Virtuální projekt: alternativa ke konvenčním PM praktikují
I když pandemie přestane existovat v blízké budoucnosti, budete mít miliony podniků, které byly šikanovány na virtuální společnosti. Nebylo to volby, ale určitě učil spoustu cenných lekcí na vlastníky organizací.
Když už mluvíme o podnikání přechodné do virtuálních společností a to, co přijde dál, je v těchto dnech silně vázáno na virtuální projektový management. Vzhledem k tomu, že používáte správnou taktiku, nástroje VPM aimprovizace jako projektový manažer, Šance na výrobu stávající pandemie jsou vysoké.
Nezáleží na tom, že je upřímný, ať už se nám líbípracovat na dálkuNebo ne, protože skutečné oběti jsou manažeři, kteří musí prakticky spravovat své týmy, které mají svůj spravedlivý podíl na výzvách připojených k němu.
V tradiční struktuře kanceláří není snadné, kde každý má fyzickou přítomnost, která má být sledována. Nástroje pro správu virtuálních projektů vezměte věci na jinou úroveň. Zatímco nemůžete spravovat každého pod mikroskopickým pohledem, existují způsoby, jak udržet práci v pořádku a organizovali členy vašeho týmu.
Co je virtuální projektový management?
Virtuální projektový management je proces, který manažer nebo aodpovědná osobaPoužívá pro správu virtuálního nebo vzdáleného týmu. Tento proces je nutný manažer nebo společnost, pokud jsou různé členy týmu nebo celý tým distribuován v různých časových pásmech.
To znamená, že nejsou ve stejném držáku jako jeden druhý a všichni musí být přiděleni práce a každý musí být sledován, aby zjistili, zda vykonávají v jejich nejlepším nebo ne. Pamatujte si, když jsme mluviliSpráva virtuálních týmůbýt hororovým filmem? Geddit?
Všechny tyto Hoopla je jen proto, že manažeři se zaměřují na aspekty práce a neuvědomují si, že je to 2022, a mají spoustu různých nástrojůSprávce úloh UDNA různé další zdroje, které jim mohou pomoci vyhrát bitvu proti všem výzvám, které virtuální projekt řízení hodí. Ale další o tom později.
Podívejme se na všechny různé výhody virtuálního projektového řízení.
4 Výhody řízení virtuálního projektu
Vzhledem k tomu, že virus se šíří po celém světě, vzdálená práce se rychle stává novou normou organizačního paradigmatu, takže je velmi těžké ignorovat slona v místnosti, virtuální projektový management a jeho výhody.
Podívejme se na některé z výhod flexibilního pracovního a virtuálního projektového řízení, které poskytují manažerovi, protože oba jdou ruku v ruce.
To je jeden z nejdůležitějších výhod pro společnost, pokud jde o správu virtuálních týmů spíše než správu fyzických.
Proč? Protože podniky po celém světě se snaží snížit své výdaje přímo na nejmenší penny, nebylo by žádné účty, aby zaplatili, když topřichází do kancelářského prostorunebo užitné náklady. Podniky budou navíc zachránit spoustu peněz, které lze přesměrovat na jiné operace společnosti.
Kdykoliv společnost nebo manažeři dělají něco pěkného pro své zaměstnance, jako je; Dává jim možnost zvolit si své hodiny nebo jim dávat volbu vyzvednout místo, odkud mohou pracovat, gesto může sklízet příznivé výsledky.
Nejdůležitější výhodou toho gesto je, že společnost dostane zkontrolovat jako zábavné místo pro práci, a topřitahuje tisíciletí .
Na této poznámce jsou tisíciletí cíle mnoha vysoce postavených firem jen kvůli jejich hodnotám a jejich energii. Top IT s faktorem mládeže se díváte na kancelář s veletrhem podílem tisíciletí, kteří přinášejí nové nápady na stůl.
Doba baby-boomers se pomalu začíná fade pryč. Millennials lze upravit, aby se na další úrovni vezmou libovolný počet projektů.
Jednou z nejdůležitějších věcí, které musíte mít na paměti, pokud spravujete tým nebo celou společnost, je, že najímání nových zaměstnanců je vždy drahý, než udržet ty staré.
Pro nové zaměstnance, firmy musí strávit čas a zdroje do výcviku a činění je schopné pracovat na optimálních úrovních. Také nové zaměstnanci jsou mnohem pravděpodobnější, že opustí společnost z mnoha důvodů, protože by mohly být snadno kymácel s několika nabídkami pracovních nabídek od konkurenčních organizací.
Strávit méně peněz, společnosti jdou do velkých délek, aby se ujistili, že jejich zaměstnanci jsou šťastní a obsahy s procesy aWorkings společnosti. A jedna věc, kterou zaměstnanci vyžadují, kromě cokoliv ve svém profesním životě je rovnováha pracovního života.
Rovnováha pracovního životaje nutná nutná všemi pracujícími zaměstnanci, aby se ujistil, že jejich profesní život nejíme svůj osobní život. To je důvod, proč pracuje na dálku pro ně nejlepší.
