ใช้แผนภูมิ Gantt สำหรับการจัดการโครงการ - ประโยชน์และเครื่องมือที่ดีที่สุดในปี 2022
การจัดการโครงการเป็นความรับผิดชอบที่ครอบคลุมและครบถ้วนสมบูรณ์ คุณต้องอยู่บนเท้าของคุณตลอดเวลาการเล่นกลระหว่างสิ่งต่าง ๆ พยายามที่จะมีทุกสิ่งที่จะอยู่ด้านบนของโครงการแผนภูมิ Ganttนำความสงบและสันติสุขไปสู่กิจวัตรนี้เป็นประจำ
แผนภูมิ Gantt เป็นที่หลบภัยของคุณเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ การปรากฏตัวของแผนภูมิ Gantt ช่วยลดความยุ่งเหยิงและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณในการจัดการโครงการ นอกจากนี้ยังมีการมองเห็นเป็นจุดหมายปลายทางเหตุการณ์สำคัญและการจัดสรรทรัพยากร .
Gantt Charts สำหรับการจัดการโครงการเป็นวิธีการของคุณหากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของทีมของคุณ เป็นเวลาหลายปีที่เราพึ่งพา Excel เพื่อจัดการงานประจำวันของเราทำรายงานรายเดือนของเราเป็นต้น แต่ความก้าวหน้าในครั้งล่าสุดได้ทำให้ประสิทธิภาพของ Excel เป็นคำถาม มาดูกันว่าทำไม
Excel ล้าสมัยในการจัดการโครงการ!
Excel เป็นเครื่องมือ Go-to ของเราเมื่อพูดถึงองค์กรและการจัดการงาน แต่มันมักจะขาดความต้องการของเรา. มีหลายเหตุผลว่าทำไมExcel ไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการ :
Gantt Charts สำหรับการจัดการโครงการเป็นตัวแทนกราฟิกของโครงการของคุณ พวกเขาเสนอให้คุณทัศนวิสัยในการส่งมอบโครงการงานและกำหนดเวลา
ด้วยแผนภูมิ Gantt ในสายตาคุณสามารถระบุตัวตนของงานวิเคราะห์ความคืบหน้าของโครงการของคุณและประเมินว่าโครงการที่เหลืออยู่เท่าใด ชาร์ตเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการจัดการไม่เพียง แต่สำหรับ PM แต่ยังสำหรับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้เสีย
คุณสามารถลดภาระของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยใช้แผนภูมิ Gantt .
แผนภูมิ Gantt ดูเหมือนข่มขู่ของมือใหม่และมักถูกมองว่าเป็นโครงสร้างที่ซับซ้อนและยากที่จะเข้าใจ อย่างไรก็ตามแผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกที่ทำให้การจัดการโครงการชิ้นหนึ่งของเค้กสำหรับคุณ
ไม่ว่าคุณจะสร้างแผนภูมิ Gantt ด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์นี่คือวิธีที่คุณสามารถไปเกี่ยวกับมัน:
แผนภูมิ Gantt ที่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการมีลักษณะดังต่อไปนี้:
ทำไมคุณควรใช้แผนภูมิ Gantt สำหรับการจัดการโครงการ
เราได้ตอบวิธีการและอะไรคือแผนภูมิ Gantt ย้ายไปที่ Whys ทำไมคุณควรใช้ Gantt Charts สำหรับการจัดการโครงการของคุณ? Gantt Charts เป็นเกตเวย์ของคุณเพื่อลดความซับซ้อนของการจัดการโครงการ
นี่คือบางส่วนของข้อดีของการใช้แผนภูมิ Gantt สำหรับการจัดการโครงการให้พวกเขาอ่านและบางทีคุณอาจจะเชื่อมั่นในการใช้งาน:
หนึ่งในเหตุผลที่เรารักชาร์ต Gantt อย่างแน่นอนคือความจริงที่ว่าพวกเขาให้ภาพรวมที่ชัดเจนและละเอียดเกี่ยวกับโครงการทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีการเล่นปาหี่ระหว่างเอกสารที่แตกต่างหรือทำงานจากปลายด้านหนึ่งไปยังอีกรายเพื่อรวบรวมรายละเอียดของโครงการด้วย Gantt Charts คุณมีการมองเห็นทุกสิ่งที่ดำเนินต่อไปในโครงการโดยไม่มีความพยายามมากในส่วนของคุณ
"หารและพิชิต" - Julius Caesar
นั่นคือคำขวัญของเราในชาร์ต Gantt แทนที่จะดำน้ำในโครงการของคุณทันทีและทำงานกับชิ้นใหญ่โดยสิ้นเชิงคุณสามารถแบ่งชิ้นส่วนเป็นชิ้นเล็ก ๆ และทำให้การจัดการงานง่ายขึ้นและง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเอง
การจับตาดูประสิทธิภาพการทำงานของคุณและประสิทธิภาพของทีมของคุณสามารถช่วยคุณกำหนดช่องว่างในการทำงาน จากนั้นคุณสามารถปรับปรุงงานของคุณและประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ดีขึ้น แผนภูมิ Gantt ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของคุณเมื่อเวลาผ่านไป พวกเขายังช่วยให้คุณทราบว่าคุณอยู่ในโครงการไกลแค่ไหนและใช้เวลานานเท่าใดต่อหน้าคุณบรรลุเป้าหมายที่กำหนด .
