Kuinka mitata tuottavuutta yrityksessäsi?
Udn Webber
Vanhempi asiakas menestyspäällikkö
Ihmettelee Miten mitata tuottavuutta ?
Kaikki haluaa olla tuottavampi.
Voit saada enemmän aikaa ja tuhlata vähemmän aikaa ja energiaa.
Mutta miten mitataan Miten Tuottavia sinua ja tiimisi ovat?
Pitäisikö mitata suoritettujen tehtävien määrä, työtunnit tai lattit, jotka on sijoitettu? 🍵
Tämä artikkeli kattaa Eri tuottavuusmittari Useimmat yritykset käyttävät ja miten he voivat auttaa sinua.
Mennään Kickin '!
Mikä on tuottavuus?
Ennen tuottavuuden mittaamista, saatetaan ensin samaan sivulle sen yli.
Tuottavuus tarkoittaa eri asioita eri yhteyksissä.
Tuottavuus auttaa mittaamaan Kuinka tehokkaasti voit tuottaa tulosteita (kuten tuote tai palvelu) Monista panoksista (kuten pääkaupunki, raaka-aineet, aika tai työvoima).
Jos esimerkiksi olet kokoamiseen huonekalu (työn tuottavuus) jälkeen kolme kuppia kahvia, mutta tiimin jäsen tarvitsee neljä kupillista tehdä se, olet tuottavampia.
Molemmat tarvitsevat myös kofeiinin detoxia, mutta se on toinen tarina.
Yhteiskunnassa olemme pakkomielle tuottavuuden parantamisella ja ovat aina etsimässä tätä upeaa myyntiä hakata, kärki tai työkalu tehdä enemmän toimistoa tai Etätyö Vähemmän aikaa. Äskettäisessä tutkimuksessa UDN-tehtävähallinta Huomasimme, että yli puolet ammatillisista amerikkalaisista (51%) sanoo, että he menettävät vähintään yhden tunnin päivässä, jotka ovat tehottomia töissä. Siksi työnkulkujen virtaviivaistaminen, mikä tunnistaa tehottomuuden ja auttaa sinua pysymään tehtävien päällä, on ensisijainen tavoite!
Miten mitata tuottavuutta
Haluatko hyviä uutisia?
Sinun ei tarvitse tehdä monimutkaista työtä Tuottavuusanalyysi mittaamaan tuottavuutta.
Tuottavuuden mittaamisen yhteydessä kaikki tarvitset muutamia perusmittareita ja perustekijöitä.
Tässä osiossa näkyy, miten voit mitata tuottavuutta:
Se auttaa sinua ymmärtämään, jos olet vain pyörivä pyörät tai lisäämällä jotain arvokasta.
Ja mikä tärkeintä, se auttaa sinua vastaamaan hyvin kiehtovaan kysymykseen:
Entä niistä myyttinen myyjät viettää koko ajan golfkentällä ... Ovatko ne tuottavia? "
Miten lasketaan tuottavuutta yrityksille
Ennen avainten tuottavuuden mittausmittarien määrittämistä sinun on tiedettävä, mitä pyritään ja saada tuntuu yrityksesi tai osaston tilaan.
Yksi ensisijainen tapa määrittää tuottavuuden indeksi on katsomalla kylmää, kovia tosiasioita, AKA tuottavuustietoja.
Sanotaan, että keskitytään tuloihin tuottavuuden määrittämiseksi.
Tuottavuus Työntekijän tuottamien tulojen osalta voidaan laskea jakaminen Yhteensä tuotanto (tulot) kokonaistulolla (Työntekijöiden määrä).
Tuottavuus = Yhteensä tuotanto / Yhteensä tulo
Joten jos yrityksesi tekee 100 000 dollaria, ja sinulla on 20 työntekijää, sitten tuottavuuden kaava rahoitustuotannon kannalta näyttää tältä:
Tuottavuus = $ 100,000 / 20 = 5000 dollaria työntekijää kohden
Muista kuitenkin, että tämä on vain raaka numero.
Se ei pidä minkäänlaista kuluja.
Se ei myöskään pidä minkään työntekijän tai tiimin jäsenen arvoa, asiantuntemusta tai asemaa.
On arvoa ymmärtää tätä tehokkuussuhdetta, mutta olisi järkevää yhdistää se erilaisella tuottavuuden mittauksella.
