คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการหลายโครงการ

ยิ่ง บริษัท เติบโตมากเท่าไหร่โครงการที่พวกเขามีอยู่ในเวลาเดียวกัน การจัดการเวิร์กโหลดการติดตามกำหนดเวลาและรู้ว่าอะไรที่จะจัดลำดับความสำคัญสามารถซับซ้อนซึ่งเป็นสาเหตุที่หลาย -การจัดการโครงการมีความสำคัญมาก ในคู่มือนี้เราจะสรุปวิธีที่ผู้นำใช้หลาย -โครงการการจัดการเพื่อประสานงานหลายโครงการงานคนงานและเวลา เราจะสำรวจว่าทำไมเครื่องมือจัดการหลายโครงการจึงมีความสำคัญสำหรับการจัดระเบียบและจัดการงาน

การจัดการหลายโครงการคืออะไร

การจัดการหลายโครงการหมายถึงกระบวนการของการดูแลโครงการที่ใช้งานหลายโครงการทั้งหมดในครั้งเดียว มันมักจะได้รับคำแนะนำจากหลายกรอบการจัดการโครงการซึ่งหมายถึงขั้นตอนต่าง ๆ ของวงจรชีวิตของโครงการตั้งแต่การเลือกไปจนถึงการวางแผนควบคุมการตรวจสอบและการประเมินผล

โปรแกรมหลายโครงการจะสรุปต่าง ๆองค์ประกอบที่จำเป็นของโครงการ. การมีข้อมูลนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถสร้างและรวมภารกิจซ้ำ ๆ ในหลายโครงการภายในพอร์ตโฟลิโอ. วิธีนี้สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของโครงการทั้งหมดในแผนก

ความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการพอร์ตโฟลิโอ

มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างโครงการและพอร์ตการลงทุน แต่สิ่งที่ใหญ่ที่สุดอยู่ในธรรมชาติของสิ่งที่พวกเขาเป็น

โครงการชั่วคราวในขณะที่พอร์ตโฟลิโอกำลังดำเนินอยู่ ผู้จัดการโครงการมุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนดของโครงการแต่ละโครงการในขณะที่ผู้จัดการพอร์ตดูทุกแง่มุมของการดำเนินงานขององค์กร

ผู้จัดการโครงการจะสามารถชื่นชมผลการทำงานของพวกเขาหากพวกเขาสามารถเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์เดียว

เคล็ดลับในการจัดการหลายโครงการ

ความท้าทายการจัดการหลายโครงการ

เช่นเดียวกับโครงการที่กำหนดมีความท้าทายที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่คุณอาจพบ อย่างไรก็ตามมีสามรูปแบบทั่วไปในหมู่ความท้าทายด้านการจัดการหลายโครงการชั้นนำ นี่คือสิ่งที่พวกเขาเป็นและวิธีที่จะเอาชนะพวกเขา

ท้าทาย:ขาดการจัดลำดับความสำคัญ

สมาชิกในทีมอาจมีงานหลายอย่างที่จะทำในหลากหลายโครงการและเพียงหลายชั่วโมงในการทำในการลดการวิเคราะห์อัมพาตโดยการตัดสินใจว่างานใดที่มีความสำคัญสำหรับพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงสามารถตัดสินใจต่อการไหลและก้าวไปข้างหน้าต่อไป

สารละลาย:ตัวบ่งชี้ลำดับความสำคัญที่ชัดเจน

กำหนดลำดับความสำคัญของแต่ละบุคคลในภารกิจและอัปเดตตามต้องการ

ท้าทาย:การสื่อสารผิดพลาด

ทีมงานข้ามงานผู้ขายบุคคลที่สามและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกสามารถมองเห็นการสื่อสารได้อย่างง่ายดายหากพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ง่าย

สารละลาย:รวมศูนย์อภิปราย

นำทุกคนมารวมกันและให้พวกเขาควบคุมการเข้าถึงการสนทนาไฟล์และงานในแพลตฟอร์มตามที่ต้องการ

ท้าทาย:การใช้ทรัพยากรที่ไม่มีประสิทธิภาพ

การตั้งเวลาความขัดแย้งงบประมาณข้อ จำกัดและวันที่ป่วยเป็นครั้งคราวสามารถโยนประแจได้แม้กระทั่งแผนการโครงการที่ดีที่สุด

สารละลาย:ปรับปรุงทัศนวิสัย

ใช้โซลูชันการจัดการโครงการที่จะช่วยให้คุณเห็นมุมมองแมโครของโครงการทั้งหมดของคุณในแผงควบคุมการจัดการหลายโครงการเดียว

แดชบอร์ดการจัดการหลายโครงการคืออะไร?