ด้วยแผนภูมิ Gantt ในสายตาสมาชิกในทีมสามารถดูการพึ่งพางานกำหนดเวลา ฯลฯ การเปิดเผยความคืบหน้าของโครงการไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์ต่อ PM แต่ยังทำหน้าที่เป็นตัวเร่งปฏิกิริยาในการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน มันช่วยให้พวกเขาเห็นภาพรวมของโครงการและการมีส่วนร่วมของพวกเขาเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแผนภูมิ Gantt คือช่วยให้คุณสามารถระบุความเสี่ยงและปัญหาที่อาจขัดขวางความก้าวหน้าของคุณ คุณสามารถระบุและติดตามข้อ จำกัด หรือความขัดแย้งใด ๆ ในเวิร์กโฟลว์และแก้ไขปัญหาทันทีเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการไหลได้อย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt เพื่อช่วยเหลือ!
เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ที่แผนภูมิ Gantt อาจน่ากลัวสำหรับผู้เริ่มต้น แต่เรามีโซลูชั่นที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สามารถใช้แผนภูมิ Gantt เดินเล่นในสวนสาธารณะสำหรับทุกคนที่มี - ซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt
ซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกในการใช้งานที่คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt ของคุณเองโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก ด้วยคุณสมบัติอัตโนมัติซอฟต์แวร์เหล่านี้ทำให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้น ไม่ว่าจะสร้างการพึ่งพางานเพิ่มกำหนดเวลาสำหรับงานหรือการพิจารณาเส้นทางที่สำคัญของโครงการซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt ได้รับทั้งหมดที่ครอบคลุมสำหรับคุณ
นอกเหนือจากการสร้างชาร์ต Gantt แล้วเครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยให้คุณสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถแบ่งปันแผนภูมิกับทุกคนในทีมของคุณและผู้มีส่วนได้เสียและทำให้ทุกคนอยู่ในลูป
นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งแผนภูมิ Gantt ของคุณสำหรับการจัดการโครงการเพื่อเปลี่ยนเป็นเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับองค์กรของคุณเท่านั้น
คุณอาจคิดว่าเราลำเอียงดีเราไม่สามารถช่วยได้ ด้วยพยุหะของคุณสมบัติขั้นสูง, แอพมือถือ, อินเตอร์เฟสที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพงเราไม่สามารถช่วยได้ แต่เป็นกวาง ผู้จัดการงาน UDN .
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการตัดสินใจเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณคุณสามารถส่งมอบบังเหียนไปที่ผู้จัดการงาน UDN. ด้วยคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพผู้จัดการงาน UDNจะทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เสียใจในการตัดสินใจ มันจะตอบสนองความต้องการโครงการของคุณทั้งหมดและทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ
ณ ขณะนี้,ผู้จัดการงาน UDNได้รวบรวมผู้ใช้มากกว่า 250,000 คนจากทั่วทุกมุมโลก มันอยู่ในอันดับที่ 4 และ 8 โดยอินฟินิตี้และเงินเดือนในฐานะซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt ที่ดีที่สุด. มันได้รับการจัดอันดับ 4 จาก 5 เมื่อgetapp, 4.0 บนcapterraและ 4.5 บน g2 .
นี่คือบางสิ่งเกี่ยวกับ ผู้จัดการงาน UDNแผนภูมิ Ganttที่ตรึงใจเรามากที่สุด:
ด้วยคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ไม่น่าแปลกใจผู้จัดการงาน UDNเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt ที่ดีที่สุดในเมือง
บทสรุป
ต้องการเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณหรือไม่ แผนภูมิ Gantt เป็นวิธีที่จะไป
และถ้าคุณต้องการทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและง่ายขึ้นรับซอฟต์แวร์แผนภูมิ Gantt ที่ดีเช่นผู้จัดการงาน UDN !
และนั่นคือทั้งหมดจากด้านข้างของเรา!
เจอกันคราวหน้า. Adios Amigos!