การจัดการโครงการเสมือนจริง: ทางเลือกในการปฏิบัติ PM ทั่วไป
แม้ว่าการระบาดของโรคจะสิ้นสุดลงในอนาคตอันใกล้นี้คุณจะมีธุรกิจนับล้านที่ถูกรังแกในการเป็น บริษัท เสมือนจริง มันไม่ได้เป็นทางเลือก แต่แน่นอนว่าสอนบทเรียนที่มีค่ามากมายให้กับเจ้าขององค์กร
การพูดถึงธุรกิจการเปลี่ยนไปสู่ บริษัท เสมือนจริงและสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไปนั้นเชื่อมโยงกับการจัดการโครงการเสมือนจริงในทุกวันนี้ ระบุว่าคุณกำลังใช้กลยุทธ์ที่เหมาะสมเครื่องมือ VPM และปรับปรุงเป็นผู้จัดการโครงการโอกาสในการทำผ่านการระบาดใหญ่ที่มีอยู่นั้นสูง
ไม่สำคัญว่าจะซื่อสัตย์ไม่ว่าเราจะชอบทำงานจากระยะไกลหรือไม่เพราะผู้ที่ตกเป็นเหยื่อตัวจริงเป็นผู้จัดการที่ต้องจัดการทีมของพวกเขาอย่างแท้จริงซึ่งมีส่วนแบ่งความท้าทายที่เหมาะสมกับมัน
มันไม่ใช่เรื่องง่ายในโครงสร้างสำนักงานแบบดั้งเดิมที่ทุกคนมีการปรากฏตัวทางกายภาพที่จะตรวจสอบ เครื่องมือการจัดการโครงการเสมือนจริงนำสิ่งต่าง ๆ ไปสู่อีกระดับหนึ่ง ในขณะที่คุณไม่สามารถจัดการทุกคนภายใต้จ้องมองด้วยกล้องจุลทรรศน์มีวิธีการทำงานตามลำดับและสมาชิกในทีมของคุณจัดระเบียบ
การจัดการโครงการเสมือนจริงคืออะไร?
การจัดการโครงการเสมือนจริงเป็นกระบวนการที่ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการปฎิบัติหน้าที่ใช้เพื่อจัดการทีมเสมือนหรือระยะไกล กระบวนการนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการหรือ บริษัท เมื่อสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันหรือทีมทั้งหมดถูกแจกจ่ายในโซนเวลาต่างๆ
นั่นหมายความว่าพวกเขาไม่ได้อยู่ในวงเล็บเดียวกันซึ่งกันและกันและทุกคนต้องได้รับมอบหมายงานและทุกคนจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำงานที่ดีที่สุดหรือไม่ จำไว้ว่าเมื่อเราคุยกันการจัดการทีมเสมือนจริงเป็นหนังสยองขวัญ? geddit?
Hoopla ทั้งหมดนี้เป็นเพียงเพราะผู้จัดการกำลังเพ่งความสนใจไปที่ด้านการทำงานและไม่ทราบว่านี่คือ 2022 และพวกเขามีเครื่องมือที่แตกต่างกันมากมายเช่นผู้จัดการงาน UDNและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่สามารถช่วยให้พวกเขาชนะการต่อสู้กับความท้าทายทั้งหมดที่การจัดการโครงการเสมือนทุ่มอยู่ที่พวกเขา แต่เพิ่มเติมในภายหลัง
ลองดูประโยชน์ที่แตกต่างกันทั้งหมดของการจัดการโครงการเสมือนจริง
4 ประโยชน์ของการจัดการโครงการเสมือนจริง
เมื่อไวรัสกำลังแพร่กระจายไปทั่วโลกการทำงานระยะไกลกำลังกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ของกระบวนทัศน์ขององค์กรดังนั้นจึงยากที่จะเพิกเฉยต่อช้างในห้องการจัดการโครงการเสมือนจริงและผลประโยชน์
ลองดูประโยชน์บางอย่างของการจัดการโครงการที่มีความยืดหยุ่นและการจัดการเสมือนจริงให้กับผู้จัดการเนื่องจากทั้งคู่ไปจับมือกัน
นี่เป็นหนึ่งในผลประโยชน์ที่สำคัญที่สุดสำหรับ บริษัท เมื่อพูดถึงการจัดการทีมเสมือนจริงแทนที่จะจัดการกับร่างกาย
ทำไม? เนื่องจากธุรกิจทั่วโลกพยายามลดค่าใช้จ่ายลงไปที่เพนนีที่เล็กที่สุดจะไม่มีค่าใช้จ่ายที่จะจ่ายเมื่อมันมาถึงพื้นที่สำนักงานหรือยูทิลิตี้หรือค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ใด ๆ ยิ่งไปกว่านั้นธุรกิจกำลังจะประหยัดเงินจำนวนมากที่สามารถเปลี่ยนเส้นทางไปยังการดำเนินงานของ บริษัท อื่นได้
เมื่อใดก็ตามที่ บริษัท หรือผู้จัดการทำอะไรที่ดีสำหรับพนักงานของพวกเขาเช่น; ให้ความสามารถในการเลือกชั่วโมงของพวกเขาหรือให้พวกเขาเลือกที่จะไปรับสถานที่ที่พวกเขาสามารถทำงานได้ท่าทางสามารถเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ที่ดีได้
ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของท่าทางนั้นคือ บริษัท ได้รับการตรวจสอบว่าเป็นสถานที่ที่สนุกในการทำงานที่และมันดึงดูดพันปี .
