Parkinson yasasını kullanarak verimliliği nasıl artırır?

1955'te Cyril Parkinson, Parkinson yasasını yarattı. Çalışmanın gaz gibi olduğu fikrinin etrafındaki konsept merkezleri; Yerleştirildiği konteyneri doldurmak için genişler. İçinproje YönetimiBu, eğer verirsenizgörevBeş saat, tamamlamak beş saat sürer. Ancak aynı görevi beş gün verirseniz, tamamlanması beş gün sürer. Bu temel prensibi anlamak, hem kendiniz hem de ekibiniz için verimliliği arttırmanın anahtarıdır.

Bu yazıda, Parkinson yasasının ne olduğuna ve verimliliği (ya da engellemek için) nasıl kullanılabileceğine daha yakından bakacağız. Parkinson hukukunun örneklerini keşfetmek için okumaya devam edin, artı bunun nasıl ve ne zaman kullanılacağına dair bazı ipuçlarıAtik proje Yönetimi .

Parkinson yasası nedir?

Parkinson Yasası, işin ayrılan zamanı doldurmak için çalışacağın teorisidir. Öyleyse bir görevin bir hafta ya da bir ay alacağını düşünüyorsanız,TakvimBuna göre, ne kadar süreceği budur. Bunun çoğunun beyinlerimizin kablolu olduğu şekilde ilgisi var.

Genel olarak, en iyi şekilde bir araya geldik bile, bir taahhüt yerine getirmek için son dakikaya kadar bekleriz. Aslında, aslında bazı insanlar için iyi hissediyor ve onlaraadrenalin acele. Bunun nedeni, son bir son tarihin uzak olması, öncelikli listemizde daha düşük. Ve iyi bir sebeple. Hepimize öncelik verirsekproje-Ayrıca Görevler aynı seviyede, neredeyse verimlilikte bir azalmayı garanti edebiliriz. Bu, çalışanların girişiminde bulunması özellikle doğrudur.çoklu görev .

Ancak Parkinson yasasını takip ederseniz, yerinde sizin üretkenliğini artırabileceksiniz veev takımlarından çalışmaksadece ayrılan zamanlarını sınırlayarak.

Tahsis edilen zaman ne anlama geliyor?

Ayrılan süre, proje yönetiminde bir göreve atanan zaman anlamına gelir. Genellikle, bu, zaman çizelgesi ve zamanlamayı oluştururken proje yöneticisi tarafından belirlenir. Bazı proje yöneticileri, mini hesaplamak için geçmiş verileri kullanmayı tercih eder.son başvuru tarihiBireysel görevler için. Diğerleri, her bir görevin ne kadar çabanın gerektirdiğini tahmin etmek için konu uzmanlarından ve yeteneklerinden girdi toplanır.

Bu kılavuzlar, projenin kendisinin ihtiyaçları ile de belirlenebilir. Öyleyse, bir görevin kısa bir son tarih ise daha fazla çaba gerektireceğine inanmaysanız, Parkinson Yasası, görevin bu zaman dilimi içinde elde edilebileceğini belirler.

Tabii ki, bu her durumda doğru değil. Bazı görevler gerçekten yaratma, revizyon ve onay için ek zaman gerektirir. Bu yüzden bu kanun tam tersi konu için işe yarıyor, bir görev için çok fazla zaman vermek, göreve daha fazla çabayla yapılması gerekenden daha fazla çaba sarf etmesine yol açabilir, bununla başlamaktan daha karmaşık hale getirebilir.

Parkinson Hukuku ve Verimliliği hakkında konuştuğumuzda, bir görevi tamamlamak için gereken zaman ayırmak için bir denge kurmak ve fazladan zamanın görevini tamamlamak için görevi zorlaştırması için dengesizlik yapmamız gerekiyor. Yağın kesilmesi bunun için iyi bir analojidir. SİZİN YAĞINDAN KAPALIĞINIZProje takvimi, ekip üyelerinin ödevin etine ulaşmasını kolaylaştırırsınız.

Parkinson Yasası Örnekleri

Parkinson'un çoğu insanın ilgisi olduğu eylemdeki yasalarının büyük bir örneğiöğrenci sendromu. Öğrenci sendromu, bir kişinin bir görevi yerine getirmeden önce bir görevi tamamlamayı beklerkendir. Bazı durumlarda, bu, bir ya da iki gün boyunca bir ya da iki gün sonra, son teslim tarihinin uygulanmayacağını hissedebiliyorsa, bir toplantıdan önceki saati ifade edebilir. Eğer çoğu profesyonelin, zaman zaman öğrenci sendromunu yine de yeneceğini varsayabilirsek, o zaman Parkinson'un işini gerektiği kadar teslim etmelerine yardımcı olmak için uygulayabiliriz.

İşte bazı örnekler:

Parkinson yasasının üstesinden gelmek mümkün mü?

Evet, Parkinson yasasının üstesinden gelmek mümkündür. İşin kendisinin kendisinin daha karmaşık hale gelebileceğini bilmenin yanı sıra,Erteleme Arkasında PsikolojiAynı zamanda bu fikri sizin yararınıza kullanırken önemli bir faktördür.

Erteleme modern bir kavram değildir. Aslında, eski Yunanlılar ve Romalılar bile ona karşı uyardı. Böylece, bunun beyin fonksiyonumuzun sosyal medya ve cep telefonları gibi modern menfaatlerden daha fazla ilgisi olduğunu biliyoruz.

