Как повысить производительность с использованием закона Паркинсона

В 1955 году Кирилл Паркинсон создал закон Паркинсона. Концептуальные центры вокруг идеи, которые работают как газ; Он расширяется, чтобы заполнить любой контейнер. Дляуправление проектомэто означает, что если вы даетезадачаПять часов, это займет пять часов, чтобы завершить. Но если вы дадите ту же задачу пять дней, это займет пять дней для завершения. Понимание этого основного принципа является ключом к улучшению производительности как для себя, так и для вашей команды.

В этой статье мы приблизимся к тому, что закон Паркинсона и как его можно использовать для повышения производительности (или мешать ему). Продолжайте читать, чтобы исследовать примеры закона Паркинсона, а также несколько советов о том, как и когда его использовать вAgile Project ManagementОтказ

Что такое закон Паркинсона?

Закон Parkinson - это теория, которую работа будет расширяться, чтобы заполнить отведенное время. Так, думаете ли вы, что задача займет одну неделю или один месяц, если вырасписаниеЭто соответственно, вот сколько времени это займет. Большая часть этого имеет отношение к тому, как наш мозг проводной.

В общем, даже самые популярные нам ждут до последней минуты, чтобы выполнить обязательство. На самом деле, на самом деле это хорошо для некоторых людей и дает имAdrenaline RushОтказ Это потому, что дальше урок, тем ниже он находится в нашем списке приоритетов. И с веской причиной. Если мы расстановили приоритет все нашипроектЗаданные задачи на одном уровне, мы почти гарантируем снижение производительности. Это особенно верно, если сотрудники пытаютсямногозадачностьОтказ

Но если вы следуете за законом Паркинсона, вы сможете повысить производительность вашего на месте иРабота из домашних командпросто ограничивая их отведенное время.

Что значит отведенное время?

Отведенное время означает время, присвоенное задачу в управлении проектами. Часто это определяется руководителем проекта, когда они создают временные шкалы и расписание. Некоторые менеджеры проектов предпочитают использовать исторические данные для расчета минисроки выполнениядля индивидуальных задач. Другие собирают вклад от тематических экспертов и таланта, чтобы оценить, сколько усилий требуется каждая задача.

Эти руководящие принципы также могут быть определены потребностями самого проекта. Таким образом, считаете ли вы, что задача требует больше усилий, если существует короткий крайний срок, закон Паркинсона диктует, что задача может быть достигнута в пределах данного времени.

Конечно, это не верно в каждом случае. Некоторые задачи действительно требуют дополнительного времени для создания, ревизии и одобрения. Вот почему этот закон работает на обратный вопрос, также - обеспечение слишком много времени для задачи, может привести к выполнению задачи с большим усилием, чем то, что требуется, что делает его более сложным, чем начну.

Когда мы говорим о законе и производительности Паркинсона, мы должны нанести баланс между выделением времени, необходимого для завершения задачи и не перенапряжения, чтобы дополнительное время заставило задачу сложнее завершить. Обрезка жира - хорошая аналогия для этого. Когда вы обрезаете жир от вашегорасписание проектаВы делаете легче членов команды добраться до мяса назначения.

Примеры закона Паркинсона

Отличный пример закона Паркинсона в действии, что большинство людей могут относиться кСтуденческий синдромОтказ Студенческий синдром - это когда человек ждет, чтобы завершить задачу до ночи, прежде чем она должна быть. В некоторых случаях это может означать час до встречи даже на день или два позже, если они могут чувствовать крайний срок, не будет применяться. Если мы сможем предположить, что большинство профессионалов по-прежнему поддаются к синдрому студентам время от времени, то мы можем применить закон Паркинсона, чтобы помочь им доставлять работу по мере необходимости.

Вот некоторые примеры:

Можно ли преодолеть закон Паркинсона?

Да, можно преодолеть закон Паркинсона. Кроме зная, что сама работа может стать более сложной, чем больше времени вы его даете, понимаяПсихология за промедлениеТакже является ключевым фактором использования этой идеи к вашим интересам.

Промедление не современная концепция. На самом деле даже древние греки и римляне предупредили против этого. Таким образом, мы знаем, что это больше связано с тем, как наш мозг функция, чем современные пороки, такие как социальные медиа и мобильные телефоны.

