Як підвищити продуктивність за законом Паркінсона
У 1955 році Кирило Паркінсон створив закон Паркінсона. Концептуальні центри навколо ідеї, що робота є як газ; він розширюється, щоб заповнити будь-який контейнер, який він розміщений. ДляУправління проектамиЦе означає, що якщо ви даєтезавданняП'ять годин, це займе п'ять годин до завершення. Але якщо ви дасте таку ж задачу п'ять днів, це займе п'ять днів. Розуміння цього основного принципу є ключем до підвищення продуктивності як для себе, так і вашої команди.
У цій статті ми будемо ближче поглянути на те, що Паркінсон закон є і як він може бути використаний для підвищення продуктивності (або перешкоджає цьому). Продовжуйте читати, щоб вивчити приклади закону Паркінсона, а також деякі поради щодо того, як і коли використовувати йогоУправління проектом .
Що таке закон Паркінсона?
Закон Паркінсона - це теорія, яку робота розширюється, щоб заповнити виділений час. Отже, ви думаєте, що завдання займе тиждень або один місяць, якщо вирозкладЦе, відповідно, як довго це займе. Значна частина цього має відношення до того, як наші мозок проводять.
Взагалі, навіть найбільш об'єднані з нас чекають до останньої хвилини, щоб виконати зобов'язання. Фактично, це насправді відчуває себе добре для деяких людей і дає їмadrenaline rush. Це тому, що найближчим часом є, чим нижче, він знаходиться у нашому списку пріоритетів. І з гарною причиною. Якщо ми визнаємо пріоритету всім нашимпроект-Релементації завдань на тому ж рівні, ми можемо майже гарантувати зменшення продуктивності. Це особливо вірно, якщо працівники намагаютьсябагатоканальний .
Але якщо ви дотримуєтеся закону Паркінсона, ви зможете підвищити продуктивність вашого нагляду таРобота з домашніх командпросто обмежуючи їх виділений час.
Що означає відведений час?
Відведений час означає час, призначений для завдання управління проектами. Часто це визначається менеджером проекту, коли вони створюють часову шкалу та графік. Деякі керівники проекту вважають за краще використовувати історичні дані для розрахунку міні-термінидля окремих завдань. Інші збирають експерти з предмету та талант, щоб оцінити, скільки зусиль вимагає кожне завдання.
Ці керівні принципи також можуть бути визначені потребами самого проекту. Отже, чи ви вважаєте, що завдання вимагає більше зусиль, якщо є короткий термін, закон Паркінсона диктує, що завдання може бути досягнуто в рамках цього часу.
Звичайно, це не стосується кожного випадку. Деякі завдання дійсно вимагають додаткового часу для створення, перегляду та затвердження. Ось чому цей закон працює на протилежному питанні, теж - забезпечуючи занадто багато часу на завдання, яке може призвести до виконання завдання з більшою кількістю зусиль, ніж це потрібно, що робить його більш складним, ніж це було почати.
Коли ми говоримо про закон і продуктивність Паркінсона, ми повинні завдати балансу між відключенням часу, необхідного для виконання завдання, і не переставати це так, щоб додатковий час вирішив завдати складності. Обрізання жиру - це хороша аналогія для цього. Коли ви обрізаєте жир з вашогографік проекту, ви полегшите для членів команди, щоб дістатися до м'яса призначення.
Приклади закону Паркінсона
Відмінний приклад закону Паркінсона в дії, що більшість людей можуть стосуватисяСтудентський синдром. Студентський синдром - це коли людина чекає виконання завдання до ночі, перш ніж вона буде. У деяких випадках це може означати годину до зустрічі навіть на день або два, якщо вони можуть відчувати термін, який не буде застосований. Якщо ми можемо припустити, що більшість професіоналів все ще піддавалися студентському синдрому час від часу, то ми можемо застосувати закон Паркінсона, щоб допомогти їм доставити роботу за потребою.
Ось деякі приклади:
Чи можна подолати закон Паркінсона?
Так, можна подолати закон Паркінсона. Окрім знаючи, що сама робота може стати більш складним, тим більше часу ви це даєте, розуміючиПсихологія за відкладуЦе також ключовий фактор використання цієї ідеї до вашої переваги.
Зворотність не є сучасною концепцією. Фактично, навіть стародавні греки та римляни попередили проти цього. Таким чином, ми знаємо, що це більше робити з тим, як наші мозок, ніж сучасні пороки, такі як соціальні медіа та мобільні телефони.
