仮想プロジェクト管理：従来のPMの慣行に代わるもの

パンデミックが近い将来存在しなくても、あなたはバーチャル企業になるためにいじめられた数百万の企業を持っています。それは選択ではありませんでしたが、それは確かに組織所有者に多くの貴重なレッスンを教えました。

仮想会社への移行企業と話すこと、そして次に来るものは最近仮想プロジェクト管理に縛られています。あなたが正しい戦術、vpmツールを使用していることを考えるとプロジェクトマネージャとしての即興、既存のパンデミックを介して作る可能性が高いです。

私たちが好きかどうかにかかわらず、それは問題ではありません。リモートで作業するそうではない、本物の犠牲者は、それに添付された課題の公正なシェアを実質的に管理しなければならないマネージャです。

誰もが監視するために身体的な存在感を持っている伝統的なオフィス構造では簡単ではありません。仮想プロジェクト管理ツールは他のレベルにものを取ります。顕微鏡的注視の下でみんなを管理することはできませんが、順番に仕事を保つ方法やチームメンバーが整理されています。

仮想プロジェクト管理ソフトウェアによる毎日のスクラムミーティングは、チームメンバーのパフォーマンスにタブを維持するための素晴らしい方法です。

仮想プロジェクト管理とは何ですか？

仮想プロジェクト管理は、マネージャまたはAのプロセスです。充電仮想チームまたはリモートチームを管理するために使用します。このプロセスは、さまざまなチームメンバーまたはチーム全体がさまざまなタイムゾーンに分散されている場合、マネージャーまたは会社によって必要です。

つまり、それらが互いに同じブラケットにないことを意味し、誰もが割り当てられている必要があります。私たちがについて話したときに覚えておいてください仮想チームの管理ホラー映画になるには？ geddit？

このHooplaはすべて、マネージャーが作業面に焦点を当てており、これが2022であることを認識していないという理由だけで、そのようなさまざまなツールがあります。UDNタスクマネージャーそして、それらが仮想プロジェクト管理がそれらを投げるすべての課題に対して彼らが戦いに勝つのを助けることができるさまざまな他のリソース。しかしその後もっと詳しく。

仮想プロジェクト管理のさまざまな利点をすべて見てみましょう。

4仮想プロジェクト管理の利点

ウイルスが世界中に広がっているので、リモートワーキングは急速に組織的なパラダイムの新しい規範になりつつあるので、部屋の中で象を無視するのは非常に難しいです。

両方とも手元に進むにつれて、柔軟な作業と仮想プロジェクト管理の利点のいくつかを見てみましょう。

これは、物理的なものを管理するのではなく仮想チームの管理に関しては、会社にとって最も重要な利点の1つです。

なんで？世界中の事業は、最小のペニーまで彼らの支出を減らすことを試みているので、それが支払うべき請求はありませんオフィススペースに来るまたはユーティリティまたは機器の費用。さらに、企業は他の会社の事業にリダイレクトされる可能性があるお金を節約するつもりです。

会社やマネージャーが従業員のために何かをしているときはいつでも、など。彼らの時間を選ぶか、彼らが仕事をすることができる場所を選ぶことを選択する能力を与えて、ジェスチャーは良好な結果を享受することができます。

そのジェスチャーの最も重要な利点は、会社が働くための楽しい場所としてレビューされることです。ミレニアルを引き付ける 。

そのため、ミレニアルは、その価値やそのエネルギーのためだけに多くの高ランクの企業のターゲットです。青少年の要因でトップオフ、あなたはテーブルに新しいアイデアをもたらす千年の公正な割合を持つオフィスを見ています。

赤ちゃんブーマーの時間はゆっくりと消え始めています。ミレニアルは、次のレベルに任意の数のプロジェクトを取るように手入れ可能です。

あなたが覚えておく必要がある最も重要なことの1つ、あなたがチームまたは会社全体を管理しているなら、新しい従業員を雇うことは常に古いものを保持するより常に高価であるということです。

新入社員にとって、企業は彼らを訓練し、最適なレベルで働くことができるように時間と資源を費やす必要があります。また、新入社員は、競合機の組織からの複数の求人オファーで簡単に揺れている可能性があるため、任意の数の理由で当社を任命する可能性がはるかに高いです。

少ないお金を使うために、企業は自分の従業員がそのプロセスと満足していることを確認するために素晴らしい長さに行きます。会社の働き。そして、従業員が必要とする一つのことは、彼らの職業生活の中で何かを除けば、仕事 - ライフバランスです。

仕事と生活のバランス彼らの職業生活が彼らの個人的な生活を食べていないことを確実にするために、勤勉な従業員が必要とする必要があります。それがリモートで彼らにとって最も良いことである理由です。

