Neden ve Nasıl Sizin Projenin Risk Yönetimi Planı Oluşturma olmalı mı?
Beklenmeyen için hazırlanıyor hayatımızın her bir kısmı ve parçasıdır. Sigorta dayanmaktadır belirsiz olaylar ve olaylar kavramıdır. Proje yönetimi farklı değil.
İyi başarılı bir sonuç takımınızı için donatılmıştır bir proje teminat altın ne olabileceğini hazırlıklı olmak. Bir risk yönetim planı aynı sayfada takımınızı alabilirsiniz nasıl.
Burada bir risk yönetim planı oluşturmak ve bu işin nasıl yapıldığını neden hakkında bilmeniz gereken her şey.
Ama önce, sizin yönetim planına dahil ne nedenle proje risk ve, nelerin anlamamız gerekir.
Proje Riskler nelerdir?
Biz risk yönetim planı ne olduğunu tartışmak için önce ve düzgün bir proje risk ve ne o aslında için planlıyoruz olduğunu teşkil anlamak için bir ilk ihtiyacını nasıl oluşturulacağını.
Proje Yönetimi Bilgi Tabanı (PMBOK)tanımlanan proje aşağıdaki gibi riskler:
“... risk gerçekleşmesi halinde, nesnel bir proje üzerinde olumlu ya da olumsuz etkisi vardır, yani belirsiz bir olay veya durumdur. Böylece, risk bir olay ya da zaten bir proje başlarından olay değildir. Bu gerçekleşebilir bir olaydır.”
genellikle Birçok kişi şaşırtmak proje konuları ve proje riskler. Proje konuları ve proje riskleri hem projeyi etkileyecek olmasıdır.
Yukarıda belirtilen proje riskinin tanım gereği vurgulanmış Ancak, proje risk dolayısıyla kendisine bağlı kararsız bir düzeyine sahip yaşanabilir bir şeydir. Öte yandan proje sorunu bir olay ya da zaten yerini almıştır durumdur.
Proje konuları aktif yanıtları ihtiyaç oysa Proje riski dolayısıyla hazırlık ve preemption gerektirir.
Eğer PMBOK tanımına göre de görebileceğiniz gibi, söz konusu proje risk da iyi görünüyorsunuz ya da kötü, bu nedenle sahip olumlu ya da projeniz üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir.
iyi ya da kötü riskler gibi risklerin bu genel farklılaşma yanı sıra, onların öngörülebilirlik ve bilinebilirliğin başına riskleri kategorilere ayırabilirsiniz.
planlama aşamasında proje yöneticileri veya takım üyeleri tarafından riskleri bilinmektedir ve tespit edilmiştir ve tanınan risklerin ilk çeşidi vardır. Bu riskler, kaynak kısıtları veya bütçe Fazlalıkları gibi şeyler içerir. İyi yönetim planında belgelenmiş ve içerdiği risklerin bu kategorisidir.
İkinci kategori isebilinmeyen riskler. Bu riskler proje ve genellikle planlanması sırasında vurgulanan edilmemiştir, sadece birkaç kişi bunların farkındadır. Sen iyice türlü beklenmedik olaya hazırlıklı olmak izin vermek için bu keşfetmek için yönetim planı kullanabilir.
Son olarak, bilinemez olan bu riskleri var. Bunlar beklenmemektedir ve makul ya böyle olması beklenemez o risklerin.
Öne Çıkan Kaynaklar:
Risk Yönetimi Nedir?
Risk yönetimi proje yönetiminin önemli bir yönüdür. Risk yönetimi, bir projenin yaşam döngüsü esnasında oluşan veya oluşabilecek herhangi bir potansiyel riskleri yönetmek içerir.
potansiyel bir risk bir projenin başarısını olabileceğini etkisi göz önüne alındığında, risk yönetimi, proje yönetimi önemli bir parçasıdır ve göz ardı edilmemelidir.
Risk yönetimi dört ana unsur içermektedir. Bu risklerin tanımlanmasını, belirlenen risklerin değerlendirmesini, bu potansiyel risklerin hafifletilmesi ve risklerin izlenmesi sayılabilir.
Risk tanımlama olduğunurisk yönetim sürecinin ilk adımı. risklerin tanımlanması geçmiş projelerde veya farklı uzmanların görüşlerinden değerli veriler toplayarak yapılır.
Risk değerlendirmesi tespit edilen risklerin sıralanmasıdır. Onların gerçekleşmesi olsaydı onlar projeniz üzerinde yapacağı etkiyi yanı sıra oluşabilecek risklerin olasılığını dikkate almak isteyeceksiniz. Daha sonra bu iki değerlendirmeler üzerine risklerinizi sınıflandırır.
Risk yönetimi daha sonra, projenizde etki risklerinin nasıl azaltabileceğinizi nasıl azaltacağınız bir acil durum planı oluşturmayı içerir. Ayrıca, onları izleme ve kontrol etme açısından tanımlanan risklerden kimin sorumlu olduğunu belirlersiniz.
