Proje Yönetimi Planı: Amaç ve Örnekler
Proje Yönetim Planı olmadan, riske çok fazla şey koymak zorundasınız. Bazen, bir proje tüm proje yönetimi planlama aşamasından geçer, ancak zayıf yürütme nedeniyle muzdariptir.
Beton bir plan, ölçeğinden bağımsız olarak, herhangi bir projenin temeli olarak işlev görür.
Bu kılavuzu, etkili bir şekilde nasıl oluşturulacağını ve tasarlamayı açıklamak için bu kılavuzu sağladık.Proje yönetim planı .
Proje Yönetim Planı Nedir?
Bir Proje Yönetim Planı, projenin nasıl gerçekleştirileceğini, izleneceğini ve kontrol edileceğini, başlangıç aşamasından başlayarak ve son ürüne kadar geçeceğini vurgulamaktadır.
Proje planınızın, yapısının yapılandırılması için ekibinizin kullanacağı yöntemi tanımlamayı amaçladığını unutmayın.zamanında teslim edilebilir .
Bu amaçla, proje yönetim planı da ideal bir şekilde ölçmek için bir süreci içermelidir.Temel performans analizi. Bunu yapmak, yalnızca bir projenin ömrü boyunca zayıf alanları tanımlamaya yardımcı olur, ancak gelecekteki projelerle ilgili uzun vadeli başarı sağlar.
Proje Yönetim Planı ile Proje Planı arasındaki fark
Bir proje yönetim planı ile proje planı arasındaki fark, umut edebileceğiniz kadar açık değildir.
İkisi arasındaki fark, birlikte çalıştığınız kuruluşa bağlı olabilir.
Birçok şirketin, aynı plana atıfta bulunmak için değiştirilebilir olarak iki terimi kullandığı görülmüştür.
Öte yandan, bazı şirketler bu ikisini tamamen farklı planlar olarak sınıflandırır.
İki plana bakarsanız, burada not olabileceğiniz bazı farklılıklar:
Proje Yönetim Planının Amacı
Yönetim planınızı oluşturan adil bir zaman ve çaba harcayacağınız için, birkaç temelini anlamak zorunludur.
Bir yönetim planı oluşturmak için farklı amaçlar vardır. Bazıları aşağıda eklenir. Bir göz atın!
Bir yönetim planı yaratmanın ilk amacı oldukça açıktır ve buProjenizi planlayın. Bir proje yöneticisi olarak, bir projenin yürütülmesine girmeden önce, projeyi bütünüyle planlamak ve anlamak önemlidir ve yaşam döngüsü boyunca nasıl ilerleyeceğini.
Aynı zamanda, bilgi sağlayabileceğiniz ve proje sponsorunuzu nasıl planladığınız hakkında aydınlatabileceğiniz bir yönetim planı oluşturmanın bir faydasıdır.Projeyi yönet .
Her ne kadar, proje sponsorunun proje üzerinde çalışanlardan başka bir kuruluşta olduğu ve bu nedenle yönetim planınızdaki belirli bilgilerin onlar için her zaman geçerli olmadığı belirtilmelidir.
Yönetim planları, sıklıkla sorun veya sorun ortaya çıktığında yardım almak için bir rehber olarak da kullanılır. Projenin ilerlemesinde bir sorun ortaya çıksa, bir proje yöneticisi olarak sizin yönetim planınıza danışmalıdır.
Temel olarak, yönetim planınızda böyle bir sorunu dahil etmeniz ve ortaya çıkması halinde konunun nasıl ele alınacağını tartışmalıydınız.
Bununla birlikte, bu durum böyle değilse ve yönetim planı, karşılaştığınız belirli bir sorunu vurgulamazsa, bir not yapmanız ve oluşturduğunuz gelecekteki herhangi bir yönetim planına dahil edilmesini sağlayın.
Proje Yönetim Planının Temel Bileşenleri
Tüm yönetim planları, projelerinin yönetimini tanımlayan tüm unsurları içerir.
Bununla birlikte, bazı bileşenler her türlü plan için oldukça standarttır.
Bu unsurların her birini sırayla tartışacağız.
Kapsam bildirimini, yönetim planınızın listesinin ilk unsuru olarak çok önemli bir nedenden ötürü listeledik.
Bu biriBir proje yöneticisinin temel sorumluluklarıProjenin kapsamını anlamak ve projenin bu kapsamın sınırları içinde kalmasını sağlamak.
En yaygın nedenlerinden biriProje gecikmelerive arttıbütçelerProjelerin kapsam sürünmesi nedeniyledir.
Projeniz için tanımladığınız kapsamın hem etkili hem de uygun olduğundan emin olmak için kapsamı tanımlamak için S.M.A.R.T yaklaşımını kullanabilirsiniz.
AKILLIiçin duruyor S pecific, m kolay, A tenekli, r ealistik ve T Görev.
