परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट का उपयोग - 2022 में लाभ और सर्वोत्तम उपकरण
परियोजना प्रबंधन एक व्यापक, संपूर्ण जिम्मेदारी है। आपको हर समय अपने पैर की उंगलियों पर रहना होगा, विभिन्न चीजों के बीच जुगलिंग, परियोजना के शीर्ष पर बने रहने की कोशिश कर रहा है। गंत्त चार्ट इस अन्यथा अराजक दिनचर्या को शांत और शांति लाओ।
जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो गैंट चार्ट आपके सुरक्षित हेवन होते हैं। एक गैंट चार्ट की उपस्थिति अव्यवस्था को कम करती है और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करता है एक परियोजना का प्रबंधन करना आपके लिए आसान बनाता है। यह समय सीमा, मील का पत्थर, और में दृश्यता भी प्रदान करता है संसाधनों का आवंटन ।
यदि आप अपनी टीम की उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि करना चाहते हैं तो परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट जाने का आपका तरीका है। वर्षों से हमने अपने दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने, हमारी मासिक रिपोर्ट इत्यादि बनाने के लिए एक्सेल पर भरोसा किया है, लेकिन हाल के दिनों में प्रगति ने एक्सेल की दक्षता को प्रश्न में रखा है। चलो देखते हैं क्यों?
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में एक्सेल पुराना है!
एक्सेल हमारे गो-टू टूल है जब यह संगठन और काम के प्रबंधन की बात आती है, लेकिन यह अक्सर हमारी आवश्यकताओं से कम हो जाता है । कई कारण हैं कि क्यों एक्सेल परियोजना प्रबंधन के लिए एक आदर्श उपकरण नहीं है :
परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट आपके प्रोजेक्ट का एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व हैं। वे आपको परियोजना वितरण, कार्य, और समय सीमा में दृश्यता प्रदान करते हैं।
दृष्टि में एक गैंट चार्ट के साथ, आप आसानी से कार्य असाइनियों की पहचान कर सकते हैं, अपनी परियोजना की प्रगति का विश्लेषण कर सकते हैं और मूल्यांकन कर सकते हैं कि कितनी परियोजना शेष है। ये चार्ट प्रबंधन के लिए आदर्श उपकरण हैं, न केवल एक प्रधान मंत्री के लिए बल्कि टीम के सदस्यों और हितधारकों के लिए भी।
आप अपने बोझ को प्रभावी ढंग से कम कर सकते हैं एक गैंट चार्ट का उपयोग ।
गैंट चार्ट न्यूबीज के लिए डरते हैं और अक्सर संरचना में जटिल के रूप में माना जाता है और समझने में मुश्किल होती है। हालांकि, गैंट चार्ट सरल और आसान उपकरण हैं जो परियोजना प्रबंधन को आपके लिए केक का एक टुकड़ा बनाते हैं।
चाहे आप मैन्युअल रूप से एक गैंट चार्ट बना रहे हों या सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हों, यहां बताया गया है कि आप इसके बारे में कैसे जा सकते हैं:
परियोजना प्रबंधन के लिए एक आदर्श गैंट चार्ट में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
आप परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?