แดชบอร์ดการจัดการหลายโครงการเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุมคุณสมบัติต่าง ๆ ของโครงการที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดของคุณในพื้นที่ที่ง่ายต่อการย่อย ผ่านแดชบอร์ดนี้คุณสามารถดูตารางการวัดค่างบประมาณและการรายงานที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของคุณ

แต่ละตารางโปรเจ็คและแผนโครงการจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์และตัวบ่งชี้สถานะสำหรับการอ้างอิง งบประมาณโครงการแสดงต้นทุนตามแผนเทียบกับค่าใช้จ่ายจริงในเวลาจริงในขณะที่แผนภูมิภาพแสดงทรัพยากรความเสี่ยงและปัญหาต่าง ๆ ที่มีผลต่อโครงการในการเล่น พวกเขายังสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานและชุดข้อมูลตามแผนภูมิ

คุณอาจคุ้นเคยกับการใช้แดชบอร์ดหลายโครงการหากคุณมีประสบการณ์กับการจัดการโครงการ Agile

คุณสมบัติที่จะมองหาในเครื่องมือโครงการหลายการจัดการ

แม้ว่าแอปโครงการบางแห่งจะให้คุณสมบัติเหล่านี้ แต่เครื่องมือโครงการหลายการจัดการที่แท้จริงจะมีแต่ละรายการต่อไปนี้:

วิธีใช้ซอฟต์แวร์การจัดการหลายโครงการ

เช่นเดียวกับโครงการอื่น ๆ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการหลายโครงการต้องมีการวางแผนและการเตรียมการ สิ่งนี้ควรรวมถึงความหลากหลายของขั้นตอนที่สำคัญและบทบาทสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องรวมถึงแผนการสื่อสารกับทีม

ก่อนที่คุณจะดำน้ำในการเปรียบเทียบเครื่องมือขั้นตอนแรกคือการประเมินความต้องการของ บริษัท ของคุณอย่างละเอียด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตอบคำถามที่สำคัญที่สุดซึ่งจะแจ้งงบประมาณโดยรวมของโครงการด้วย

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกประเภทของซอฟต์แวร์ที่จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณคุณสามารถเริ่ม จำกัด ผู้ให้บริการโดยการสัมภาษณ์พวกเขาและรวบรวมความคิดเห็นจากผู้ใช้รายอื่น ขั้นตอนนี้จะทำให้คุณเข้าใจวิธีการใช้งานได้ดีขึ้นและสิ่งที่ตัวเลือกของคุณคืออะไร

ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการคุณจะเริ่มแปลงข้อมูลและเตรียมการสำหรับการเปลี่ยนไปยังแพลตฟอร์มใหม่ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการและมันเกี่ยวข้องกับการเตรียมตัวสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ

หนึ่งในส่วนที่ท้าทายที่สุดของการเปิดตัวซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จคือการจัดการกับความต้านทานจากพนักงานของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาจมอยู่กับโครงการอย่างต่อเนื่องจำนวนมาก การมีคนที่มีระดับความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันสามารถช่วยจัดการปัญหานี้และทำให้ระบบทำงานได้อย่างราบรื่น

เครื่องมือซอฟต์แวร์บางอย่างอาจเตรียมพร้อมภายในหนึ่งวันหากคุณสามารถอุทิศเวลาเพื่อเพิ่มรายละเอียดโครงการและงานได้อย่างรวดเร็ว รับ JumpStart ในเรื่องนี้ก่อนที่คุณจะซื้อเครื่องมือถัดไปของคุณด้วยการใช้เวิร์กโฟลว์โครงการปัจจุบันทั้งหมด

