Hvordan måle produktiviteten i din bedrift?

Sophia Kaminski.

Senior Customer Success Manager

Lurer på Hvordan måle produktiviteten ?

Alleønsker å være mer produktiv.

Du kan få mer ferdig og kaste bort mindre tid og energi.

Men hvordan måler duhvordanProduktiv du og ditt lag er?

Skulle du måle antall oppgaver som er fullført, jobber du med timer, eller lattes sipped? 🍵.

Denne artikkelen vil dekkeUlike produktivitetsmetrikkerDe fleste bedrifter bruker og hvordan de kan hjelpe deg.

La oss få kickin '!

Hva er produktivitet?

Før du måler produktiviteten, la oss først komme på samme side over hva det er.

Produktivitet betyr forskjellige ting i forskjellige sammenhenger.

Produktivitethjelper deg med å måle detHvor effektivt kan du produsere utganger(som et produkt eller en tjeneste)fra mange innganger(som kapital, råvarer, tid eller arbeidskraft).

For eksempel, hvis du er ferdig med å montere et møbel (arbeidsproduktivitet) etter tre kopper kaffe, men teammedlemmet ditt trenger fire kopper for å gjøre det, du er mer produktiv.

Du trenger begge også en koffein detox, men det er en annen historie.

Som et samfunn er vi besatt av produktivitetsforbedring og er alltid på utkikk etter det fantastiske salgshack, tips eller verktøy for å gjøre mer kontor ellerFjernarbeidpå kort tid.I en nylig undersøkelse avUDN Task Manager , Vi fant at mer enn halvparten av sysselsatte amerikanere (51%) sier at de mister minst en time per dag å være ineffektiv på jobben. Derfor strømlinjeformet arbeidsflyter, identifisere noen ineffektivitet, og å hjelpe deg med å holde deg på toppen av oppgavene, er vår topp prioritet!

Hvordan måle produktiviteten

Vil du ha gode nyheter?

Du trenger ikke å gjennomføre et komplekst arbeidskraftproduktivitetsanalyseå måle produktiviteten.

Når det gjelder å måle produktivitet, er alt du trenger noen grunnleggende metriske og grunnleggende.

Denne delen viser hvordan du kan måle produktiviteten for:

Det hjelper deg å forstå om du bare spinner hjulene dine eller legger til noe verdifullt.

Og viktigst, det vil hjelpe deg med å svare på et veldig spennende spørsmål på jobben:

Hva med de mytiske selgere tilbringe hele tiden på golfbanen ... er de "produktive?"

Slik beregner du produktivitet for bedrifter

Før du etablerer viktige produktivitetsmålingsmålinger, må du vite hva du sikter på og få en følelse for staten din virksomhet eller avdeling.

En hovedvei for å bestemme produktivitetsindeksen din på er å se på de kalde, harde fakta, AKA produktivitetsdataene.

La oss si at du fokuserer på inntekter for å bestemme produktiviteten.

ProduktivitetNår det gjelder inntektsinntekter per ansatt, kan beregnes avdele det Total utgang(Inntekter)av den totale inngangen(Antall ansatte).

Produktivitet =. Total utgang / Total inngang

Så hvis bedriften din gjør $ 100.000, og du har 20 ansatte, vil produktivitetsformelen i form av økonomisk produksjon se slik ut:

Produktivitet = $ 100.000 / 20 = $ 5000 per ansatt

Husk at dette bare er et rånummer.

Det vurderer ikke utgifter av noe slag.

Det vurderer heller ikke verdien, kompetansen eller stillingen til enhver arbeidstaker eller lagmedlem.

Det er verdi for å forstå denne effektivitetsforholdet, men det ville være lurt å kombinere det med en annen produktivitetsmåling.

Hva du trenger å adoptere er enmultifactor produktivitet mål nærme seg .

Du kan gjøre det ved å legge til en periode på dette målet for produktiviteten for å fange gjennomsnittet, for eksempel per måned eller uke, for arbeid.

Deretter vil du ha et referanse- eller grunnlinje som du kan forbedre.

Så hvis $ 100 000 var inntektene dine i en uke, ville din gjennomsnittlige medarbeiderproduktivitet generere $ 5000 hver uke.

Du kan da bruke denne informasjonen til å implementere retningslinjer som hjelper deg med å oppnå mer enn $ 5000 / ansatt per uke.

Merk: Du trenger ikke å begrense deg til bare inntekter per ansatt når du beregner produktiviteten, her er 35+ andre KPI eksempler du kan bruke.

Faktisk, la oss nøye gå over en annen KPI som ersærlignyttig for å bestemme produktiviteten på jobben:

Tenk på din totale brutto fortjeneste (inntekter minus alle dine utgifter) i forhold til de totale utgiftene på hele arbeidsstyrken din.

Deretter deler det med antall ansatte hvis du vil.

Dette produktivitetsmålet vurderer ikke hvor mye tid brukt og bare vurderer den generelle produktiviteten til dine ansatte i sitt arbeid.

Det legger vekt på lagprestasjon over tid og ærer bidraget til hver enkelt ansatt.

Men…

Det er en signifikant begrensning ved beregning av organisasjonsproduktivitetsmetrisk:

Noen ansatte kan gjøre det tunge løftet, og gjennomsnittet gjør dem ikke rettferdighet.

Det er som Robin tar all æren når Batman gjør det meste av arbeidet!

Slik beregner du produktiviteten for enkeltpersoner

Hver ansatt eller arbeidstaker har en annen rolle på laget ditt og vil påvirkeArbeidsplass produktivitetannerledes.

