การเปลี่ยนแปลงการจัดการ 101 สำหรับผู้จัดการโครงการระดับเริ่มต้น
จำนวนโครงการใด ๆ ที่องค์กรดำเนินการมีผลกระทบต่อกระบวนการและทรัพยากรขององค์กร การจัดการโครงการไม่ได้เป็นเพียงแค่โครงการตัวเอง แต่ยังสร้างการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่จำเป็น
นี่คือที่ที่กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเข้ามาเล่น ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องระมัดระวังเกี่ยวกับส่งผลกระทบต่อโครงการจะมีในองค์กรและทรัพยากรของคุณจะตอบสนองต่อมันอย่างไร
ดังนั้นในฐานะผู้จัดการโครงการคุณอาจต้องเป็นผู้จัดการการเปลี่ยนแปลง
ในบทความนี้เราไปถึงสิ่งที่การเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงคืออะไรและวิธีที่คุณสามารถรวมกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเข้ากับคุณได้อย่างไรการจัดการโครงการ .
มาดำน้ำกันเถอะ!
การจัดการการเปลี่ยนแปลงคืออะไร?
ก่อนที่เราจะได้รับวิธีการจัดการการเปลี่ยนแปลงมีผลต่อโครงการและในทางกลับกันและสิ่งที่คุณต้องรู้ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องเข้าใจการจัดการการเปลี่ยนแปลงคืออะไร .
การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีการและขั้นตอนเหล่านั้นที่ บริษัท ใช้เพื่อระบุและดำเนินการเปลี่ยนแปลงทั้งภายในและกระบวนการภายนอก
ดังนั้นการจัดการการเปลี่ยนแปลงเตรียมแนวทางที่มีโครงสร้างเพื่อสนับสนุนเตรียมและจัดเตรียมบุคคลใน บริษัท เพื่อรับการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จซึ่งจำเป็นในการผลักดันผลลัพธ์และความสำเร็จของ บริษัท
ในฐานะผู้จัดการโครงการมีการเปลี่ยนแปลงหลักสองประเภทที่คุณจะต้องจัดการ ลองดูประเภทเหล่านี้
ประเภทของการเปลี่ยนแปลง
ในฐานะผู้จัดการโครงการบทบาทของคุณจะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่คุณจะต้องจัดการกับการเปลี่ยนแปลงหลักสองประเภท
ประเภทเหล่านี้รวมถึงการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงองค์กร
การเปลี่ยนแปลงทางเทคนิคอ้างถึงการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจงกับโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงทางเทคนิคเหล่านี้เป็นการเปลี่ยนแปลงการทำงานข้อมูลจำเพาะหรือข้อกำหนดของโครงการของคุณ
คุณต้องระวังการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวราวกับว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่ถูกตรวจสอบขอบเขตคืบสามารถกำหนดตารางเวลาของคุณได้อย่างง่ายดายและเพิ่มงบประมาณของคุณ
การจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะจัดการกับผู้จัดการโครงการเพื่อให้คุณสามารถสร้างการกระทำที่จะใช้ในระดับโครงการที่จะสนับสนุนคนจำนวนมากใครจะได้รับผลกระทบจากโครงการของคุณใน บริษัท
การจัดการการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้จะต้องระบุว่าใครก็ตามที่จะต้องเปลี่ยนเป็นผลมาจากผลกระทบของโครงการรวมถึงวิธีที่พวกเขาจะต้องเปลี่ยนกระบวนการของพวกเขา
สำหรับบทความนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงประเภทที่สองนี้คือการเปลี่ยนแปลงขององค์กร
ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะไม่เพียง แต่ต้องมุ่งเน้นการจัดการโครงการของคุณ แต่คุณจะต้องเข้าใจและอธิบายว่าทำไมคุณถึงดำเนินโครงการและผลกระทบของโครงการจะเป็นอย่างไรและใคร
เพื่อให้แน่ใจว่าความสำเร็จระยะยาวของโครงการของคุณคุณจะต้องจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการของคุณในแง่ของการเปลี่ยนแปลงองค์กร
การเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดการ VS การจัดการโครงการ
แหล่งที่มา
ความแตกต่างระหว่างการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการจัดการโครงการมักจะสับสน ในขณะที่พวกเขาทั้งสองเกี่ยวข้องกับการจัดการกระบวนการและทรัพยากรที่พวกเขาเป็นสาขาวิชาที่แตกต่างกัน
อย่างไรก็ตามคุณควรทราบว่าทั้งการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการจัดการโครงการมักทำงานร่วมกันเพื่อให้บริการเป้าหมายขององค์กร
ทำความเข้าใจกับความแตกต่างระหว่างทั้งสองและวิธีที่พวกเขาทำงานร่วมกันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ
การจัดการโครงการเป็นคำนั่นคืออันกว้างใหญ่และครอบคลุมกระบวนการที่หลากหลายดังนั้นคำว่าอาจดูเหมือนว่าคลุมเครือ
มันมีประโยชน์เสมอที่จะอ้างถึงคำจำกัดความอย่างเป็นทางการแม้ว่าคุณอาจเข้าใจว่าการจัดการโครงการคืออะไร
ที่คู่มือ PMBOKกำหนดการจัดการโครงการเป็น "การประยุกต์ใช้ความรู้ทักษะเครื่องมือและเทคนิคต่อกิจกรรมโครงการเพื่อตอบสนองความต้องการของโครงการ"