Tímto způsobem se mohou postarat o své rodiny a trávit čas s nimi při dokončení jejich pracovních úkolů, takže všichni šťastní.
Práce z domova je povinen mít některé zvláště důležité výhody; jak pro společnost, tak v otázce zaměstnance. Jeden z těchto výhod je hlubokýzvýšení produktivity. I když se může zdát, že práce z domova může zaměstnanec docela líný, studie ukázaly, že je to opak.
Podle studie vedené lidmi naGlobální analytika pracoviště , "Typický zaměstnavatel může ušetřit průměr ve výši 11 000 USD za poloviční telecommuter za rok. Primární úspory jsou výsledkem zvýšené produktivity, nižší náklady na nemovitosti, snížené absence a obratu a lepší připravenost katastrofy. "
Jedná se o příklad týkající se zaměstnance z obchodního oddělení. Tyto výsledky však mohou být testovány na zaměstnance z jakékoli jiné profesní oblasti. Čísla budou mít v určitém rozsahu rozdíl.
Zaměstnanci pracující z pohodlí svých domovů jsou uvolněnější jen proto, že nemusí vydržet denně dlouhou dojíždí z jejich kanceláře do svých domovů. Také nemusízúčastnit se všech zbytečných stand-upůkaždý den.
Podívejme se na některé z nástrojů, které jsou nezbytné pro správceStrategie řízení virtuálních projektůna svých týmech a jejich pracovní úkoly.
Nejlepší nástroje pro správu virtuálního projektu
Virtuální projektový management se setkává s mnoha různými výzvami na cestě, která zahrnuje:
Jedná se o některé z problémů, kterým čelí manažeři spravující virtuální nebo vzdálený tým, ale nebojte se. Níže jsou uvedeny nějaký důležitý software, který manažeři mohou používat, aby splňoval tyto výzvy v bitvě a vyhrát.
1. Správce úloh UDN
Správce úloh UDNje jedním z nejslavnějších a nejdůležitějšíchSoftware pro správu projektůkteré mohou být použity k výkonu praktik zapojených do procesu řízení virtuálního projektu. Pokud hledáte snadné a efektivní provádění vašich projektů a podtaskaktů, tento nástroj je právě teď.
Některé z klíčových vrcholů toho, coSprávce úloh UDNMůže vám pomoci dělat jako projektový manažer je připojen níže:
Pokud se chcete postarat o všechny vaše potřeby virtuálního projektového řízení, začněte používat Správce úloh UDNJe bezplatná verze Dnes zkontrolovat a bude fascinován naprostou velikostí a efektivitou aplikace pro všechny vaše potřeby managementu.
2. G Suite.
Suite patřící z rodiny online aplikací Google Suite má sbírku některého z nejúžasnějšího softwaru, který potřebujete pro vaši virtuální kancelář v roce 2020.
Včetně gmailu, pohonu, docs a kalendáře mezi mnoha dalšími, G Suite je kompletní sada aplikací, které vám pomohou vytvořit vlastní virtuální kancelář v pouhých vteřinách.
Všechny informace a údaje použité v těchto aplikacích jsou bezpečně uloženy v serverech Google, což je velmi snadné pro manažery sdílet ji se svými členy týmu a udržovat své datum bezpečné.
Můžete také nastavit různé schůzky a komunikační kanály prostřednictvím některých aplikací v sadě G a mít časy těchto schůzek mohou být zapsányaplikace kalendářeChcete-li upozornit celý tým, když je čas, aby se všichni spojili.
Zde jsou klíčové vlastnosti G-Suite:
Jedna další aplikace, která se odlišuje od všeho jiného, je Dokumenty Google, který umožňuje členům týmu pracovat na dokumentů společně v reálném čase. To je nutné, když vaše týmy pracují na dálku.
3. Zvětšení
Pokud jste na posledních 6 měsících žije pod skálou, pak bys o tom slyšeliZvětšení. Rostoucí na slávu v měsících se zoom stal nejpoužívanějším videokonferenčním aplikací na světě.
Po celém světě, lidé slaví narozeniny, svatby, promoce a mnoho dalších důležitých částí svého života na zoom. Je to vynikající žádostvedení online schůzeka další podniky spolupráce.
Zde jsou klíčové funkce zoomu:
Jiné než to, Zvětšit video konference viděl nárůst online uživatelů z celého světa. Například většina škol bylav izolaciDíky problému Covid-19. Pro takovéstudentů , učitelevedouvirtuální třídy sezeníprostřednictvím zoomu. Slyšeli jsme, že tyto sezení jsou skvělou alternativou k reálným interakci mezi studenty a učitelé.
Závěr
Virtuální projektový management je více umění pro manažery projektu veteránů. Obvykle nevěnujeme žádnou pozornost používání vzdálených nástrojů, pokud a dokud není nějaký druh nouze. Nicméně, pokud jste takové nástroje nezkusili, nyní by byl dokonalým časem. Pracují na zvyšování produktivity a minimalizovat další pracovní hodiny tím, že nabízí různé alternativy, které jsou jinak často přehlíženy.
