가상 프로젝트 관리 : 기존 PM 사례의 대안

가상 프로젝트 관리 : 기존 PM 사례의 대안

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유행성이 가까운 장래에 존재하기를 멈추지 않더라도 가상 회사가되는 수백만 가지의 기업이 있습니다. 그것은 선택에 의한 것이 아니라 조직 소유자에게 많은 귀중한 수업을 가르쳤습니다.

가상 기업으로 전환하는 기업에 대한 말하기 및 다음은 요즘 가상 프로젝트 관리에 강력하게 묶여 있습니다. 당신이 올바른 전술, vpm 도구를 사용하고 있음을 감안할 때 프로젝트 관리자로 즉시 즉시 기존 전염병을 통해 만들기 기회가 높습니다.

우리가 원하는지 솔직히 말하지 않는 것이 중요하지 않습니다. 원격으로 작동합니다 아니면 진정한 희생자들은 그것에 부착 된 도전의 공정한 몫을 가진 팀을 사실상 관리 해야하는 관리자입니다.

모든 사람이 신체적 인 존재를 모니터링 할 수있는 전통적인 사무실 구조에서는 쉽지 않습니다. 가상 프로젝트 관리 도구는 다른 수준으로 작업을 수행합니다. 현미경 시선 아래에있는 모든 사람들을 관리 할 수는 없지만, 일을 계속하고 팀원이 조직 된 방법을 유지할 수있는 방법이 있습니다.

가상 프로젝트 관리 소프트웨어를 통한 일일 스크럼 회의는 팀 구성원의 성능에 탭을 유지하는 훌륭한 방법입니다.

가상 프로젝트 관리 란 무엇입니까?

가상 프로젝트 관리는 관리자 또는 담당자 가상 또는 원격 팀을 관리하는 데 사용합니다. 이 프로세스는 다양한 팀 구성원이나 전체 팀이 다양한 시간대에 배포 될 때 관리자 나 회사가 필요합니다.

즉, 이들은 서로 동일한 브래킷에 있지 않으며 모든 사람이 작업을 할당 받아야하고 모두가 최선을 다하고 있는지 여부를 확인하기 위해 모든 사람이 모니터링해야합니다. 우리가 얘기했을 때 기억하십시오 가상 팀 관리 공포 영화가 되려면? Geddit?

이 모든 호프라는 관리자가 작업 측면에 초점을 맞추고 이것이 2022 년이 아니라는 것을 깨닫지 못하고 있기 때문입니다. UDN 작업 관리자 가상 프로젝트 관리가 던지는 모든 과제에 대한 전투에서이기는 데 도움이되는 다양한 다른 자원이 있습니다. 그 나중에 더 많이.

가상 프로젝트 관리의 모든 이점을 모두 살펴 보겠습니다.

4 가상 프로젝트 관리의 이점

바이러스가 전세계에 퍼져 나가면, 원격 작업은 조직 패러다임의 새로운 규범이 빠르게되고 있으므로 방에서 코끼리를 무시하는 것은 매우 어렵습니다. 가상 프로젝트 관리 및 그 혜택.

유연한 작업 및 가상 프로젝트 관리의 일부가 관리자에게 제공되는 이점을 살펴 보겠습니다.

이것은 물리적 인 것들을 관리하는 대신 가상 팀을 관리 할 때 회사의 가장 중요한 이점 중 하나입니다.

왜요? 전 세계의 기업이 가장 작은 페니까지의 지출을 줄이려면서 지불 할 수있는 청구서가 없을 것입니다. 사무실 공간에 온다 또는 유틸리티 또는 장비 비용. 또한 기업은 다른 회사 운영으로 리디렉션 될 수있는 톤의 돈을 절약 할 것입니다.

회사 또는 관리자가 직원들에게 좋은 일을 할 때마다; 그들에게 시간을 선택하거나 그들이 일할 수있는 장소를 픽업 할 수있는 선택권을주는 능력을 주면, 제스처는 유리한 결과를 얻을 수 있습니다.