Зволікання страждає всіх нас у якийсь момент. Однак існують деякі знаки телламентальних ознак того, чи хтось, ймовірно, покласти речі до останньої хвилини. Найбільший з яких має відношенняпсихічне здоров'я. Люди, які схильні до зволоження, як правило, мають більш високий рівень стресу та тривоги. Це перекладається на своєму особистому житті (відсутні зустрічі, відкидаючи великі ще необхідні покупки тощо) та їх професійне життя (затримка спостереження, надсилання роботи наприкінці та ін.).
Якщо керівник проекту може визначити деякі з цих симптомів серед їхньої команди, вони можуть стратегічно застосовувати закон Паркінсона таким способом, який допомагає цим особам пріоритетувати.
Менеджери проектів можуть зробити цей крок далі та забезпечити, щоб робоче середовище вони зауважували, що дозволяє співробітникам відчувати себе розслабленим. Це тому, що зволікання не просто розумована перешкода - це також емоційний. Якщо терміни проекту є нереальними, а завдань є монтаж, стратегічний менеджер продуктів буде мудрим розглянути емоційний стан своєї команди перед використанням закону Паркінсона, щоб підвищити продуктивність.
Як ви можете підвищити продуктивність за законом Паркінсона?
Концепція закону Паркінсона полягає в тому, що шляхом встановлення термінів, які значно коротше, ніж вони були раніше, ви можете стати надзвичайно продуктивними та уникнути того, щоб залучити терміни, які занадто довгі. Це допомагає вам знайти ярлики, уникнути зволікання та зосередження уваги на дії.
Але як ви насправді використовуєте його, щоб підвищити продуктивність? Скоротити очікувані терміни проекту та завдання завдань наполовину.
Це дозволить вам виконати свої завдання або проекти за половину часу, коли він зазвичай прийме. Якщо ви або ваші товариші по команді все ще не можете зробити новий термін, це означає, що кожен занадто зайнятий, і вам потрібно розслабитися до кінцевого терміну на наступний раз. Коли ви даєте комусь половину часу, вони використовуються для заповнення завдання, вони, ймовірно, все ще перетворять його за запитом, завдяки творчим рішенням вони не думали раніше.
Окрім фокусування на ваших щоденних завдань, застосування закону Паркінсона також може допомогти вам досягти більших цілей та проектів. Якщо ви вирішите скоротити термін для проекту або мети навпіл, він може здатися неможливим, але це може бути зроблено. Наприклад, замість того, щоб дати собі термін одного року, спробуйте досягти своєї мети за шість місяців. Ця стратегія допоможе вам заощадити час і зробити вас більш продуктивним. Пам'ятайте, чим більше часу ви даєте себе, тим більше часу ви витрачаєте, що не є необхідними.
Інший чудовий спосіб застосувати закон Паркінсона використовує рішення для управління проектами. З візуальними термінами, ваша команда зможе побачити, скільки років залишається. Вони також зможуть бачити різницю між тим, скільки зусиль одного завдання займає порівняно з іншим.
Ви навіть можете встановити мікрознікі терміни у окремих завдань. ВМенеджер завдань UDN, користувачі можуть додати належні дати до окремих завдань у межах проекту. Тренер продуктивностіAlyssa colemanзапропонував у своїх цілеспрямованих семінарах, які ви можете піти далі і додати нагадування на півдорозі вашої мети. Якщо це завдання або етап не розпочав цю дату, він підписує вашу команду, щоб згадати, що тепер вони мають лише половину стільки часу, як і раніше.
Це може допомогти подолати психологічні бар'єри зволікання.Менеджер завдань UDNКористувачі також мають можливість автоматизувати нагадування в межах свого проектуплануванняЩоб заощадити час на наступному до початку, середньому, і закінчується кожним великим завданням.
Використання закону Паркінсона в управлінні проектами
Пам'ятайте, що ніколи не надто пізно, щоб підвищити продуктивність, тому надайте свою команду, яка допомагає руку, використовуючи закон Паркінсона. Правильний шлях. Ось деякі практичні способи використання закону Паркінсона в галузі управління проектами. Застосовуйте ці поради до активних та поточних проектів зараз або в майбутньому:
ЗапуститиБезкоштовна двотижнева судова судова з Менеджер завдань UDNІ використовувати поради щодо продуктивності Parkinson Productivity, які ми забезпечили подолати зволікання та надійно доставляти продукцію, працюючи розумніше, не важче.