Bir proje sırasında herhangi bir zamanda riskler meydana gelebilir ve bu nedenle bunları uygun şekilde kontrol edebilmeleri için izlemek önemlidir.
Bu blogda daha fazlasını öğrenmekRisk Yönetimi Süreci .
Bir risk yönetimi planı nedir?
Riskler için yönetim planı, proje ekibinizin projenizi olumlu ya da olumsuz bir şekilde etkileyip etkileme potansiyeline sahip olan riskleri nasıl izleyeceğini ve yanıtlayacağını belirten bir belgedir.
Yönetim planında, siz ve ekibiniz gibi şeyler detaylandırır:
Kategoriler Yönetim Planı şunlardır:
Neden bir risk yönetimi planı yaratıyor?
Risk terimi çok çeşitli olasılıklar içermektedir. Riskler ile ilgili olabilirkapsam, maliyet,programları, hatta projenin kalitesi.
Herhangi bir potansiyel riskin projenizin başarısına sahip olabileceği etkisi nedeniyle, böyle bir olay için hazırlanıyor.
Hayatınızı genel olarak kabul ederseniz, risk yönetimi farklı yönlerde dağıtıyoruz. Araba sigortasından veafet sigortasıtatbikat ve tahliye planlarını yanmak için.
En kötüsünü planlıyoruz, çünkü başarısızlık için planlama başarılı olmanızı sağlamak için bir araçtır.
Bir proje farklı değildir, en kötüsüne hazırlıklı olmak, iyi donanımlı olmasını sağlar ve bütçeye karar verilen kaliteye göre başarılı bir proje sunmaya hazırlanır ve ayrılan zaman çerçevesi içerisinde.
Bir sonraki projeniz için etkili bir risk yönetimi planı nasıl oluşturulur?
Artık risk yönetiminin ne olduğunu ve bu tür bir yönetim planı yarattığını biliyorsunuzdur, işte bir sonraki projeniz için nasıl etkili bir plan oluşturabileceğinizdir.
Burada hiçbir şeyin taşla yazıldığı belirtilmelidir. Proje yönetimi, ekip ve projelere göre esnek bir konsept ve değişikliklerdir. Bu nedenle, bu adımları bir rehber olarak kullanın ve ekibiniz için doğru hissettiren ve üzerinde çalıştığınız projenin ışığında.
Riskleri tanımlamak ve not etmekUDN Görev YöneticisiRisk Kayıt
Yönetim planınızı oluşturmanın ilk adımı, üzerinde çalıştığınız projeyle ilgili tüm potansiyel riskleri belirlemektir.
Bu, bir zaman diliminde bulunmayan ve projenin planlama aşamasından başlayarak projenin yaşam döngüsü boyunca devam etmeli bir adımdır.
Unutma, sadece bilinen riskleri değil, aynı zamanda keşfedilmeyi araştırabilecek bilinmeyen riskler de denemek istiyorsunuz. Müşteriler, paydaşlarla ve sanayi uzmanlarıyla bu tür risklerle ilgili olarak fikir edinmek için konuşabilirsiniz.
Potansiyel riskleri belirledikten sonra, onları belgelemek ve önceliklendirmek istiyorsunuz. Riskleri belirlemek ve sınıflandırmak için risk artırma yapısı gibi araçları kullanabilir ve ardından onları bir risk kayıt cihazında belgeleyebilirsiniz.
Gibi bir proje yönetimi aracı kullanabilirsiniz UDN Görev Yöneticisi Bu risklerle ilgili tüm bilgileri belgelemek için platformu tanımladığınız ve kullandığınız tüm riskleri takip etmek için.
UDN Görev YöneticisiRisk modülündeki riskleri tanımlamanıza izin verir, ekibiniz tek bir platform içinde tanımlanan tüm risklerin ayrıntılarını kolayca görüntüleyebilir.
Etki ve risk olasılığını belirleyin
Risk değerlendirmesi, olay, risk veya olayın projenin başarısı üzerindeyeceğini belirtilen etkiye karşı risk olasılığını veya olayını değerlendirmeyi içerir.
Genellikle, bu değerlendirmeyi bir risk matrisinde haritalamak isterdiniz. (Risk matrisleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu blogu okuyunProje Yönetimi'nde Risk Değerlendirmesi Matrisi Nasıl Kullanılır .)
Bir risk oluşumu olasılığı, tespit edilenin bir skor üzerindeki düşük olasılıkla yüksek olasılıkla sınıflandırılmasını içerir.
Ayrıca, projenin projenizin üzerindeki etkiyi ortaya koymak istiyorsunuz. Bu, düşük, orta veya yüksek olarak yapılır.
Bu iki değerlendirmenin, size ve ekibinizin bir riske verilen cevabın ne kadar acil olması gerektiğini ve hangi ekstra dikkat edilmesi gerektiğini gösteren ekibinize karşı bu iki değerlendirmenin skorudur.