그 제스처의 가장 중요한 이점은 회사가 일하는 재미있는 장소로 검토되고 있습니다. 밀레니엄을 끌어 당깁니다 ...에

그 노트에서 밀레니엄은 가치와 그들의 에너지 때문에 많은 고위 순위 기업의 표적입니다. 청소년 요인으로 꼭대기에서 꺼내는 것은 새로운 아이디어를 테이블에 가져 오는 천년기의 공정한 비율로 사무실을보고 있습니다.

아기 붐 세대의 시간은 천천히 퇴색하기 시작했습니다. 밀레니엄은 어떤 수의 프로젝트를 다음 단계로 취할 수 있도록 손질 될 수 있습니다.

팀이나 전체 회사를 관리하는 경우 기억 해야하는 가장 중요한 것들 중 하나는 새로운 직원을 고용하는 것이 오래된 것들보다 항상 비싸다는 것입니다.

신입 사원의 경우 회사는 시간과 자원을 훈련시키고 최적의 수준에서 일할 수있게 해줍니다. 또한 신입 사원은 경쟁자 조직의 여러 구인 제안으로 쉽게 흔들릴 수 있기 때문에 회사를 쉽게 남겨 둘 가능성이 훨씬 더 큽니다.

돈을 적게 보내려면 기업들이 직원들이 행복하고 콘텐츠가 프로세스와 함께 있는지 확인하기 위해 큰 길이가됩니다. 회사의 작동 ...에 직원들이 필요한 것은 전문적인 삶에서 어떤 것도 필요로하는 한 가지는 일생 삶의 균형입니다.

직장 생활 균형 모든 열심히 일하는 직원이 직업적 삶이 개인적인 삶을 먹지 않도록 요구하는 것이 필요합니다. 그것이 원격으로 일하는 것이 가장 좋은 일입니다.

이렇게하면 그들의 가족을 돌보고 그들과 함께 그들과 함께 시간을 보내면 모든 사람들을 행복하게 만듭니다.

집에서 일하는 것은 특히 중요한 이점을 가지고 있습니다. 회사와 질문의 직원 모두에게. 그 혜택 중 하나는 깊은 것입니다 생산성 향상 ...에 집에서 일하는 것처럼 보이지만, 직원들이 꽤 게으른 것으로 보일지 모르지만, 연구는 그것이 반대임을 보여주었습니다.

사람들이 수행 한 연구에 따르면 글로벌 직장 분석 , "전형적인 고용주는 연간 하프 타임 재택 근무 자당 평균 $ 11,000을 절약 할 수 있습니다. 주요 저축은 생산성 향상, 부동산 비용 절감, 부재주의 및 회전율 감소 및 재난 대비의 개선의 결과입니다. "

이것은 영업 부서의 직원과 관련된 예입니다. 그러나 이러한 결과는 다른 전문 분야의 직원을 테스트 할 수 있습니다. 숫자는 어느 정도 차이가있을 것입니다.

집에서 편안하게 일하는 직원들은 사무실에서 가정에서 일상적인 오랜 통근을 견뎌야 할 필요가 없기 때문에 더 편안합니다. 또한, 그들은 할 일이 없습니다 불필요한 스탠드 업을 참석하십시오 매일 매일.

관리자가 적절하게 적용하는 데 필요한 일부 도구를 살펴 보겠습니다. 가상 프로젝트 관리 전략 그들의 팀과 그들의 작품 작업에.

가상 프로젝트 관리를위한 최고의 도구

가상 프로젝트 관리는 다음과 같은 방법으로 많은 다른 어려움을 가지고 만 충족됩니다.

이것들은 가상 또는 원격 팀을 관리하는 관리자가 직면 한 문제 중 일부이지만 걱정하지 마십시오. 아래에는 관리자가 전투에서 이러한 문제를 해결하는 데 사용할 수있는 중요한 소프트웨어입니다.