このようにして、彼らは彼らの家族の世話をし、彼らの仕事の割り当てを完了しながら彼らと時間を過ごすことができ、みんなを幸せにします。

家からの働きはいくつかの特に重要な利点を持っていることに縛られています。当社と従業員の両方に問題があります。それらの利益の1つは深遠です生産性の向上。家から働いているように見えるかもしれませんが、従業員がかなり怠惰になる可能性があるかもしれませんが、研究はそれが反対です。

人々によって行われた研究によるとグローバル職場分析 又「典型的な雇用主は、年間の途中での2000ドルの平均11,000ドルを節約できます。一次節約は、生産性の向上、不動産費用の低減、不在者主義および売上高の減少、およびより良い災害準備の結果です。」

これは営業部門の従業員に関する例です。しかし、これらの結果は他の専門分野からの従業員に対してテストできます。数値はある程度差異を持ちます。

彼らの家の快適さから働いている従業員は、彼らが彼らのオフィスから彼らの家への毎日の長い通勤に耐える必要がないという理由だけでリラックスしています。また、彼らは必要ありません不要な立ち上がりに参加します毎日。

マネージャが適切に適用するために必要なツールのいくつかを見てみましょう仮想プロジェクト管理戦略彼らのチームと彼らの仕事の仕事について。

仮想プロジェクト管理のための最良のツール

仮想プロジェクト管理は、次のような方法でさまざまな課題があります。

これらは、仮想チームまたはリモートチームを管理する管理者が直面する問題のいくつかですが、心配しないでください。以下にリストされているのは、マネージャーが戦いや勝利にこれらの課題を満たすために使用できるいくつかの重要なソフトウェアです。

1。 UDNタスクマネージャー

UDNタスクマネージャー最も有名で重要なの一つですプロジェクト管理ソフトウェアこれは、仮想プロジェクト管理プロセスに関わる慣行を行使するために使用できます。プロジェクトやサブタスクの簡単で効果的な実行を探している場合、このツールは今やきれいです。

何人かのキーのハイライトUDNタスクマネージャーProject Managerとしてするのを助けることができます。

したがって、すべての仮想プロジェクト管理のニーズを大事にしたい場合は、使用を開始します UDNタスクマネージャー無料バージョン 今日は、すべての経営ニーズのためのアプリケーションのサイズと有効性によってチェックして魅了されます。

2。 gスイート

Googleのオンラインアプリケーションのファミリーから属するG Suiteは、2020年にあなたの仮想オフィスに必要な最も素晴らしいソフトウェアのいくつかのコレクションを持っています。

Gmail、Drive、Docs、およびCalendarを多くの他の多くのものを含めて、G Suiteはあなたが単なる秒であなた自身の仮想オフィスを作成するのに役立つアプリケーションの完全なセットです。

これらのアプリケーションで使用されているすべての情報とデータは、Googleのサーバーに安全に保存されています。これにより、管理者が自分のチームメンバーと共有し、データを安全に保存します。

また、Gスイート内のいくつかのアプリケーションを通して異なる会議や通信チャネルを設定し、それらの会議の時代を入力することができます。カレンダーアプリ誰もが一緒に来る時が来たときにチーム全体に警告する。

G-Suiteの主な機能は次のとおりです。

他のすべてから離れて自分自身を離す他のアプリケーションはGoogle Docsで、チームメンバーがリアルタイムで文書上で文書に取り組んでいます。あなたのチームがリモートで働いているときに必需品のアプリケーションです。

3。ズーム

あなたが過去6ヶ月間岩の下に住んでいないならば、あなたはおそらく聞いたことがあるだろうズーム。数ヶ月以内に名声を上げると、ズームは世界で最も中古のビデオ会議アプリケーションとなりました。

世界中で、人々は誕生日、結婚式、卒業、そしてズームの生活の他の多くの重要な部分を祝います。それは優れたアプリケーションですオンライン会議を実施しますそして他のコラボレーションベンチャー。

ズームの主な機能は次のとおりです。

それ以外に、ズームビデオ会議は世界中からオンラインユーザーの急増を見ました。例えば、大部分の学校が行ったことがある封鎖中Covid-19の問題のためです。そのために学生又教師行っています仮想教室セッションズームを通して。これらのセッションは、学生と教師の間の実生活の一対の相互作用に大きな代替案であると聞きました。

結論

Virtual Project Managementは、ベテランプロジェクトマネージャのためのものです。通常、私たちはリモートツールを使用することに多くの注意を払いません。しかし、あなたがそのような道具を試していないならば、今はそうするのに最適な時期になるでしょう。彼らは生産性を高め、他の様々な代替案を提供することによって余分な労働力を最小限に抑えるために努力します。