vypadal takto:

Produktivita = $ 100 000/20 = $ 5000 na zaměstnance

Nezapomeňte však, že je to jen syrové číslo.

Nezvažuje výdaje jakéhokoli druhu.

To také nepovažuje hodnotu, odborné znalosti nebo postavení žádného pracovníka nebo člena týmu.

Existuje hodnota v porozumění této účinnosti poměru, ale bylo by moudré kombinovat s jinou produktivitou měření produktivity.

Co potřebujete přijmout, jeMultifaktorová produktivita měření přístup .

Můžete to udělat tím, že přidáním lhůty k tomuto měřítku produktivity pro zachycení průměru, například měsíce nebo týden, pro práci.

Pak byste měli benchmark nebo základní linii, na které byste mohli zlepšit.

Pokud tedy $ 100,000 byly vaše příjmy na jeden týden, vaše průměrná produktivita zaměstnanců by každý týden generovala $ 5000.

Tyto informace pak můžete použít k implementaci zásad, které vám pomohou dosáhnout více než $ 5000 / zaměstnance za týden.

Poznámka: Při výpočtu produktivity se nemusíte omezit pouze na příjmy na zaměstnance 35+ Ostatní příklady KPI Můžeš použít.

Ve skutečnosti, pojďme pečlivě jít přes další KPI, to jezvláštěužitečné při určování produktivity při práci:

Přemýšlejte o svém celkovém hrubém zisku (příjmy mínus všechny vaše výdaje) ve srovnání s celkovými výdaji na celé pracovní síle.

Pak ji rozdělte počtem zaměstnanců, pokud chcete.

Tato opatření produktivity nepovažuje množství času stráveného a považuje celkovou produktivitu svých zaměstnanců ve své práci.

Zdůrazňuje výkon týmu v průběhu času a vyznamenání příspěvku každého jednotlivého zaměstnance.

Ale…

Při výpočtu metriky organizační produktivity existuje jeden významný omezení:

Někteří zaměstnanci mohou dělat těžké zvedání a průměr neudělá spravedlnost.

Je to jako Robin vzít všechny kredity, když Batman dělá většinu práce!

Jak vypočítat produktivitu pro jednotlivce

Každý zaměstnanec nebo pracovník má v týmu jinou roli a bude mít dopadProduktivita na pracovištijinak.

Například, pojďme říkat, že běžíte malá obchodní nabídkaSoftwarové řešení .

V tomto případě individuálnívzdálené zaměstnanceneboDálkové pracovníkyBude pověřen činností generujících příjmem, zatímco jiní budou zapojeni do údržby, znalostní práce nebo řízení jedné nebo dokonce více virtuálních softwarových řešení.

Proto musí být metoda pro měření produktivity zaměstnanců odlišný pro různé oddělení nebo podniky.

Pokud jde o jednotlivce, můžete měřit produktivitu zaměstnance z hlediska:

Některé metriky produktivity pracovníků měřit zde:

Některé metriky, které se zde používají, jsou:

To jsou některé metriky, které by zvážily:

V Správce úloh UDN, nášČas sledování , Časové odhady, aData start / koncePomozte nám s efektivním řízením času a měřit, jak úspěšně splňujeme tyto metriky výkonu zaměstnanců.

Některé metriky se zde vezmeme v úvahu:

Mohli bychom jít navždy tady, ale právě ji omezujeme na tři průmyslová odvětví:

Výrobní Produktivitazohledňuje:

Potravinářský servis Produktivitadomnívá se:

A Advokátní kancelář nebo tvůrčí agentura ProduktivitaČasto se domnívá, že fakturovací počet hodin pracoval jako metrika pro výpočet jejich výkonnosti. Je založen na pochopení, že každý jednotlivý zaměstnanec musí vyúčtovat určité množství času na firmě nebo agentuře.

SpropitnéPokud jste zvědaví, cojinýmetriky, které můžete použít, podívat se na naše Ultimate Guide pro obchodní metriky .

Další faktory, které mohou ovlivnit metriky produktivity

Při měření produktivity je to skvělý nápad zvážit tyto aspekty:

1. Relativita

Pokud chcete být produktivnější zítra, než jste dnes, musíte nejprve vědět, co jste dnes udělali.

A to znamená měření. Jinak data nebudou cenná.

Yup, je to všechno relativní.

Děkuji, Einstein!

Nezapomeňte sledovat produktivitu svého oddělení po stanoveném čase.

Vaše celá organizace může mít pro to kritické metriky (jako jsou příjmy, náklady na vstup práce atd.), Ale může pomoci vašemu procesu rozpočtu, aby se na těchto číslech mohl porozumět práci vašeho oddělení.

Identifikujte své nejdůležitější faktory nebo metriky, které přispívají k produktivitě týmu a začít je sledovat, aby se vaše produktivita porovnala později. To vám pomůže pochopit, kolik jste zlepšili svou produktivitu od naposledy, kdy jste ji změřili.

2. Vytvoření hodnoty

Číslo jeden cíl pro téměř jakoukoli společnost vytváří produkt nebo službu, která má pravdivě větší hodnotu kupujícímu než náklady na výrobu. To je důležité, protože bez růstu zisku nebo produktivity společnost nemůže udržet sama.

Chcete-li zjistit hodnotu, odečtěte celkové výrobní náklady, marketing, správu a další režijní náklady z celkových tržeb prodeje.

Pokud je výsledkem kladné číslo, možná se nestaráte o produktivitu vašeho týmu (i když byste měli!).

To také pomáhá objasnit a zdokonalit ty oblasti, které vyžadují zlepšení produktivity.

Jak zlepšit produktivitu:PoužitíSprávce úloh UDNCíle

Existuje několik organizací, kde jsou vytvořeny cíle a pak vyhodí v krátkém pořadí.

Ne proto, že byly nutně špatné cíle, ale protože neměli důvod, aby je udrželi kolem, protože nemohli říct, jak přímo souvisí s jejich prací nebo celkovou produktivitou.

S Správce úloh UDNCíle, nebudete mít ten problém!

Proč?

Cíle jsou zapuštěny do platformy, což je jednoduché připojit úkoly a specifické měřitelné akce k vašim cílům, cílům a kritickým výsledkům.

Tady je How.Správce úloh UDNCíle jsou úžasné:

1. Cíle jsou přední a centrum

Cíle jsou ve vašem navigačním panelu, kde spustíte úkoly a přistupujete k různým názorům.

Stačí se podívat na ikonu trofeje!

2. Cíle mají cíle

Můžete také připojit konkrétní cíle nebo úkoly na každém nastavení cíle na vysoké úrovni, abyste zajistili, že je cesta k dosažení cesty. Jak vyplníte každý cíl, přiblížíte se k dosažení svého cíle.

To zajišťuje, že vaše krátké a dlouhodobé cíle jsou dosažitelné a ne jen trubkové sny!