Χρησιμοποιώντας διαγράμματα Gantt για τη διαχείριση έργων - οφέλη και τα καλύτερα εργαλεία το 2022
Η διαχείριση του έργου είναι μια ολοκληρωμένη, εξαντλητική ευθύνη. Πρέπει να είσαι στα δάχτυλα των ποδιών σας όλη την ώρα, ζυγίζοντας ανάμεσα σε διαφορετικά πράγματα, προσπαθώντας να ασχοληθεί με όλα όσα πρέπει να παραμείνετε στην κορυφή του έργου.Gantt chartsΦέρτε ήρεμη και ειρήνη σε αυτή τη διαφορετική χαοτική ρουτίνα.
Τα διαγράμματα Gantt είναι το ασφαλές σας καταφύγιο όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων. Η παρουσία ενός γράφου gant μειώνει την ακαταστασία καιΕξορμήστε τη ροή εργασίαςδιευκολύνετε τη διαχείριση ενός έργου. Προσφέρει επίσης ορατότητα σε προθεσμίες, ορόσημα, καικατανομή των πόρων .
Gantt Charts για τη Διαχείριση Έργων είναι ο τρόπος σας για να πάτε αν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας. Για χρόνια, βασίσαμε στο Excel για τη διαχείριση των ημερήσιων καθηκόντων μας, κάνουμε τις μηνιαίες εκθέσεις μας κ.λπ., αλλά οι εξελίξεις των τελευταίων χρόνων έχουν θέσει την αποτελεσματικότητα του Excel. Ας δούμε γιατί;
Το Excel είναι ξεπερασμένο στη Διαχείριση Έργων!
Το Excel είναι το εργαλείο μας όταν πρόκειται για οργάνωση και διαχείριση της εργασίας, αλλάΣυχνά εμπίπτει στις απαιτήσεις μας. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για το γιατίΤο Excel δεν είναι ένα ιδανικό εργαλείο για τη διαχείριση του έργου :
Gantt Charts για τη διαχείριση έργων είναι μια γραφική παράσταση του έργου σας. Σας προσφέρουν ορατότητα στα παραδοτέα του έργου, τα καθήκοντα και τις προθεσμίες.
Με ένα γράφημα Gantt στο βλέμμα, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τους εκχωρητές εργασιών, να αναλύσετε την πρόοδο του έργου σας και να αξιολογήσετε το πόσο απομένει το έργο. Αυτά τα διαγράμματα είναι το ιδανικό εργαλείο για τη διαχείριση, όχι μόνο για ένα PM αλλά και για τα μέλη της ομάδας και τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Μπορείτε να μειώσετε αποτελεσματικά το βάρος σας με τοΧρήση ενός γράφου Gantt .
Τα γραφήματα Gantt φαίνονται εκφοβιστικά σε αρχάριους και συχνά θεωρούνται πολύπλοκα στη δομή και είναι δύσκολο να κατανοηθούν. Ωστόσο, τα γραφήματα Gantt είναι απλά και εύκολα εργαλεία που κάνουν τη διαχείριση του έργου ένα κομμάτι κέικ για εσάς.
Είτε Κάνετε ένα γράφημα Gantt με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας λογισμικό, εδώ μπορείτε να το πάτε για αυτό:
Ένα ιδανικό διάγραμμα Gantt για τη διαχείριση του έργου έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα Gantt για τη διαχείριση έργου;
Έχουμε ήδη απαντήσει στο πώς και τι του Gantt Charts, προχωρώντας σε Whys. Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα γραφήματα Gantt για τη διαχείριση των έργων σας; Λοιπόν, τα γραφήματα Gantt είναι η πύλη σας για την απλούστευση της διαχείρισης του έργου.
Εδώ είναι μερικά από ταΠλεονεκτήματα της χρήσης διαγραμμάτων Gantt για τη διαχείριση έργων, να τους δώσετε μια ανάγνωση και ίσως να πείσετε για τη χρηστικότητα τους:
Ένας από τους λόγους για τους οποίους αγαπάμε απολύτως το Gantt Charts είναι το γεγονός ότι παρέχουν μια σαφή και λεπτομερή επισκόπηση του συνόλου του έργου με μια ματιά. Δεν υπάρχει juggling μεταξύ διαφορετικών εγγράφων ή που εκτελείται από το ένα άκρο στο άλλο για να συγκεντρώσει τις λεπτομέρειες ενός έργου, με τα γραφήματα Gantt Έχετε ορατότητα σε όλα όσα συνεχίζουν σε ένα έργο, χωρίς μεγάλη προσπάθεια από την πλευρά σας.
"Χώρος και κατακτήστε" - Julius Caesar
Αυτό είναι το σύνθημά μας στα gantt charts. Αντί να καταδύσεις στο έργο σας αμέσως και εργάζεστε στο μεγάλο κομμάτι εντελώς, μπορείτε να διαιρέσετε το κομμάτι σε μικρότερα κομμάτια και να κάνετε τη διαχείριση της εργασίας πολύ πιο εύκολη και απλούστερη για τον εαυτό σας.