1. UDN 작업 관리자

UDN 작업 관리자 가장 유명하고 중요한 중 하나입니다 프로젝트 관리 소프트웨어 이는 가상 프로젝트 관리 프로세스와 관련된 관행을 행사하는 데 사용할 수 있습니다. 프로젝트 및 하위 작업을 쉽고 효과적으로 실행하는 경우이 도구는 지금 꽤 켜져 있습니다.

몇 가지 주요 하이라이트 UDN 작업 관리자 프로젝트 관리자가 아래에 추가되므로 할 수 있습니다.

따라서 모든 가상 프로젝트 관리 요구를 돌보고 싶다면 사용을 시작하십시오. UDN 작업 관리자 무료 버전 오늘날 모든 경영 요구에 대한 신청서의 깎아 지른 크기와 효율성에 의해 점검하고 매료 될 수 있습니다.

2. G Suite.

G Google Online 응용 프로그램의 가족의 소속품 인 G Suite는 2020 년에 가상 사무실에 필요한 가장 놀라운 소프트웨어의 일부를 수집합니다.

Gmail, Drive, Docs 및 캘린더를 포함하여 Gmail, Drive, Docs 및 캘린더를 포함한 G Suite는 단 몇 초 안에 자신의 가상 사무실을 만드는 데 도움이되는 완전한 응용 프로그램 집합입니다.

이러한 응용 프로그램에서 사용되는 모든 정보와 데이터는 Google 서버에 안전하게 저장되어 관리자가 팀 구성원과 공유하고 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.

G Suite의 일부 응용 프로그램을 통해 다른 회의 및 통신 채널을 설정할 수도 있으며 그 회의의 시간을 입력 할 수 있습니다. 캘린더 앱 모든 사람이 함께 할 때까지 모든 팀을 경고합니다.

다음은 G-Suite의 주요 기능입니다.

다른 모든 것과는 다른 모든 것과는 별도로 설정하는 다른 응용 프로그램은 팀 구성원이 실시간으로 함께 문서에서 함께 작업 할 수있는 Google 문서 도구입니다. 이는 팀이 원격으로 작동 할 때 필수적 인 응용 프로그램입니다.

삼. 줌

지난 6 개월 동안 바위 밑에 살지 않았다면 아마도 당신이 들었을 것입니다. 줌 ...에 개략적 인 개월에 상승하면 세계에서 가장 많이 사용되는 화상 회의 응용 프로그램이되었습니다.

전 세계의 모든 사람들은 생일, 결혼식, 졸업생 및 줌에서의 삶의 다른 많은 중요한 부분을 축하합니다. 그것은 훌륭한 응용 프로그램입니다 온라인 회의를 수행합니다 및 다른 공동 작업 벤처.

줌의 주요 기능은 다음과 같습니다.

그 외에도 화상 회의 줌은 전 세계 온라인 사용자의 급등을 보았습니다. 예를 들어, 대부분의 학교는였습니다 폐쇄 중 COVID-19 문제로 인해. 그런 재학생 , 교사들 지휘했다 가상 교실 세션 줌을 통해. 우리는이 세션들이 학생과 교사 간의 실제 일대일 상호 작용에 대한 훌륭한 대안이라는 것을 들었습니다.

결론

가상 프로젝트 관리는 베테랑 프로젝트 관리자를위한 예술입니다. 일반적으로 우리는 일종의 비상 사태가 일어나지 않는 한 원격 도구를 사용하는 데 많은 관심을 기울이지 않습니다. 그러나 그러한 도구를 시도하지 않았다면 이제는 그렇게 할 수있는 완벽한 시간이 될 것입니다. 그들은 생산성을 향상시키고 종종 간과되는 다양한 대안을 제공함으로써 여분의 맨 시간을 최소화하기 위해 노력합니다.