Erteleme hepimizi bir noktada bulur. Bununla birlikte, birinin bir şeylerin bir şeyleri son dakikaya kadar koyma ihtimalinin olmasın, bazı sözlü belirtileri vardır. En büyüğü ile ilgisi varakıl sağlığı. Erteleme eğilimi olan insanlar daha yüksek stres ve endişe seviyelerine sahip olma eğilimindedir. Bu, kişisel hayatlarına (eksik randevular, büyük henüz gerekli alımları, vb. Koymak) ve profesyonel yaşamları (takibi geciktirme, geç saatlerde, vb. Gönderme) anlamına gelir.

Bir proje yöneticisi, bu semptomların bazı ekibinden bazılarını tanımlayabiliyorsa, Parkinson yasasını bu bireylerin önceliklendirilmesine yardımcı olacak şekilde stratejik olarak uygulayabilirler.

Proje yöneticileri bu bir adım daha ileri götürebilir ve küratörlüğün çalışanların çalışanların rahat hissetmelerini sağladığından emin olabilirler. Bunun nedeni, erteleme sadece zihinsel bir engel değil, aynı zamanda duygusal bir olanıdır. Proje son tarihleri ​​gerçekçi değilse ve görevler montajı yaparsa, bir stratejik ürün müdürü, Parkinson yasasını verimliliği artırmak için önce ekibinin duygusal durumunu göz önünde bulundurmanız akıllıca olacaktır.

Parkinson yasasını kullanarak verimliliği nasıl artırabilirsiniz?

Parkinson Yasası Kavramı, daha önce onlardan daha kısa süren son tarihleri ​​belirleyerek, son derece üretken olabilir ve çok uzun olan son tarihler tarafından aşağılanmaya kaçınabilirsiniz. Kısayolları bulmanıza, ertelemeden kaçınmanıza ve önemli olan eylemlere odaklanmanıza yardımcı olur.

Ama aslında verimliliği artırmak için nasıl kullanıyorsunuz? Tahmini proje zaman çizelgelerinizi ve görev tahsislerinizi ikiye bölün.

Bu, görevlerinizi veya projelerinizi normal olarak aldığı zamanın yarısında tamamlamanıza izin verir. Siz veya takım arkadaşlarınız hala yeni bir son tarih yapamıyorsa, herkesin çok meşgul olduğu ve bir dahaki sefere son tarihi gevşetmeniz gerektiği anlamına gelir. Birini bir görevi tamamlamaya alıştıkları zamanın yarısını verirken, daha önce düşünmemiş olamayacakları yaratıcı çözümler sayesinde, istendiği gibi hala istediği gibi çevirirler.

Günlük görevlerinize odaklanmanın yanı sıra, Parkinson yasasını uygulamak da daha büyük hedeflere ve projelere ulaşmanıza yardımcı olabilir. Bir proje veya hedef için son tarihi kesmeye karar verirseniz, ilk başta imkansız görünebilir, ancak yapılabilir. Örneğin, kendinize bir yılın son tarihini vermek yerine, bunun yerine altı ay içinde hedefinize ulaşmayı deneyin. Bu strateji zamandan tasarruf etmenize ve sizi daha üretken hale getirmenize yardımcı olacaktır. Unutmayın, kendinize ne kadar zaman verirseniz, ihtiyaç duyarsanız, gerekli olmayanları daha fazla zaman harcarsınız.

Parkinson yasasını uygulamak için bir diğer harika yol, proje yönetimi çözümünüzü kullanmaktır. Görsel zaman çizelgeleri ile ekibiniz ne kadar işin kaldığını görebilecek. Ayrıca, bir görevin diğerine göre ne kadar çaba harcadığı arasındaki farkı görebileceklerdir.

Mikro son tarihleri ​​bireysel görevler içinde bile ayarlayabilirsiniz. İçindeUDN Görev YöneticisiKullanıcılar, bir proje içindeki bireysel görevlere geçen tarihleri ​​ekleyebilir. Verimlilik KoçuAlyssa ColemanAmaç alma atölyelerinde bir adım daha ileri gidebileceğinizi ve hedefinizin yarı noktasına hatırlatıcıları ekleyebileceğinizi önermiştir. Bu görev veya faz o tarihte başlamazsa, ekibinizi daha önce yaptıkları kadar yarıya kadar zaman aldıklarını hatırlamaya başlayacaktır.

Bu, erteleme psikolojik engellerinin üstesinden gelmeye yardımcı olabilir.UDN Görev YöneticisiKullanıcılar ayrıca, projeler içindeki hatırlatıcıları otomatikleştirebilme yeteneğine sahiptir.planlamaHer büyük görevin başlangıcında, ortasında ve sonunu takip etmek için zaman kazanmak için.

Parkinson'ın Proje Yönetimi Kanunu'nu kullanma

Unutmayın, verimliliği artırmak için asla geç değildir, bu nedenle ekibinize Parkinson yasasını doğru şekilde kullanarak bir yardım elini verin. İşte Parkinson'ın Proje Yönetimi Kanunu'nu kullanmanın bazı pratik yolları. Bu ipuçlarını şimdi veya gelecekte aktif ve devam eden projelere uygulayın:

Başla birÜcretsiz iki haftalık denemeile ilgiliUDN Görev YöneticisiPARKINSON'S HUKUKTA verimlilik ipuçlarını ertelemenin üstesinden gelmek ve daha akıllıca çalışarak ürünleri güvenilir bir şekilde teslim etmeyi sağladık.