Mitä sinun tarvitsee hyväksyä, on a Multifaktorin tuottavuus mittaus lähestyä .
Voit tehdä sen lisäämällä tämän tuottavuuden mittauksen keskiarvon, kuten kuukaudessa tai viikolla.
Sitten sinulla olisi vertailuarvo tai perusviiva, jonka voit parantaa.
Joten jos 100 000 dollaria oli liikevaihtosi yhden viikon ajan, keskimääräinen työntekijöiden tuottavuus luo 5000 dollaria joka viikko.
Tämän jälkeen voit käyttää näitä tietoja toteuttamaan käytäntöjä, jotka auttavat sinua saavuttamaan yli $ 5000 / työntekijä viikossa.
Huomautus : Sinun ei tarvitse rajoittaa itseäsi vain tulossa työntekijää kohti laskettaessa tuottavuutta, tässä on 35+ Muut KPI-esimerkit voit käyttää.
Itse asiassa mennä huolellisesti toiseen KPI: n päälle erityisesti hyödyllinen työn tuottavuuden määrittämisessä:
Ajattele koko bruttotulosta (tulot miinus kaikki kulut) verrattuna koko työvoiman kokonaismenoihin.
Jaa sitten työntekijöiden määrä, jos haluat.
Tämä tuottavuustoimenpide ei pidä käytetyn ajan määrää ja katsoo vain työntekijöiden kokonaistuottavuutta työstään.
Se korostaa tiimin suorituskykyä ajan myötä ja kunnioittaa kunkin yksittäisen työntekijän panosta.
Mutta…
On olemassa yksi merkittävä rajoitus, kun lasketaan organisaation tuottavuutta Metric:
Jotkut työntekijät voivat tehdä raskas nosto, ja keskiarvo ei tee niitä oikeudenmukaisuutta.
Se on kuin Robin ottaa kaikki luotto, kun Batman tekee suurimman osan työstä!
Miten lasketaan tuottavuutta yksilöille
Jokaisella työntekijällä tai työntekijällä on eri rooli tiimisi ja vaikuttaa Työpaikan tuottavuus eri tavalla.
Esimerkiksi sanotaan, että käytät pienyrityksiä Ohjelmistoratkaisu .
Tällöin yksilöllinen Remote-työntekijät tai etätyöntekijät Tulojen tuottavien toimintojen tehtävänä on, kun taas toiset osallistuvat ylläpitoon, tietotyöhön tai yhden tai jopa useisiin virtuaalisiin ohjelmistoratkaisuihin.
Siksi työntekijöiden tuottavuuden mittaamismenetelmä on erilainen eri osastoille tai yrityksille.
Kun kyseessä on yksilöitä, voit mitata työntekijän tuottavuutta:
Jotkin työntekijöiden tuottavuusmittaukset mitataan tässä asiassa:
Joitakin tässä käytettävää metriikkaa ovat:
Nämä ovat joitain metrisiä harkitsemaan:
At UDN-tehtävähallinta , meidän Ajan seuranta , Aikaennusteet ja START / Lopeta päivämäärät Auta meitä tehokkaalla ajanhoitolla ja mitata kuinka onnistuneesti tapaamme näiden työntekijöiden suorituskyvyn mittarit.
Joitakin mittareita ottaa huomioon tässä:
Voisimme mennä ikuisesti täällä, mutta olemme vain rajoittaneet sitä kolmelle teollisuudelle nyt:
Valmistus Tuottavuus huomioi:
Ruokapalvelu Tuottavuus katsoo:
A Lakiyritys tai luova virasto Tuottavuus Usein pitää laskutettavia tunteja, jotka toimivat metrisena tulosindeksin laskemiseksi. Se perustuu siihen, että jokaisen yksittäisen työntekijän on laskettava tietty aika yrityksen tai viraston.
Kärki : Jos olet utelias mitä muut Metrics, joita voit käyttää, tutustu Ultimate Opas liiketoimintamittareille .
Muut tekijät, jotka voivat vaikuttaa tuottavuusmittareihin
Tuottavuutta mitattaessa on suuri ajatus harkita näitä näkökohtia:
1. suhteellisuus
Jos haluat olla tuottavampaa huomenna kuin sinä olet tänään, sinun on ensin tiedettävä, mitä teit tänään.
Ja se tarkoittaa mittausta. Muussa tapauksessa tiedot eivät ole arvokkaita.