เพื่อให้สามารถนำผลิตภัณฑ์หรือโครงการจากจุด A ถึงจุด B ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณและทีมของคุณจะย้ายผ่านห้าขั้นตอนหลัก:
ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยผลักดันโครงการไปข้างหน้าอย่างมีกลยุทธ์และช่วยจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำในโครงการ
เมื่อเทียบกับการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการและกิจกรรมที่ต้องทำการจัดการการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากโครงการเหล่านี้
ตั้งแต่โครงการที่ดำเนินการสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อองค์กรและผู้มีส่วนได้เสียโครงการและการจัดการการเปลี่ยนแปลงมักทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าความสำเร็จของโครงการในระยะยาว
ผลลัพธ์ของโครงการสามารถแสดงความสามารถหากคุณไม่ได้รับการซื้อจากองค์กรของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาจะอยู่ภายใต้โครงการ
ทำความเข้าใจกับความต้องการการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และวิธีการปรับและปรับให้เข้ากับพวกเขาเป็นสิ่งที่จำเป็น นี่คือที่ที่การจัดการการเปลี่ยนแปลงเข้ามา
การจัดการการเปลี่ยนแปลงช่วยให้การเปลี่ยนแปลงของกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงเหล่านี้และผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
การจัดการการเปลี่ยนแปลงสามารถแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนสำคัญ:
ในทางกลับกัน,การบริหารการเปลี่ยนแปลง :
ประโยชน์ของการบูรณาการกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในการจัดการโครงการ
เนื่องจากทั้งการจัดการโครงการและการจัดการการเปลี่ยนแปลงการจัดการที่มีแง่มุมต่าง ๆ ของโครงการแม้ว่าทั้งสองทำงานเพื่อความสำเร็จขั้นสูงสุดของโครงการ แต่ในอุดมคติควรทำงานควบคู่ไปกับการบรรลุความสำเร็จขององค์กรโดยรวม
นี่คือประโยชน์สี่ประการของการรวมการจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในโครงการต่อไปของคุณและของคุณวิธีการจัดการโครงการ .
เมื่อคุณรวมการจัดการการเปลี่ยนแปลงกับการจัดการโครงการนี้ช่วยให้การดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติและการติดตั้งของขั้นตอนทุกคนมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายเดียวกันและการทำงานเพื่อวิธีที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
โดยไม่ต้องใช้การจัดการการเปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณสามารถใช้การจัดการโครงการเพื่อปรับเปลี่ยนโครงการได้อย่างง่ายดาย แต่ก็ยากที่จะจัดการคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง ทรัพยากรจะมีข้อกังวลและคำถามที่คุณจะต้องตอบเพื่อช่วยให้พวกเขาปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่เพียง แต่ในโครงการ แต่ยังมีการเปลี่ยนแปลงขององค์กรที่เกิดขึ้น
ในความเป็นจริงตามที่ศึกษาดำเนินการ 65% ของพนักงานโครงการที่ทำการสำรวจรายงานการเปลี่ยนแปลงความเมื่อยล้าเมื่อพวกเขาไม่มีการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการ
ด้วยการจัดการการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถให้การสนับสนุนและนำทางทีมของคุณผ่านการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาปรับตัวได้อย่างรวดเร็วและทำตามการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์ต่อวัตถุประสงค์ขององค์กรของคุณ
วิธีการเขียน บริษัท OKRS สำหรับการตั้งเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ?
ทีมของคุณต้องรู้สึกสบายใจและรู้ว่าพวกเขาได้รับการสนับสนุนด้วยการจัดการตลาดหลักทรัพย์เพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลง ด้วยการทำเช่นนั้นพวกเขาจะสะดวกสบายมากขึ้นในการแสดงความกังวลหรือให้ความคิดเห็นในการจัดการการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่กำลังดำเนินการอยู่
แนวคิดการแบ่งปันนี้มีค่าสำหรับความสำเร็จขององค์กร
เฉพาะเมื่อทีมของคุณรู้สึกสะดวกสบายและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณพวกเขาจะรู้สึกสะดวกสบายและเต็มใจที่จะตอบคำถามและให้คำแนะนำ
เมื่อคุณผสานรวมการจัดการการเปลี่ยนแปลงกับการจัดการโครงการในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะได้รับความเข้าใจในสิ่งที่สมาชิกในทีมของคุณจุดแข็งและจุดอ่อนเป็นและวิธีการที่สมาชิกแต่ละคนปรับเปลี่ยนให้เปลี่ยนแปลง
ด้วยการจัดการการเปลี่ยนแปลงคุณใช้วิธีการเชิงรุกเกี่ยวกับวิธีการที่ทีมของคุณจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและวิธีการการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลกระทบต่อพวกเขา .