A iş arıza yapısıBir projenin "ne" yönünü tanımlar.
Çalışma arızası yapısı, tüm elemanları vurgular. Bir projenin başarılı sayılması için gerçekleştirilmesi gereken ve genellikle birden fazla seviye ile düzenlenen bir grafik ekranla yapılır.
Kritik başarı faktörleriProjenizin bu bileşenleri, projenizi tamamladıktan ve başarılı olarak kabul etmesi gereken bileşenlerdir.
Proje yöneticileri ve ekipleri genellikle kendi kritik başarı faktörlerini tanımlar.
AraştırmaBir projenin başarısını önemli ölçüde etkilemek için hangi faktörlerin görüldüğü konusunda yürütülen aşağıdaki bulgulara sahipti:
Kritik başarı faktörleri olarak genellikle eşit olan diğer faktörler şunlardır:
Herhangi bir projeyle, en değerli kaynak, projeye dahil olan insanlar ve proje ekibinizi oluşturan kişilerdir.Neden kaynak planlamaProje yönetiminde de esastır.
İnsan Kaynakları Planı, planlamanız önemli değilişe alıyorYeni çalışanlar veya daha önce yaptığınız insanlarla çalışmak.
Yönetim planınızı oluştururken, insan kaynakları kısmının aşağıdakileri içerdiğinden emin olun:
2022'de en iyi 5 En İyi İnsan Kaynakları Yönetimi Sertifikası
İletişim için gereklidirişbirliğive işbirliği, başarılı proje teslimi için temeldir.
Çalıştığınız projeye ve içine dahil olanlara bağlı olarak, proje yönetimi iletişim planınız değişebilir.
Genellikle, kötü iletişim, kaçırılan son tarihleri, genişletilmiş bütçeleri ve korkunç kapsam sürünmesine neden olabilir.
Bir iletişim planı, yalnızca ekip üyelerinize yönelik değildir, ancak müşteri ve paydaşlarınızla ne kadar sık konuşmanız gerektiğini,iletişimKullanmayı planlıyorsunuz ve ne sıklıkta iletişim kurmayı planlıyorsunuz.
Bir proje yöneticisinin en zorunlu sorumluluklarından biri yönetmektir.Proje Teslimatlarıve bu nedenle ve bu nedenle yönetim planınızdaki onları dahil olmak üzere de çok önemlidir.
Proje teslimatları, projenizin bir sonucu olarak üretilen mal veya hizmetler, müşterinize veya müşterinize teslim etmeyi düşünmenizdir.
Sade bir şekilde teslim edilebilen, genellikle yetersizdir ve bu nedenle aşağıdakileri içeren teslimatlarınızla ilgili ayrıntıları eklemeye çalışmalısınız:
Bir paydaş listesi, yalnızca takip etmek için değil, yönetim planı için oluşturulmalı ve geliştirilmelidir.Paydaşlarınız kimve değiştirdiyse listeyi geliştirin, ancak iletişim planınızı takip etmenizi de sağlar.
Hiçbir proje parasal kaynakların ücretsiz dizisi verilmemektedir ve bu nedenle bir bütçe oluşturmak ve bunu yönetim planında dahil olmak esastır.
Bütçe aynı zamanda birçok proje yöneticisinin belirli bir projenin başarısını vurgulamayı düşündüğü kritik başarı faktörlerinden biridir.
Bazı projeler başlangıçtan itibaren bir bütçe tahsis edilir ve bu kaynağı nasıl tahsis edeceğinizi göstermek için sizin işiniz, diğer zamanlar vermeniz gerekir.bütçe planıMüşterilere veya paydaşlara, belirttiğiniz bütçeyi sağlayacaklarını belirleyeceklerdir.
Projenize ve planınıza bağlı olarak, bütçe planınızı çalışma arıza yapınıza dahil edebilirsiniz.
Bütçe gibi, hiçbir proje teslim edilecek sınırsız bir süre verilmez. Bu yüzden projenizi planlamak çok önemlidir.
Genellikle, proje için teslimat tarihlerini belirleyen dış paydaşlardır.
Bazı faktörler nedeniyle yaşam döngüsü sırasında bir projenin programında değişiklik olması oldukça yaygındır, bu nedenle programın aktif yönetim gerektirir.
Bunu kontrol et:
2022'de Kullanılacak En İyi Çalışan Zamanlama Yazılımı
Siz ne zaman siz yaygındırBir proje başlatTaşeronlar, danışmanlar ve tedarikçiler isteyeceğinizi bulabilirsiniz.
Bu nedenle, yönetim planınızın bunları özetlediğinden emin olmalısınız:
Dış müteahhitlerin yönetimi, sizin için bağlı olmadıklarından bu yana önemli bir görev haline gelir.doğrudan organizasyonve bu nedenle aynı sürücüye veya hatta projenizin ilerlemesinin veya programının anlaşılmasına sahip değildir.