Промедление воздействует на нас в какой-то момент. Тем не менее, есть некоторые контрольные признаки того, могут ли кто-то, скорее всего, поставит вещи до последней минуты. Самый большой из которых связан сдушевное здоровьеОтказ Люди, склонные к пропластированию, имеют тенденцию иметь более высокие уровни стресса и беспокойства. Это переводит в их личную жизнь (отсутствующие встречи, откладывая большие, но необходимые покупки и т. Д.) И их профессиональная жизнь (задержка последующих последующих, отправка работы в конце и т. Д.).

Если менеджер проекта способен определить некоторые из этих симптомов среди их команды, они могут стратегически применять закон Паркинсона таким образом, что помогает этим людям приоритеты.

Менеджеры проектов могут сделать этот шаг вперед и гарантировать, что рабочая среда, которую они кредитор, позволяет сотрудникам чувствовать себя расслабленным. Это потому, что промедление не просто психическое препятствие - это также эмоциональный. Если сроки проекта нереалистичны, и задачи монтируются, менеджер стратегического продукта будет разумно рассмотреть эмоциональное состояние своей команды перед использованием закона Паркинсона для повышения производительности.

Как вы можете повысить производительность, используя закон Паркинсона?

Концепция закона Паркинсона заключается в том, что путем установки сроков, которые значительно короче они были ранее, вы можете стать чрезвычайно продуктивными и избегать увязки сроками, которые слишком долго. Это помогает вам найти ярлыки, избегать прокрастинации и сосредоточиться на действиях, которые имеют значение.

Но как вы на самом деле используете его, чтобы повысить производительность? Порежьте расчетные сроки проекта и выделения задач пополам.

Это позволит вам выполнить ваши задачи или проекты в половину времени, что обычно потребуется. Если вы или ваши товарищи по команде все еще не можете сделать новый крайний срок, это означает, что все слишком заняты, и вам нужно ослабить крайний срок в следующий раз. Когда вы даете кому-то половину количества времени, которые они используются для завершения задачи, они, вероятно, по-прежнему включают его в соответствии с запросом, благодаря креативным решениям, которые они не будут думать раньше.

Помимо фокусировки на ваших повседневных задачах, применение закона Паркинсона также может помочь вам достичь больших целей и проектов. Если вы решите сократить крайний срок для проекта или цели пополам, сначала может показаться невозможным, но это можно сделать. Например, вместо того, чтобы дать себе крайний срок один год, попробуйте добраться до цели за шесть месяцев. Эта стратегия поможет вам сэкономить время и сделать вас более продуктивными. Помните, чем больше времени вы даете себе, тем больше времени вы тратите несуществую.

Еще один отличный способ применения закона Паркинсона использует ваше решение для управления проектами. С визуальными временными сроками ваша команда сможет увидеть, сколько работы осталось. Они также смогут увидеть разницу между тем, сколько усилия требуется одна задача по сравнению с другой.

Вы даже можете установить микросхемы в отдельных задачах. ВДиспетчер задач UDNПользователи могут добавлять даты в соответствии с индивидуальными задачами в рамках проекта. Тренер производительностиАлисса КоулманПредложил в ее целевых семинарах, которые вы можете пойти на шаг дальше и добавлять наполовину на полпути своей цели. Если эта задача или этап не началась с этой даты, она будет Kickstart вашим команде вспомнить, что теперь у них только половина столько времени, сколько они делали раньше.

Это может помочь преодолеть психологические барьеры промедления.Диспетчер задач UDNУ пользователей также есть возможность автоматизировать напоминания в их проектепланированиеЧтобы сэкономить ваше время на следующем в начале, среднем и в конце каждой основной задачи.

Использование закона Паркинсона в управлении проектами

Помните, что никогда не поздно улучшить производительность, поэтому укажите свою команду, помогая руку, используя закон Паркинсона правильно. Вот некоторые практические способы использования закона Паркинсона в управлении проектами. Примените эти советы к активным и постоянным проектам сейчас или в будущем:

НачатьБесплатный двухнедельный процесс из Диспетчер задач UDNИ воспользуйтесь советами по продуктивности закона Паркинсона, которую мы предоставили преодоление промедления и надежно доставлять продукты, работая умнее, не сложнее.