Wirtualne zarządzanie projektami: alternatywa dla konwencjonalnych praktyk PM
Nawet jeśli pandemia przestaje istnieć w najbliższej przyszłości, będziesz miał miliony przedsiębiorstw, które zostały prześladowane w staje się wirtualnymi firmami. Nie był to wybrany, ale na pewno nauczył wielu cennych lekcji właścicielom organizacyjnym.
Mówiąc o firmach przejściowych do wirtualnych firm, a tym, co następuje, jest silnie związany z wirtualnym zarządzaniem projektami w dzisiejszych czasach. Biorąc pod uwagę, że używasz właściwej taktyki, narzędzi VPM iimprowizacja jako kierownik projektu, szanse na podejmowanie istniejących pandemii są wysokie.
Nie ma znaczenia, aby być szczerym, czy lubimypracujący zdalnieA może nie, ponieważ prawdziwe ofiary są menedżerami, którzy muszą praktycznie zarządzać swoim zespołom, co ma swój sprawiedliwy udział związanych z nią wyzwaniami.
Nie jest łatwa w tradycyjnej strukturze biurowej, gdzie każdy ma fizyczną obecność do monitorowania. Wirtualne narzędzia do zarządzania projektami wymagają rzeczy do innego poziomu. Podczas gdy nie możesz zarządzać wszystkim pod mikroskopowym spojrzeniem, istnieją sposoby na utrzymanie pracy, a członkowie zespołu organizowane.
Jakie jest wirtualne zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektem wirtualnego jest procesem, który menedżer lubosoba dowodzącaużywa do zarządzania wirtualnym lub zdalnym zespołem. Proces ten jest potrzebny przez kierownika lub firmy, gdy różni członkowie zespołu lub cały zespół są dystrybuowane w różnych strefach czasowych.
Oznacza to, że nie są one w tym samym wsporniku, co inni i każdy musi być przydzielony, a każdy musi być monitorowany, aby zobaczyć, czy występują w ich najlepszych, czy nie. Pamiętaj, kiedy rozmawialiśmyZarządzanie wirtualnymi zespołamibyć horrorem? Geddit?
Cała ta Hoopla jest tylko dlatego, że menedżerowie koncentrują się na aspekcie pracy i nie zdając sobie sprawy, że jest to 2022, i mają wiele różnych narzędziMenedżer zadań UDN.oraz różne inne zasoby, które mogą pomóc im wygrać bitwę przeciwko wszystkim wyzwaniom, że wirtualne rzucenia projektu rzuca na nich. Ale więcej na tym później.
Spójrzmy na wszystkie różne korzyści z wirtualnego zarządzania projektami.
4 zalety wirtualnego zarządzania projektami
Ponieważ wirus rozprzestrzenia się na całym świecie, zdalna praca szybko staje się nową normą paradygmatu organizacyjnego, więc bardzo trudno jest zignorować słonia w pokoju, wirtualne zarządzanie projektami i jego korzyściami.
Spójrzmy na niektóre z korzyści z elastycznego zarządzania projektami i wirtualnym, zapewniają menedżerowi, ponieważ oboje idą w parze.
Jest to jedna z najważniejszych korzyści dla firmy, jeśli chodzi o zarządzanie zespołami wirtualnymi, a nie do zarządzania fizycznymi.
Czemu? Ponieważ firmy na całym świecie starają się zmniejszyć swoje wydatki aż do najmniejszego grosza, nie byłoby rachunki za zapłatęprzychodzi do przestrzeni biurowejlub użyteczność lub jakiekolwiek koszty sprzętu. Ponadto przedsiębiorstwa oszczędzają mnóstwo pieniędzy, które można przekierować do innych operacji firmy.
Ilekroć firma lub menedżerowie robią coś miłego dla swoich pracowników, takich jak; Dając im możliwość wyboru godzin lub dając im wybór do wybierania miejsca, w którym mogą pracować, gest może czerpać korzystne wyniki.
Najważniejszą korzyścią tego gestu jest to, że firma zostaje sprawdzona jako zabawne miejsce do pracy, a tymprzyciąga tysiącleci .
W tej notatce Millennials są celem wielu firm o wysokiej randze tylko z powodu ich wartości i ich energii. Najwyższy z współczynnikiem młodzieży, patrzysz na biuro o uczciwej części tysiącleci, które przynosi nowe pomysły do stołu.
Czas wyżu demograficznego powoli zaczyna zanikać. Millennials może być przygotowany do podjęcia wielu projektów na następny poziom.
Jedną z najważniejszych rzeczy, które musisz pamiętać, jeśli zarządzanie zespołem lub całą firmą, jest to, że zatrudnianie nowych pracowników jest zawsze drogi niż zachowanie starych.
Dla nowych pracowników firmy muszą spędzić czas i zasoby w szkolenia i sprawiając, że są w stanie pracować na optymalnych poziomach. Ponadto nowe pracownicy są znacznie bardziej skłonni opuścić firmę z dowolnej liczby powodów, ponieważ można je łatwo kołysać wiele ofert pracy z organizacji konkurencyjnych.
Wydać mniej pieniędzy, firmy idą do wielkich długości, aby upewnić się, że ich pracownicy są szczęśliwi i treścią z procesami iObrażenia firmy. I jedna rzecz, której wymagają pracownicy, poza czymkolwiek w życiu zawodowym jest równowaga zawodowa.
Równowaga życiaJest koniecznością wymaganą przez wszystkich pracowników ciężko pracujących, aby upewnić się, że ich życie zawodowe nie zjada swojego życia osobistego. Dlatego działa zdalnie, jest dla nich najlepszą rzeczą.
W ten sposób mogą zająć się swoimi rodzinami i spędzać z nimi czas, wypełniając swoje zadania, dzięki czemu wszyscy są szczęśliwi.