ในหมายเหตุนั้น Millennials เป็นเป้าหมายของ บริษัท อันดับสูงจำนวนมากเพียงเพราะค่านิยมและพลังงานของพวกเขา ปิดท้ายด้วยปัจจัยเยาวชนคุณกำลังมองหาสำนักงานที่มีสัดส่วนที่ยุติธรรมของพันปีที่นำแนวคิดใหม่มาสู่ตาราง
เวลาของ Baby-Boomers ค่อยๆเริ่มจางหายไป Millennials สามารถกรูมได้ที่จะใช้จำนวนโครงการใด ๆ ในระดับต่อไป
หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องจำไว้หากคุณกำลังจัดการทีมหรือ บริษัท ทั้งหมดคือการจ้างพนักงานใหม่นั้นมีราคาแพงกว่าการรักษาผู้เก่าไว้เสมอ
สำหรับพนักงานใหม่ บริษัท จำเป็นต้องใช้เวลาและทรัพยากรในการฝึกอบรมพวกเขาและทำให้พวกเขาสามารถทำงานในระดับที่ดีที่สุด นอกจากนี้พนักงานใหม่มีแนวโน้มที่จะออกจาก บริษัท ด้วยเหตุผลใด ๆ เพราะพวกเขาสามารถโยกย้ายได้อย่างง่ายดายด้วยข้อเสนองานที่หลากหลายจากองค์กรคู่แข่ง
การใช้จ่ายเงินน้อยกว่า บริษัท ที่มีความยาวมากเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขามีความสุขและมีเนื้อหากับกระบวนการและการทำงานของ บริษัท. และสิ่งหนึ่งที่พนักงานต้องการนอกเหนือจากสิ่งใดก็ตามในชีวิตมืออาชีพของพวกเขาคือสมดุลชีวิตการทำงาน
สมดุลชีวิตการทำงานเป็นสิ่งจำเป็นที่พนักงานทำงานหนักทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าชีวิตมืออาชีพของพวกเขาไม่ได้กินชีวิตส่วนตัวของพวกเขา นั่นคือเหตุผลที่ทำงานจากระยะไกลเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา
ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถดูแลครอบครัวของพวกเขาและใช้เวลากับพวกเขาในขณะที่เสร็จสิ้นการมอบหมายงานทำให้ทุกคนมีความสุข
การทำงานจากที่บ้านผูกพันที่จะมีประโยชน์ที่สำคัญเป็นพิเศษ ทั้งสำหรับ บริษัท และพนักงานที่มีปัญหา หนึ่งในผลประโยชน์เหล่านั้นคือสิ่งที่ลึกซึ้งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน. ในขณะที่อาจดูเหมือนว่าการทำงานจากที่บ้านอาจทำให้พนักงานค่อนข้างขี้เกียจการศึกษาได้แสดงให้เห็นว่าเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม
จากการศึกษาที่ดำเนินการโดยผู้คนที่การวิเคราะห์สถานที่ทำงานทั่วโลก , "นายจ้างทั่วไปสามารถประหยัดค่าเฉลี่ยของ $ 11,000 ต่อการโทรคมนาคมครึ่งเวลาต่อปี การออมหลักเป็นผลมาจากการเพิ่มผลผลิตเพิ่มต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ที่ลดลงลดการขาดงานและการหมุนเวียนและการเตรียมความพร้อมภัยพิบัติที่ดีขึ้น "
นี่เป็นตัวอย่างเกี่ยวกับพนักงานจากฝ่ายขาย แต่ผลลัพธ์เหล่านี้สามารถทดสอบได้สำหรับพนักงานจากสนามมืออาชีพอื่น ๆ ตัวเลขจะมีความแปรปรวนในระดับหนึ่ง
พนักงานที่ทำงานจากความสะดวกสบายของบ้านของพวกเขาผ่อนคลายมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องทนต่อการเดินทางมานานทุกวันจากสำนักงานของพวกเขาไปที่บ้านของพวกเขา นอกจากนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมการสแตนด์อร์ที่ไม่จำเป็นใด ๆในทุกๆวัน.