การทำแผนที่กระบวนการขององค์กรของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการเปลี่ยนจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพว่ากระบวนการเหล่านั้นดำเนินงานและระบุโอกาสในการปรับปรุงซึ่งสามารถช่วยป้องกันหรือเอาชนะพวกเขาในอนาคต

การใช้เครื่องมือการจัดการหลายโครงการทำงานได้ดีที่สุดหากคุณสามารถรับผู้จัดการอาวุโสและกลางที่จะซื้อในครั้งแรก พวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะนำซอฟต์แวร์มาใช้มากขึ้นหากเห็นประสิทธิภาพมือแรก แสดงรายการกิจกรรมที่ทีมงานของคุณเกี่ยวข้องกับและระบุกระบวนการสำคัญที่มีผลกระทบมากที่สุดต่อการบรรลุเป้าหมายและเป้าหมาย

วิธีทำจัดการหลายโครงการกับผู้จัดการงาน UDN

ผู้จัดการงาน UDNเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการประสานงานโครงการไม่ว่าคุณจะมีโครงการที่ใช้งานอยู่จำนวนเท่าใดในเวลาเดียวกัน กับผู้จัดการงาน UDNแผงควบคุมหลายโครงการของคุณสามารถไปที่ตารางการทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็วทบทวนความคืบหน้าและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น นอกจากนี้ยังเป็นพื้นที่ที่มีประโยชน์สำหรับการสะท้อนโครงการและภารกิจตลอดวงจรชีวิตทั้งหมดของพวกเขา

แต่เหนือสิ่งอื่นใดผู้จัดการงาน UDNเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการติดตามงานที่ต้องใช้ความพยายามมากที่สุด มันเป็นเช่นนั้นโดยอนุญาตให้คุณให้คะแนนปริมาณงานที่แต่ละงานต้องการ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถติดตามรายละเอียดทั้งหมดเช่นกำหนดเวลาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการอนุมัติผ่านคำอธิบายงานโดยละเอียด

การสร้างโครงสร้างการสลายทีละขั้นตอนสำหรับภารกิจของคุณเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นั่นคือเหตุผลผู้จัดการงาน UDNนำเสนอระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณสร้างสำเนาของงานที่ผ่านมาทั้งหมดของคุณและเรียกขั้นตอนต่อไปแบบเรียลไทม์

กับผู้จัดการงาน UDNคุณสามารถประเมินความคืบหน้าของคุณและมอบหมายงานให้กับโครงการที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้จะช่วยลดความจำเป็นในการรอให้โครงการเสร็จสิ้นก่อนที่จะได้ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในสิ่งที่เกิดขึ้น

ระดับความโปร่งใสนี้ถือพนักงานรับผิดชอบและให้ทัศนวิสัยที่มากขึ้นในด้านโครงการที่สำคัญที่จะลดการสื่อสารผิดพลาดและคำถามที่ไม่จำเป็น บวก, ผู้จัดการงาน UDNอนุญาตให้ผู้จัดการวางแผนเป้าหมายของแต่ละโครงการและมอบหมายให้ผู้คนดูแลงานเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไร สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการทำและลดความเครียด

และด้วยผู้จัดการงาน UDNผู้ใช้รายงานผู้ใช้สามารถปรับแต่งข้อมูลเพื่อให้ตรวจสอบเพียงตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดด้วยการอัปเดตที่ทำในเวลาจริงดังนั้นคุณจะไม่พลาดจังหวะ

สรุปแล้ว

การจัดการหลายโครงการเป็นกระบวนการที่สามารถใช้งานได้ง่ายในการเริ่มต้นโครงการต่าง ๆ ในขณะที่การจัดระเบียบทุกอย่างในที่เดียว มีรากฐานที่มั่นคงเช่นใจดีผู้จัดการงาน UDNสามารถให้บริการจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดแทนที่จะเริ่มต้นจากการเริ่มต้นทุกครั้งที่คุณเริ่มทำงานหรือเสร็จสิ้นโครงการอื่น เริ่มผู้จัดการงาน UDNแล้วทดลองฟรีวันนี้เพื่อเริ่มเรียนรู้ศิลปะการจัดการหลายโครงการ