Praca z domu jest zobowiązana do szczególnie ważnych korzyści; zarówno dla firmy, jak i danego pracownika. Jednym z tych korzyści jest głębokiwzrost wydajności. Chociaż może się wydawać, że praca w domu może sprawić, że pracownik dość leniwy, badania wykazały, że jest odwrotnie.
Według badania prowadzonego przez ludziGlobalna analizy w miejscu pracy , "Typowy pracodawca może zaoszczędzić średnio 11 000 USD za połowę czasu telekomunikacyjnego rocznie. Oszczędności pierwotne są wynikiem zwiększonej wydajności, niższych kosztów nieruchomości, zmniejszonej absencji i obrotów i lepszej gotowości katastrofy ".
Jest to przykład dotyczący pracownika z Departamentu Sprzedaży. Wyniki te można przetestować dla pracownika z dowolnego innego pola zawodowego. Numery będą jednak w pewnym stopniu zmienić wariancję.
Pracownicy pracujący z komfortu swoich domów są bardziej zrelaksowani tylko dlatego, że nie muszą znosić codziennego dojazdu z ich biura do swoich domów. Również nie musząWeź udział w niepotrzebnych stand-upachkażdego dnia.
Spójrzmy na niektóre narzędzia, które są niezbędne, aby menedżerowi zastosować właściwyWirtualne strategie zarządzania projektamiw swoich zespołach i ich zadaniach pracy.
Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami wirtualnego
Wirtualne zarządzanie projektami jest spełnione z dużą ilością różnych wyzwań w sposób obejmujący:
Są to niektóre z zagadnień w obliczu menedżerów zarządzających wirtualnym lub zdalnym zespołem, ale nie martw się. Wymienione poniżej są pewnym ważnym oprogramowaniem, które menedżerowie mogą wykorzystać do spełnienia tych wyzwań w bitwie i wygranej.
1. Menedżer zadań UDN.
Menedżer zadań UDN.jest jednym z najbardziej znanych i ważnychOprogramowanie do zarządzania projektamiMoże być używany do wykonywania praktyk zaangażowanych w proces wirtualnego zarządzania projektami. Jeśli szukasz łatwego i skutecznego wykonania swoich projektów i podtasków, to narzędzie jest teraz dość oświetlone ".
Niektóre z kluczowych atrakcji tego, coMenedżer zadań UDN.Może pomóc Ci zrobić, ponieważ kierownik projektu jest dołączony poniżej:
Więc jeśli chcesz zająć się wszystkimi potrzebami wirtualnego zarządzania projektami, zacznij używać Menedżer zadań UDN."S darmowa wersja Dzisiaj, aby sprawdzić i być mesmeryzowany przez sheer rozmiar i skuteczność aplikacji dla wszystkich potrzeb zarządzania.
2. G suite.
Przynależność z rodziny aplikacji Google Online, apartament z apartamentem znajduje się zbiór niektórych z najbardziej niesamowitego oprogramowania, którego potrzebujesz do wirtualnego biura w 2020 roku.
W tym Gmail, Drive, Docs i Kalendarz Wśród wielu innych, Guite jest kompletnym zestawem aplikacji, które pomogą Ci stworzyć własne wirtualne biuro w ciągu zaledwie kilku sekund.
Wszystkie informacje i dane używane w tych aplikacjach są bezpiecznie przechowywane w serwerach Google, co sprawia, że menedżerowie są niezwykle łatwe udostępnianie go swoim członkom zespołu, a także utrzymują swoje dane bezpieczne.
Można również skonfigurować różne spotkania i kanały komunikacyjne za pomocą niektórych aplikacji w pakiecie G, a czasy tych spotkań można wprowadzić wAplikacja KalendarzowaAby ostrzec cały zespół, kiedy nadszedł czas, aby wszyscy spotykali się.
Oto kluczowe cechy G-Suite:
Jedną z innej aplikacji, która wyróżnia się od wszystkiego innego, to Dokumenty Google, które pozwala członkom zespołu pracować nad dokumentami razem w czasie rzeczywistym. To ma zastosowanie, gdy twoje zespoły pracują zdalnie.
3. Powiększenie
Jeśli nie mieszkałeś pod skałą przez ostatnie 6 miesięcy, prawdopodobnie będziesz słyszałPowiększenie. Wskaźnik sławy w ciągu kilku miesięcy, powiększenie stał się najbardziej używaną aplikacją wideokonferencyjną na świecie.
Na całym świecie ludzie świętują urodziny, wesela, absolwentach i wiele innych ważnych części ich życia na zoom. Jest to doskonała aplikacjaprowadzenie spotkań onlinei inne przedsięwzięcia współpracy.
Oto kluczowe cechy powiększenia:
Poza tym konferencja zoom wideokolica odnotowała przypływ użytkowników online z całego świata. Na przykład większość szkół byłaz zakazem wychodzeniaZe względu na problem COVID-19. Dla takiegouczniowie. , nauczycieleprowadził sięSesje w klasie wirtualnejprzez zoom. Słyszeliśmy, że te sesje są doskonałą alternatywą dla prawdziwych interakcji jednokierunkowych między studentami a nauczycielami.
Wniosek
Wirtualne zarządzanie projektami jest bardziej sztuką dla menedżerów projektu weteranów. Zwykle nie zwracamy dużej uwagi na używanie zdalnych narzędzi, chyba że i dopóki nie ma sytuacji awaryjnej. Jeśli jednak nie próbowałeś takich narzędzi, teraz byłby idealnym czasem. Pracują, aby zwiększyć wydajność i zminimalizować dodatkowe godziny - oferując różne alternatywy, które często są często pomijane.