ลองดูที่เครื่องมือบางอย่างที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการที่จะใช้ที่เหมาะสมกลยุทธ์การจัดการโครงการเสมือนจริงในทีมและงานทำงานของพวกเขา
เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการเสมือนจริง
การจัดการโครงการเสมือนจริงมีความท้าทายมากมายเกี่ยวกับวิธีที่รวมถึง:
เหล่านี้เป็นปัญหาบางอย่างที่ผู้จัดการต้องจัดการทีมเสมือนจริงหรือระยะไกล แต่ไม่ต้องกังวล ด้านล่างนี้เป็นซอฟต์แวร์ที่สำคัญบางอย่างที่ผู้จัดการสามารถใช้เพื่อตอบสนองความท้าทายเหล่านี้ในการต่อสู้และการชนะ
1. ผู้จัดการงาน UDN
ผู้จัดการงาน UDNเป็นหนึ่งในชื่อเสียงที่มีชื่อเสียงและสำคัญที่สุดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สามารถใช้ในการฝึกปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดการโครงการเสมือนจริง หากคุณกำลังมองหาการดำเนินการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพของโครงการและงานย่อยของคุณเครื่องมือนี้ค่อนข้างสว่าง 'ตอนนี้
ไฮไลท์ที่สำคัญบางส่วนของอะไรผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยให้คุณทำตามที่ผู้จัดการโครงการถูกต่อท้ายด้านล่าง:
ดังนั้นหากคุณต้องการดูแลความต้องการการจัดการโครงการเสมือนทั้งหมดของคุณให้เริ่มใช้ ผู้จัดการงาน UDNรุ่นฟรี วันนี้เพื่อตรวจสอบและถูกสะกดจิตโดยขนาดที่แท้จริงและประสิทธิผลของแอปพลิเคชันสำหรับทุกความต้องการด้านการจัดการของคุณ
2. G Suite
การเป็นของครอบครัวของแอปพลิเคชั่นออนไลน์ของ Google G Suite มีคอลเลกชันของซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งที่สุดที่คุณต้องการสำหรับสำนักงานเสมือนของคุณในปี 2020
รวมถึง Gmail, Doc, Docs และปฏิทินในหมู่คนอื่น ๆ G Suite เป็นชุดของแอปพลิเคชั่นที่สมบูรณ์แบบซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างสำนักงานเสมือนจริงของคุณเองในเวลาไม่กี่วินาที
ข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ในแอปพลิเคชันเหล่านี้จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในเซิร์ฟเวอร์ของ Google ซึ่งทำให้ผู้จัดการแบ่งปันกับสมาชิกในทีมได้ง่ายมากและยังคงปลอดภัยข้อมูลของพวกเขา
นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมและช่องทางการสื่อสารที่แตกต่างกันผ่านแอปพลิเคชันบางส่วนใน G Suite และสามารถป้อนเวลาของการประชุมเหล่านั้นได้ในแอปปฏิทินเพื่อแจ้งเตือนทั้งทีมเมื่อถึงเวลาสำหรับทุกคนที่จะมารวมกัน
นี่คือคุณสมบัติที่สำคัญของ G-Suite:
แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่ทำให้ตัวเองแตกต่างจากทุกอย่างอื่นคือ Google Docs ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานกับเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ นั่นเป็นแอปพลิเคชันที่ต้องมีเมื่อทีมงานของคุณทำงานจากระยะไกล
3. ซูม
หากคุณไม่ได้อยู่ภายใต้หินในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมาคุณอาจจะได้ยินเกี่ยวกับซูม. การเพิ่มขึ้นของชื่อเสียงภายในเดือนซูมกลายเป็นแอปพลิเคชั่นการประชุมทางวิดีโอที่ใช้มากที่สุดในโลก
ทุกคนทั่วโลกคนกำลังฉลองวันเกิดงานแต่งงานการสำเร็จการศึกษาและส่วนสำคัญอื่น ๆ ของชีวิตของพวกเขาในการซูม มันเป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับดำเนินการประชุมออนไลน์และการทำงานร่วมกันอื่น ๆ
นี่คือคุณสมบัติที่สำคัญของการซูม:
นอกเหนือจากนั้นการประชุมสุดยอดวิดีโอซูมได้เห็นผู้ใช้ออนไลน์จากทั่วทุกมุมโลก ตัวอย่างเช่นโรงเรียนส่วนใหญ่ได้รับภายใต้การปิดพื้นที่เนื่องจากปัญหา Covid-19 สำหรับการดังกล่าวนักเรียน , ครูผู้สอนได้รับการดำเนินการเซสชันห้องเรียนเสมือนจริงผ่านการซูม เราได้ยินมาว่าการประชุมเหล่านี้เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวในชีวิตจริงระหว่างนักเรียนและครู
บทสรุป
การจัดการโครงการเสมือนจริงเป็นงานศิลปะสำหรับผู้จัดการโครงการทหารผ่านศึก โดยปกติเราไม่ได้ใส่ใจมากกับการใช้เครื่องมือระยะไกลเว้นแต่และจนกว่าจะมีเหตุฉุกเฉิน อย่างไรก็ตามหากคุณยังไม่ได้ลองใช้เครื่องมือดังกล่าวตอนนี้จะเป็นเวลาที่สมบูรณ์แบบในการทำเช่นนั้น พวกเขาทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและลดชั่วโมงพิเศษให้น้อยที่สุดโดยเสนอทางเลือกต่าง ๆ ที่มักจะมองข้าม