Risk kayıtları, riskleri belirleyen, risk analizinin yanı sıra risk tepkisi planlarının yanı sıra risklerdir.
Risk Kayıtları sadece planlama aşamasında değil, belge, riskleri izlemek ve kontrol etmek için proje yaşam döngüsü boyunca kullanılır.
Bu nedenle, yapmayı unutmayınProje Risk Yönetimi Planıanlaşılması kolay, gerektiğinde uyarlanma yeteneğine sahip olmak veProje Süreci .
Projeniz üzerindeki olasılık ve etki hakkındaki potansiyel risklerin önemini tanımlar.
Çoğu organizasyon, riskleri vurgulamak ve tanımlamak ve daha sonra risk kaydı yapmak için basit bir işlemi takip eder.
Aşağıdaki kriterler risk kayıtlarında vurgulanır:
En iyi risk yönetimi yazılımı hakkında bilgi edinin:
2022'nin en iyi 17 risk yönetimi yazılımı
Proje Yönetim Planı Nasıl Oluşturulur?
Proje Yönetim Planı yavaş yavaş oluşturulur ve belirttiğimiz gibi, plan ayrı bileşen planlarından oluşur ve bu nedenle bireysel elemanların her biri yapıldığı için oluşturulamaz.
Yönetim planının bileşenlerinin çoğu, ayırt edici işlemler sırasında oluşturulur ve bu nedenle farklı şekilde dahil edilir.
Eğer ona göre bakarsakPMBOK Kılavuzu, Yönetim Planı, Proje Yönetim Planı Sürecinin bir ürünüdür.
Tüm bilgilerinizi ve malzemelerinizi yönetim planınıza dahil etmek zorunda olduğunuz şeyleri kullanın.
Bu nedenle, örneğin, bir proje yaşam döngüsünün başlatma aşamasında, kapsamın bir özeti, kısa bir bütçe planı ve hedef zamanlamanızın bir özeti ile gelmeliydiniz.
Bu nedenle, yönetim planını geliştirmeye başladığınızda, bu ifadeleri kullanabilir ve daha ayrıntılı bir şekilde oluşturmak için bileşenleri daha da revize edebilirsiniz.Projenin anlaşılması .
KullanabilirsinizUDN Görev YöneticisiProje Planlama Süreciniz için | İşte nasıl
UDN Görev Yöneticisi Akıllı ekipler için bir proje yönetimi aracıdır, ancak platform sadece proje yaşam döngüsü boyunca size yardımcı olmakla kalmaz, ancak kullanabilirsiniz.UDN Görev YöneticisiYönetim planınızı oluşturmanıza yardımcı olmak için.
UDN Görev Yöneticisi 's takvim görünümüPlanlama ve zamanlama ve kaynak yönetimi için size bir yer sağlar.
izlemeÖzellik, işlemleri başlatmadan önce bir görevin planlanmış bir başlangıç ve bitiş tarihini ayarlamanızı ve bunları planlanan programla karşılaştırmanıza olanak sağlar.
Planlama özellikleri proje tarihlerini çıkarmanıza ve her şeyi izlemenizi sağlar.
KullanabilirsinizUDN Görev Yöneticisi Yönetim planınızı ekip üyelerine, müşterilere veya paydaşlara yönlendirmek için toplantı özellikleri. Daha sonra tuşu not edebilirlergörüşme süreleriveya takip eylemleri ve kararlar oluşturun.
UDN Görev YöneticisiAyrıca, ilgili herhangi bir sorunu izlemenizi, atamanıza, önceliklendirmenize ve düzeltmenize olanak sağlayan hata ve hata izleme yeteneği sağlar.Sayı Yönetim Yazılımı .
Gantt çizelgeleri, proje yönetiminizin ilerlemesini görmek için görsel bir araç olarak kullanılabilir ve iş arızası yapınızı ayrıntılandırmak için kullanılabilir.
Ayrıca,UDN Görev YöneticisiYakında planlarınızı oluşturmanıza ve onları aracılığıyla görüşmenize yardımcı olacak bütçe planlaması için bir özellik ile ortaya çıkıyor.
Bu sadece dağın görünen kısmı, tam listesini inceleyinözellikleriüzerinde mevcutUDN Görev YöneticisiWeb sitesi, planlamanızın ne kadar zahmetsiz olacağını görmek için.
Çözüm!
İşte aldın! Bu tam anlamıyla, yönetim planınıza başlamak konusunda bilmeniz gereken şeylerin nöbetidir. İşlem ayrıca programlar ve program yöneticilerinin metodolojileri için de geçerlidir.
Bu yazı için güncellemeler için bir göz atmayı unutmayın. Size başlamaya kadar tüm proje yönetimi planlama gereksinimlerinize dair ayrıntılı bir fikir vermeye devam edeceğiz.