Daha sonra bir azaltma planı oluşturmak istiyorsunuz. Ekibiniz, projenizi olumsuz yönde etkileyen potansiyel riskleri nasıl azaltır?
Bu sizin eylem planınızdır ve bütçenizin bir kısmına mal olacak veya zamanlamanızı etkileyebilir. Bu nedenle, bunu da yönetim planınıza faktör.
UDN Görev YöneticisiTanımladığınız her bir riski için azaltma planınızı yazma seçeneği sunar, bu nedenle birmerkezi belgeTüm değerlendirmelerin yanı sıra projeye dahil olan herkese erişilebilir.
Takım üyelerine atama
Daha sonra, ekip üyelerini risk sahipleri olarak tespit edilen bireysel riskler olarak atamak istiyorsunuz.
Bu ekip üyeleri riskin izlenmesinden sorumludur ve risk oluşursa, azaltma planında belirtilen cevabı kontrol etmesinden de sorumludur.
Belirli risklerin izlenmesinden ve kontrolünden sorumlu olan bir kişiyi veya bireyleri vurgulamak, risk oluşursa, azaltma planının doğrudan hareket edilmesi ve gereksiz gecikmelere ve maliyetlere yol açabilecek herhangi bir karışıklığın önlenmesini sağlar.
Projeler riskleri belirsiz olaylardır ve bu nedenle proje ilerledikçe değişebilirler.
Böylece, risk yönetimi için belirlenen riskler için azaltma planları oluşturduktan sonra, işiniz yapılmaz.
Acil durum planı oluşturmak, projenizin başarısı için daha fazla güvenlik sunar. Yeni riskler ortaya çıkabilir, daha önce tanımlanmış risklerin yeniden sınıflandırılması gerekli olabilir, vb. Bir acil durum planı oluşturmak bunlara karşı korur.
Risk matrisiUDN Görev Yöneticisi
Böyle bir yönetim planı oluşturma konusundaki en önemli şey, risk eşiğinizin ne olduğunu deşifre etmektir.
Hangi risklerin potansiyel olarak çok yüksek olduğunu keşfetmek ve projeyi o zamana, parayı ve kaynakların harcadığı kaynakları değersiz hale getirdiğini keşfetmek istiyorsunuz.
Sadece çok yüksek olan riskler olduğunu, paydaşlar gibi alakalı olanlarla konuşacağınız ve projenin genel olarak başarısızlık riski altında olup olmadığına karar verdiğinizden emin olun.
Bunu almak için risk matrisinizi kullanın. Etki ve olasılık emri ile ilgili çok yüksek bir skoru olan riskler.
NasılUDN Görev YöneticisiProjenizin risk yönetimi planının oluşturulmasına yardımcı olabilir mi?
UDN Görev YöneticisibirProje Yönetimi AracıBu, sizin ve ekibiniz için birden fazla projenizi yönetmeniz gereken her aracınız olan merkezi bir platform sunar.
Mevcut özelliklerUDN Görev YöneticisiDahil etmek:
Alt seviye araçlarından biriUDN Görev YöneticisiTeklifler sağlam birRisk Yönetimi Modülü .
Modül, projenizle ilgili olarak bekleyebileceğiniz potansiyel riskleri tanımlamanızı ve analiz etmenizi sağlar.
Riski tanımlayabilir ve analiz edebilir, bir azaltma planı oluşturabilir, tespit edilen riski değerlendirebilir, ekip üyelerine riski atayabilir ve risk hakkında da iletişim kurabilirsiniz. Sadece bu değil, amaUDN Görev YöneticisiAyrıca, değerlendirmenize ve analizinize bağlı olarak sizin için bir risk matrisi oluşturur.
İle birlikteUDN Görev YöneticisiRisk Yönetimi Modülü Yönetim planınızı kolaylıkla oluşturabilirsiniz.
Yönetim planı, proje yönetimi platformu içinde, herkese ihtiyaç duyan herkes için kolayca erişilecek olan diğer önemli bilgilerle birlikte merkezi bir konumda olacaktır.
Risk yönetiminizi ve yönetim planınızın yaratılmasını kolaylaştırın UDN Görev Yöneticisi. Risk yönetimi modülü hakkında daha fazla bilgi için daha fazla bilgi için ve onun avantajınıza nasıl kullanabilirsiniz? En son öğrenmek için Blog Yazını inceleyin.Risk Modülü Güncellemesi .
Sana doğru
Projeniz için hazırlık, sizin ve ekibinizin, çıktı, kalite, bütçe ve zaman açısından başarılı bir proje sunmak için iyi donanımlı olduğundan emin olmak için bir araçtır.
Risk yönetimi ve uzantılı bir risk yönetimi planı, projeniz için bu sonucun olasılığını sağlayan çok önemli bir yöndür.
Proje yönetimi ve başarılı bir proje çalıştırmanın diğer önemli yönleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, blogumuzu inceleyinburada .