Yup, se on kaikki sukulainen.
Kiitos, Einstein!
Muista seurata osaston tuottavuutta määrän aikaa.
Koko organisaatiossasi voi olla kriittisiä mittareita tästä (kuten liikevaihto, työvoimakustannukset jne.), Mutta se voi auttaa budjetointiprosessiasi poraamaan näitä numeroita ymmärtämään osaston työtä.
Tunnista tärkeimmät tekijät tai mittarit, jotka edistävät tiimin tuottavuutta ja aloita niitä seuraamaan tuottavuuttasi myöhemmin. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka paljon olet parantanut tuottavuuttasi viimeisen kerran mitattuna.
2. Arvon luominen
Numero yksi tavoite lähes mistä tahansa yrityksestä luo tuotteen tai palvelun, jolla on luontaisesti enemmän arvoa ostajalle kuin se maksaa. Tämä on tärkeää, koska ilman voittoa tai tuottavuuden kasvua yritys ei voi ylläpitää itseään.
Voit selvittää arvon kokonaistuotantokustannukset, markkinointi, hallinto ja muut yleiskustannukset kokonaismyynnistä.
Jos tulos on positiivinen luku, et ehkä välitä tiimin tuottavuudesta niin paljon (vaikka sinun pitäisi!).
Se auttaa myös selventämään ja tarkentamaan niitä alueita, jotka edellyttävät tuottavuuden parantamista.
Tuottavuuden parantaminen: Käyttää UDN-tehtävähallinta Tavoitteet
On olemassa muutamia organisaatioita, joissa tavoitteet luodaan ja heittivät sitten lyhyessä järjestyksessä.
Ei siksi, että he olivat välttämättä huonoja tavoitteita, mutta koska heillä ei ollut syytä pitää heitä ympärillä, koska he eivät voineet kertoa, miten he liittyivät suoraan heidän työstään tai kokonaistuottavuuttaan.
Kanssa UDN-tehtävähallinta Tavoitteet , Sinulla ei ole tätä ongelmaa!
Miksi?
Tavoitteet on upotettu alustalle, joten se on helppo liittää tehtäviä ja erityisiä mitattavissa olevia toimia tavoitteisiin, tavoitteisiin ja kriittisiin tuloksiin.
Tässä on UDN-tehtävähallinta Tavoitteet ovat mahtavia:
1. Tavoitteet ovat edessä ja keskellä
Tavoitteet ovat navigointipalkissa, aivan, kun aloitat tehtävät ja pääset erilaisiin näkymiin.
Etsi vain Trophy-kuvake!
2. Tavoitteilla on tavoitteita
Voit myös liittää tiettyjä tavoitteita tai tehtäviä jokaiseen korkean tason tavoitteen asetukseen varmistaaksesi, että se on polku. Kun olet suorittanut jokaisen kohteen, siirryt lähemmäksi tavoitteen saavuttamista.
Näin varmistetaan, että lyhyet ja pitkäaikaiset tavoitteet ovat saavutettavissa eikä vain putkien unelmia!
3. Tavoitteet ovat mitattavissa
Käytä numeroita, valmiita tehtäviä, valuutta tai yksinkertainen tosi / väärä binääri auttaaksesi tiimisi luomaan tavoitteensa.
Voit myös asettaa päivämäärät tavoitteille, jotta voit seurata edistymistäsi.
Johtopäätös
Organisaation tuottavuuden ja yksittäisen tuottavuuden mittaaminen on ratkaisevan tärkeää.
Kuitenkin, kun harkitaan teamisi tuottavuuden mittausjärjestelmää, älä sivuuttaa ihmisen elementtiä.
Ihmiset eivät ole vain mittareita!
Työskentele yhteistyössä tiimisi kanssa luomaan tuottavuusmittari, joka toimii sinulle.
Tämä lisää työntekijöiden sitoutumista ja tekee niistä enemmän investoimatta paremman tiimin tuottavuuden saavuttamiseen!
Kanssa Tavoitteet , Gantt Charts ja joukko Muut tehokkaat ominaisuudet , lisääntynyt tuottavuus on helppoa UDN-tehtävähallinta .
Joten miksi ei saada UDN-tehtävähallinta Vapaa tänään Voit ottaa tiimin tuottavuuden seuraavalle tasolle!