ด้วยการรวมโครงการและการจัดการการเปลี่ยนแปลงการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงนั้นง่ายขึ้นสำหรับทั้งทีมของคุณ
โดยมีวัตถุประสงค์เดียวกันระหว่างทรัพยากรประกันภัยอีกครั้งและการปรับโครงการทีมของคุณจะถูกขับเคลื่อนมากขึ้นเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง
การบูรณาการดังกล่าวทำให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณได้รับการสนับสนุนเป็นการส่วนตัวรวมถึงการสนับสนุนด้านเทคนิคขององค์กรของคุณ
ขั้นตอนในการรวมกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในการจัดการโครงการ
แหล่งที่มา
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ระบุไว้บางอย่างที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อช่วยให้คุณรวมการจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในการจัดการโครงการของคุณเพื่อความสำเร็จขององค์กรและโครงการ
สิ่งแรกที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะแจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทุกคนทราบถึงความสำคัญของการจัดการการเปลี่ยนแปลง พูดคุยกับผู้นำผู้จัดการโครงการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมงานโครงการของคุณเกี่ยวกับข้อเสนอการจัดการการเปลี่ยนแปลงและวิธีการที่จะไม่เป็นประโยชน์ต่อองค์กร แต่ยังรวมถึงพวกเขาเป็นรายบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังรีเลย์ที่การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ
สิ่งที่สองที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนควรเข้าใจวิธีการเปลี่ยนงานเสร็จสิ้น กำหนดความคาดหวังจากการได้รับการเดินทางและให้คำแนะนำบุคคลที่การจัดการการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและข้อมูลที่รวบรวมผ่านเครื่องมือและกระบวนการ กระบวนการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเปลี่ยนการประเมินความพร้อมและการประเมินผลกระทบ .
แหล่งที่มา
นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าแต่ละบุคคลที่เหมาะสมนั้นอธิบายถึงกระบวนการเปลี่ยนแปลงและความพยายามในการทำงานอย่างเหมาะสม อธิบายสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงโดยเฉพาะเพื่อรับการซื้อในและอนุญาตให้สมาชิกองค์กรของคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้โปรดใช้ภาษาพื้นฐานเพื่ออธิบายกระบวนการและการเปลี่ยนแปลง การอธิบายในภาษาพื้นฐานช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันผ่านกระบวนการและดังนั้นจึงยินดีที่จะปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะมาถึง
ยิ่งไปกว่านั้นนำเสนอด้านหน้าของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผู้นำโครงการและแม้กระทั่งสมาชิกในทีมและให้ความมั่นใจในการทำงานร่วมกันของโครงการและการเปลี่ยนแปลงการจัดการ
สุดท้ายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญและผู้นำโครงการอื่น ๆ และผู้จัดการเพื่อรวมโครงสร้างการจัดการการเปลี่ยนแปลงและวิธีการและแม้กระทั่งการส่งมอบภายในของคุณแผนโครงการและแผนอื่น ๆ และรายงาน
จัดการโครงการของคุณและเปลี่ยนผ่านผู้จัดการงาน UDNเครื่องมือการจัดการโครงการ
การรวมการจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในการจัดการโครงการไม่ใช่ความสำเร็จที่ง่ายและการทำเช่นนั้นตลอดทั้งโครงการมักจะกลายเป็นเรื่องยาก
ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ในการใช้ความช่วยเหลือของเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณในการเดินทางการจัดการโครงการของคุณในขณะที่อนุญาตให้คุณรวมการจัดการการเปลี่ยนแปลง
ผู้จัดการงาน UDN จัดเตรียมแพลตฟอร์มที่มีการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณต้องการห่อหนึ่ง คุณสามารถวางแผนสำหรับโครงการของคุณและติดตามโครงการและกระบวนการของคุณด้วยคุณสมบัติเช่นแผนภูมิ Ganttและคณะกรรมการ Kanban ที่เพิ่งเปิดตัวใหม่ .
ด้วยคุณสมบัติ Kanban Board และ Gantt Chart คุณสามารถดูว่าทีมงานของคุณและโครงการของคุณกำลังดำเนินการอย่างไรและโครงร่างที่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงและวิธีที่คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในฐานะทีมในอนาคต
การเปลี่ยนแปลงอาจคงที่ แต่ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมคุณสามารถทำให้การจัดการโครงการของคุณและการเปลี่ยนแปลงการจัดการการจัดการที่ง่ายกว่ามาก