For eksempel, la oss si at du kjører en liten bedrift som tilbyr enprogramvare løsning .

I så fall, individeksterne ansatteellerFjernarbeiderevil bli oppdraget med inntektsgenererende aktiviteter, mens andre vil være involvert i vedlikehold, kunnskapsarbeid eller styring av en, eller til og med flere, virtuelle programvareløsninger.

Derfor må metoden for måling av ansattes produktivitet være forskjellig for ulike avdelinger eller bedrifter.

Når det gjelder enkeltpersoner, kan du måle en ansattes produktivitet i form av:

Noen arbeider produktivitetsmetrikker for å måle her inkluderer:

Noen beregninger som skal brukes her er:

Dette er noen beregninger å vurdere:

På UDN Task Manager, vårTidssporing , Tidsestimater, ogStart / sluttdatoerHjelp oss med effektiv tidshåndtering og måle hvor vellykket vi møter disse ansattes ytelsesmåter.

Noen beregninger for å ta hensyn til her er:

Vi kunne fortsette for alltid her, men vi begrenser det bare til tre bransjer for nå:

Produksjon Produktivitettar med i beregningen:

Mat service Produktivitetanser:

EN Advokatfirma eller kreativt byrå ProduktivitetOfte anser det fakturerbare antall timer som fungerte som en metrisk for å beregne deres ytelsesindeks. Den er basert på forståelsen at hver enkelt medarbeider må fakturere en viss tid på firmaet eller byrået.

Tips: Hvis du er nysgjerrig på hvaannenberegninger du kan bruke, sjekk ut vår Ultimate Guide til Business Metrics .

Andre faktorer som kan påvirke produktivitetsmetrics

Når du måler produktiviteten, er det en god ide å vurdere disse aspektene:

1. Relativitet

Hvis du vil være mer produktiv i morgen enn du er i dag, må du først vite hva du gjorde i dag.

Og det betyr at måling. Ellers vil dataene ikke være verdifulle.

Yup, det er alt relativt.

Takk, Einstein!

Husk å spore instituttets produktivitet over en bestemt tid.

Hele organisasjonen din kan ha kritiske beregninger for dette (for eksempel inntekter, arbeidsinngangskostnader, etc.), men det kan hjelpe budsjetteringsprosessen til å bore ned på disse tallene for å forstå avdelingens arbeid.

Identifiser dine viktigste faktorer eller beregninger som bidrar til lagets produktivitet, og begynn å spore dem for å sammenligne produktivitetsgevinster senere. Dette hjelper deg med å forstå hvor mye du har forbedret produktiviteten din siden den siste gangen du målte den.

2. Verdiskaping

Nummeret ett mål for omtrent ethvert selskap er å skape et produkt eller en tjeneste som har iboende mer verdi for kjøperen enn det koster å produsere. Dette er viktig fordi, uten fortjeneste eller produktivitetsvekst, kan et selskap ikke opprettholde seg selv.

For å finne ut verdi, trekk de totale produksjonskostnadene, markedsføring, administrasjon og andre overheadkostnader fra den totale salgsinntektene.

Hvis resultatet er et positivt nummer, kan du ikke bry deg om lagets produktivitet så mye (selv om du burde!).

Det hjelper deg også med å avklare og avgrense disse områdene som krever produktivitetsforbedring.

Hvordan forbedre produktiviteten:BrukUDN Task ManagerMål

Det er noen organisasjoner hvor målene er opprettet og deretter kastet til side i kort rekkefølge.

Ikke fordi de var nødvendigvis dårlige mål, men fordi de ikke hadde grunn til å holde dem rundt, da de ikke kunne fortelle hvordan de direkte relaterte til deres arbeid eller total produktivitet.

Med UDN Task ManagerMål, du vil ikke ha det problemet!

Hvorfor?

Målene er innebygd i plattformen, noe som gjør det enkelt å legge ved oppgaver og spesifikke målbare handlinger til målene dine, målene og kritiske resultatene.

Dette er hvordanUDN Task ManagerMål er kjempebra:

1. Mål er foran og senter

Målene er i navigasjonslinjen, hvor du starter oppgaver og får tilgang til forskjellige visninger.

Bare se etter Trophy-ikonet!

2. Mål har mål

Du kan også legge til bestemte mål eller oppgaver til hver høyt nivå målstilling for å sikre at det er en vei for å nå den. Når du fullfører hvert mål, beveger du deg nærmere å nå målet ditt.

Dette sikrer at dine korte og langsiktige mål er oppnåelige og ikke bare rørdrømmer!

3. Mål er målbare

Bruk tall, fullførte oppgaver, valuta eller en enkel sann / falsk binær for å hjelpe teamet ditt til å etablere sine mål.

Du kan også angi forfallsdatoer for mål for å holde styr på fremdriften din.

Konklusjon

Måling av organisatorisk produktivitet og individuell produktivitet er avgjørende.

Men når man vurderer et produktivitetsmålingssystem for teamet ditt, ikke ignorere det menneskelige elementet.

Folk er ikke bare beregjert!

Arbeid samarbeider med teamet ditt for å etablere en produktivitetsmetrisk som fungerer for deg.

Dette øker ansattes engasjement og gjør dem mer investert i å oppnå bedre lagproduktivitet!

MedMål , Gantt diagrammer, og en rekkeAndre kraftige funksjoner, oppnå økt produktivitet er enkelt medUDN Task Manager .

Så hvorfor ikke få UDN Task Managergratis i dagFor å ta lagets produktivitetsnivå til neste nivå!