Κρατώντας ένα μάτι στην απόδοσή σας και η απόδοση της ομάδας σας μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε τα κενά στη δουλειά. Στη συνέχεια, μπορείτε να βελτιώσετε την εργασία σας και να βελτιώσετε την απόδοσή σας. Gantt charts σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόοδό σας με την πάροδο του χρόνου. Σας βοηθούν επίσης να καθορίσετε πόσο μακριά βρίσκεστε σε ένα έργο και πόσο καιρό θα πάρει πριν από σαςνα ολοκληρώσουν τους προβλεπόμενους στόχους .
Με το γάντι Gantt, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν τις εξαρτήσεις της εργασίας, τις προθεσμίες κ.λπ. Η προβολή της προόδου του έργου δεν είναι μόνο επωφελής για το PM αλλά επίσης λειτουργεί ως καταλύτης για τη βελτίωση της απόδοσης των υπαλλήλων. Τους επιτρέπει να δουν τη μεγάλη εικόνα του έργου καιτη συμβολή τουςγια την επίτευξη των στόχων.
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για ένα γράφημα Gantt είναι ότι σας επιτρέπει να εντοπίσετε τους κινδύνους και τα ζητήματα που ενδέχεται να εμποδίσουν την πρόοδό σας. Μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε και να παρακολουθήσετε τυχόν περιορισμούς ή συγκρούσεις στη ροή εργασίας και να επιλύσετε αμέσως το ζήτημα για να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ρέει ομαλά.
Λογισμικό γάντι Gantt στη διάσωση!
Αναφέραμε νωρίτερα ότι τα γραφήματα Gantt μπορούν να είναι τρομακτικά για αρχάριους, αλλά έχουμε μια απλή και αποτελεσματική λύση που μπορεί να κάνει χρησιμοποιώντας ένα γράφημα Gantt ένα περίπατο στο πάρκο για όλους εκεί έξω - Gantt λογισμικό γραφημάτων.
Το λογισμικό Gantt Cart είναι απλά και εύκολα εργαλεία χρησιμοποιώντας τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας γράφημα Gantt χωρίς μεγάλη προσπάθεια. Με τις λειτουργίες αυτοματισμού, αυτό το λογισμικό έχει απλοποιήσει τη διαδικασία για εσάς. Να δημιουργείτε εξαρτήσεις εργασιών, προσθέτοντας προθεσμίες για εργασίες ή προσδιορίζοντας τοκρίσιμη διαδρομή του έργου, Το λογισμικό Gantt Cart το έχει καλύψει όλα για εσάς.
Εκτός από τη δημιουργία διαγραμμάτων Gantt, αυτά τα εργαλεία σας επιτρέπουν επίσης να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά και να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να μοιραστείτε το διάγραμμα με όλους στην ομάδα σας και στους ενδιαφερόμενους και να κρατήσετε όλους τους βρόχους.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα γραφήματα Gantt για τη διαχείριση έργου για να τα ενεργοποιήσετε σε εργασίες εργασίας μόνο για τον οργανισμό σας μόνο.
Ίσως νομίζετε ότι είμαστε προκατειλημμένοι, καλά, δεν μπορούμε να το βοηθήσουμε. Με τις ορδές των προηγμένων χαρακτηριστικών, των εφαρμογών για κινητά, φιλική προς το χρήστη διεπαφή και φθηνή τιμολόγηση, δεν μπορούμε να βοηθήσουμε, αλλά UDN Task Manager .
Εάν έχετε έναν δύσκολο χρόνο να αποφασίσετε το σωστό εργαλείο για τον οργανισμό σας, μπορείτε να παραδώσετε τα ηνίαUDN Task Manager. Με τα αποτελεσματικά χαρακτηριστικά του,UDN Task ManagerΘα βεβαιωθείτε ότι δεν λυπάται για την απόφαση. Θα εκπληρώσει αποτελεσματικά όλες τις απαιτήσεις του έργου σας και θα κάνει τη διαχείριση του έργου ένα αεράκι για εσάς.
Από τώρα,UDN Task ManagerΈχει συγκεντρωθεί πάνω από 250.000 χρήστες από όλο τον κόσμο. Είναι ταξινομημένο αριθμό 4 και 8 από το άπειρο καιPaymo ως Καλύτερο λογισμικό γάντι gantt. Έχει βαθμολογηθεί 4 από 5Λάβε την εφαρμογή, 4.0Καπνείοκαι 4,5 επάνω G2 .
Εδώ είναι μερικά πράγματα UDN Task Manager'S Chantt Chartsπου μας συναρπάζει περισσότερο:
Με όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, δεν είναι περίεργοUDN Task Managerείναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά gantt chart στην πόλη.
συμπέρασμα
Θέλετε να επιταχύνετε την πρόοδο της εργασίας σας, να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητά σας; Gantt Charts είναι ο τρόπος να πάτε.
Και αν θέλετε να κάνετε τη διαδικασία απλούστερη και ευκολότερη, πάρτε ένα καλό λογισμικό Gantt διάγραμμα - όπωςUDN Task Manager !
Και αυτό είναι όλα από την πλευρά μας!
Θα σε δω την επόμενη φορά. Adios amigos!