हमने पहले ही उत्तर दिया है कि कैसे और गैंट चार्ट, जो whys पर जा रहे हैं। अपनी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए? खैर, गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन को सरल बनाने के लिए आपका प्रवेश द्वार हैं।
यहाँ कुछ हैं परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करने के लाभ , उन्हें एक पढ़ें और शायद आप उनकी उपयोगिता के बारे में आश्वस्त होंगे:
जिन कारणों से हम गैंट चार्ट से बिल्कुल प्यार करते हैं, वह तथ्य यह है कि वे एक नज़र में पूरी परियोजना का स्पष्ट और विस्तृत अवलोकन प्रदान करते हैं। एक परियोजना के ब्योरे को इकट्ठा करने के लिए अलग-अलग दस्तावेजों के बीच कोई जुगलिंग या किसी एक छोर पर चलने के लिए, गैंट चार्ट के साथ आपके पास एक परियोजना में आगे बढ़ने वाली हर चीज में दृश्यता होती है।
"विभाजन और विजय" - जूलियस सीज़र
यह गैंट चार्ट में हमारा आदर्श वाक्य है। अपने प्रोजेक्ट में सीधे डाइविंग करने और बड़े टुकड़े पर पूरी तरह से काम करने के बजाय, आप टुकड़े को छोटे टुकड़ों में विभाजित कर सकते हैं और काम प्रबंधन को अपने लिए बहुत आसान और सरल बना सकते हैं।
अपने प्रदर्शन पर नजर रखना और आपकी टीम का प्रदर्शन आपको काम में अंतर निर्धारित करने में मदद कर सकता है। फिर आप अपने काम में सुधार कर सकते हैं और अपने प्रदर्शन को बेहतर कर सकते हैं। गैंट चार्ट आपको समय के साथ अपनी प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। वे यह निर्धारित करने में भी मदद करते हैं कि आप एक परियोजना में कितने दूर हैं और इससे पहले कि यह कब तक होगा निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करें ।
दृष्टि में गैन्ट चार्ट के साथ, टीम के सदस्य कार्य निर्भरताओं, समय सीमा आदि को देख सकते हैं। परियोजना प्रगति की दृश्यता न केवल प्रधान मंत्री के लिए फायदेमंद है बल्कि कर्मचारियों के प्रदर्शन में सुधार के लिए उत्प्रेरक के रूप में भी कार्य करती है। यह उन्हें परियोजना की बड़ी तस्वीर देखने की अनुमति देता है और उनका योगदान लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए।
एक गैंट चार्ट के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह आपको उन जोखिमों और मुद्दों की पहचान करने की अनुमति देता है जो आपकी प्रगति में बाधा डाल सकते हैं। आप वर्कफ़्लो में किसी भी बाधा या संघर्षों को आसानी से पहचान और ट्रैक कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया सुचारू रूप से बहती है, तुरंत समस्या को हल कर सकते हैं।
बचाव के लिए गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर!
हमने पहले उल्लेख किया था कि गैंट चार्ट शुरुआती लोगों के लिए डरावने हो सकते हैं, लेकिन हमारे पास एक सरल और कुशल समाधान है जो एक गैंट चार्ट का उपयोग करके हर किसी के लिए पार्क में पैदल चल सकता है - गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर।
गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर सरल और आसान उपकरण हैं जिनका उपयोग आप अपने स्वयं के गैंट चार्ट को बिना किसी प्रयास के बना सकते हैं। स्वचालन सुविधाओं के साथ, इन सॉफ्टवेयर ने आपके लिए प्रक्रिया को सरल बना दिया है। यह कार्य निर्भरता पैदा करना, कार्यों के लिए समय सीमा जोड़ना, या निर्धारित करना परियोजना का महत्वपूर्ण मार्ग , गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर ने यह सब आपके लिए कवर किया है।
गैंट चार्ट बनाने के अलावा, ये टूल आपको प्रभावी रूप से अपने टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने और सहयोग करने की अनुमति देते हैं। आप चार्ट को अपनी टीम और हितधारकों में हर किसी के साथ साझा कर सकते हैं और सभी को लूप में रख सकते हैं।
आप परियोजना प्रबंधन के लिए अपने गैंट चार्ट को केवल वर्कफ़्लो में अपने संगठन में विशिष्ट रूप से बदलने के लिए भी अनुकूलित कर सकते हैं।
आप सोच सकते हैं कि हम पक्षपातपूर्ण हैं, ठीक है, हम इसकी मदद नहीं कर सकते हैं। उन्नत सुविधाओं, मोबाइल ऐप्स, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, और सस्ती मूल्य निर्धारण की भीड़ के साथ, हम मदद नहीं कर सकते लेकिन फॉन ओवर यूडीएन कार्य प्रबंधक ।
यदि आपको अपने संगठन के लिए सही उपकरण का निर्णय लेने में कठिनाई हो रही है, तो आप रीन्स को सौंप सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक । इसकी कुशल सुविधाओं के साथ, यूडीएन कार्य प्रबंधक यह सुनिश्चित करेगा कि आपको निर्णय पर पछतावा नहीं है। यह आपकी सभी परियोजना आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से पूरा करेगा और परियोजना प्रबंधन को आपके लिए एक हवा बना देगा।
इस समय, यूडीएन कार्य प्रबंधक दुनिया भर से 250,000 से अधिक उपयोगकर्ताओं को प्राप्त किया है। यह नंबर 4 है और 8 अनंत द्वारा और वेतन के रूप में[1 9 1]सर्वश्रेष्ठ गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर
